Окружение, среда проекта

из "Проектный бизнес "

Руководство родительской организации и проектная команда обязаны следить за тем, чтобы организационная схема включала всех лиц, имеющих то или иное отношение к выполнению проекта. [c.175]
Начнем с первого уровня - уровня проекта. И теория, и опыт практики требуют жесточайшей дисциплины в управляющей команде. Одна их проблем проектного управления связана с тем, что наряду с твердой дисциплиной нужно поддерживать свободное, креативное, творческое начало в управляющей команде. По степени твердости управление проектами может сравниться с управлением морской командой в открытом океане - по морскому праву капитан выполняет не только функции командования движением судна, но и обязанности судьи и вправе самостоятельно приводить в исполнение свой приговор. По степени использования творческого начала управление проектами можно сравнить с чисто академическими научными институтами или театральными коллективами. [c.175]
Задача проектного менеджера при управлении своей командой состоит в нахождении баланса между необходимой дисциплиной и максимальным использованием творческого потенциала. [c.175]
К сожалению, пока в России матричные схемы не удается полноценно внедрять. Кстати, и на Западе матричные схемы не идут на ура . [c.177]
На третьем уровне управления внешнее участие в проекте связано. прежде всего, с привлечением подрядных организаций. Для взаимодействия с контрагентами в компании необходимо установить уполномоченного на проведение переговоров с внешними лицами, в том числе, необходимо установить полномочия на подписание правовых документов (требования заказчика, контракты, акты выполненных работ). Также должен быть установлен порядок взаимодействия менеджера проекта с уполномоченными и полномочными лицами. [c.178]
Помимо контрагентов, на третьем уровне также позиционируются соучастники проекта. Часто для взаимодействия с ними необходимо участие руководства компании. [c.178]
В зависимости от технических возможностей и степени партнерского доверия между участниками, может быть выбран один из трех способов передачи документов, приведенных в таблице 31. [c.179]
Способ передачи документов должен соответствовать техническим возможностям всех участников. При несовпадении технических возможностей следует либо предпринять меры по их выравниванию, например, методом делегирования, либо согласиться на бумажный способ передачи. [c.179]
При проведении анализа эффективности проекта и анализа осуществимости необходимо учесть возможное влияние окружения проекта на сам проект. В тексте этих аналитических документов обязательно должен быть соответствующий раздел, пусть и с небольшим количеством текста. [c.181]
После открытия проекта и принятия анализов эффективности и осуществимости менеджер проекта обязан постоянно проводить мониторинг состояния среды проекта. При возникновении изменений в среде проекта менеджер проекта должен немедленно оценить возможное влияние возникших изменений на ход проекта. Если по оценке менеджера проекта возникшие изменения могут оказать влияние, то менеджер проекта обязан предпринять корректирующие действия, либо выйти с предложением об изменении плана проекта. [c.181]
Методы лоббирования применяются в отношении соучастников, которые не подчиняются менеджеру проекта и которые могут действовать, бездействовать или противодействовать. Выбор методов лоббирования входит в компетенцию менеджера проекта. При необходимости менеджер проекта должен согласовать с руководством родительской организации применяемые методы и используемые для этого ресурсы. [c.181]
Оба метода, манипуляция и партнерство, направлены на достижение успеха для родительской организации. В методе манипуляции менеджер проекта играет на противоречиях между соучастниками, добиваясь выгодного для проекта поведения соучастников. Тривиальный пример, проведение проектной командой конкурсов на выполнение работ. В методе партнерства родительская организация стремится установить долгосрочные отношения между соучастниками проекта. Одновременно с выгодой распределяются и обязательства. Нахождение баланса между манипуляцией и партнерством входит в компетенцию менеджера проекта. [c.182]

Вернуться к основной статье