Документы, регламентирующие деятельность персонала

из "Практический менеджмент персонала Пособие по кадровой работе "

Расчетная ведомость ( форма Т-51) используется в крупных организациях для расчета оплаты труда всех работников. Представляет собой журнал, который состоит из основных и вкладных листов. На основных слева и справа расположены справочные данные для расчета начисляемой оплаты труда и удержаний. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал (квартал, полугодие или год). Если применяется расчетная ведомость (форма Т-51), то лицевые счета (форма Т-54) не ведутся. [c.449]
Платежная ведомость (форма Т-53) заполняется на основе расчетной. На ее титульном листе указывается общая сумма выданной или депонированной заработной платы. Если выдачи были по доверенности, в графе Примечания указывают номер представленного документа. При заполнении формы необходимо после последней записи делать итоговую строку для общей суммы по ведомости. [c.449]
Лицевые счета (формы Т-54 и Т-54А) применяются для отражения сведений по оплате труда работников за прошлые периоды. Их заполняет бухгалтер на основе первичных документов. При этом делаются записи обо всех видах начислений и удержаний. На основании данных лицевых счетов составляются расчетно-платежные ведомости (форма Т-49) отдельно по каждому подразделению. [c.449]
К основным документам, регламентирующим деятельность персонала, можно отнести его утвержденную структуру и штатную численность, штатное расписание, правила трудового распорядка, должностные инструкции, квалификационные характеристики, положение о структурном подразделении. [c.449]
Структура и штатная численность персонала оформляются документом за подписью заместителя руководителя организации или руководителя структурного подразделения, необходимыми визами, утверждаются первым лицом и содержат перечень наименований структурных подразделений и должностей. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации. [c.449]
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации. [c.450]
Правила трудового распорядка утверждаются руководителем и содержат общие положения, порядок приема, перевода и увольнения служащих, перечень основных обязанностей служащих и администрации нормативы рабочего времени и его использования, основания для поощрения за успехи в работе и взыскания нарушителям трудовой дисциплины требования к внутреннему режиму и организации работ. Документ подписывается руководителем кадровой службы, содержит необходимые визы и согласовывается с решением общего собрания (номер протокола). [c.450]
Изменения в положение о структурном подразделении вносятся приказом руководителя организации. [c.450]
Квалификационная характеристика состоит из трех разделов. [c.450]
В первом разделе Должностные обязанности приводятся сведения о месте и ранге должности в структуре организации, требованиях к квалификации лиц, которые могут ее замещать, а также перечень должностных обязанностей в порядке их важности. [c.450]
Второй раздел квалификационной характеристики Должен знать содержит перечень требований к знанию особенностей основной деятельности и связанных с ней нормативных документов, методических материалов, правил техники безопасности и охраны труда. [c.451]
В третьем разделе Квалификационные требования ( Должен уметь ) отражаются требования к уровню и профилю специальной подготовки работника, стажу, накопленному опыту, позволяющим выполнять возложенные на него обязанности. [c.451]
Каждая должность, предусмотренная штатным расписанием, должна быть снабжена должностной инструкцией, которая составляется на основе Положения о структурном подразделении и квалификационной характеристики и определяет права, обязанности и ответственность сотрудников, начиная с заместителей руководителей подразделений. Деятельность первых лиц организации и их заместителей регламентируется ее Уставом, а руководителей подразделений — положениями о них. [c.451]
При этом нужно различать полное и базовое наименование должности, которое может не отражать многих аспектов содержания работ. К базовому наименованию прибавляются сведения о режиме работы, ранге или статусе заместитель, помощник, старший (ответственный исполнитель или руководитель самостоятельного участка работы), ведущий (может руководить отдельным направлением деятельности) и пр. [c.451]
Формулировка должностных обязанностей (не более восьми) должна быть четкой, нацеленной на конечные результаты, с выделением действий, ведущих к ним, и предоставлением возможности выбора методов работы в соответствии с квалификацией. [c.452]
В ряде случаев в должностную инструкцию включается раздел Участие в информационном обмене , содержащий указания о том, какая, от кого, когда, в какой форме должна поступать информация лицу, занимающему данную должность каким образом она должна изучаться и обобщаться в какой форме, кому, когда и как впоследствии предоставляться. Должностная инструкция и изменения в ней утверждаются приказом руководителя организации. [c.452]

Вернуться к основной статье