Создание категорий планирования и действий

из "Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook "

Категория планирования и категория действий предназначены для упорядочивания задач в одном месте, чтобы вам было легко управлять своими планами и придерживаться договоренностей. [c.129]
В показанных ниже категориях Планирования вы будете фиксировать значимые цели, вспомогательные проекты и повестку дня собраний (встреч). Эти категории помогут быстро переориентироваться с одной цели или плана на другие. [c.129]
Данные категории планирования и действий являются исключительно важными для удачного создания вашей КСУ. А пока хотелось бы, чтобы вы использовали именно эти категории и именно так, как описано в этой главе. Далее в книге описана настройка категорий в соответствии с вашими требованиями. [c.131]
Обратите внимание, что категории планирования и действий связаны с кругом эффективности. Первым этапом круга является создание значимых целей, а вторым — определение стратегически важных действий, как показано на рис. 6.4. Если вы будете последовательно завершать стратегически важные действия, которые связаны со значимыми целями, то в конце концов достигнете как личных, так и рабочих целей. Это основа вашей КСУ, демонстрирующая связь категорий планирования и действия с кругом эффективности. [c.131]
В последующих разделах вы узнаете, как пользоваться каждой из категорий. [c.131]
Как рабочие, так и личные значимые цели представлены в самом верху списка, поскольку все ваши решения подчинены этим целям. Для вас эти цели подобны путеводной звезде. В этой категории хранятся рабочие цели, за которые вы несете ответственность и которые напрямую связаны с эффективностью вашей работы. Кроме того, вы можете использовать эту категорию, чтобы постоянно чувствовать ответственность за любые личные цели, которых вы хотите достичь. В моем случае эта категория помогает сконцентрироваться как на рабочих, так и на личных целях одновременно. [c.132]
Категория вспомогательных проектов поможет отследить указанные проекты и относящиеся к ним планы действий. Проще увидеть весь вспомогательный проект в целом и связанные с ним задачи и подзадачи в одном месте. [c.133]
Данная категория позволяет отслеживать основные взаимосвязи в работе и личной жизни. Распределяя свои полномочия среди основных сотрудников, вы, вероятно, будете проводить ежемесячные совещания с каждым из них. Данная категория позволяет помнить цели этих собраний, а также вопросы, которые вы собирались обсудить. [c.133]
Также данную категорию можно использовать для совещаний со своим менеджером, чтобы видеть, насколько успешно вы достигаете цели. Сюда можно включить вопросы, инструкции, советы по ускорению работы и дополнительные возможности. [c.133]
Приведу пример того, как Кэрол Филипс использует категории встреч и собраний на работе и дома. У нее существует шесть подобных категорий (рис. 6.5). [c.133]
Эти категории также можно использовать для любых людей, с которыми у вас происходят периодические переговоры, например с поставщиками, клиентами или членами групп, выполняющих работу, связанную с вашей. [c.134]
Использование категорий в личной жизни так же эффективно, как и на работе. Вы можете использовать данную категорию для фиксации тем, важных для вас обоих. [c.134]
Если вы участвуете в социальном проекте, то, вероятнее всего, существует некое контактное лицо, с которым вы взаимодействуете. В этом случае можно создать для этого человека отдельную категорию, чтобы хранить все относящиеся к нему вопросы в одном месте. [c.134]
У меня, например, существует категория, отведенная моему мужу Стивену, которую я использую за завтраком утром в воскресенье. Это хороший способ обсудить все необходимые действия за один раз. К концу завтрака мы знаем, кто и чем будет заниматься в течение недели, и можем просто наслаждаться остатком времени, проведенного вместе. Систематизировав свою жизнь, вы можете проводить больше времени с любимыми людьми. [c.134]

Вернуться к основной статье