ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА [c.142]
Оформление реквизитов документов [c.14]
Правила оформления реквизитов документов [c.63]
Стандарт устанавливает состав реквизитов документов требования к оформлению реквизитов документов требования к бланкам и оформлению документов. [c.63]
Оформление реквизитов документа. Заголовок к тексту. Адресование документов. [c.129]
Машинописное оформление реквизитов документов...... 30 [c.260]
Требования к оформлению документов (принят постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Данный ГОСТ распространяется на организационно-распорядительные документы, включенные в ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000). Раздел Документация по учету основных средств и нематериальных активов классификатора включает акты о приеме-передаче (формы № 00-1, 00-1 а, 00-16). Этот ГОСТ устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов документов и требования к бланкам документов. Перечень реквизитов документа включает только одну дату - дату документа. Других дат в списке реквизитов документа нет. Дата утверждения документа является составной частью реквизита Гриф утверждения документа . Пункт 3.11 рассматриваемого ГОСТ определяет, что датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Таким образом, датой акта независимо от даты его утверждения всегда является дата события, зафиксированного в акте. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что при отражении на счетах бухгалтерского учета хозяйственной операции, зафиксированной в Акте о приеме-передаче как первичном учетном документе, необходимо руководствоваться датой акта, а именно - датой события, отраженного в акте. [c.83]
Основу содержания документа составляет текст. Помимо текста документ, как правило, содержит и установленный для данного вида документа набор реквизитов — обязательных элементов его содержания, например, наименование вида документа, сведения об адресате, заголовок к тексту, подпись и т. п. Состав и требования к оформлению реквизитов документов регламентированы ГОСТом Р6.30-2003 (подробнее см. далее). [c.31]
Основные требования к оформлению реквизитов документов представлены в табл. 7. [c.38]
Основные требования к оформлению реквизитов документов [c.39]
Формы и содержание документов отражают характер совершаемых хозяйственных операций. Для оформления однотипных операций в общегосударственном масштабе установлены унифицированные формы документов. Каждый документ содержит определенные показатели (реквизиты). Обязательные для каждого документа реквизиты — название документа название и адрес предприятия, в котором составлен документ дата составления документа содержание хозяйственной операции и ее основание измерители операции в натуральном и денежном выражении подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления. Применение счетно-вычислительных машин с целью механизации учета требует расположения реквизитов документов в определенном порядке. [c.309]
Однако, несмотря на крайне большое разнообразие хозяйственных операций и соответствующее разнообразие реквизитов, содержащихся в различных документах, в каждом из них имеются общие реквизиты, обязательные для оформления любой операции. Такими обязательными реквизитами всех документов являются 1) название документа — накладная, наряд на проведение буровых работ, платежная ведомость и т. д. 2) название и адрес предприятия, составившего документ (нефтегазодобывающее управление Туймазанефть, контора бурения № 2 и т. д.) 3) указание сторон, участвовавших в хозяйственной операции, оформленной данным документом (в лимитной заборной книжке — фамилии кладовщика, выдавшего материалы, и бурового мастера, принявшего их в счете— платежном требовании — наименование поставщика и плательщика и т. п. 4) дата составления документа 5) содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение— краткое, но ясное изложение существа операции (например, в счетах — платежных требованиях, предъявляемых нефтеперерабатывающими заводами покупателям, указываются наименование сданных нефтепродуктов, их количество, цена и общая сумма платежа по счету со ссылкой на акт сдачи-приемки) 6) подписи лиц, ответственных за операцию и правильность ее оформления в документе. Остальные реквизиты определяются характером документируемых операций. [c.46]
