Однострочные приходные ордера выписываются на каждый номенклатурный номер запасов, а потому к одному счету поставщика может быть выписано несколько приходных ордеров. При большой номенклатуре поступления запасов такая работа весьма трудоемка и приводит к увеличению количества первичных документов, поэтому целесообразнее применять многострочные приходные ордера, особенно при использовании ЭВМ. [c.92]
Содержательная часть строится в виде таблицы, состоящей из строк и граф, где располагаются количественно-суммовые основания и их названия, которые обычно размещены в левой части таблицы. Документы, как правило, являются многострочными, с постоянным или переменным составом подлежащего таблицы. Все производные строки и графы документа имеют подсказки. [c.121]
Однострочный документ содержит одну учетную позицию многострочный — две позиции и более. Однострочные документы (например, для оформления поступления материалов и их выдачи) применяют при ручной технике ведения учета, поскольку их использование облегчает группировку документов (по номенклатурным номерам, видам материалов и направлениям расхода). В условиях автоматизированной обработки данных с использованием компьютеров применяют многострочные документы. [c.265]
Для создания нового документа в Конструкторе документов вводится имя документа, указывается характер обработки документа проведение и повторное проведение после внесения изменений в документ для отражения в учете, формирование бухгалтерских проводок по документу. В зависимости от типа проводки выбирается список возможных реквизитов для построения структуры однострочного или многострочного документа, указывается связь документа с журналом. [c.126]
Сокращение количества выписываемых и обрабатываемых документов в результате применения накопительных и многострочных документов, удобного расположения реквизитов, широкого применения унификации и стандартизации документов. [c.145]
По числу отражаемых учетных объектов различают однострочные и многострочные первичные документы. Однострочные документы отражают хозяйственную операцию по одному учетному объекту и много строчные — по нескольким учетным объектам. Примером однострочного документа является материальное требование, по которому отпускается один материал, многострочного — то же требование, но отражающее отпуск нескольких материалов. [c.130]
Содержательная часть документа отражает реквизиты, характеризующие хозяйственную операцию. Как правило, эта часть строится в виде многострочной таблицы, в графах которой располагаются реквизиты-признаки и количественно-стоимостные реквизиты показателей, т.е. учетных объектов в зависимости от хозяйственной операции. Например, многострочное требование содержит код и наименование материала, код и наименование единицы измерения, количество затребованного и отпущенного материала, цену, сумму. В строках указываются значения этих реквизитов по каждому материалу, занесенному в документ. [c.135]
Материалы на склад принимают материально-ответственные лица (заведующие складами, кладовщики). На склад поступающие материалы принимаются в соответствии с инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству. При этом тщательно контролируется соответствие фактического наличия материалов (по количеству, ассортименту и качеству) указанному в транспортно-отгрузочных и расчетно-платежных документах. Если расхождений не обнаружено, материалы принимают и приходуют в подотчет материально-ответственного лица, составляя приходный ордер (форма М-3 однострочная или М-4 многострочная). [c.109]
Накладная выписывается ежедневно и представляет собой многострочный накопительный документ, в который включаются различные детали, фактически сданные данным участком в течение рабочего дня. [c.116]
Отметка размещается непосредственно от левого поля документа через 3 интервала. Многострочный текст приложения печатают через один межстрочный интервал, при нескольких приложениях их тексты разделяются полутора интервалами. [c.88]
Первичные учетные документы должны быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер). Документы должны быть надлежащим образом оформлены с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. Допускается включение дополнительных реквизитов в содержание первичного учетного документа в зависимости от характера операции, требований соответствующих норматив- [c.23]
Первичные учетные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер). [c.195]
Указанные операции выравнивания справедливы и для так называемых объединений клеток, когда несколько соседних клеток рассматриваются как одна, что предоставляет широкие возможности для формирования сложных многоярусных головок (шапок) табличных документов. Кроме того, для вводимого текста возможен режим переноса слов, при котором он представляется в ячейке заданной ширины в виде многострочного при соответствующем увеличении высоты (см. табл. 18.16). [c.457]
