КОНТРОЛЬ и ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПЛАНА ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛИ

из "Как успешно руководить проектами Издание 3 "

Если ваш проект не потерпит неудачу, то вы вытащите главный приз. Вы выиграете несмотря на то, что все шансы против вас. Готов держать пари, это было не очень приятно и были времена, когда это было просто ужасно, так что вряд ли кто-нибудь радовался всему этому. Но если вы сделали это, что я могу сказать, честь вам и хвала. Я только удивляюсь, зачем вы решили протащить себя и свою команду через такой опыт. И я удивляюсь, почему вы выбрали такой способ выполнять проекты, поскольку вам не становится легче продвигаться от данной цели до следующей при постоянном незнании, будет ли это работать или нет. В любом случае, это ваш выбор и удачи вам в будущем проекте. [c.91]
Это были хорошие новости. Плохие новости состоят в том, что я уверен -ваш проект обречен на катастрофу, двигаясь к ней с возрастающей скоростью так же, как Титаник к своему столкновению с айсбергом. Ваш проект будет катастрофой, и вы, как руководитель проекта, будете иметь на руках капитальный бардак, который заставит пожалеть, что вы когда-то связались с ним. Что бы вы ни надеялись извлечь из него (деньги, продвижение по службе, престиж, мощный послужной список в резюме, славу, признание, что бы то ни было), все будет погребено в ужасных руинах, которые ждут впереди. Я могу предложить вам только два возможных совета. Либо сделайте надлежащий план, либо выйдите из игры, пока вы еще не запятнаны. [c.91]
Если вы сделали надлежащий план, со всеми подробностями, которые мы так настойчиво подчеркивали, это означает, что вы выделили один возможный путь, по которому может разворачиваться проект. Что мы теперь собираемся сделать на Этапах 6-10, так это преобразовать план в самореализующийся прогноз. Мы будем пробовать заставлять действительность твердо придерживаться плана. И хотя это звучит так, как будто вам надо обладать качествами бога, чтобы добиться такого, забудьте, ничего сверхъестественного вам не потребуется. [c.91]
Это то, что представляют собой этапы 6-10, так же как и материалы части 3 об одновременном выполнении нескольких проектов. [c.92]
Видите ли, Десять этапов не просто гарантируют успешный проект. Они представляют собой тот минимум, который вы должны сделать для успеха проекта. Математики описали бы их как необходимое и достаточное условие для успешного проекта. Необходимое, потому что вам придется делать эти вещи достаточное, потому что их достаточно, как только вы их сделали, больше ничего вам делать не нужно. [c.92]
Десять этапов избавляют вас от мучительных мыслей о том, достаточно ли сделано для руководства проектом. Они избавляют вас от пробуждения в середине ночи в холодном поту, задающим себе вопрос, не пропустили ли вы что-нибудь. Они говорят вам, когда сделано достаточно, когда ваша работа выполнена на том уровне, на каком это возможно. [c.92]
В главах 6-10 и в части 3 я покажу вам, как стать ленивым руководителем проекта. [c.92]
Другими словами, вы имеете все, что должно быть в хорошем проектном плане, и готовы отправиться в великое неизведанное. Только напоследок ссылки, в которых представлено оглавление проектного плана, где вы можете структурировать всю информацию, собранную с применением этапов с 1 по 5. [c.93]
Признаем, некоторые из этих утверждений справедливы. Однако они часто используются для того, чтобы замаскировать отсутствие базового планирования и предусмотрительности. Выполните этапы 1-5 структурного руководства проектом в вашем проекте, и вы дадите себе некоторый шанс для драки. Если вы наследуете проект, настаивайте, чтобы вам позволили выполнить эти этапы, и не удивляйтесь, если ваше начальство будет обеспокоено результатами. [c.95]
Однако вам самому беспокоиться не надо. Структурное руководство проектом гарантирует истинность ваших утверждений, и в любом случае в этой точке проекта ваша позиция морально безупречна. Держите себя в руках, и если проект достаточно важен, они позволят вам сделать все правильно. Это также справедливо, если вы имеете дело с субподрядчиком. Проверьте, что по самому минимуму его предложение содержит уже намеченные элементы, и выбросьте его, если этого нет. [c.95]
Вы осуществили все планирование, и проект тронулся в путь. Следующие пять глав обсуждают, что вы должны делать в течение путешествия к вашему месту назначения. [c.95]
Во-вторых, проекты, которые мы анализировали до настоящего момента, показывают, что 40 баллов - это пороговое значение для этих этапов планирования. Что я имею в виду Когда проект запускается, в течение самых первых моментов его жизни такие вещи, как цель (этап 1), список задач (этап 2) и т. д., дают очень малый, если не нулевой вклад в начисляемые баллы. Например, у вас может быть чуть больше двух строк описания цели проекта, что даст, если повезет, 1 или 2 балла из 20, Аналогично и для других четырех этапов. [c.96]
При выполнении этих задач вы постепенно поднимаете ваш PSI, пока он не достигнет критического уровня в 40 баллов. Пока вы не добьетесь 40, вы должны стараться тратить на проект столь мало труда, сколь это возможно, поскольку вы не можете быть уверенными ни в чем, пока не преодолеете порог в 40 баллов. Таким образом, делая что-либо отличное от вышеперечисленного, вы тратите впустую время, труд, ресурсы, деньги и энергию. [c.96]

Вернуться к основной статье