Постановлением Госстандарта СССР от 11.08.72 за № 1582 введена в действие единая система организационно-распорядительной документации (ГОСТ 6.38—72 и ГОСТ 6.39—72), регламентирующая единые требования к оформлению документов. В целях стандартизации и унификации деловой, оперативной и технической документации в ГПО, а также упорядочения делопроизводства должны быть разработаны и внедрены [c.217]
Поэтому первым принципом создания АСУ является автоматизация документооборота, т. е. при построении автоматизированной системы должны решаться задачи не только вычислений, но и задачи оформления документов, сбора данных, выработки вариантов управляющих воздействий и передачи их к управляемому объекту. [c.322]
Текущий запас необходим для бесперебойного обеспечения производства необходимыми ресурсами в период между очередными поставками, подготовительный — в период выгрузки, количественной и качественной приемки, оформления документов, страховой — при перебоях в снабжении, сезонный — обусловлен сезонностью поставок ресурсов. [c.112]
Оформленные документами хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах. Учетные регистры-—это книги, карточки и ведомости, используемые для регистрации бухгалтерских проводок и разноски их по счетам. При механизированном учете основным видом учетных регистров являются табуляграммы. Табуляграммы — это цифровая или алфавитно-цифровая ведомость, составленная па автоматической счетно-печатающей машине — табуляторе. [c.309]
Все записи в счетах производятся только на основании правильно и полностью оформленных документов — счетов постав- [c.358]
В бухгалтерском учете основанием для счетных записей служат надлежаще оформленные документы. Ни одна операция не может быть отражена в бухгалтерском учете без составления документа установленной формы, в противоположность статистике, в которой может применяться и устный опрос. Сплошное документирование хозяйственных операций является важным средством контроля за правильностью и законностью совершаемых операций, за сохранностью социалистической собственности. Без своевременной, полной и доброкачественной документации невозможна правильная постановка бухгалтерского учета, невозможно осуществление его контрольных функций, особенно по обеспечению сохранности социалистической собственности. [c.12]
Своевременная и доброкачественная документация хозяйственных операций является необходимой предпосылкой правильной постановки учета и контроля. Небрежное или несвоевременное составление документов приводит к отставанию бухгалтерского учета, к дезорганизации всей учетной работы. Поэтому к оформлению документов предъявляются определенные требования. Первичный документ должен быть написан чернилами или химическим карандашом или же напечатан на пишущей машинке, либо изготовлен при помощи средств механизации учета (например, ЭВМ) четко и ясно, без помарок, подчисток и исправлений. Исправлять ошибки как в текстовой части, так и в цифровых данных следует, зачеркивая неправильный текст, количество или сумму и надписывая правильные данные, причем зачеркивать следует лишь одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Внесенные в документ исправления должны быть заверены лицами, первоначально подписавшими документ. В кассовых и банковских платежных документах вообще не допускаются никакие исправления. Итоговые цифровые данные документа обязательно повторяются прописью (текстуально). [c.46]
В бухгалтерском учете основанием для счетных записей служат надлежаще оформленные документы. Ни одна операция не может быть отражена в бухгалтерском учете без составления документа установленной формы, в противоположность статистике, в которой может применяться и устный опрос. Сплошное документирование хозяйственных операций— важное средство контроля за правильностью и законностью совершаемых операций, за сохранностью социалистической собственности. Без своевременной, полной и доброкачественной документации невозможна правильная постановка бухгалтерского учета, невозможно осуществление его контрольных функций, особенно по обеспечению сохранности собственности хозяйственного органа. Четвертая, наиболее характерная, особенность метода бухгалтерского учета состоит в применении системы счетов текущего учета для отражения на них хозяйственных операций методом двойной записи. В бухгалтерском учете для каждой качественно однородной группы хозяйственных средств и процессов открывается (заводится) специ-ю [c.10]
