Для оптимизации и сокращения документопотоков целесообразна разработка технологических инструкций (схем), в которых в наглядной графической форме определена последовательность подготовки проектов наиболее распространенных документов, их согласования, подписания и утверждения. На схемах могут указываться альтернативные решения, местонахождение конкретных должностных лиц и даже часы приема поданному вопросу. [c.159]
Итак, основная цель учета конфиденциальных документов —обеспечение их физической сохранности, комплектности и целостности, контроль за доступом к ним персонала, проверка реального наличия документов и аналитическая работа по осведомленности персонала о содержании документов. Справочная работа и контроль исполнения документов, хотя и относятся к стадиям обработки документов, часто не являются основными технологическими процессами. В отличие от открытых документов конфиденциальные документы (на любом носителе) учитываются сразу при поступлении или перед изготовлением первого варианта беловика, т. е. до рассмотрения, распределения или согласования, подписания. [c.230]
Постановлением правительства Российской Федерации в 1997 г. утверждены Правила подготовки правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации . В Правилах указан процесс подготовки проекта нормативно-правового акта, его согласования, подписания, утверждения, оформления, сроки подготовки. Определен также порядок его государственной регистрации в Министерстве юстиции РФ (внесение в Государственный реестр нормативных правовых актов и присвоение ему регистрационного номера). При нарушении требований, изложенных в Правилах, документ не вступает в силу. [c.49]
Документы с грифом КТ запрещается выносить из офиса. Лишь в исключительных случаях руководитель или его заместители могут разрешить сотрудникам вынос таких документов из здания для согласования, подписания и т. п. с принятием необходимых мер предосторожности. [c.168]
Обеспечение сохранности документов и содержащейся в них информации (входящих в процессе исполнения в подразделениях Общества находящихся в движении в процессе согласования, подписания при отправке по адресату в архиве Общества). [c.210]
Исполнитель договора - структурное подразделение Общества, ответственное за организацию работы по подготовке проекта договора, его согласование, подписание, регистрацию и организацию надлежащего исполнения обязательств после его заключения. [c.360]
Единоличный исполнительный орган ДО является исполнителем сделки и отвечает за организацию работы по подготовке к проведению, согласованию, подписанию, регистрации и надлежащему исполнению обязательств по заключенной сделке. [c.426]
Порядок прохождения исходящих документов состоит из составления проекта документа, его изготовления, согласования, подписания, утверждения (в необходимых случаях), регистрации и отправки. [c.271]
Программа обследования документооборота определяет количество инстанций, проходимых документом в процессе его создания, согласования, подписания, изготовления, размножения способы получения и передачи информации (почта, телеграф, телефон, телетайп и др.) организацию приема и отправки документов длительность движения документов порядок контроля за исполнением документов. [c.195]
Важным является принцип самостоятельности и ответственности в работе с документами. Этот принцип означает, что при всех действиях — направлении, распределении, согласовании, подписании и др. — необходимо строго руководствоваться функциями учреждения и его частей, компетенцией работников. Выполнение этого правила способствует сокращению пути движения документов, устранению ненужных операций, освобождает руководителей учреждений от решения второстепенных вопросов. [c.73]
В пособии рассмотрены вопросы подготовки и оформления приказов по основной деятельности и личному составу Подробно описывается алгоритм согласования, подписания, предоставления копий и выписок из приказов. Описан процесс подготовки и оформления распоряжений. В приложениях приведены формулировки приказов по личному составу, бланки приказов и сроки хранения различных документов, утверждаемых руководителем предприятия. [c.2]
Контракт, обычно содержащий широкий диапазон взаимных обязательств сторон и общую стоимость таких обязательств. Стороны могут предусматривать подписание отдельных более конкретных контрактов в рамках обязательств, принятых в глобальном контракте. Глобальные контракты могут применяться организациями при налаживании кооперационных связей. Они могут включать обязательства сторон по проведению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, обмен результатами этих работ, образцами продукции, приборами, технической документацией, услугами, предусматривать общие объемы поставок кооперированной продукции. Чтобы не сдерживать развития кооперационных связей, допускается заключать глобальные контракты без указания цен на образцы, услуги и комплектующие детали. Однако эти контракты должны содержать сроки согласования цен и методику их определения. [c.132]
