Бухгалтерский учет заработной платы

из "Бухгалтерский учет "

Задачи бухгалтерии по учету труда и его оплаты следующие обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы, выдачу ее в установленные сроки распределение сумм начисленной заработной платы-по соответствующим направлениям правильное удержание подоходного налога и перечисление его в бюджет своевременное начисление и перечисление обязательных платежей в государственные внебюджетные социальные фонды удержание задолженности за причиненный организации материальный ущерб удержание и перечисление по исполнительным листам в пользу третьих лиц. [c.195]
Для учета расчетов с рабочими и служащими по всем видам заработной платы (включая премии, не входящие в состав фонда заработной платы, а выплачиваемые из фонда материального поощрения и других фондов экономического стимулирования) и пособиям по временной нетрудоспособности предназначен счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда . [c.195]
Кроме того, заработная плата в зависимости от ее направления может быть отнесена в дебет счетов 28 Брак в производстве (затраты труда на исправление брака), 31 Расходы будущих периодов (затраты труда, связанные с подготовкой и освоением новых видов продукции или новых производств), 43 Коммерческие расходы (затраты труда на сбыт, погрузку продукции и др.). [c.196]
Начисление и выдача заработка в натуральной форме отражается в учете с использованием счета Реализация... . Корреспонденция счетов при начислении заработка будет той же (кредит счета 70 и дебет счетов расходов), а затем сумма выданной продукции отражается по дебету счета Расчеты с персоналом по оплате труда и кредиту счета 46 Реализация... фактическая себестоимость продукции (товаров), выданной в порядке натуральной оплаты, списывается с кредита счета готовой продукции (товаров) в дебет счета Реализация... . [c.196]
Право на отпуск работник получает через шесть месяцев работы в организации ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Перенос отпуска на следующий год допускается только в исключительных случаях. Выплата компенсаций за неиспользованный отпуск законодательством запрещена, кроме случаев, когда работник, не использовавший отпуск, увольняется. Заболевание во время нахождения в отпуске дает право на продление отпуска, если этот срок подтвержден медицинским учреждением по месту проведения отпуска. Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты предоставляется при вступлении сотрудника в брак (2—3 рабочих дня), рождении ребенка (1—2 рабочих дня), смерти родственников (2—3 рабочих дня). Допускается дополнительная выплата единовременного пособия при уходе в отпуск, если это предусмотрено локальным нормативным актом. [c.197]
Для расчета отпускных (определения суммы за отпуск) в основу принимается фактический заработок за три последних месяца. Продолжительность отпуска определяется без учета праздничных и нерабочих дней. В том случае, когда в расчетном трехмесячном периоде отработаны не все рабочие дни, независимо от причин сумма отпускных определяется исходя из числа фактических дней работы. При исчислении среднего заработка учитываются все выплаты, включаемые в фонд заработной платы, которые предусмотрены Инструкцией О составе фонда заработной платы и выплат социального характера , утвержденной Госкомстатом России 10.07.95 г. 89. [c.197]
Аналогично учитывают суммы вознаграждений за выслугу лет рабочим и служащим в соответствующих отраслях промышленности. Как правило, эти вознаграждения выплачивают в целом за год в начале следующего года. В течение года их резервирование отражают на соответствующих счетах учета производственных затрат с кредита счета Резервы предстоящих расходов и платежей . При начислении подлежащих выплате сумм вознаграждений за выслугу лет записи делают на дебете указанного счета в корреспонденции с кредитом счета Расчеты с персоналом по оплате труда . [c.198]
Удержание подоходного налога производится в момент начисления заработной платы по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и кредиту счета 68 Расчеты с бюджетом , а перечисляется не позднее дня фактического получения в банке наличных средств на оплату труда. При нарушении срока перечисления в бюджет подоходного налога организация уплачивает пеню в размере 0,5% суммы платежа за каждый день просрочки за счет чистой прибыли и отражает такое начисление по дебету счета 80/3 Использование прибыли и кредиту счета Расчеты с бюджетом , начиная со следующего дня фактического получения в банке денежных средств либо перечисления денежных средств по поручению работников или фактической оплаты. [c.198]
Когда гражданин получает доход от выполнения трудовых обязанностей, объектом налогообложения служит полученный им в данной организации совокупный доход с начала календарного года, уменьшенный на установленный минимальный размер оплаты труда, на сумму, удержанную в Пенсионный фонд, и сумму расходов на содержание детей и иждивенцев, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы суммы налога. [c.199]
