Виды деловых совещаний

из "Персональный менеджмент "

Существуют различные виды деловых совещаний. В оте-венной практике управления наиболее типично деление сове-ий по их задачам. Отсюда выделяют проблемные, инструк-ные и оперативные совещания. [c.401]
Если участники совещания заранее получили обсуждаемы материалы, успели изучить их, то совещание можно проводит без доклада, сразу начиная его с вопросов к докладчикам. [c.402]
Участники проблемного совещания могут высказывать и отстаивать свою точку зрения, такое совещание повышает чувстве ответственности работников за принимаемые решения. [c.402]
Оперативные совещания — это так называемые планерки, летучки, пятиминутки. Они не должны быть затяжными. Задаче таких совещаний является получение руководителем информации о текущем состоянии дел на производстве. В противоположность инструктивному оперативное совещание обеспечивает передач) информации снизу вверх по схеме управления. Получив от участников совещания оперативную информацию, руководитель выявляет наличие узких мест, причины отставания и сбоев, здесь же принимает необходимые решения, дает поручения, определяя сроки их выполнения. На оперативном совещании не делают докладов. Главная цель — выявить те проблемы производства, на решение которых должны быть направлены главные усилия коллектива. [c.402]
Существует классификация совещаний по стилю проведения, к которой относятся автократические, свободные, дискуссионные. [c.402]
На автократических совещаниях право выступления и право принятия решения имеет только руководитель. Участники же таких совещаний должны слушать и отвечать на вопросы, задаваемые руководителем. Подобного рода совещания проводятся в том случае, когда руководитель должен дать указания или проинформировать своих подчиненных. [c.402]
У свободного совещания нет определенной повестки дня. Оно может проводиться без председательствующего. Такое совещание сводится к обмену мнениями. Решения по ним не фиксируются. Свободное совещание проводится, как правило, в форме беседы или разговора. [c.402]
Любое из перечисленных совещаний требует особого подхо-.. Поэтому руководитель должен добиться максимальной пользы их проведения. [c.403]

Вернуться к основной статье