Роли и обязанности сотрудников ОУП

из "Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами "

Руководитель ОУП возглавляет разработку технико-экономического обоснования организации ОУП. Он осуществляет стратегическое руководство работой ОУП и должен обеспечить его поддержку со стороны руководителей организации. [c.401]
Квалификационные требования. Профессионал в области управления проектами, обладающий склонностью к руководящей работе, способный контактировать с руководителями организации любого уровня, обладающий опытом управления портфелями проектов и взаимодействия с функциональными службами, имеющий опыт работы консультантом. [c.402]
Когда принимается на работу в ОУП. Руководитель первым нанимается на работу в ОУП. [c.402]
Возглавляет разработку портфелей проектов, ресурсов, активов и стратегических целей организации, обеспечивает их поддержание в рабочем состоянии, отчитывается перед руководителем ОУП, проводит финансовый и причинно-следственный анализ. [c.402]
Обязанности. Руководитель портфеля проектов анализирует портфель проектов и выдает рекомендации лицам, ответственным за принятие связанных с ним решений проводит формирование сбалансированного портфеля проектов оценивает и помогает внедрять процессы, направленные на увеличение потока проектов и сокращение сроков их завершения издает ежемесячные отчеты о состоянии и прогнозах изменения портфеля проектов для всех заинтересованных сторон руководит разработкой и установлением модели назначения приоритетов проектов может замещать руководителя офиса часто занимается организацией заседаний Совета по управлению проектами. [c.402]
Оценка работы. Работу руководителя портфеля проектов оценивают по тем же критериям, что и работу руководителя ОУП. Дополнительным показателем служат достигнутые улучшения в окупаемости портфеля проектов. [c.402]
Квалификационные требования. Умение лавировать, докладывая неприятные новости руководству умение контактировать с работниками любого уровня опыт руководства портфелями проектов стоимостью св. 25 млн. [c.402]
Когда принимается на работу. Входит в число первой группы сотрудников, нанимаемых для работы в ОУП. [c.402]
Поддерживает усилия по спасению проблемных проектов, помогает командам исполнителей набрать требуемые темпы работ по выполнению проектов, обучает руководителей проектов справляться с основными затруднениями при их выполнении, проводит оценки проектов, докладывает руководителю ОУП. [c.404]
Обязанности. Служит для всех исполнителей проектов ментором и воспитателем по ключевым проблемам управления портфелем проектов взаимодействует со спонсорами и руководителями проектов при выявлении существующих возможностей и угроз для выполнения проектов. [c.404]
Оценка работы. Для оценки работы главного специалиста по управлению проектами применяют ряд критериев, используемых при оценке руководителя ОУП. Дополнительным показателем служат финансовые результаты преодоления угроз и реализации возможностей для выполнения проектов, достигнутые под непосредственным руководством главного специалиста по управлению проектами. [c.404]
Квалификационные требования. Умение работать с исполнителями и руководителями любого уровня склонность к консультационной работе умение действовать в напряженной обстановке совместно с другими работниками ОУП должен быть сертифицированным специалистом по управлению проектами (РМР) и владеть полным набором знаний и навыков в этой области, установленных РМВОК. [c.404]
Когда принимается на работу. По крайней мере, один главный специалист по управлению проектами должен быть принят на работу в составе первой группы сотрудников ОУП. [c.404]
Обеспечивает техническое руководство применением всех средств управления проектами, имеющимися в распоряжении ОУП, включая программные средства календарно-сетевого планирования проектов, и обучение пользованию ими. Подотчетен менторам по управлению проектами. [c.404]
Обязанности. Обеспечивает совместимость всех данных, используемых программными средствами управления проектами. Отвечает за обучение всех руководителей и членов команд исполнителей проектов, распорядителей ресурсов правилам работы с имеющимися средствами управления проектами. Помогает в перераспределении нагрузок и переработке графиков проектов, находящихся под угрозой срыва. Является опытным специалистом в области средств управления проектами. [c.405]
Оценка работы. Те же критерии оценки, что и для руководителя ОУП. Дополнительной характеристикой служит целостность и полнота информации, которой он владеет. [c.405]
Квалификационные требования. Должен быть квалифицированным экспертом в области средств календарно-сетевого планирования проектов, способным быстро осваивать новые пакеты программных продуктов. Должен уметь работать с исполнителями и руководителями всех уровней, владеть полным набором знаний в области управления проектами, установленных РМВОК, уметь работать совместно с исполнителями проектов в напряженной обстановке. [c.405]
Когда принимается на работу. Входит в состав первой группы сотрудников, нанятых для работы в ОУП. [c.405]
Возможности для карьерного роста в ОУП. Занятие должностей наставника или главного специалиста по управлению проектами. [c.405]
Обслуживание клиентов ОУП. Информационная поддержка руководителей и исполнителей проектов по их запросам. [c.405]

Вернуться к основной статье