Из заработной платы производятся удержания не только подоходного налога, но и другие виды удержаний. Одним из таких видов удержаний являются удержания алиментов по исполнительным листам. Правовым документом для удержания алиментов является Временная инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям и организациям, утвержденная Министерством юстиции РФ 2.09.93 г. А основанием для удержания алиментов служат исполнительные листы, письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов, отметки органов внутренних дел в паспортах лиц о том, что по решению суда эти лица обязаны уплачивать алименты. [c.199]
Учет расчетов по удержаниям производят по дебету счета Расчеты с персоналом по оплате труда и кредиту счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами . По счету 76 для расчетов с юридическими и физическими лицами по удержаниям открывают самостоятельный субсчет Удержания по исполнительным листам . Суммы, удержанные из заработной платы, подлежат перечислению в день получения денег в банке на оплату труда. На основании выписки банка дебетуют счет 76 и кредитуют счет 51. Если же расчеты с физическими лицами производятся наличными, деньги получает организация в момент получения денег на оплату труда, а при выдаче суммы алиментов из кассы на основании кассового ордера дебетуют счет 76, а кредитуют счет Касса . [c.199]
Исполнительные листы, поступившие в организацию для взыскания алиментов, регистрируются в канцелярии и передаются ответственному лицу бухгалтерии, производящему расчеты подобного рода. В бухгалтерии исполнительные документы регистрируются в специальном журнале и хранятся как ценные бумаги. По мере регистрации исполнительных документов организация извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительных документов. [c.199]
Если работник пожелал добровольно платить алименты, он должен написать заявление. В заявлении помимо адресных данных плательщика и получателя алиментов должны быть указаны фамилия, имя и отчество, день, месяц и год рождения детей или других лиц, на содержание которых следует удерживать алименты размер алиментов на одного ребенка — 1/4 заработка, на двух — 1/3, на трех и более — половина заработка, но не менее суммы, установленной законодательством нуждающимся в материальной помощи родителям, супругам, другим лицам — твердая денежная сумма. Перечень видов оплат, с которых удерживаются алименты на содержание детей, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 18.07.96г. 841. [c.200]
Если взысканные суммы алиментов переводятся по почте, почтовые расходы взыскиваются за счет получателя алиментов. Если не известен адрес получателя алиментов, удержанные суммы перечисляются на депонентский счет народного суда по месту нахождения организации. [c.200]
Как было отмечено выше, заработную плату надлежит выдать не позднее чем в трехдневный срок после поступления денежных средств с расчетного счета в кассу организации. [c.200]
Бухгалтерия организации на основании табеля учета рабочего времени и первичных документов по учету выработки определяет размер оплаты труда и составляет расчетную ведомость (ф. Т-51). Расчетные ведомости составляются отдельно по каждому подразделению. Оплата в ведомости определяется по ее видам здесь же показываются произведенные удержания и сумма к выдаче. [c.201]
На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость (ф. Т-53), ее подписывают руководитель и главный бухгалтер, а на титульной стороне делается разрешительная надпись руководителя организации на выдачу причитающейся суммы заработка коллективу после этого она передается в кассу для выдачи заработной платы. [c.201]
В организациях с небольшой численностью персонала для начисления и выдачи заработной платы используется комбинированная расчетно-платежная ведомость (ф. Т-4а). [c.201]
Заработная плата выдается в течение трех рабочих дней, считая день получения денег в банке. Не выданная в течение трех дней заработная плата депонируется и сдается в банк. Кассир по истечении трех дней закрывает платежные ведомости. Порядок закрытия платежных ведомостей заключается в том, что кассир ставит в ведомости против фамилии не получившего заработной платы штамп Депонировано , затем переносит в реестр депонированных сумм данные по каждой отмеченной фамилии, а на основании реестра — в книгу учета депонированной заработной платы (типовая форма 8). Выплата депонированной заработной платы в последующие дни производится по расходным кассовым ордерам, на основании которых в книге учета депонированной заработной платы делаются записи о ее выдаче. [c.201]
Депонированная заработная плата, не востребованная в течение трех лет, зачисляется организацией во внереализационные доходы. [c.201]

Вернуться к основной статье