Основные умения руководителя проекта

из "Профессиональное управление проектом "

Это одна из наиболее простых, но важных характеристик первоклассного руководителя проекта. Письменная и устная коммуникация представляют собой основу успешных проектов. Многие формы коммуникации будут использованы во время работы над вашим проектом. Как создатель и руководитель многих проектных связей (документы проекта, назначение встреч, доклады о проделанной работе) вы должны сделать так, чтобы информация была точной, понятной, полной и чтобы у вашей аудитории не возникало трудностей с пониманием того, о чем вы говорите. Если информация была передана, то задача человека, который ее получил — убедиться в том, что он правильно ее понял. [c.48]
Есть много средств обратной связи с аудиторией, много средств коммуникации, стилей, которые будут рассмотрены более подробно в главе 8 Формирование команды проекта . [c.49]
Организационные умения и умения планировать являются вторыми по важности умениями, которыми должен обладать руководитель проекта. Как руководитель вы будете располагать информацией об условиях проекта, документации, контрактах, личном персонале и многом другом, за чем необходимо следить и уметь моментально найти в ваших записях. Вам нужно будет организовывать встречи, формировать команды и возможно планировать взаимодействие со средствами массовой информации в зависимости от вашего проекта. С организационными умениями тесно связано умение руководить временем. Выберите время и посетите несколько занятий по управлению временем, если вы никогда раньше этого не делали. Там вы услышите много советов, которые помогут вам сгруппировать проблемы по степени их сложности, распределить ваш день и управлять вашим временем. Планирование считается одним из ключевых вопросов этой книги, ведь без него не может обойтись ни один из аспектов управления проектом. Умение планировать тесно связано с организационными умениями. Сочетание этих двух видов умений с коммуникативными умениями — это почти полная гарантия успеха в области управления проектом. [c.49]
Руководитель проекта формирует бюджет и управляет им, поэтому он должен разбираться в финансах и основах бухгалтерского учета. Есть много методов для определения бюджета проекта. Они охватывают несколько ступеней, начиная с оценки собственных возможностей и заканчивая привлечением других средств. Эти методы будут рассмотрены более подробно в следующих главах. После того как бюджет определен, вы можете начать расходы. Этот процесс более увлекательный, чем кажется на самом деле. Читая и разбираясь в контрактах, подготавливая или просматривая заказы на приобретение чего-либо, сверяя накладные, вы применяете умения планировать бюджет, которые используют руководители большинства проектов. [c.49]
Покажите мне проект, и я покажу вам проблемы. Во всех проектах, как и в повседневной жизни, есть много проблем. Но разве они не помогают воспитывать характер Но здесь я отклоняюсь от темы. [c.49]
Решение проблемы — процесс двоякий. Сначала вам нужно определить проблему. Мы часто ограничиваемся лишь описанием симптомов вместо того, чтобы докопаться до сути проблемы. Чтобы этого избежать, спросите себя Это внутренние или внешние проблемы , А может быть это технические проблемы , или Существуют ли проблемы межличностных отношений между членами команды . Эти вопросы помогут вам понять суть проблемы. [c.50]
После того как проблема определена, вам необходимо принять некоторые решения. Исследование и анализ проблемы и ситуации, которая ее вызвала, займет немного времени, и ее решение будет найдено. После такого анализа руководитель проекта определит лучшее направление действий, чтобы принять и реализовать решение. [c.50]
Эффективное решение проблемы требует наличия умений вести переговоры и оказывать влияние. Все мы используем умения вести переговоры в той или иной форме каждый день, например, при обсуждении меню на обед, когда предлагаются различные варианты. Если определить переговоры простым языком, то это — работа с другими людьми с целью достигнуть соглашения. Переговоры в проектах будут необходимы почти в каждой сфере (планирование бюджета, заключение контрактов, выбор ресурсов и т. д.). [c.50]
Влияние — способ заставить людей делать что-то, что они не стали бы делать в другой ситуации. Это также способ изменять мнения, ход событий и влиять на результат. Эти умения используются во всех сферах управления проектом. Постарайтесь использовать эти умения на практике уже сейчас и они вам определенно понадобятся в вашем следующем проекте. [c.50]
Руководство (лидерство) и управление — это не синонимичные понятия. Лидер планирует ход действий, принимает решение для достижения стратегических целей, вдохновляет и мотивирует других. Руководитель ориентирован в первую очередь на результаты и выполнение работы согласно условиям проекта. Даже если лидер и руководитель не одно и то же, руководитель проекта должен сочетать в себе те и другие характеристики в процессе работы над проектом. Но для того чтобы понять, когда переходить от лидерства к руководству и наоборот, необходимы настрой и талант. [c.50]
При подборе персонала руководители проекта полагаются на управленческие умения. Команды часто формируются из людей, которые работают в различных отделах организации. Эти люди, возможно, работали до этого вместе, а может быть и нет — то есть они могут быть некоторым компонентом, составляющим основу команды, которая будет вовлечена в работу над проектом. Руководитель проекта будет помогать членам команды на различных стадиях ее формирования, чтобы команда стала наиболее функциональной. Руководитель проекта может играть разные роли в процессе подбора команды. Одна из таких ролей состоит в том, что он будет отвечать за мотивацию членов команды, которые, однако, не являются его прямыми подчиненными. Здесь наблюдается своя собственная система соперничества и трудностей. Есть один способ разрешить ситуацию для этого нужно попросить главного руководителя разрешить вам принимать участие в обсуждении того, как члены команды выполняют ваш проект. [c.51]
Используйте умения вести переговоры и оказывать влияние, о которых я говорила ранее, чтобы быть уверенным в том, что вы являетесь частью этого процесса. [c.51]

Вернуться к основной статье