На перфокарты переносятся исходные данные из первичных документов путем пробивки отверстий в определенных местах, отводимых для каждого показателя (реквизита). Показатели документов предварительно шифруются. Шифром называется условное сокращенное обозначение реквизитов документа при помощи цифр. Совокупность шифров называется кодом. Система расположения реквизитов (показателей) на перфокарте с указанием числа и номеров колонок для каждого из них называется схемой перфорации или макетом перфокарты. Схема перфорации разрабатывается по группам однотипных документов. В табл. 1.25 для примера приведена перфокарта с перенесенными на нее показателями требования на отпуск материалов в производство. [c.50]
Комплекс № 2 Описание выходной информации . В данном комплексе осуществляются операции по определению состава реквизитов выходной информации, расположению реквизитов выходной информации с отражением контрольного примера, описанию полей (реквизитов) выходного документа. [c.87]
Последовательность расположения реквизитов определяется правилами распределения реквизитов по частям документа (заголовочной, содержательной, оформительской) и отдельным зонам. Внутри зон реквизиты также располагаются по установленным правилам (удобство работы пользователя, специфика отражения итогов, акцентирование внимания на отдельных реквизитах и т.п.). В результате этой операции создается эскиз выходного документа с отображением контрольного примера. В [c.87]
Комплекс 3 Описание входной информации отвечает на вопрос, на основании какой информации может быть получена выходная информация. Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов. [c.89]
Состав реквизитов входной информации зависит от особенностей входной информации. Он должен быть необходимым и достаточным для организации дальнейшей обработки. Расположение реквизитов осуществляется в соответствии с существующими правилами ее проектирования. Описание полей (реквизитов) выполняется по отношению ко всем видам входной информации и осуществляется аналогично подобной операции для выходной информации (см. табл. 2.2). [c.90]
Некоторые расчетно-платежные документы (например, платежные поручения) имеют несколько иное построение зон для автоматизированной обработки. Коды постоянных признаков (дебет, кредит) в них расположены в содержательной части документа. Это обусловлено спецификой заполнения расчетно-платежной документации. Однако такое расположение реквизитов не снижает качества автоматизированной обработки. [c.123]
При разработке форм первичных документов сначала составляется эскиз, определяющий порядок построения и расположения реквизитов. Затем утвержденные формы документов тиражируются и внедряются при переводе экономической задачи на автоматизированную обработку. Процесс создания форм первичных документов связан с дальнейшим порядком размещения данных этих документов в памяти машины. Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки информации предусматривает два способа ввода данных в машину. [c.123]
Встречаются и такие варианты построения макета, когда на экране дисплея вводимые реквизиты отражаются по форме видеограммы, порядок расположения реквизитов в которой соответствует макету. [c.126]
Наименование реквизита (поля) Длина реквизита, знаков Последовательность расположения реквизитов [c.129]
Сокращение количества выписываемых и обрабатываемых документов в результате применения накопительных и многострочных документов, удобного расположения реквизитов, широкого применения унификации и стандартизации документов. [c.145]
Информационные единицы, располагаемые на бланке, носят, как и в случае с таблицей, названия реквизитов. Основной характеристикой бланка является произвольное расположение реквизитов тем не менее, это не говорит о том, что информация на бланке не упорядочена. Каждый реквизит бланка определен по месту своего расположения, тем более что обычно его заголовок указывается в самой форме. К примеру, одному реквизиту присваивается заголовок Кому выдано , другому — Основание и т.д. [c.148]
II. Состав и расположение реквизитов. Главное, что характеризует любой первичный документ, это состав и расположение его реквизитов. Собственно именно они и определяют документ как таковой, позволяют его идентифицировать. [c.352]
Схемы расположения реквизитов [c.17]
Схемы расположения реквизитов (формуляры) для наиболее широко применяемого формата А4 при угловом и продольном размещении постоянных реквизитов приведены Соответственно на рис. 2.1, 2.2. Такое расположение реквизитов позволяет максимально использовать площадь формата для размещения основного реквизита письма — его текста (реквизит 19). [c.17]
В зависимости от учредительных документов организации бланки писем могут включать следующие реквизиты 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 12 и, в целях ускорения оформления документов, ограничительные отметки и трафаретные места для обозначения мест расположения реквизитов 09, 10, 11, 14, 17, 18. [c.22]
Реквизиты 06, 07, 12, трафаретные места для реквизитов 09, 10, 11 размещаются в пределах границ зон расположения реквизитов одним из способов [c.23]
Центрованный вариант расположения реквизитов используется при типографском способе изготовления бланков. При этом под реквизиты 09, 10, 11 оставляют трафаретные места (см. образец справа). [c.23]
Расположение реквизита Отметка о наличии примечания относительно других реквизитов документа показано на примере письма (рис. 4.3). [c.52]
