Работа с электронной почтой

из "Успеваем все вовремя "

Если вы собираетесь преуспевать на работе и уходить домой вовремя, то вам надо будет решить проблему электронной почты. Это глава расскажет или напомнит вам - каким образом. [c.149]
Это вам за усердие. Но я считаю, что это сумасшедшая идея. [c.151]
УСПЕВАЙ ВСЕ ВОВРЕМЯ. [c.152]
Возможно, в этом что-то и есть. Некоторые люди - пожалуй. (А может, даже и все из тех, с кем вы сотрудничаете ) Но в общем я так не думаю. (Возможно, и в этом что-то есть. [c.152]
Мы начнем с легкого лекарства и будем увеличивать дозу. Если для вас это серьезный вопрос, то рекомендуем следить за своими успехами в этом. Запишите, сколько времени вы тратите на электронную почту в настоящий момент. (Если хотите, можете использовать для этого бальную карточку .) Затем проверьте эти данные через неделю или две, после того как приняли некоторые средства, рекомендованные ниже. [c.153]
Проблема большинства приверженцев электронной в том, что они пытаются ответить на каждое письмо по мере его прихода. [c.153]
вместо периодической проверки электронной почты или ее открытия тут же по сигналу, извещающему о приходе письма, ограничьте себя до двух раз в день один раз утром и один раз днем. Планируйте потратить на это не больше часа каждый раз и сделайте за этот час все возможное. Если вы не уложились за этот час, оставьте остаток на следующий. Выключите на своем компьютере сигнал, оповещающий о приходе сообщения. Очень долго изменение в манере вашего поведения будет незамеченным. Но рано или поздно кто-то спросит Ты не прочитал мое письмо На это вы должны ответить, что теперь проверяете электронную почту дважды вдень, скажем, с 9 до 10 и с 14 до 15. Это будет полезной информацией для ваших коллег (да и добрым советом, в сущности), и вопрос на этом должен быть исчерпан. [c.154]
Теперь вы готовы к приему средств исцеления, которые немного потяжелее. [c.154]
Теперь можно принять более радикальные меры. Если помните, ваша изначальная философия была проверять все поступающую почту на предмет, вдруг там что-то важное пришло, и стараться содержать папку входящих писем чистой . Другой подход заключается в следующем Если что-то достаточно важное пришло, я должен проверить это, но не беспокоиться об остальных полученных письмах . Воспользуйтесь следующим подходом. Открывайте свою почту один раз в день или даже увеличьте этот интервал и проверяйте почту только по понедельникам, средам и пятницам, а то и через больший интервал По понедельникам и пятницам. [c.155]

Вернуться к основной статье