Своевременная и доброкачественная документация хозяйственных операций — необходимая предпосылка правильной постановки учета и контроля. Небрежное или несвоевременное составление документов приводит к отставанию бухгалтерского учета, к дезорганизации всей учетной работы. Поэтому к оформлению документов предъявляются определенные требования. Первичный документ должен быть написан чернилами или напечатан на пишущей машинке, либо изготовлен при помощи средств механизации учета (например, ЭВМ) четко и ясно, без помарок, подчисток и исправлений. [c.47]
Совместно с технологами ОТК контролирует соблюдение технологической дисциплины на рабочих местах, проводит технологическую приемку и испытания готовой продукции, проверяет правильность оформления документов на выпуск и сдачу продукции на склад, контролирует комплектность и качество упаковки готовой продукции, проверяет состояние средств контроля и измерительной техники, выявляет, анализирует и учитывает брак, изучает рекламации, составляет контрольные листки. [c.172]
Оформленные документами хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах. Учетные регистры — это книги, карточки и свободные листы (ведомости), используемые для регистрации бухгалтерских проводок и разноски их по счетам. [c.289]
В некоторых случаях прием нефти нефтепроводными. управлениями производится непосредственно в сырьевых резервуарных парках нефтепромыслов. Порядок оформления документов не меняется. При транспортировке нефти железнодорожным или водным транспортом прием нефти осуществляется соответственно в цистерны или в нефтеналивные суда (танкеры, баржи). [c.71]
Перед технологическим контролем стоят задачи по проверке соблюдения правил и процедур оформления документов, учета движения и использования материальных ресурсов и денежных средств. [c.20]
Оформление документов на право ведения взрывных работ и хранения взрывчатых материалов получение разрешений на проведение работ на территориях землепользования колхозов, совхозов и других организаций и на право ведения переговоров по радио (при применении радиосвязи). [c.83]
Нормы простоя автомобилей при погрузке и разгрузке в расчете на 1 т груза учитывают время, необходимое для погрузки и разгрузки груза массой, которая соответствует грузоподъемности автомобиля, время на маневрирование автомобиля (без заезда в промежуточные пункты), увязывание и развязывание груза, покрытие груза брезентом и снятие брезента, открытие и закрытие бортов автомобиля и прицепов, отвинчивание, привинчивание, подноску и относку шлангов, очистку кузова автомобиля при перевозке бетона, асфальта и других материалов, а также время на оформление документов. [c.95]
Измерение результатов в областях, не относящихся к технике, предполагает несколько иной подход. Например, для качества оформления документов при обслуживании клиента могут использоваться следующие показатели [c.31]
Оформление документов в сторонних организациях 3,4 [c.99]
Амортизация оборудования, используемого секретарем фирмы для оформления документов. [c.32]
Система управления недвижимостью должна обеспечивать максимум удобств для творческих процессов обоснования, выработки, принятия и реализации решений человеком. Например, выборочная печать данных, разнообразие обработки, специальное оформление документов с выделением существенной информации, их гармоничный внешний вид, исключение излишней работы при заполнении документов и т. д. [88] [c.102]
После приватизации у собственников жилья возникает право распоряжения этим имуществом по своему усмотрению, но в соответствии с назначением имущества и без ущемления прав и интересов других лиц. Если гражданин бесхозяйственно обращается со своим имуществом, например квартирой, а именно не осуществляет текущий ремонт, не допускает органы обеспечения сохранности теплосетей и прочие для исправления недостатков, перепланирует квартиру без правильно оформленных документов, уничтожает памятники архитектуры (лепка, изразцы на печах и т. д.), находящиеся в квартире, к нему могут быть применены меры, предусмотренные Гражданским кодексом (ст. 293 ГК РФ Прекращение права собственности на бесхозяйственно содержимое жилое помещение ст. 128 Жилищного Кодекса РСФСР). [c.118]
Демократический характер организации социального обеспечения и его управления. Особенно велика в этом роль профессиональных союзов, представители которых участвуют в работе комиссий по назначению пенсий и в работе органов медико-социальной экспертизы, принимают непосредственное участие совместно с администрацией в оформлении документов уходящих на пенсию работников через комиссии по пенсионным вопросам при фабричных, заводских местных комитетах профсоюза. Большую работу по социальному обеспечению трудящихся проводят постоянные комиссии по социальному обеспечению и здравоохранению местных органов власти. [c.241]
