Что такое личная эффективность

из "Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook "

Прежде чем вы сможете действительно увеличить эффективность и качество жизни, следует узнать о заблуждениях, которые препятствуют достижению цели еще до того, как вы решите достичь ее. Эти заблуждения оказывают влияние на ваше восприятие эффективности, определяют подход и позицию и заставляют думать, что вы потерпите неудачу еще до того, как все начнется. [c.46]
Если не изменить эти убеждения, то позитивные изменения в поведении никогда не наступят. Они просто будут подавлены вашим негативным отношением. [c.46]
Моим личным убеждением было следующее У меня нет времени сделать все, что хочется . Я зависела от этого убеждения и искренне в него верила, поскольку оно было так похоже на правду. Я была подвержена стрессам и быстро утомлялась, от чего страдала работа, личная жизнь, а также мое здоровье. Я позволяла этому заблуждению управлять моей жизнью, оно просто вынуждало меня жертвовать самыми важными вещами. [c.46]
Очевидно, что в сутках всего 24 часа. Независимо от того, насколько успешно вы организуете время в течение дня, в сутках никогда не будет 25 часов. И наоборот, их не станет 23, если вы распоряжаетесь ими не слишком успешно. Тем не менее я управляла своей жизнью, исходя не из того, что в сутках 24 часа, а из своего списка дел. Каждый день я решала, что необходимо сделать, составляла список и начинала его выполнение. Но список никогда не совпадал с календарем. Я нарушала договоренности, приходила домой поздно и доводила себя до опустошения. Однако я была обязана выполнить весь список, даже если мне приходилось работать ночами. [c.46]
В результате эффективность моей работы стала больше, чем когда-либо прежде, а моя жизнь находится в абсолютном равновесии. И это как раз то, чего я хочу помочь достигнуть вам. [c.47]
Подумайте и решите, какой из этих вариантов подходит вам больше всего. Только осознав свои заблуждения, вы сможете приступить к изменениям. [c.47]
Я по-прежнему иногда считаю, что у меня нет времени сделать все, что хочется. Однако я поняла, что это всего лишь моя точка зрения, а не закон природы, поэтому у меня есть хороший ответ У меня достаточно времени, чтобы сделать все, что я хочу . Таким образом, я стала более избирательно относиться к списку дел, обеспечивать выполнимость задач с точки зрения временных рамок, соотнося их с календарем. Я стала говорить себе Я могу сделать все, что угодно, однако я не могу сделать все сразу , и это помогло мне точнее определять, что для меня важнее, и делать это в первую очередь. Выполнение этих шагов потребовало от меня дисциплины и в то же время дало огромную свободу и душевное равновесие. [c.47]
Предлагаю рассмотреть эти заблуждения и способы их преодоления. Это очень важный этап, который поможет вам поддерживать Комплексную систему управления, созданием которой мы займемся позднее. [c.47]
Заблуждение Ко мне приходит слишком много сообщений по электронной почте. Я не могу справиться с ними. [c.48]
Действительность Проблема заключается не в количестве сообщений электронной почты, а в том, как вы обрабатываете и систематизируете их. С этим заблуждением вам поможет справиться метод четырех D для принятия решений . [c.48]
С каждым годом мы получаем все больше и больше информации, увеличивается также количество ее источников, к которым можно обращаться разными способами. Это одновременно и хорошо, и плохо. Если утратить осторожность, весь этот поток информации будет управлять вашей жизнью, а вовсе не наоборот. Запомните, что основная цель книги — научить вас управлять информацией. [c.48]
Заблуждение Я не могу выполнять работу, потому что меня слишком часто отвлекают. [c.48]
Незначительные вещи, выполненные последовательно в стратегически важных местах, имеют наибольшее значение. [c.49]
Поскольку Бен все время разрешает сотрудникам отрывать его от работы, он тем самым показывает коллегам, что его можно беспокоить. К сожалению, в его отделе это стало само собой разумеющимся. Некоторые из этих просьб действительно обоснованы, но далеко не все. [c.49]
Решение проблемы было следующим Бен должен был созвать совещание всего отдела и определить новые правила, для выполнения которых нужна поддержка сотрудников. Бен сообщил, что в течение рабочего дня ему требуется время, в течение которого его никто не будет отвлекать. Он объяснил, что выделит в своем календаре два часа времени ежедневно, в течение которого он не хотел бы, чтобы его отвлекали или назначали на это время совещания. Бену было приятно то, с каким уважением сотрудники отнеслись к его предложению. Они поддержали его начинания. [c.49]
Статистика нашей компании показывает, что определив и укрепив межличностные ограничения, вы можете сократить количество помех до 61 %, успев сделать за рабочее время больше дел. [c.49]
Заблуждение Я по натуре недисциплинированная личность и никогда не смогу выполнять работу систематически. [c.49]

Вернуться к основной статье