Архивные копии и выписки заверяются на лицевой или оборотной стороне каждого листа с указанием поисковых данных, а заверенная печатью подпись руководителя организации может проставляться только на последнем листе копии (выписки). Размножение копий и выписок, справок и других документов, подготовленных архивом, запрещается без разрешения держателей подлинников документов. [c.302]
По воспроизведению документы подразделяются на подлинники (оригиналы), копии и выписки из документов. Подлинник — это оформленный и подписанный соответствующим образом документ в окончательной редакции. Копия — воспроизведение всех реквизитов документов. Выписка — копия части документа. [c.156]
Глава 20 КОПИИ И ВЫПИСКИ ИЗ ДОКУМЕНТОВ [c.134]
Записи производят на основании копий сопроводительных ведомостей и квитанций банка, сверенных с отчетами кассира и выписками банка [c.193]
С подлинника могут быть изготовлены копии, отпуск, выписки из документа и дубликат подлинника. [c.17]
Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии архивных документов и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах, архивах учреждений, организаций, предприятий или самостоятельно изготавливать копии этих документов и делать выписки из них. [c.229]
Отметка о заверении копии (или выписки из документа) состоит из слова Верно , наименования должности сотрудника, заверившего копию, его личной подписи, ее расшифровки и даты заверения [c.73]
В государственных архивах формы использования документов более разнообразны, чем в ведомственных архивах, но многие из них присущи всем архивам без исключения. Так, все архивы независимо от их ведомственной подчиненности обязаны выдавать гражданам и организациям архивные справки, архивные копии документов и выписки из них социально-правового характера, необходимые для обеспечения прав и законных интересов граждан (к законным интересам граждан относятся сведения о стаже работы и заработной плате, службе в армии, избрании на выборные должности, членстве в общественных организациях, трудовых правах и др.). [c.300]
В справке приводятся названия документов, их даты и излагаются сведения из этих документов в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются. Выдержки из документов заключаются в кавычки, названия организаций, подразделений при первом упоминании приводятся полностью. К справке могут прилагаться копии документов и выписки из них, подтверждающие изложенные сведения. [c.301]
В ряде организаций устанавливается более жесткий порядок заверения, при котором верность копии удостоверяется, кроме того, проставлением печати. Проставление печати на копиях документов (выписках из них) обязательно, если документ представляется в другие организации. В ряде случаев законодательно определено нотариальное заверение копий документов (устав, свидетельство о регистрации, лицензия и др.). [c.87]
Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) [c.141]
Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел 5л. [c.142]
Если передаваемый в текущий архив на хранение документ является сложным, т. е. касается нескольких вопросов или разных корреспондентов, то для справок, помимо дела, где будет храниться оригинал документа, следует помещать копии или выписки из него во все дела, к которым документ относится по своему содержанию. Копии или выписки заменяют краткие справки. В них указывают название документа, его индекс, дата, краткое содержание, а также индекс дела и его название. Указания о снятии копий, выписок и отметки, [c.136]
Копии протоколов, выписка из них решений, принятых на заседаниях коллегиальных органов, оформляются так же, как и другие распорядительные документы. Оформление осуществляет протокольный отдел, группа приказов или канцелярии, секретари. [c.109]
Копии протоколов, выписки из решений рассылаются по ранее составленному списку, который приобщается к подлиннику. Рассылаемые экземпляры подписываются, подтверждаются заверительной подписью соответствующего должностного лица и печатью. [c.109]
Заявление предприятия о возврате излишне внесенных сумм в бюджет рассматривает налоговая инспекция, которая на основании проверки записей во всех лицевых счетах плательщика дает заключение о наличии переплаты и передает его вместе с заявлением финансовому органу или местному органу казначейства. На основании материалов, полученных от налоговой инспекции, финансовый орган принимает решение и производит возврат сумм из местного бюджета, о чем сообщает плательщику. Казначейство производит возврат сумм из федерального бюджета. Для этого оформляются чеки, на основании которых банки списывают с бюджетных счетов указанные суммы и зачисляют их на счета предприятий. Гражданам возврат производится также по чекам, предъявляемым в банки. Банки передают копии заключений и выписки по соответствующим бюджетным счетам в органы казначейства или в финансовые органы, которые затем передают налоговым органам указанные документы с заявлениями плательщиков, письмами в адрес плательщиков, на которых проставляется штамп погашено . Эти документы служат основанием для производства налоговой инспекцией необходимых записей по лицевым счетам плательщиков. [c.221]
К исковому заявлению по трудовым делам прилагаются необходимые документы копии приказов выписки из протоколов заседания КТС и реше- [c.545]
Критерий юридической силы документа взаимосвязан с критерием подлинности, так как юридическую силу имеют только правильно оформленные документы. В некоторых случаях юридической силой обладают также вторые и последующие экземпляры документа (договоры, акты), копии документов об образовании, актах гражданского состояния и выписки из документов, но при условии правильно оформленного состава удостоверения. [c.346]