Цена, фиксируемая в сделке по купле-продаже товара (контракте), в том числе при внешнеторговых операциях. Контрактные цены являются ценами реальных сделок, поэтому они представляют наиболее достоверную информацию о ценах. В зависимости от условий контракта контрактная цена может быть твердой, т.е. зафиксированной на определенном уровне в момент подписания контракта ценой с последующей фиксацией, которая осуществляется в согласованные сторонами в контракте сроки и на основании определенных согласованных источников скользящей — изменяемой в течение периода действия контракта в соответствии с согласованной сторонами формулой скольжения цены. [c.426]
Отдельные виды конструкторских документов должны быть согласованы технологической службой на технологичность. Комплект документов, подлежащих согласованию и подписанию, установлен соответствующими стандартами предприятий. Термины и определения основных понятий технологичности конструкций в области производства изделий машиностроения и приборостроения приведены в ГОСТ 18831—73. [c.37]
После исправления чертежи направляются на повторное согласование и подписание. Чертежи, в которых не учтены замечания, считаются несогласованными и под- [c.47]
ВИЗИРОВАНИЕ — подписание документа должностным лицом, удостоверяющее согласие с его содержанием (действенностью) или обязующее (придающее документу силу) всех, кому он адресован, исполнять изложенное (руководствоваться изложенным) в нем. В. обязательно при согласовании документов, отражающих деятельность различных исполнителей, имеющих совместные обязательства. В. необходимо для устранения обезличивания в процессах управления. [c.31]
ПРИКАЗ — правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации, являющийся формой доведения до исполнителей наиболее важных решений. В зависимости от содержания различаются П. по личному составу (о кадрах) и П. по вопросам общей деятельности. Текст П. состоит из двух частей вводной (излагаются основания для издания документа) и распорядительной (содержит конкретные задания, решения, мероприятия с указанием исполнителей и сроков исполнения). П. важнейший и наиболее часто составляемый вид распорядительных документов. Подготовка П. включает изучение существа вопроса или проблемы, подготовку проекта документа, согласование проекта, подписание П. [c.275]
Работа конструкторских подразделений НИИ, отдела главного конструктора (ОГК) предприятия, а также технологических подразделений неотделима от деятельности отдела технической документации (ОТД). Все изменения, которые вносятся в документацию, регистрируются в ОТД и фиксируются в специальных документах — извещениях об изменениях, где отражаются причина и содержание изменения, согласованные и подписанные руководителями подразделений, которых касается вносимое изменение. Особое значение на всех стадиях конструирования придается анализу причин и последствий внесения изменений в техническую документацию, так как появление изменений отрицательно влияет на сроки подготовки производства. [c.63]
Кроме того, в Постановлении отмечено По результатам переговоров Комитету по иностранным инвестициям при Министерстве финансов Российской Федерации представлять Правительству Российской Федерации предварительно согласованные проекты соглашений и предложения об их подписании от имени Правительства Российской Федерации . [c.26]
Заключение договора и ратификация. Когда все вопросы решены, стороны, участвующие в переговорах, ставят свои подписи в тексте договора. Если одна из сторон желает привлечь внимание к заключению договора, то стороны могут вначале согласиться проставить инициалы в тексте договора, согласованного в ходе переговоров лицом к лицу , а позднее назначить церемонию его официального подписания. [c.30]
Осознание необходимости нормализации экономических взаимоотношений, принятия законодательных мер, которые позволили бы воссоздать некогда единое экономическое пространство, но на новой, рыночной основе привело к заключению в октябре 1992 г. в Бишкеке Соглашения О единой денежной системе и согласованной денежно-кредитной и валютной политике государств, сохранивших рубль в качестве законного платежного средства , подписанного восемью государствами СНГ, а в январе 1993 г. — Соглашения о Межгосударственном банке СНГ. [c.588]
Налог на прибыль инвестора при выполнении работ по соглашению уплачивается отдельно от уплаты налога на прибыль по другим видам деятельности. При этом применяется ставка налога на прибыль, действующая на дату подписания соглашения. Льготы по налогу на прибыль, предусмотренные законодательством Российской Федерации, с сумм выплаченных дивидендов или доходов от долевого участия при взимании налога на прибыль не применяются. Налог на прибыль, взимаемый по ставке зачисления этого налога в бюджеты субъектов РФ, вносится в бюджеты субъектов РФ, на территории которых расположены предоставляемые в пользование участки недр, независимо от места регистрации плательщика. По согласованию сторон налог на прибыль инвестор уплачивает в натуральной или стоимостной форме. [c.222]
