ОЦЕНКА ПЛАНОВ ПРОЕКТОВ

из "Как успешно руководить проектами Издание 3 "

Вы уже понимаете теперь, какова наша точка зрения если вы планируете что-то правильно, сделать это будет просто. Ключевой мерой того, насколько хорошо был спланирован проект, является качество созданного плана проекта. В этой главе я покажу вам, как оценивать такие планы - свои собственные или других людей. Зная, как сделать это, вы предотвратите превращение потенциальных бедствий в реальные. [c.146]
Вы также догадываетесь теперь, что я очень хочу сделать вас не просто успешным руководителем проекта, но и ленивым руководителем . Метод, который я покажу в этой главе, будет главным оружием в вашем арсенале ленивого руководителя проекта . Если план слаб, вы выясните это за несколько минут. Далее, только если план хорош, вы будете тратить время, анализируя его более тщательно. Тесты, содержащиеся в описанном методе, выловят всех блох с минимальным количеством усилий с вашей стороны. [c.146]
Как можно было ожидать, тесты в этом методе непосредственно выведены из десяти этапов . [c.146]
Все проверки, которые я описываю, должны будут определить существование или отсутствие этих пунктов. [c.147]
Для вас может оказаться удобным не проводить все описанные проверки в каждом плане, с которым вы сталкиваетесь. В частности, может оказаться полезным использовать первую батарею проверок, которые должен пройти план, и только если он их проходит, вы выполняете дальнейший анализ. В идеале количество работы, затрачиваемой на выполнение этой первой серии проверок, не должно быть слишком велико. [c.147]
Это и есть тот самый способ, которым я организовал проверки в рамках данного метода. Всего имеется девять проверок, и они перечислены в следующей таблице. Напротив каждой проверки приведена оценка количества работы - малое, среднее, большое - требуемой для выполнения проверки. [c.147]
Пять из них требуют относительно небольших объемов работы. Я предлагаю вам использовать их в качестве первого уровня анализа. Эти пять проверок, вероятно, можно выполнить менее чем за 30 минут. [c.147]
Другие три проверки могут быть сделаны при скромнейших затратах труда. Выполнение их всех может потребовать пары часов вашего времени. Однако, как я уже говорил, вы будете проводить их только при условии, что тестируемый план уже прошел 30-минутный тест. [c.147]
Первая быстрая и очень простая проверка, которую можно выполнить для плана проекта, состоит в анализе его оглавления. (Если такового нет, возвращайте документ ) Это, вероятно, займет не более 5-10 минут и может сказать вам, стоит ли этот план того, чтобы вы продолжали тратить время на его оценивание. [c.148]
План проекта представляет собой предсказание того, как различные вещи, относящиеся к данному проекту, пойдут в будущем. Цель данного раздела в том, чтобы показать, что автор плана задумывался о том, что он будет делать, если в действительности случится нечто отличное от плана проекта. [c.149]
Следующее, что вам нужно, это посмотреть, полон ли план в том смысле, что он содержит все различные элементы работ, которые определяют проект. Контрольный перечень, показанный в примере 1, позволяет вам сделать это. Используйте его как путеводитель, чтобы выявить отсутствующие элементы проектного плана. Перечень контрольных операций представлен в форме WBS, структуры, которая распределяет все элементы проекта от верхнего к детальному уровню. [c.149]
Соотнесите с этими элементами WBS аналогичные в оцениваемом вами плане. Это покажет вам, что было в нем упущено. [c.152]
Диаграмма Гантта - основа вашего плана проекта. Если ее нет в плане, который вы оцениваете, то возвращайте его назад, так как нет никакого смысла двигаться дальше. [c.152]
Диаграмма Гантта может быть оценена на различных уровнях, причем каждый все более детализован, нежели предыдущий. Чем более детальна оценка, тем более вероятно, что вы выловите потенциальные недостатки в плане. Однако для выполнения такого детального анализа потребуется большее количество работы с вашей стороны. [c.152]
На данном этапе, однако, мы будем заниматься только обзором верхнего уровня. [c.152]
Для проверки этого не потребуется много времени, и есть ряд преимуществ в проведении именно такой проверки. [c.152]
Наличие обзора верхнего уровня также подразумевает ясность видения со стороны руководителя проекта. Он указывает, что руководитель проекта четко продумал, по крайней мере на верхнем уровне, что ему поручено сделать. [c.153]
Пример плана, у которого есть именно такой вид обзора, показан на рис. 14.1. На рис. 14.2 показан план, который является почти полной противоположностью того, что мы подразумеваем. Оба плана основаны на реальной жизни. [c.153]

Вернуться к основной статье