Конфиденциальность документов

Письменный отчет — это конфиденциальный документ, поэтому он может быть передан только следующим лицам  [c.278]


Письменная информация аудитора является конфиденциальным документом. Содержащиеся в нем сведения не подлежат разглашению аудиторской фирмой, ее сотрудниками либо аудитором, работающим самостоятельно, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральными законами Российской Федерации.  [c.282]

Средства на банковском счете "Марвина и компании" неуклонно таяли, поскольку из них покрывались все расходы на проектирование и испытание нового продукта. Местные банки не считали идею "Марвина и компании" адекватным обеспечением ссуды, так что компания явно нуждалась в привлечении дополнительного акционерного капитала. Сначала требовалось составить бизнес-план. Такой план представляет собой конфиденциальный документ, описывающий предлагаемый продукт, его потенциальный рынок, используемую технологию и ресурсы - время, деньги, трудовые ресурсы, машины и оборудование, необходимые для успешного производства.  [c.366]


По степени гласности различают письма открытые (несекретные) и письма с ограниченным доступом. Письма с ограниченным доступом бывают разной степени секретности (совершенно секретные, секретные и др.), документы для служебного пользования (ДСП), конфиденциальные документы.  [c.10]

Работа с конфиденциальными документами  [c.247]

Работа по обеспечению сохранности конфиденциальных документов, как правило, на малых предприятиях организуется секретарем-референтом, на средних и крупных — начальником канцелярии.  [c.248]

Для нормальной работы сотрудников с конфиденциальными документами необходимо обеспечить следующие три условия  [c.248]

Руководители подразделений должны обучать своих подчиненных правилам обращения с конфиденциальными документами. Вновь принятые на работу сотрудники подписывают Обязательство о неразглашении служебной тайны по приня-  [c.248]

Изложите содержание и порядок работы с конфиденциальными документами.  [c.253]

На титульном листе указывается название инвестиционного проекта (далее — проекта), наименование организации — инициатора проекта и организации — разработчика бизнес-плана, утверждающая подпись руководителя организации-разработчика, заверенные печатью, требования конфиденциальности документа. В случае, если разработчиком бизнес-плана является организация — инициатор проекта при участии консалтинговых, аудиторских и других фирм, то в нижней части титульного листа указывается "Бизнес-план разработан организацией при участии..." и указываются названия привлеченных организаций.  [c.530]

Глава 11. Защита и обработка конфиденциальных документов  [c.215]

Защищенный документооборот и технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов  [c.215]

Несмотря на то, что конфиденциальность является синонимом секретности, этот термин широко используется исключительно для обозначения информационных ресурсов ограниченного доступа, не отнесенных к государственной тайне. Конфиденциальность отражает ограничение, которое накладывает собственник информации на доступ к ней других лиц, т.е. собственник устанавливает правовой режим этой информации в соответствии с законом. Вместе с тем к конфиденциальным документам нельзя относить учредительные документы, уставы предпринимательских структур, финансовую документацию, сведения о заработной плате персонала и другую документированную информацию, необходимую правоохранительным и налоговым государственным органам.  [c.217]


Под конфиденциальным документом понимается необходимым образом оформленный носитель документированной информации, содержащий сведения, которые относятся к негосударственной тайне и составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица. Обязательным признаком конфиденциального документа является наличие в нем информации, подлежащей защите. К конфиденциальным относятся следующие документы  [c.217]

Называть конфиденциальные документы секретными или ставить на них гриф секретности не допускается.  [c.218]

Особенностью конфиденциального документа является то, что он одновременно представляет собой  [c.218]

Конфиденциальность документов всегда имеет значительный разброс по срокам ограничения свободного доступа к ним персонала фирмы (от нескольких часов до многих лет). Следует учитывать, что основная масса конфиденциальных документов после окончания их исполнения или работы с ними теряет свою ценность и конфиденциальность. Например, переписка до заключения контракта может иметь гриф конфиденциальности, но после его подписания этот гриф с письменного разрешения первого руководителя фирмы снимается.  [c.218]

Оставшиеся конфиденциальными исполненные документы, сохраняющие ценность для деятельности фирмы, формируются вдела в соответствии с номенклатурой дел. Период нахождения конфиденциальных документов в делах может быть кратковременным или долговременным в зависимости от ценности информации, содержащейся в документах дела. Период конфиденциальности документов определяется по указанному выше перечню конфиденциальных сведений и зависит от специфики деятельности фирмы. Например, производ-  [c.218]

При движении конфиденциальных документов по инстанциям увеличивается число источников информации (сотрудников, баз данных, рабочих материалов и т. п.), обладающих ценными сведениями, и расширяются потенциальные возможности для утраты конфиденциальной информации, ее разглашения персоналом, утечки по техническим каналам, исчезновения носителя этой информации. Каналы утраты конфиденциальной документированной информации имеются на всех стадиях и этапах движения документов, при выполнении любых процедур и операций к ним относятся  [c.220]

