Дата поступления и индекс документа Корреспондент, дата и индекс поступившего документа Краткое содержание Резолюция или кому направлен документ Отметки об исполнении [c.256]
Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, нумерации домов, индексах документов. [c.108]
Текст телекса не должен начинаться и заканчиваться цифрами, так как в начале ответного телекса ставится индекс документа, на который дается ответ, а в конце текста ставится его исходящий номер. [c.110]
Индекс документа составляется в зависимости от принятого для каждого массива документов принципа формирования дел. Обязательным элементом индекса является порядковый регистрационный номер в пределах регистрируемого массива, как правило, за год. В комплексе с датой и названием он служит поисковым образцом документа и используется также для целей учета. Дополнения к порядковому номеру указывают место исполнения и хранения документа, принадлежность его к определенному вопросу, территории, периоду, лицу и т. д. и служат целям облегчения поиска. [c.180]
Индексом документов, формируемых в дела только по названиям и авторам (бухгалтерские балансы, протоколы, наряды и др.), служит порядковый номер в пределах регистрируемого массива. [c.180]
Индексом документов, формируемых в дела по вопросам, корреспондентам, территории (докладные записки, любая переписка, отзывы и др.), служит порядковый регистрационный номер, дополненный индексом по номенклатуре дел, который и определяет место хранения документа. [c.180]
Индекс документов, составленных несколькими организациями, образуется из порядковых регистрационных номеров, присвоенных в каждой организации-авторе, их последовательность определяется последовательностью указания авторов в оформляющей части документа. [c.181]
Автор (корреспондент) Название вида документа Дата документа Индекс документа Дата поступления Индекс поступления Заголовок документа (краткое содержание) Резолюция Реквизиты Срок исполнения Отметка об исполнении Отметка о направлении документа в дело При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации Заполняется в соответствии с названием вида регистрационного документа. При регистрации писем графа может не заполняться Дата, присвоенная документу организацией-автором. Записывается арабскими цифрами по русскому или европейскому стилю Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа Дата переносится из отметки о регистрации (регистрационного штампа) Индекс переносится из отметки о регистрации поступившего документа. После исполнения дополняется номером дела по номенклатуре и другими индексами по соответствующим классификаторам Переносится заголовок, сформулированный на документе. При его отсутствии формулируется исходя из основного содержания документа Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. При устном поручении - формируется составителем РКК Пояснения по заполнению Проставляется арабскими цифрами. При регистрации отправляемого документа записывается дата ожидаемого ответа Дата и индекс ответного документа или краткая запись решения вопроса по существу с указанием даты или срока исполнения Указывается индекс дела по номенклатуре дел, дата и подпись ответственного исполнителя [c.186]
Индексирование документа - это процедура отображения текста документа в определенную форму, предназначенную для автоматической обработки (индекс документа). [c.515]
Поисковые системы периодически просматривают узлы Интернет и формируют постоянно обновляемые индексы документов. Из-за [c.526]
Реквизит 10 регистрационный номер документа. Регистрационный номер документа (индекс) проставляется при его регистрации в организации — авторе документа. Регистрационный номер, как правило, состоит из порядкового номера документа в регистрируемом массиве (договоры, приказы, протоколы, письма и др.). В конкретной системе делопроизводства индекс документа помимо порядкового номера может включать индекс структурного подразделения, индекс дела по номенклатуре, индекс должностного лица и др. При отправке ответных писем принято указывать два индекса — тот, что присвоен документу в организации — авторе данного письма при его регистрации и тот, который был на полученном документе (реквизит 11 — ссылка на регистрационный номер и дату документа). Если письмо инициативное, т.е. одна организация обращается в другую с каким-либо вопросом первый раз, то вторая дата и индекс не заполняются. [c.72]
Приказ оформляется на бланке, где указаны название данного учреждения (организации, предприятия), его вышестоящего органа, вид документа (приказ), место его издания, предусмотрено место для проставления индекса документа, даты, заголовка к тексту. [c.160]