В личные дела включаются следующие документы (в порядке последовательности) внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле заявление о приеме на работу направление или представление анкета, листок по учету кадров автобиография документ об образовании (копия) характеристика выписки из приказов о приеме, перемещении, увольнении дополнение к личному листку по учету кадров дополнение к личному делу по учету поощрений справки и другие документы, относящиеся к данному лицу. [c.177]
Составьте и проверьте правильность оформления документов личного дела (заявление о приеме на работу, листок по учету кадров, автобиография, документ об образовании (копия), характеристика, выписка из приказа о приеме, перемещении, увольнении). [c.177]
Кроме того, в бухгалтерию поступает достаточно большое количество документов от отделов. "Все подразделения, входящие в состав отдельных учреждений, а также учреждения, обслуживаемые централизованными бухгалтериями, обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы копии или выписки из приказов и распоряжений, сметы расходов, а также всякого рода договоры, нормативы и др." м. [c.33]
Архивные справки составляются на основе подлинников. Основанием, например, для выдачи архивных справок.о трудовом стаже могут явиться штатные расписания, алфавитные и другие картотеки, приказы и распоряжения по личному составу, табели, лицевые счета, ведомости на получение зарплаты. Архивная справка должна точно и ясно излагать данные по тому или иному вопросу. Архивные справки выдаются на бланке учреждения или архива с обозначением разновидности справки — архивная справка, архивная копия, архивная выписка. После текста справки указываются ссылки на источник номера фонда, дела, описи листов. Справка подписывается руководителем учреждения, предприятия и заведующим архивом, заверяется гербовой печатью. [c.120]
В случаях, когда товары, принятые на ответственное хранение в связи с отказом от оплаты их, в дальнейшем оплачиваются, они подлежат оприходованию в товарные ресурсы. В этих случаях товарный отдел снимает копию с приходного ордера, акта о приемке или другого документа, которым товары были приняты на ответственное хранение, либо делает выписку из приходного документа, если в товарные ресурсы приходуется часть товаров, принятых на ответственное хранение по одному приходному документу, и направляет указанную копию или выписку на склад с распоряжением об оприходовании товаров в товарные ресурсы. Распоряжение составляется по следующей форме [c.204]
Все претенденты на занятие аудиторской деятельностью должны иметь экономическое или юридическое (высшее либо среднее специальное) образование, а также стаж работы не менее трех лет из последних пяти в качестве аудитора, бухгалтера, экономиста, ревизора, руководителя предприятия, научного работника или преподавателя по экономическому профилю. Претендующие на получение квалификационных аттестатов аудитора представляют в соответствующую комиссию следующие документы заявление установленного образца нотариально заверенные копию диплома об образовании и выписку из трудовой книжки две фотографии квитанцию о внесении платы за проведение аттестации (в 20-кратном размере минимальной оплаты труда на дату подачи заявления). [c.261]
Документ о создании или реорганизации предприятия. Представляется в учреждение банка в форме копии или выписки и заверяется вышестоящим органом или нотариально. Заверение производится подписью должностного лица с указанием его должности и скрепляется оттиском присвоенной печати. Применение подписи факсимиле для заверения не допускается. [c.88]
Личные дела (заявления, анкеты, Справки с автобиографии, копии и выписки места жительст-из приказов о приеме, перемеще- ва, медицинские нии, откомандировании, увольне- справки и дру-нии, объявлении благодарностей, гие документы копии личных документов, характе- второстепенно-ристики, листки по учету кадров) го значения - [c.245]
Понятие копия , как указывает происхождение этого слова ( opia,— лат.— множество), связано с размножением документов, повторением оригинала любого вида. Развитие документации привело к широкой дифференциации понятия копия . Различают выписки — копии части документа, отпуски — копии отосланных документов, хотя следует сразу же отметить, что много документов посылается не в оригиналах, а в копиях. Иногда принято считать отпусками и, следовательно, копиями — черновики отправляемых документов. [c.34]
По новой системе поступающие заказы вначале проверяются с точки зрения кредитоспособности заказчика, затем посылаются к контролеру, который рассматривает статьи заказа и "проверяет условия и скидки, а затем — к оператору Флексорайтера . Сначала оператор проверяет заказ по общей карточке потребителя (при отсутствии ее в картотеке подготавливает такую карточку), а в каждой карточке — весь перечень заказа. Затем, используя Флексорайтер , оператор подготавливает форму с подтверждением, состоящую из четырех частей, на которую должна вписываться вручную лишь меняющаяся информация. Форма подтверждения содержит копию для выписки счета, цифровую копию и два подтвержде- [c.100]
Сейф с доступом с условием может быть использован и для проведения срочных сделок с наличностью. Участники такой сделки договариваются о том, что один из них, имеющий безналичные средства и нуждающийся в наличности, переведет оговоренную сумму на счет другого участника и получит от него деньги в наличной форме. Оба участника приходят в зал депозитного хранения банка и закладывают в ячейку сейфа согласованную сумму. После этого первый участник переводит такую же сумму (плюс оговоренный процент за услугу обналичивания ) со своего расчетного счета на счет второго участника сделки и на следующий день с копией платежного поручения и выпиской из счета, [c.263]
Смотреть страницы где упоминается термин Копии и выписки
: [c.15] [c.115] [c.154] [c.204] [c.204] [c.441] [c.256] [c.28] [c.398] [c.22] [c.120] [c.84] [c.125] [c.279] [c.14] [c.52] [c.283]Смотреть главы в:
Как правильно подготовить и оформить приказ -> Копии и выписки