Технический проектный офис [c.58]
Шаг 3. Технический проектный офис выполняет формальный контроль Предложения на соответствие его операционному стандарту предприятия. [c.58]
Шаг 4. Технический проектный офис вычисляет формальные ранги проектов, формирует сводный документ по всем Предложениям и передает его лицу, принимающему решения (руководителю направления). [c.58]
Шаг 6. Технический проектный офис, получив решение о запуске проекта, вносит всю необходимую информацию в информационную систему календарно-ресурсного планирования. [c.59]
Шаг 2. Представитель Генерального заказчика согласует Отчет и передает его в Технический проектный офис для ввода в информационную [c.60]
Шаг 3. В случае необходимости Генеральный заказчик оформляет Акты приемки-сдачи работ и передает их в Технический проектный офис для ввода в информационную систему (шаг 5) и в финансовую службу для осуществления оплаты работ внешним исполнителям. [c.60]
Шаг 5. Технический проектный офис вводит отчеты в информационную систему. [c.60]
Шаг 6. Технический проектный офис формирует отчеты по отдельным проектам и сводные отчеты — по группам проектов в требуемых разрезах. [c.60]
Большой объем необходимых, но рутинных операций по поддержке управления портфелем проектов делает необходимым создание специализированного подразделения, обеспечивающего поддержку деятельности руководства проектов и рабочих групп — Технического проектного офиса (ТПО). [c.65]
Далее в качестве примера приведено Положение о Техническом проектном офисе (упрощенный вариант). [c.65]
Чаше всего, говоря о проектных офисах, имеют в виду именно этот организационной структуры компании (называемый иногда также Службой управления проектами), ориентированный на решение принципиальных вопросов в области корпоративного развития. На этот орган возлагаются обязанности по созданию и развитию корпоративной культуры управления проектами, по управлению конкретными проектами, но главное — в его задачу входят обеспечение и контроль соответствия проектов, реализуемых в компании, ее стратегическим целям и ресурсным и техническим возможностям. Преимущества стратегического офиса достигаются за счет создания и использования единой методологии и технологии управления всеми проектами компании. Подробнее о функциях и структуре стратегического офиса проекта можно прочесть в работах [2, 3]. [c.41]
В проектной организации любого типа, где ожидается внесение изменений (что на самом деле означает все типы организаций), рекомендуется создать должность координатора изменений. Эта должность обычно не предусматривает полной занятости, поэтому работник, занимающий данный пост, скорее всего будет также выполнять и другие конторские и административные обязанности по проекту. Офис координатора изменений может находиться в отделе контрактов, в административной группе менеджера проекта, инженерно-техническом отделе или в любом другом месте. Его или ее обязанности будут включать следующее [c.198]