Согласование Подписание

из "Как правильно подготовить и оформить приказ "

Проекты приказов по основной деятельности разрабатываются специалистами подразделений по поручениям руководства или в соответствии с функциями, предусмотренными положениями об этих подразделениях. Наименование подразделения, подготовившего проект приказа, с визой его руководителя располагается после реквизита подпись перед визами. [c.7]
Подготовка проекта приказа в зависимости от важности управленческого действия предусматривает изучение законодательных актов, правительственных документов, ведомственных нормативных актов, распорядительных документов, ранее издававшихся по этому вопросу, а также различных справочно-информационных документов предприятия отчетов, справок, докладных записок, служебной переписки. [c.7]
Если подготавливаемый проект отменяет или изменяет ранее изданные приказы, то в проекте должно быть указано, какие из них утратили силу или подлежат изменению и в какой части. [c.8]
Приказы, а также отдельные разделы (пункты) ранее изданных приказов представляются к признанию утратившими силу одновременно с изданием новых приказов по данной проблеме. Перечень приказов, утративших силу, указывается отдельным пунктом (при большом количестве он может быть дан в приложении). [c.8]
Повторные приказы по одним и тем же вопросам издаются в исключительных случаях и только после рассмотрения причин срыва выполнения ранее принятых решений. В них должны быть предусмотрены эффективные меры по выполнению установленных заданий и дисциплинарные взыскания лицам, допустившим невыполнение ранее изданных приказов. [c.8]
В приказах по основной деятельности не рекомендуется отражать вопросы по личному составу, так как сроки хранения этих документов различны. Допускается в приказах по созданию, реорганизации, ликвидации подразделений предприятия наряду с изложением задач нового подразделения указание о назначении его руководителя. [c.9]
При реорганизации предприятия или его структурных подразделений в приказе должны быть отражены все основные сведения о характере проводимых структурных изменений, передаче основных фондов, помещений, документальных материалов, оборудования и т.п. Трудовые отношения с работниками реорганизуемых их структурных подразделений оформляются приказами по личному составу. [c.9]
Приказ оформляется на специально разработанном бланке Приказ или на общем бланке с указанием вида документа (Приложение 1). [c.9]
Текст приказа должен иметь заголовок и состоять из двух частей констатирующей и распорядительной. [c.10]
Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса, раскрывает причины, цели и задачи, послужившие основанием для издания приказа, или обосновывает необходимость его выпуска. [c.10]
Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. [c.11]
Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом ПРИКАЗЫВАЮ , которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого табулятора. [c.11]
Текст распорядительной части излагается в повелительной форме и подразделяется, как правило, на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой. [c.11]
Если одному исполнителю поручается несколько заданий, то пункт делится на подпункты. [c.11]
В тексте распорядительной части следует избегать неконкретных заданий. [c.11]
Проект приказа до представления на подпись должен быть тщательно отредактирован, согласован с заинтересованными структурными подразделениями, завизирован на первом экземпляре должностными лицами, которых он касается, и пройти юридическую экспертизу. [c.11]
Согласование проводит структурное подразделение или лицо, готовившее проект приказа. [c.11]
Заместители руководителей структурных подразделений имеют право визировать приказы только при отсутствии руководителей, это право должно быть зафиксировано в положении об этом подразделении. Запрещается визировать приказы другим работникам. [c.12]
Проекты приказов, выполнение которых требует финансового обеспечения, согласовываются с финансовым директором или главным бухгалтером. [c.12]
Юрист в равной степени с составителем проекта приказа несет ответственность за соответствие приказа действующему законодательству, ранее изданным приказам, указаниям, положениям, инструкциям, а также за правильность ссылок на законодательные или нормативные документы. [c.12]

Вернуться к основной статье