Решения оформляются, как правило, на бланках, включающих следующие реквизиты название органа управления, вид документа (решение), место для проставления даты, индекса документа, место его издания, место для размещения заголовка к тексту. [c.163]
Все виды протоколов оформляются на общем бланке, который включает следующие реквизиты наименование учреждения (организации, предприятия), вид документа (протокол), место для проставления даты, индекса документа, место составления протокола, место для заголовка к тексту. Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если оно продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания. [c.167]
Текст телеграммы отличается так называемым телеграфным стилем, составляется в предельно сжатой форме. В тексте отсутствуют предлоги, союзы, частицы (кроме частицы не ), знаки препинания. Числа и цифры пишутся словами. Цифрами обозначаются только заводские и торговые знаки и марки, номера домов, индексы документов. Знаки препинания в тексте телеграммы употребляют только в том случае, когда их отсутствие может исказить смысл текста. Допускается обозначение знаков препинания условными сокращениями ТЧК — точка, ЗПТ — [c.183]
Дата и индекс документа Корреспондент (адресат) Краткое содержание Отметка об исполнении (отправке) [c.117]
Дата поступления и индекс документа (входящие) Дата и индекс документа (исходящие) [c.118]
Индекс документа Дата выдачи Краткое содержание (заголовок) Количество экземпляров Количество листов Кому выдано (ф. и. о.) Подпись за полученный документ Отметка о возврате (подпись и дата) Примечание [c.167]
Стандарт установил в качестве основных два вида бланков бланк для писем и общий бланк. Различие между ними заключается в том, что на бланке для письма (см. рис. Та) указан адрес, а под линейкой для даты и индекса документа находится еще одна линейка, предназначенная для реквизита ссылка на индекс и дату входящего документа . На общем бланке (см. рис. 16) место, которое на бланке для письма используется для адреса составителя документа, свободное, чтобы на пишущей машине можно было вписать название вида документа, нет ссылки на индекс и дату входящего документа, как в письме. На это место помещается реквизит место составления или издания . [c.92]
Так, индекс документа главного управления включает следующие обозначения 1) индекс главного управления из двух цифр, 2) индекс отдела из двух цифр, [c.132]
Текст ответных телеграмм начинается с индекса документа, на который отвечают, а в конце телеграммы ставится ее номер. [c.83]
Дата поступления и индекс документа [c.91]
Дата и индекс документа [c.91]
В графе Дата и индекс документа указывают дату документа и индекс, присвоенные документу организацией (автором) при его отправке. [c.92]
Дата и индекс документа Корреспондент Краткое содержание документа Отметка об исполнении документа [c.103]
От 0-го положения табулятора печатают в письмах дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, заголовок к тексту, текст (без абзацев), слово приложение в отметке о наличии приложения, наименование должности в реквизите подпись , отметки о согласовании и визировании документа, отметки. об исполнителе и об исполнении документа. От 1-го положения табулятора печатают абзацы в тексте. Or 2-го положения оформляют индекс документа, текстовую часть реквизита отметка о наличии приложения . Адресат печатают от 4-го положения табулятора, а расшифровку подписи — от 6-го. [c.228]
Перед текстом телеграммы проставлен индекс документа, на который дан ответ. В конце телеграммы проставлен исходящий индекс самой телеграммы. [c.233]
Дата поступления и индекс документа Дата и индекс документа [c.278]
Графа Дата поступления и индекс документа заполняется только на входящие документы. В ней проставляют дату поступления документа и индекс, присвоенный в организации, в которую он поступил. В некоторых организациях для входящих документов изготовляют бланки регистрационных карточек с графой Дата поступления и индекс документа , а для исходящих и внутренних документов эту графу заменяют. [c.279]
В графе Дата и индекс документа проставляют дату документа и индекс, присвоенный ему организацией-автором. [c.279]
Дата и индекс документа Корреспондент Краткое содержание Отметка оЗ исполнении [c.281]
Дата и индекс документа Кто подписал Краткое содержание Отметка об исполнении [c.281]
Индекс документа состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами по номенклатуре дел, классифи- [c.200]
Номер (индекс) документа Дата регистраци документа ата и индекс докум (для входящих) Откуда поступил и куда направлен Краткое содержав (заголовок) Количество листе оличество экземпл Исполнитель Примечание [c.166]