Однако, несмотря на крайне большое разнообразие хозяйственных операций и соответствующее разнообразие реквизитов, содержащихся в различных документах, в каждом из них имеются общие реквизиты, обязательные для оформления любой операции. Такими обязательными реквизитами всех документов являются 1) название документа (накладная, платежная ведомость и т. д.) 2) дата составления документа 3) содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение—краткое, но ясное изложение существа операции (например, в счетах — платежных требованиях, предъявляемых нефтеперерабатывающими заводами покупателям, указываются наименование сданных нефтепродуктов, их количество, цена и общая сумма платежа по счету со ссылкой на акт сдачи-приемки) 6) наименование должностей лиц, ответственных за операцию и правильность ее оформления в документе и их личные подписи. Остальные реквизиты определяются характером документируемых операций. [c.47]
Реквизиты делятся на постоянные и переменные. К постоянным относятся реквизиты, которые в рамках предприятия никогда или длительное время не меняются. Это наименование и адрес предприятия, номер расчетного счета, номер склада или цеха, табельные номера работников и т. д. Совокупность реквизитов документа предопределяет его форму. К учету принимаются только правильно оформленные документы, составленные в соответствии с формой, принятой для данной категории документов, в которых заполнены все реквизиты, обеспечивающие им силу закона. [c.438]
Шаг второй Визуальная проверка правильности оформления документов Проверка правильности заполнения реквизитов документов, их соответствия утвержденным формам, выявление недоброкачественных документов [c.190]
В письме наименование вида документа не указывают, в связи с чем комментарий к оформлению реквизита не приводится. [c.39]
Регистрационный номер для писем в отличие от других ОРД дополняется индексом (условным обозначением) структурного подразделения или исполнителя (его личного кода), составившего документ, и номером дела по номенклатуре дел. Например, 1-26/90, где 1 — индекс структурного подразделения, 26 — номер дела по номенклатуре дел, 90 — порядковый номер отправляемого письма. Это касается так называемого инициативного письма, т. е. случая, когда одна организация впервые обращается в другую, например, с письмом по интересующему ее вопросу. При отправке ответного письма необходимо указывать два индекса — индекс организации — автора ответа и индекс документа организации — автора запроса (см. далее оформление реквизита 11). Приведем пример документа с указанием обоих индексов (выделены курсивом). [c.41]
Деловое письмо как документ не подлежит утверждению и потому требования к оформлению реквизита 15 здесь не приводятся. [c.46]
В пособии освещается весь комплекс необходимых сведений по подготовке и оформлению важнейших видов управленческой документации — приказов по основной деятельности и личному составу организации. Излагаются требования к оформлению других распорядительных документов распоряжений, указаний, постановлений, решений. Особое внимание уделено оформлению реквизитов распорядительных документов, составлению бланков согласно требованиям ГОСТ Р 6.30.-97. Приводятся многочисленные иллюстрации, тщательно отработанные образцы и примеры оформления реальных документов. [c.2]
Нетрудно видеть, что подготовка любого распорядительного документа заключается прежде всего в умении правильно оформить его реквизиты. Отсюда то большое внимание, которое в данном пособии уделено их оформлению в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-97. Изложение правил и требований к оформлению реквизитов и бланков документов сопровождается большим числом иллюстраций, образцов и реальных примеров приказов, постановлений, решений, указаний и распоряжений по основной деятельности организации. [c.3]
ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ПРИКАЗА И ДРУГИХ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ [c.12]
Оформление реквизитов приказа и других распорядительных документов 13 [c.13]
Требования к оформлению реквизитов распорядительных документов [c.18]
Оформление реквизитов приказа и других распорядительных документов 27 11 — Ссылка на регистрационный номер и дату документа [c.27]
Указание о месте составления распорядительного документа также приводилось при описании оформления реквизита 09. При обозначении городов Москвы и Санкт-Петербурга в реквизите сокращение г. не употребляется. [c.27]
Оформление реквизитов приказа и других распорядительных документов 31 18 — Отметка о контроле [c.31]
Текст является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры организации в целом. [c.31]
XIII. Наличие ошибок. Оформление первичного документа заключается в заполнении всех его реквизитов, обязательных для заполнения, и подписании документа всеми надлежащими лицами. Естественно, что при оформлении случаются ошибки. Если такое происходит непосредственно во время оформления, бланк выбрасывается в мусорную корзину и заполняется новый однако иногда ошибки обнаруживаются уже после того, как документ проведен по учету либо принят к учету. [c.345]
Оформление реквизитов пржаза и других распорядительных документов 17 [c.17]