Важная функция маркетинга — ценообразование и определение ценовой политики. Кроме калькуляции себестоимости товаров и услуг с учетом средней нормы прибыли, ценовая политика определяется на основе анализа коммерческой деятельности, что в конечном счете определяет уровень договорных цен. Особенность формирования договорных цен — использование системы коммерческих поправок к цене, количественное значение которых зависит от конкретных условий договора. Вместе с тем при окончательном согласовании договорных цен. возможна их корректировка в зависимости от результатов ситуационного анализа коммерческой деятельности на момент подписания контракта или договора. Существенное влияние при этом оказывают финансовое положение и платежеспособность предприятия, состояние портфеля заказов и другие факторы. В отдельных случаях договорные цены могут быть убыточные, если это целесообразно для предприятия по причинам объективного характера. [c.401]
Совместная сбытовая компания приобретает товары у фирм-учредителей за свой счет и производит с ними расчеты, как с любой другой компанией. В зависимости от степени объединения участников экспортные сделки (включая согласование цен, подписание контрактов, кредитование и транспортировку) могут осуществляться либо от имени совместной сбытовой компании, либо фирмами-участниками от своего имени. [c.468]
Окончательное согласование положений тарифного договора и его подписание. [c.334]
Согласование ПОС оформляет руководитель или главный инженер на титульном листе раздела Организация строительства , откорректированного в соответствии со сводными замечаниями. Согласование ПОС по объемам, работ субподрядной организацией оформляют протоколом, подписанным руководителями или главными инженерами генподрядной и субподрядной строительно-монтажных организаций. Если в процессе согласования возникают неразрешимые разногласия, стороны в установленном порядке оформляют протокол разногласий и направляют его в Миннефтегазстрой и министерство заказчика. Ответственность за своевременную и качественную подготовку протокола и направление его в указанные организации возлагают на производственный отдел генподрядной организации. [c.83]
Быстро работающий рынок наличной валюты (РНВ) - для расторопных трейдеров, так как ему присущи высокая волатильность и быстрая прибыльность (равно как и убыточность). Сделка на РНВ состоит в подписании двухстороннего контракта, по которому одна из сторон передает определенное количество данной валюты в обмен на получение от другой стороны оговоренного количества другой валюты, вычисленного исходя из согласованного обменного курса, в течение двух рабочих дней со дня заключения сделки. Исключением является канадский доллар, передача которого происходит на следующий рабочий день. [c.26]
Представьте себе контракт на поставку продавцом покупателю некоторого актива на согласованную будущую дату. Хотя в таком контракте определяется цена покупки, но актив до даты поставки не оплачивается. Тем не менее от продавца и покупателя требуется внести определенные средства на депозит в момент подписания контракта. Значение данного депозита состоит в том, чтобы защитить любого человека от потерь, если другая сторона откажется от исполнения контракта. Поэтому размер депозита пересматривается ежедневно в целях обеспечения достаточной защиты. Если же он слишком большой, то излишнюю часть можно востребовать обратно. [c.691]
Скользящая цена - представляет собой базовую цену, согласованную на момент подписания контракта, которая подлежит корректировке на дату фактической поставки товара в зависимости от внешних условий, таких, как инфляция и другие факторы, действующие на изменение цены. Такие цены чаще всего устанавливаются при торговле машинами и оборудованием со сроками поставки, превышающими год, при исполнении больших по объему и продолжительных по времени подрядных работ. Скользящая цена состоит из двух частей базовой, устанавливаемой на дату подписания контракта и переменной, определяемой на дату поставки или изготовления товара. [c.14]
Согласование и подписание договора Отдел продаж [c.237]
Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например [c.55]
В графе Примечание табеля может помещаться дополнительная информация о форме документа, например о порядке подписания, согласования или утверждения документа. [c.239]
Формально факт согласования документа на технологичность должен, в конечном счете, завершиться подписанием документа в графе Технологический контроль основной надписи по ГОСТ 2.104—68 ЕСКД. Если конструктор и технолог не приходят к соглашению, то возникшие разногласия выносятся на рассмотрение более опытными технологами, руководителями технологической службы, главным инженером, техническим советом предприятия в необходимых случаях привлекаются специализированные технологические институты. [c.37]