Многострочные документы составляются на прием или отпуск нескольких наименований материальных ценностей и применяются главным образом при обработке документов механизированным способом. [c.97]
Оперативное документирование состоит в выписке на каждый вид отклонений разовых однострочных или многострочных документов, обусловленных действием одного либо нескольких однородных возмущающих факторов или целевых эффектов. Например, при доплате рабочим за ненормируемое совмещение профессий по различным причинам выписывают доплатной листок (ведомость на доплату), при раскрое тканей — раскройную карту (например, на изготовление фильтровальных полотен), на партионную загрузку сырья и материалов в производствах малотоннажной- химии — технологическую карту и т. п. В условиях АСУП данные об отклонениях регистрируют в три этапа сначала накапливают сведения о величинах возмущающих факторов и фактическом значении конкретного показателя в машинном накопителе или на машинном носителе данных полученные данные через дискретные преобразователи или непосредственно (передача носителей информации либо данных по каналам связи) вводят в ЭВМ и по соответствующей программе сравнивают фактические величины с нормативными результаты сравнения (отклонения от норм) выводят на печать-в многострочном сводном документе, составляемом на каждый вид ресурса или показатель одного наименования. [c.65]
При механизации учета с помощью счетно-клавишных машин целесообразно применять преимущественно однострочные документы. Это объясняется тем, что при составлении отчетных сводок операция группировки документов выполняется вручную, и использование многострочных документов связано с разработкой вспомогательных группировочных ведомостей, а такого ро- [c.32]
Приказ-накладная, как и накладная на отпуск материалов на сторону, выписывается по типовой форме № М-14. Это однострочный документ, и он выписывается на один номенклатурный номер материала. В конкретных условиях, если окажется целесообразным, можно применять многострочную накладную на отпуск материалов на сторону типовой формы № М-15. [c.98]
Поступление на склад материалов собственного изготовления от подсобных производств, отходов строительного производства, материалов, оставшихся от ликвидации основных средств, разборки временных зданий и сооружений и др., оформляют одно- или многострочными накладными на внутреннее перемещение материалов, которые выписывают сдатчики-мастерские (участки, цеха) в двух экземплярах первый — основание для списания материалов со сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. [c.279]
При ручном способе ведения учета, а также при использовании клавишных вычислительных машин рекомендуется применять однострочные документы и многострочные, выписываемые только на материал одной учетной группы (раздела). Это дает возможность путем раскладки (сортировки) документов объединять материалы по номенклатурным номерам, учетным группам, источникам поступления и направлениям затрат. Применение электронных и перфорационных вычислительных машин позволяет широко использовать многострочные документы, в которые материалы записывают произвольно, вне зависимости от их принадлежности к той или иной учетной группе (разделу). [c.90]
Накладные (однострочные или многострочные) при отпуске материалов за пределы предприятия выписывают работники этого предприятия, занимающиеся вопросами снабжения, в двух экземплярах на основании договоров, нарядов или других документов. В случае отпуска материалов получателю на месте (т. е. на данном предприятии) оба экземпляра накладной передаются на склад и служат основанием для выдачи материалов. После отпуска материалов первый экземпляр накладной с распиской получателя передается заведующим складом в бухгалтерию для выписки счета. Второй экземпляр, подписанный заведующим складом, вручается получателю и является пропуском для вывоза или выноса материалов с территории предприятия. [c.101]
Документы по учету материалов многострочные 90 [c.401]
В условиях применения современных средств механизации учет-но-вычислительных работ следует шире применять многострочные, накопительные и комбинированные формы первичных документов. Это существенно влияет на технику обработки при ручной перфорации или перенесении информации на бумажные либо магнитные ленты быстрее и точнее воспринимаются постоянные признаки и переменные данные из многострочных документов, чем из однострочных. [c.46]
Общие правила оформления многострочных реквизитов, наносимых печатающими устройств а-м и. Значительная часть реквизитов, используемых при оформлении управленческих документов, состоит из нескольких строк (адресат, грифы утверждения и согласования и др.). При изготовлении документов с помощью печатающих устройств производительность нанесения таких реквизитов изменяется в зависимости от длины их строки, так как при работе на пишущих машинах перевод строки требует затрат времени, а производительность АЦПУ ЭВМ прямо зависит от числа строк. Кроме того, производительность пишущих машин зависит от изменения интервалов между строками реквизита и от сочетаний прописных и строчных букв. [c.87]