Совокупность технологических стадий (функциональных элементов), сопровождающих потоки конфиденциальных документов, несколько отличается от аналогичной совокупности, свойственной потокам открытых документов. Так, входной документопоток предусматривает следующие стадии обработки конфиденциальных документов  [c.223]

Выходной и внутренний документопотоки предусматривают следующие стадии обработки конфиденциальных документов  [c.223]

Стадии обработки конфиденциальных документов, относящиеся к тому или иному документопотоку, характеризуются совокупностью приемов, методов и средств, составляющей определенную технологическую систему обработки и хранения подобных документов.  [c.223]

В отличие от открытых документов к обработке конфиденциальных документов предъявляются следующие требования, которые в определенной степени гарантируют решение последней задачи  [c.224]

Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов могут быть традиционными, автоматизированными и смешанными.  [c.225]

Традиционная делопроизводственная) система основывается на ручных методах работы с документами и является наиболее универсальной. Она надежно и долговременно обеспечивает защиту документированной информации как в обычных, так и экстремальных ситуациях. В связи с этим стадии защищенного документооборота в большинстве случаев технологически реализуются методами и средствами именно традиционной, а не автоматизированной системы обработки и хранения конфиденциальных документов. Система одинаково эффективно оперирует как традиционными (бумажными), так и машиночитаемыми, факсимильными и электронными документами. Трудоемкость множества технических и формально-логических процедур и операций обычно снижается за счет включения в технологический процесс организационной и вычислительной техники.  [c.225]

Ведение конфиденциального делопроизводства централизуется в едином подразделении аппарата управления — службе КД, функционально не связанной с подразделением, обрабатывающим открытые документы. В небольших предпринимательских структурах централизованная обработка и хранение конфиденциальных документов  [c.225]

В соответствии с этим автоматизированная технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов по сравне-  [c.226]

Проект меморандума был разработан в глубокой тайне на состоявшемся в Лондоне в апреле — мае 1934 г. совещании, на котором присутствовали представители Стандард ойл оф Нью-Джерси , Шелл и Англо-персидской компании , причем Стандард ойл оф Нью-Джерси действовала в качестве представителя американской нефтяной промышленности. Даже если судить по строгим нормам дипломатии нефтяных компаний, на секретность делался исключительно большой упор. Во все подробности этого- плана разрешалось посвящать только самых высших должностных лиц, но и им было сделано следующее предупреждение Важно, чтобы вы осознали, что настоящий Меморандум надлежит рассматривать как сугубо конфиденциальный документ с него нельзя снимать копии или рассылать их, кроме как, может быть, только ответственным руководителям департаментов, к которым относятся положения Меморандума 38. Этот Меморандум должен был охватить все страны, за исключением Северной Америки. В Лондоне был создан комитет для его претворе-  [c.157]

Если исполняемый документ не может быть одновременно предоставлен в распоряжение всех исполнителей (например, конфиденциальный документ), им направляются экземпляры регистра-ционнр-контрольной карточки документа для предварительного извещения о задании или полученном поручении.  [c.161]

Конфиденциальные документы, как и открытые, находятся в постоянном движении во времени и пространстве, что отражает их объективную сущность как носителя информации, необходимой руководителям и сотрудникам фирмы для выполнения функциональных обязанностей и принятия решений. В технологическом аспекте документооборот представляет собой схему (процесс) движения че-ловекочитаемых (традиционных, бумажных), машиночитаемых и электронных документов по установленным пунктам их учета, рассмотрения, исполнения и хранения для выполнения творческих, формально-логических и технических -процедур и операций. Движение документов объективно сопровождает любую управленческую деятельность в организационной, производственной, предпринимательской, научной и других сферах экономики. Перемещение конфиденциальных документов по множеству иерархических уровней управления создает серьезные предпосылки для утраты ценной информации, требует осуществления защитных мер в отношении документопотоков и документооборота в целом.  [c.219]

Технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов — это упорядоченный комплекс организационных и технологических процедур и операций, обеспечивающих служб и технических средств, предназначенных для практической реализации задач, стоящих перед функциональными элементами (стадиями) до-кументопотока. Технология обработки и хранения конфиденциальных и открытых документов базируется на единой научной и методической основе, призванной обеспечить документированной информацией управленческие и производственные процессы. Одновременно технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов решает и другую не менее важную задачу — обеспечить защиту носителей информации и самой,информации от потенциальных и реальных угроз их безопасности.  [c.224]

Рассмотрение и исполнение электронных конфиденциальных документов и электронных аналогов бумажных документов допускается только при наличии сертифицированной системы защиты компьютеров и локальной сети. Помещения, в которых конфиденциальная информация обрабатывается на ЭВМ, должны иметь защиту от технических средств промышленного шпионажа. Кроме того, следует учитывать, что при автоматизированной обработке резко увеличивается количество носителей (источников), содержащих конфиденциальные сведения традиционный бумажный документ, разнообразные машинограмы карточек, описей документов, многочисленные записи информации на магнитных носителях и визуальная информация на экране дисплея. Недостатком обработки информации на ЭВМ является также необходимость постоянного дублирования информации на нескольких носителях с целью исключения опасности ее утраты или искажения по техническими причинам.  [c.228]