Извещение о распределении документов 260 [c.786]
В договорах между центральными материальными складами и поставщиками предусматриваются номенклатура и объем поставляемых материалов, размер партии и сроки поставок, сумма договора, условия поставки, в том числе вид транспорта, определяется система расчетов за отгруженную продукцию. Кроме, того, в договорах предусматриваются взаимный контроль за выполнением принятых обязательств, материальная ответственность сторон за нарушение договорных условий. Наряду с договорами при организации поставок материалов используются и другие документы, имеющие силу договора (фондовые извещения, ведомости распределения, соглашения). [c.108]
А2. Лицензии, разрешения и иные формальности (экспортная лицензия, если потребуется, оплата взаимных при вывозе налогов и сборов) А4. Поставка. Передать товар на борт судна А6. Распределение расходов Оплатить согласно существующему в порту обычаю расходов по погрузке, если они не включены в фрахт А8. Доказательство поставки, транспортные документы или эквивалентные извещения. Передать чистое бортовое свидетельство о приеме товара БЗ. Договор перевозки. Указать перевозчика. Заключить договор и оплатить фрахт Б6. Распределение расходов. Оплатить расходы по погрузке, если они включены во фрахт Оплатить расходы по разгрузке [c.187]
А2. Лицензии, разрешения и иные формальности А4. Поставка. Поставить очищенный для вывоза товар на согласованную границу (или пункт на этой границе). А8. Доказательства поставки, транспортные документы или эквивалентные извещения. Обеспечить получение документов, позволяющих покупателю принять товар на границе Б4. Принятие поставки. Принять товар на согласованной границе и согласованном пункте Б6. Распределение расходов. Оплатить подвоз Б2.Лицензии, разрешения и иные формальности Выполнить таможенные формальности, требуемые при ввозе товара [c.192]
Ниже приводятся основные виды документов системы заявки и расчеты потребности (в сырье, материалах, машинах, оборудовании, запчастях и т л.), балансы и планы распределения, спецификации, наряды-заказы, планы-прикрепления, разнарядки на поставку, фондовые извещения, извещения, исполнительные балансы. [c.186]
В период между фазовыми обзорами III и IV группа разработки анализирует и утверждает план группы поддержки, спецификацию испытаний, а также все имеющиеся рекламные материалы. Для фазового обзора IV она представляет отчет об испытаниях класса А и запрашивает разрешение на проведение испытаний класса В. Затем группа разработки вновь рассматривает распределение бюджета и извещение об изменении календарных сроков, утверждая необходимые поправки в этих документах. [c.118]
В процессе фазового обзора II группа поддержки тщательно изучает соглашение о требованиях, плановые сроки и требования, выдвинутые потребителями, и утверждает документ только при условии соблюдения интересов заказчика. Если соглашение о требованиях одобрено, группа поддержки утверждает плановые сроки и расходы, отраженные в новых извещениях о календарных сроках и новом распределении бюджета. [c.189]
В ходе фазового обзора III группа поддержки рассматривает внешнюю спецификацию изделия с точки зрения ее совместимости с существующими требованиями пользователя. Если требования пользователя изменились таким образом, что группа разработки не может их учесть без внесения существенных изменений в проект, то группа поддержки должна оценить ситуацию и либо поднять вопрос о пересмотре соглашения о требованиях, либо предложить компромиссное решение, не нарушающее требований внешней спецификации. В этот же период группа поддержки пересматривает извещения о календарных сроках и распределение бюджета и предлагает внести изменения в эти документы. [c.189]
Все служебные документы формата А4 должны имет > заголовок независимо от вида, содержания и назначения документа. Без заголовка разрешается составлять лишь некоторые документы на формате А5 (148 х 210), извещения, телеграммы и телефонограммы. Заголовок формулируется составителем документа (в одной фразе должно быть отражено рснрвное содержание документа) и помещается в левом верхнем углу документа. Заголовок значительно упрощает обработку документа (не читая всего текста, можно получить представление о содержании документа) и его регистрацию, распределение между исполнителями, контроль за сроками испрл-нения, поиск нужного документа в деле, помогает правильному распределению документов в дела. [c.526]
В состав перечня документов, не подлежащих регистрации, следует включать (примерно) следующие виды документов повестки, извещения о проведении коллегий, заседаний, и т.п. письма подведомственных организаций, присланные в копии для сведения об исполнении поступивших в их адрес распорядительных документов поздравительные письма, телеграммы и-открытки статистические отчеты по формам Госкомстата СССР прейскуранты и каталоги нормативные документы Госстандарта и его органов ведомственная техническая литература рекламные материалы и т.д. Указатель распределения содержит перечень направлений работы организации с указанием должностных лиц, ответственньгх за выполнение работ по этим направлениям. Например, вопросы строительства — заместитель директора. по строительству вопросы транспорта — -помощник директора вопросы научно-исследовательских разработок — главный инженер. [c.141]