Передовой опыт некоторых предприятий свидетельствует о том. что лля бухгалтерского учета за выработкой и заработной платой целесообразно применять в инструментальных производствах независимо от нх серийности многострочные накопительные документы рапорты о выработке, накопительные ведомости, маршрутные листы. [c.87]
По количеству позиций (строк) документы подразделяют на однострочные л многострочные. [c.54]
В условиях АСУП предпочтительно использование многострочных первичных документов. Однострочные первичные документы применяются только при оформлении операций по движению материальных ценностей одного наименования. Ценностные и суммовые показатели в первичных документах не указываются. [c.147]
Учет готовой продукции осуществляется по данным первичных документов, на основании которых создаются массивы. При этом необходимо иметь в виду, что если вопросы обработки информации решаются в комплексе на машинах с автоматическим вводом данных, то применяются многострочные документы и перфокарты-документы, а также широко используются постоянные расценочные и планово-договорные картотеки. Для составления первичных носителей исходной информации используются также и регистраторы производства. При использовании машин с ручным вводом данных круг вопросов несколько сужается, применяются преимущественно однострочные документы. Однако в том и другом случае используются в основном первичные документы типовых форм и приспособленные для машинной обработки информации. [c.93]
На оборотной стороне перфокарты-документа приводится многострочная форма карточки складского учета. [c.96]
На практике в качестве первичных документов для исчисления потерь от брака используются однострочный акт о браке (тип. ф. № Т-46) и ведомость о браке (многострочная). Порядок исчисления этих потерь зависит от наличия вычислительной техники, а также от принятого варианта машинной обработки экономической информации на предприятии. В системе машинной обработки экономической информации на основании указанных документов брак учитывается только лишь в натуральных (количественных) показателях. Стоимостные показатели определяются автоматически. [c.97]
ТРЕБОВАНИЕ - документ, служащий основанием для отпуска и учета материалов при периодически возникающей в них потребности. Служит основанием также и для списания материалов со склада. Применяется на предприятиях при отпуске материалов со склада отдела снабжения в цеха. Т. бывает однострочное, выписываемое на каждый вид материала в отдельности, и многострочное - для нескольких наименований материалов, отпускаемых со склада. Т. выписывается в двух экземплярах один остается у получателя материалов с распиской кладовщика, другой остается у кладовщика с распиской получателя. [c.199]
Первичные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер). При наличии вычислительных машин, особенно перфорационных и электронных, целесообразно применять многострочные документы. Однострочные документы выписываются тогда, когда совершается операция с материалом только одного номенклатурного номера. [c.170]
При наличии читающих устройств, например, Рута-701 , в качестве первичного документа по расходу материальных ценностей можно использовать гибридный документ, в котором запись информации осуществляется рукописными или нормализованными знаками. На рис. 14 приведена форма такого документа — многострочного требования на отпуск материалов, заполняемого нормализованными (рукописными) знаками. Нормализованные знаки записы- [c.151]
Существующая система документооборота сложна и громоздка вследствие наличия значительного числа различных форм документов, многоэтапности прохождения каждой из них, различий в построении аналогичных по содержанию форм, повторений отдельных показателей в разных документах. Кроме того существует значительное число однострочных документов, полностью дублирующих многострочные документы. Так, к лимитному разрешению на отпуск материалов в производство (плановые документы) выписывается ежемесячно от 11 000 до 15000 требований на отпуск материальных ценностей. Отмечаются двух- и трехкратные возвращения к одной и той же информации. Можно привести примеры обработки банковских документов по реализации товаров на ИВЦ, оперативного учета выполнения обязательств по поставкам в финансовом отделе и аналитический учет реализованной продукции в бухгалтерии и подобные операции. Учет сдачи готовой продукции на склады готовой продукции (СГП) выполняют на самом складе, в отделе сбыта, бухгалтерии, производственном отделе, плановом отделе, на ВЦ. Реквизиты, на основании которых начисляется заработная плата, обрабатываются в отделе кадров, отделе труда и заработной платы, цехе, производственном отделе, бухгалтерии и ВЦ. [c.20]