Взаимное расположение реквизита Подпись и других реквизитов продемонстрировано на примере письма (рис. 4.3, 4.4). [c.52]
При отправке документов в другой город следует дополнять номер телефона междугородным кодом, например (095) 924 45 67. Расположение реквизита относительно других реквизитов видно на примере письма (рис. 4.3, 4.4). [c.59]
Зона расположения реквизита показана на рис. 2.1, 2.2. Пример оформления приведен на рис. 4.3. [c.61]
Составление письма, как уже говорилось, складывается из подготовки соответствующего бланка и нанесения на него необходимых реквизитов. Расположение и границы зон расположения реквизитов согласно ГОСТ Р 6.30-97, в частности на формате А4, показаны на рис. 2.1, 2.2. В целях экономного размещения реквизитов относительно друг друга и их составных частей (строк) между собой рекомендуются следующие сочетания межстрочных интервалов в зависимости от формата письма [c.62]
Схемы расположения реквизитов (формуляры) для наиболее широко применяемого формата бумаги А4 при угловом и продольном размещении постоянных реквизитов (составляющих штамп документа) приведены соответственно на рис. 2.1, 2.2. [c.15]
Зона расположения реквизита и его пример приведены на рис. 2.1, 2.2. [c.41]
Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты 01, 02, 03, 04,05, 06, 07, 08, 12, а также отметки для расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 17, 18. Возможно также использование отметки для размещения реквизита 19 при применении трафаретных текстов документа. [c.42]
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 17, 18. [c.44]
Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов, но ключевыми словами в констатирующей части текста, в зависимости от содержания, вместо слова ПРИКАЗЫВАЮ , могут быть использованы слова ОБЯЗЫВАЮ , ПРЕДЛАГАЮ . Указание, как и приказ, имеет заголовок к тексту, может иметь констатирующую часть и — обязательно — пункт о контроле за исполнением. [c.73]
Схемы расположения реквизитов ОРД [c.47]
Вариант бланка с угловым расположением постоянных реквизитов считается более выгодным, поскольку позволяет сэкономить до 20 % площади формата. Угловое расположение реквизитов наиболее рационально для оформления писем, так как в этом случае правый верхний угол бланка используется для указания адреса получателя. Угловое расположение также удобно для документов, которые требуют утверждения, поскольку гриф утверждения тоже располагается в правом верхнем углу. [c.51]
Последовательность расположения реквизитов проводки тради-ционна и особого значения не имеет, за исключением корреспонденции счетов сначала идет дебетуемый счет, затем — кредитуемый. Корреспонденция счетов, таким образом, есть квинтэссенция проводки минимальным указанием на проводку в бухгалтерском обиходе служит фраза типа Дебет 50 — Кредит 51 , где цифры указывают на номера счетов. [c.375]
Нормативно-справочная информация (НСИ) состоит из двух частей к первой относятся плановые величины, тарифы, расценки и тому подобная информация ко второй — потоки справочной информации, включающие в себя самые разнообразные сведения о системе нефтеснабжения и связанных с ней других системах управления, а также всю директивную, общесоюзную, межотраслевую и научно-техническую информацию, определяемую спецификой деятельности Главнефтеснаба РСФСР. НСИ содержит данные, значения которых сохраняются довольно длительное время, подвергаясь лишь периодическим корректировкам в связи с изменением отдельных нормативных величин. Вся НСИ сводится в массивы с определенным расположением реквизитов, отвечающих целям задач, решаемых в АСУнефтеснаб РСФСР. [c.25]
Флаговый вариант расположения реквизитов (см. образец слева) используется при воспроизведении угловых бланков на чистом листе бумаги с помощью ПК непосредственно при подготовке конкретного документа. При этом воспроизведение постоянных реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-97, для исходящих документов является обязательным. Для [c.23]
Отметка о контроле делается на одном уровне с заголовком к тексту и резолюцией. Выделенное место отмечается уголками . Его размер 18x18 мм. Такое расположение реквизита экономит время секретаря, исполнителя и руководителя организации при работе с документами. Образцы штампов [c.59]
Реквизиты 06, 07, 08, 12, ограничительные отметки для реквизитов 09, 10, 11 в пределах границ зон расположения реквизитов на бланках распорядительных документов согласно стандарту размещают центрованным способом, т. е. когда начало и конец каждой строки реквизита равноудален от границ зоны расположения данного реквизита (рис. 3.1, 3.2). Такие бланки изготавливаются типографским способом. В то же время в практике документирования, если распорядительный документ (чаще всего приказ, распоряжение) предназначен для решения внутренних задач организации и не рассылается за ее пределы, широкое применение находит угловое расположение постоянных реквизитов, оформляемых флаговым методом. [c.47]
Флаговый метод заключается в расположении постоянных реквизитов углового штампа от одной вертикали — непосредственно от линии левого поля. Такой вариант расположения реквизитов (см. рисунок ниже) используется при воспроизведении угловых бланков на чистом листе бумаги с помощью ПК непосредственно при оформлении конкретного документа. При этом часть постоянных реквизитов (01—05,07) не воспроизводится, что экономит рабочую площадь формата и труд оформителя. [c.47]