Соответствие документов установленным требованиям. Документы и отчеты имеют различное оформление от ключевых документов, таких, как счета-фактуры, приходные и расходные ордера, до бухгалтерских отчетов и регистров. Прямое, полное и не допускающее подделки оформление документов - вот главная цель. Необходимо поощрять нумерацию документов, составление специальных регистров, хранение накладных в сейфах. Непосредственное документирование и заполнение регистров, что особенно важно при пропаже ценностей за наличные деньги. Здесь рекомендуются сигнальные полосы, отметки о вознаграждении покупателей и тд. [c.406]
Стандарт — это основные пути выполнения действий в установленной последовательности. Производственная деятельность направлена на белее эффективное разделение труда и специализацию, оформление документов также должно быть сделано с наименьшими затратами и большей аккуратностью. Повторяющиеся процедуры - это, например, заполнение ордеров, их проверка. [c.406]
Затраты по нормам на фактический выпуск обычно определяются расчетным путем. При этом для упрощения учета используют укрупненные объекты (так, в отчетах по использованию материалов рассчитывают нормативный расход по каждому наименованию материалов на изделие, в некоторых случаях на группу изделий, выпущенных данным цехом) с целью выявления конечного результата. Необходимость в определении нормативных затрат вызвана расчетом отклонений от норм, не оформленных документами. Вместе с тем выявление общей суммы отклонений требует обязательной инвентаризации незавершенного производства, что значительно увеличивает трудоемкость производственного учета и не всегда возможно. [c.323]
Следует отметить, что несвоевременное оформление документов на реализацию продукции и актов выполненных работ приводит к потере финансовой устойчивости. Если бы на остаток целевого финансирования (5213,1 млн руб.) и авансов полученных (482,2 млн руб.) были оформлены соответствующие расчет-но-платежные документы, то фактический прирост собственного капитала в денежной форме (-5243,1 млн руб.) был бы совсем другим. [c.214]
Задачами бухгалтерского учета процесса реализации являются обеспечение контроля за исполнением договорных обязательств перед покупателями своевременное и полное оформление документами отгруженной продукции, выполненных работ и услуг на сторону контроль за правильностью применения цен и использования надбавок к цене за качество продукции, а также за поступлением выручки от реализации продукции (работ, услуг) обоснованное начисление налогов с выручки и точное определение финансовых результатов от реализации (работ, услуг). [c.134]
Формальная проверка документов заключается в установлении правильности оформления документов путем проверки полноты заполнения всех необходимых реквизитов, наличия подписей лиц, ответственных за совершение операций, четкости представления измерителей, своевременности составления и т.д. [c.157]
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат [c.205]
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю, который может письменным распоряжением обязать принять указанные документы к исполнению с этого момента ответственность за незаконность совершенных операций несет руководитель организации. [c.14]
Продолжительность оборота вагонов в основном определяется простоями во время слива-налива (погрузки-выгрузки) и выполнения других необходимых операций сдачи и приема вагонов, оформления документов, взвешивания грузов и т. п. Отчетные данные показывают, что продолжительность пребывания вагонов на путях предприятия нередко превышает установленную норму вследствие чрезмерной длительности технически необходимых простоев. Помимо этого оборот вагонов замедляется по причине внеплановых простоев. Между тем опыт организованного выполнения транспортных и сливо-наливных (погрузочно-разгрузочных) операций полностью подтвердил возможность не только уложиться в установленные сроки оборота вагонов, но и сократить их. [c.140]
Наконец, необходимо обеспечить экономичность КПП. Для этого требуется так спланировать и организовать работу конструкторских служб, чтобы суммарные затраты на техническую подготовку производства были минимальными. Решения поставленной задачи можно достичь отделением творческой работы от организационной, включающей оформление документов и чертежей, сокращением времени на поиск информации путем правильной организации чертежного и справочно-библиотеч-ного хозяйства, повышением ответственности за качество конструирования. [c.94]