Документы, в которых регистрируются операции одной позиции (например, прихода или расхода одного вида материалов по одному номенклатурному номеру), называются однопозиционные. Документы, в которых отражаются операции нескольких определенных видов объектов, называются многопозиционными (многострочными). [c.149]
Если в документе представлены операции по отражению движения нескольких наименований, пусть даже в пределах одной группы (подгруппы), то такие документы называются многопо-зщионными (многострочными). Примером таких документов являются расчетно-платежные ведомости, лимитно-заборные карты и др. [c.124]
Таксировка производится, как правило, с помощью средств вычислительной техники или непосредственно на рабочем месте бухгалтера персональными средствами автоматизации учетных работ. Таксировка делается по каждой строке многострочного документа (за исключением лимитно-заборных карт) и по каждому однострочному документу. По лимитно-заборным картам таксируется общее количество материалов (с учетом возврата) по каждому номенклатурному номеру. Если отпуск материалов оформляется без расходных документов по карточкам складского учета - то таксировка проводится в этих карточках. [c.49]
По количеству учетных позиций документы могут быть однострочные (наряд на выполнение одной какой-либо р,аботы) и многострочные (счет, товарно-транспортная накладная). [c.38]
Оприходование материалов, поступивших со складов дороги. При досгавке материалов со складов дороги автотранспортом их поступление оформляют товарно-транспортной накладной. В остальных случаях предприятия выписывают однострочные или многострочные требования, либо материалы доставляются на предприятие или склад по наряду-накладной, выписываемой службой материально-технического снабжения дороги. Накладные и требования являются приходными документами для предприятия-получателя и расходными для склада-отправителя. [c.93]
Товарно-трансцортная накладная (однострочная и многострочная, тип. ф. Яа М-5, М-5а, № М-6 и М-ба) выписывается в 4 экземплярах и применяется при перевозке грузов автотранспортом. Этот документ служит основанием для списания материальных ценностей у поставщика и для оприходования их у получателя, а также для расчетов автотранспортной организации с получателем за транс-портно-экспедиционные и другие расходы, связанные с перевозкой. [c.138]
Разработаны методы расчета снижения затрат на работу с документами в результате стандартизации правил их оформления, вюцочая общие правила оформления многострочных реквизитов, правила адресования, оформления заголовка к тексту, оформления грифов утверждения и согласования, а также применения подстрочных записей. Намечены основные ограничения, используемые при оптимизации. [c.156]
По назначению различают распорядительные, оправдательные, оформительские (бухгалтерского оформления) и комбинированные документы. По способу охвата хозяйственных операций первичные документы подразделяют на разовые и накопительные, а по количеству учетных позиций — на однопозицион-ные (однострочные) и многопозиционные (многострочные). В условиях обработки информации на ПВМ и ЭВМ и с целью повышения оперативности ввода и обработки данных в машинных системах предпочтительными являются разовые однопозици-онные документы. Применение накопительных и многопозиционных документов позволяет значительно уменьшить число первичных документов, упростить их оформление, снизить трудоемкость перфорации и ввода данных в вычислительные машины, но существенно влияет на оперативность поступления данных для дальнейшей обработки. [c.211]
Все операции, связанные с поступлением, перемещением и расходом материальных ценностей, необходимо оформлять установленными документами. Эти документы бывают однострочные и много-строчные. Однострочные документы применяют в условиях ручной техники учета и вычислительных клавишных машин (их удобнее группировать в необходимых разрезах). Многострочные документы применяют при использовании в учете вычислительных перфорационных и электронных машин (сами документы в группировках участия не принимают, а их данные переносят на перфокарты, магнитные ленты и т. п.). Документы следует выписывать в минимальном количестве экземпляров (одном или двух). Где это целесообразно, в качестве первичных документов необходимо использовать дуаль-карты, макетированные перфокарты, бланки с графическими отметками. [c.99]
Оформляются материальные ценности, поступившие от поставщиков на центральные склады предприятия, однострочными или многострочными приходными ордерами (тип. ф. № М-3, М-4). Этими же документами оформляются приемка материальных ценностей, приобретенных за наличный расчет, неотфактурованные поставки и т. д. [c.148]