Недельный обзор

из "Тайм-менеджмент с помощью Microsoft Outlook "

Чтобы система имела ценность, необходимо обновлять ее. Когда информация устаревает, она становится непригодной для расстановки приоритетов, планирования и принятия решений. Как и с большинством вещей в жизни, нужно постоянно обновлять ее, чтобы поддерживать ее работоспособность. [c.251]
Очень важно, чтобы информация, которую получает диспетчерская вышка, была точной и отражала текущее состояние дел в небе. Если диспетчер будет принимать решения, основываясь на устаревшей информации, произойдет катастрофа. [c.252]
Зафиксировав невыполненные действия, относящиеся к данной записи, пометьте ее красным. Это позволит вам видеть, что действие завершено, а все оставшиеся действия также зарегистрированы. К концу этого процесса ваша прошлая неделя должна стать полностью красной — все, что нужно было зафиксировать, было зафиксировано, а все встречи, которые нужно было переместить, перемещены. [c.253]
Зафиксировав все, что можно, и обработав эту информацию в своей системе, вы можете переходить к шагу 2. [c.253]
Теперь начнем расстановку приоритетов. Категории планирования состоят из Значимых целей, Вспомогательных проектов и Встреч и совещаний (с одним человеком). [c.253]
Сейчас вы можете изменить угол зрения и просмотреть категории планирования из диспетчерской вышки, а не с летного поля. [c.253]
Оценив статус достижения цели, вы можете лучше понять, какое стратегически важное действие необходимо выполнить для дальнейшего продвижения. Затем вы можете решить, можно ли выполнить его менее чем за две минуты, делегировать по электронной почте или с помощью категории Встречи и совещания (с одним человеком), или отложить его для выполнения в одну из категорий стратегически важных действий. [c.254]
Завершив этот процесс для каждой из значимых целей, вы получите более четкое представление о состоянии дел и о действиях, необходимых для движения вперед. Это удивительная возможность уйти с летного поля и подняться на более высокий уровень. [c.254]
Создав стратегически важное действие, выполните его менее чем за две минуты, если это возможно. Если это невозможно, делегируйте его по электронной почте (или используя категорию Встречи и совещания (с одним человеком)) или отложите в одну из категорий стратегически важных действий. [c.254]
Категории Встречи и совещания (с одним человеком). Просматривая категории Встречи и совещания (с одним человеком), связанные с вашими непосредственными подчиненными, вам нужно видеть прогресс достижения их целей и ключевые пункты, а также следует удалять все те пункты, которые были выполнены. Для других категорий Встреч и совещаний (с одним человеком) проверяйте выполненные действия и новые пункты для обсуждения. Если у вас нет запланированного времени на обсуждение этих вопросов, создайте стратегически важное действие, чтобы обеспечить их выполнение. [c.254]
Закончив обзор категорий планирования, сделайте паузу, чтобы подумать о балансе между работой и личной жизнью. Спросите себя Ощущаю ли я чувство удовлетворенности Если нет, то решите, что вам для этого нужно. Это может быть что-то очень небольшое, как, например, ночь хорошего сна или целый день свободного времени. Придумав, что вам нужно, зафиксируйте это действие, чтобы обеспечить его выполнение. [c.254]
Теперь, когда вы увидели всю картину целиком и имеете представление о том, на каком этапе находятся все ваши цели и проекты, будет легче вернуться на летное поле и обеспечить развитие стратегически важных действий в верном направлении. [c.255]

Вернуться к основной статье