Фонд рабочего времени

из "Практический менеджмент персонала Пособие по кадровой работе "

Совокупное время, которым организация располагает для своей деятельности в течение данного периода, образует календарный фонд рабочего времени. Он устанавливается путем умножения среднесписочного числа работников на календарное число дней периода и состоит из номинального, или полного табельного фонда времени, праздничных и выходных дней, а также сокращенных часов в предпраздничные дни для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством. [c.420]
Полный табельный фонд состоит из максимально возможного фонда (время работы в соответствии с КЗоТ), который является главным объектом рационализации, и ежегодных и дополнительных отпусков. В свою очередь, максимально возможный фонд состоит из явочного фонда и неявок. [c.420]
Явочный фонд времени включает полезный фонд (производительно используемое время), в том числе с пониженной и повышенной производительностью, и время внутренних целодневных простоев и неявок (отпуска по болезни, учебе неявки, разрешенные законом и администрацией прогулы). [c.420]
Полезный фонд времени состоит из реального фонда (фактически отработанное время) и внутрисменных простоев и потерь. Он включает производственное время — основное, вспомогательное, подготовительно-заключительное и время обслуживания рабочего места, а также время технологических и организационных перерывов. [c.420]
В течение основного времени достигается непосредственная цель данного трудового процесса, например создается документ и т.п. Вспомогательное время охватывает выполнение действий, связанных с обеспечением основной работы, и вместе с основным составляет оперативное время. В рамках вспомогательного времени может осуществляться, например, сбор необходимых материалов для подготовки доклада или документа. [c.420]
Время обслуживания рабочего места тратится на поддержание его в надлежащем состоянии. Оно, в свою очередь, может делиться, хотя далеко не всегда, на организационное и технологическое. В его рамках осуществляются уборка, наведение порядка, сортировка материалов, подготовка к работе оборудования. [c.420]
Наконец, некоторые виды трудовых операций требуют расходования подготовительно-заключительного времени. Например, врачу перед осмотром каждого больного и после его завершения необходимо мыть руки. [c.420]
Перерывы также неоднородны. Существуют технологические перерывы, когда основной процесс либо на время прекращается по причинам, связанным со спецификой работы оборудования, либо продолжается без участия человека. Организационные перерывы обусловлены естественными факторами (необходимость принятия пищи, отдыха). [c.421]
В организации необходимо постоянно осуществлять учет и анализ структуры фондов времени (календарного и максимально возможного) и его использования, что важно в том числе и для выявления скрытых резервов. Для этого рассчитываются коэффициенты использования табельного, календарного и максимально возможного фонда времени средняя установленная и фактическая продолжительность рабочего периода число неявок по всем причинам, коэффициент использования рабочего периода. Все эти показатели можно сравнивать по периодам. [c.421]
Для определения степени использования рабочего периода (месяца, квартала, года) необходимо установить их среднюю продолжительность. Она характеризуется средним фактическим числом дней работы одного среднесписочного работника и исчисляется делением общего количества отработанных человеко-дней на среднесписочное число работников. [c.421]
Существует установленная продолжительность рабочего периода, исчисляемая как отношение максимально возможного фонда рабочего времени, определяемого законодательством, к среднему числу работников. Сопоставление фактической и установленной продолжительности характеризует степень использования последней. [c.421]
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как полная и урочная. Полная находится делением общего количества человеко-часов за период (с учетом сверхурочных) на число отработанных человеко-дней и показывает, сколько часов в день приходилось на одного человека. Средняя урочная продолжительность — это число отработанных часов в урочное время. Сопоставление этих величин позволяет определить степень использования соответствующих фондов. [c.421]
Неявки целесообразно анализировать по причинам, которые можно объединить в две группы разрешенные законом и относящиеся к потерям рабочего времени — простои, прогулы, отпуска с разрешения администрации. [c.422]
По результатам анализа составляется фактический баланс рабочего времени в человеко-часах (табл. 21). Распределение работ на будущее происходит на основе плановых балансов, в которых должно найти отражение снижение трудоемкости работ мероприятий по НОТ. При этом исходят из того, что все работники выполняют только свойственные им функции. [c.422]
Сверхурочные работы включаются забалансовыми статьями. [c.422]

Вернуться к основной статье