Формирование проектных групп

из "Менеджмент проектов "

Как отмечалось выше, основным преимуществом проектного подхода (с точки зрения повышения эффективности процессов продаж) является сокращение количества передач управления и ответственности между функциональными подразделениями путем максимального сосредоточения функций в одних руках , а именно в руках Проектной группы (или команды проекта). [c.100]
В состав Проектной группы включаются все специалисты, необходимые для выполнения работ. Исключение должны составлять специалисты подразделений, которые связаны с проектом в малой степени (например, оказывающие разовые консультации), и функции, которые по тем или иным причинам не могут быть отчуждены от специализированных подразделений. [c.100]
На рисунке 3.10 приведена возможная схема формирования команды проекта подключения с участием специалистов постоянных подразделений компании. Менеджерами проектов назначаются менеджеры отдела управления проектами проектного офиса, роль ресурсного менеджера исполняет директор Проектного офиса. [c.100]
Такая система планирования и учета трудовых ресурсов в сочетании с системой мотивации позволяет добиться объективного отражения трудозатрат, поскольку завышение трудозатрат приведет к снижению размера премии, а занижение — к пересмотру (в сторону уменьшения) штатной численности подразделений. [c.100]
Для сотрудников, выполняющих определенную работу, которая относится к проекту, но не включенных в команду проекта, планирование и учет рабочего времени осуществляются в рамках их постоянной деятельности руководителями соответствующих подразделений. Соответственно, и затраты ложатся не на бюджет проекта, а на бюджет подразделения. Своевременное и качественное выполнение своих обязанностей этими сотрудниками должно обеспечиваться системой регламентов (см. об этом ниже), а также мотивацией, в том числе и от проектов продаж. [c.102]
В принципе планирование ресурсов для подобных проектов, хотя и является довольно сложным в техническом плане, может быть полностью автоматизировано, поскольку с большой степенью точности можно прогнозировать период и объем занятости технических специалистов. На рисунке 3.11 этот тезис иллюстрируется укрупненным регламентом выполнения проектов подключения с указанием конкретного времени привлечения тех или иных специалистов . [c.102]

Вернуться к основной статье