Вовлечению предприятий в работу по вывозу ресурсов и обеспечению ими буровых способствует и то, что УПТОиКО не стало единым органом снабжения в объединении. Материальные ценности кроме баз ПТОиКО поступают в предприятия децентрализованно, через контору Нефтемашремонта и по линии местной промышленности- В этих условиях учет движения ресурсов и рациональность их использования весьма затруднены. Кроме этого, создаются предпосылки для ухудшения использования транспортных средств из-за многочисленных перевалок грузов и не полной загрузке машин, а также в результате простоев в ожидании оформления документов на ресурсы, погрузки и разгрузки. Централизованные перевозки ограничены по номенклатуре ресурсов и объемам. [c.212]
За основу разработки вариантов организации обеспечения производства ресурсами может быть принят принцип разделения функций подготовки ресурсов (их комплектация, затаривание в транспортабельную тару, сосредоточения на складах централизованного вывоза, погрузка на транспортные средства, оформление документов и т. д-) и функций транспортирования ресурсов (определение маршрутов и скорости движения, выбор марок, количества транспорта и сменности его работы, организация разгрузки на производственных объектах, контроль за своевременным прибытием на пункты погрузки и разгрузки, безопасностью движения и др.) между УПТОиКО и транспортным управлением объединения. При этом в объединении должен быть единый орган, наделенный всей полнотой ответственности за своевременное и бесперебойное обеспечение материальными ценностями всех производственных объектов и производств. Таким органом должно быть транспортное управление. [c.216]
Аккредитивная форма расчетов. В соответствии с Унифицированными правилами и обычаями для документарных аккредитивов1 аккредитив — это соглашение, в силу которого банк обязуется по просьбе клиента произвести оплату документов третьему лицу (бенефициару, в пользу которого открыт аккредитив) или произвести оплату, акцепт тратты, выставленной бенефициаром, или негоциацию (покупку) документов. Обязательство банка по аккредитиву является самостоятельным и не зависит от правоотношений сторон по коммерческому контракту. Это положение направлено на защиту интересов банков и их клиентов экспортеру обеспечивает ограничение требований к оформлению документов и получению платежа только условиями аккредитива импортеру — четкое выполнение экспортером всех условий аккредитива. [c.219]
Схема аккредитивной формы расчетов сводится к следующему. Импортер представляет в банк заявление на открытие аккредитива. Банк импортера, открывший аккредитив, направляет аккредитивное письмо одному из своих корреспондентов в стране экспортера, назначая его авизующим банком и поручая ему передать аккредитив бенефициару. После получения открытого в его пользу аккредитива (как обеспечения платежа товара) бенефициар производит отгрузку товара, представляет документы, как правило, в авизующий банк, который пересылает их для оплаты банку-эмитенту. После проверки правильности оформления документов банк, открывший аккредитив, производит их оплату. Если документ соответствует условиям аккредитива, банк переводит деньги согласно инструкциям авизующего банка и выдает документы импортеру, который получает товар. Поступившая выручка зачисляется на счет экспортера. В соответствии с условиями аккредитива в качестве банка, уполномоченного на оплату документов (исполняющий банк), может быть назначен и авизующий банк, который в этом случае производит оплату документов экспортеру в момент их представления в банк, а затем потребует возмещения произведенного платежа у банка-эмитента (по непокрытым аккредитивам). Обычно если у исполняющего банка и банка-эмитента нет взаимных корреспондентских счетов, то в расчетах принимает участие третий (рамбурсирующий) банк, в котором открыты корреспондентские счета указанных банков. При открытии аккредитива банк-эмитент дает инструкции (рамбурсное полномочие) рамбурсирующему банку оплачивать требования исполняющего банка в течение срока действия и в пределах суммы аккредитива. [c.220]
Супругу, близким родственникам, иным родственникам, законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, гарантируется оказание на безвозмездной основе следующего перечня услуг по погребению I) оформление документов, необходимых для погребения 2) предоставление и доставка гроба и других предме- [c.255]
ЮРИДИЧЕСКИЕ РИСКИ. Эти риски приводят к проблемам реализации обеспечения в связи с неотлаженностью законодательства, нечетким оформлением документов, подтверждающих право собственности, аренды, и т.д. [c.321]