Хотя отработкой конструкции на технологичность занимаются как разработчики конструкторской,так и разработчики технологической документации, однако всю ответственность за нетехнологичность конструкции после подписания чертежей несут последние. Это обстоятельство заставляет технологов серьезно и вдумчиво относиться к согласованию конструкторских документов и их подписанию. [c.38]
Введение Алжиром надбавок к ценам по времени совпало с периодом общего удорожания жидкого топлива на мировом капиталистическом рынке, а также с повышением курса американского доллара, что существенно осложнило проблему оплаты поставок этого товара для многих импортеров, включая Францию. Благодаря заключенным с алжирской государственной компанией контрактам французские фирмы, во-первых, получали как бы частичную отсрочку в процессе удорожания своего нефтяного импорта из АНДР, поскольку взимание надбавок прекращалось непосредственно после подписания договоров, а согласованные суммы вложений в разведочные работы реализовались постепенно, обычно в течение четырех лет. Во-вторых, если иностранная фирма назначалась оператором этих работ, то фактически она получала возможность компенсировать определенную долю стоимости закупаемого топлива (по крайней мере в размере надбавки к его цене) встречными поставками производственных услуг в АНДР. Следовательно, вторым стимулом для французских компаний могла послужить перспектива некоторой экономии американской валюты. Иначе говоря, систему надбавок можно рассма- [c.101]
В случае несогласия с фактами, изложенными в акте проверки, а также с выводами и предложениями проверяющих налогоплательщик вправе в двухнедельный срок со дня получения подписанного акта проверки представить в соответствующий налоговый орган письменное объяснение мотивов отказа подписать акт или возражения по акту в целом либо по отдельным его положениям. При этом налогоплательщик вправе приложить к письменному объяснению (возражению) или в согласованный срок, не превышающий двух недель со дня получения акта проверки, представить в налоговый орган документы (их заверенные копии), подтверждающие обоснованность возражений или мотивы неподписания акта проверки. [c.178]
Г. — явление очень редкое, чего, к сожалению, нельзя скашть о галопирующей инфляции. Последняя, по аналогии с периодами длительной безработицы, время от времени разражается лаже в промы-шленно развитых странах (Франция, Италия, Англия). Однако главная тенденция развитых стран, таких, как США, -умеренная инфляция. Государственное вмешательство (денежное и фискальное) позволяет удерживать инфляцию в экономически допустимых рамках. ГЛОБАЛЬНЫЙ КОНТРАКТ - контракт, обычно содержащий широкий диапазон взаимных обязательств сторон и общую стоимость таких обязательств. Стороны могут предусматривать подписание отдельных более конкретных контрактов в рамках обязательств, принятых в Г. к. Чтобы не сдерживать развитие кооперационных связей, допускается заключать Г. к. без указания цен на образцы, услуги и комплектующие детали. Однако эти контракты должны содержать сроки согласования цен и методику их определения. [c.63]
КОНТРАКТНАЯ ЦЕНА - цена, фиксируемая в сделке по купле-продаже товара (контракте), в т.ч. при внешнеторговых операциях. К.ц. являются ценами реальных сделок, поэтому они представляют наиболее достоверную информацию о ценах. По этой же причине они, как правило, представляют коммерческую тайну. К.ц. внешнеторговые могут существенно отличаться от внутренних цен, а также от цен прейскурантов и каталогов. Для пересчета внутренних оптовых цен в К.ц. и наоборот используются различные методы, включая экспортные надбавки и дифференцированные валютные коэффициенты. В зависимочсти от условий контракта К.ц. может быть твердой, т.е. зафиксированной на определенном уровне в момент подписания контракта ценой с последующей фиксацией, которая осуществляется в согласованные сторонами в контракте сроки и на основании определенных согласованных источников скользящей - изменяемой в течение периода действия контракта в соответствии с согласованной сторонами формулой скольжения цены. [c.110]
ПАРАФИРОВАНИЕ (initialling) - форма подтверждения согласия с выработанным в результате переговоров текстом договора путем нанесения представителями сторон своих инициалов в конце согласованного текста, а иногда на каждой его странице. П. производится в тех случаях, когда подписание согласованного текста ставится в зависимость от наступления обусловленного сторонами обстоятельства, как, напр., одобрения правительства. [c.156]
ТАКТИКА ПЕРЕГОВОРОВ (negotiations ta ti s) заранее разработанная последовательность ведения переговоров с изложением обоснованных аргументов, направленная на достижение поставленной цели, на согласование цен, подписание контракта, удовлетворение претензий и т.д. [c.217]
Смотреть страницы где упоминается термин Согласование Подписание
: [c.210] [c.13] [c.15] [c.325] [c.122]Смотреть главы в:
Как правильно подготовить и оформить приказ -> Согласование Подписание