Лист-заверитель дела № [c.311]
Как оформляется лист-заверитель дела [c.317]
Приложение 10 ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № [c.354]
Форма листа-заверителя дела [c.187]
Форма листа-заверителя дела дана в приложении к "Основным правилам работы ведомственных архивов". [c.179]
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № [c.167]
| Рис. 4.5. Форма листа-заверителя дела |  |
Документы, имеющие гриф КТ , формируют в отдельное дело (или дела). На обложке дела в правом верхнем углу ставят гриф КТ . На внутренней стороне обложки дела помещают список сотрудников, имеющих право пользования этим делом. Все листы дела нумеруют в правом верхнем углу простым карандашом. В начале дела подшивают внутреннюю опись документов, содержащихся в нем (см. рис. 4.6), а в конце дела — лист-заверитель дела (см. рис. 4.5). Хранят такие дела в сейфе, который опечатывает должностное лицо, ответственное за сохранность документов с грифом КТ . Другие работники организации (предприятия) не должны иметь доступ к этому сейфу. [c.175]
Для внесения изменений в номенклатуру дел, а также для составления таких документов, как опись дел постоянного срока хранения, обложек дел на конец года и листов-заверителей дел пользователю необходимо нажать кнопку <Изменение номенклатуры дел и организация хранения документов> на главной форме. При этом на экране появляется форма, вид которой приведен на рисунке 4. [c.97]
После того как в поле "Введите год" будет занесено значение, пользователь сможет создать, просмотреть и напечатать указанные документы. Кнопка <Создание докумен-та> вызывает форму для создания листа-заверителя дела, обложки дела на конец года, описи дел постоянного срока хранения, а [c.97]
ПРИЛОЖЕНИЕ 7 ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА [c.47]
Заверительную надпись (лист-заверитель) помещают в конце дела. [c.275]
Для учета количества листов в делах постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения составляется заверительная надпись. Она составляется на отдельном листе-заверителе, который располагается в конце каждого дела. В ней цифрами и прописью указывается число пронумерованных листов дела и отдельно через знак + - число листов внутренней описи, если она есть. [c.310]
Прежде чем подшить дела, из них удаляют металлические скрепления (булавки, скрепки) и в конце каждого дела вкладывают чистый бланк формы листа-заверителя для заверительной надписи. [c.179]
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, помещенных в дело, все его листы, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются простым карандашом в [c.23]
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно. [c.352]
После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела, на отдельном листе-заверителе. [c.352]
Применение автоматизированной системы в работе архивного отдела позволит сократить сроки подготовки документов, использовать только унифицированные формы, облегчить поиск необходимой информации. При использовании автоматизированной системы для создания документов основные действия пользователя будут связаны с вводом и редактированием данных. Кроме этого, на основании введенных пользователем сведений для одного вида документа система сгенерирует другие документы, что существенно облегчит труд сотрудникам отдела. Таким образом, например, на основании данных номенклатуры дел будут созданы обложки для каждого дела, входящего в номенклатуру, составлены листы-заверители и описи для дел постоянного срока хранения. В конце каждого года система будет производить подсчет ко- [c.100]
Частичное оформление дел дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить систематизацию документов в деле, листы не нумеровать, заверитель-ные надписи не составлять. [c.185]
Если в состав дела включены конверты, то их тоже нумеруют в общем порядке так же, как и вложения в конвертах. Лист бумаги с наклеенными на нем документами нумеруют как один лист с оговоркой в заверитель-ной надписи на листе... наклеено... фотографий . [c.153]
Если в деле содержатся литерные листы (с прибавлением к номеру букв а, б, в и т. д.) или имеются некоторые особенности в физическом состоянии отдельных документов, это оговаривается в заверитель-ной надписи [c.203]
Лентоводитель 99 Лист-заверитель дела 167 Личное дело 77 Личный листок по учету кадров 81 [c.257]
В конце дела на отдельном чистом листе ставится завери-тельная надпись (лист-заверитель дела), в которой указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов, оговариваются особенности и погрешности нумерации (пропу- [c.121]
После завершения нумерации листов составляется зиияришщьнаяорая располагается в конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе — заверителе дела. В заве-рительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т. п.). [c.24]
Для учета количества листов в каждом деле постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляется лист-заверитель дела, а для учета документов в определенных категориях дел постоянного хранения и в делах по личному составу составля-ются внутренние описи документов. [c.92]
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № В деле подшито (вложено) и пронумеровано [c.47]
В параграфе Основных правил "Требования к оформлению дел, принимаемых в архив" заверительная надпись заменена листом-заверителем. Порядок их заполне- [c.12]