Формирование общего описания задачи. На входе преобразователя Я5 (см. рис. 8.8) используются D и D3. Выходом Я5 является документ D7 — Бланк общего описания задачи (рис. 8.13), формируемый для каждой задачи. В процессе реализации данного преобразователя определяются значения следующих параметров [c.139]
Акции акционерных обществ распространяются как путем открытой подписки на них, так и в порядке распределения всех акций между учредителями. Акции могут выпускаться как именные, так и на предъявителя. При этом акции трудового коллектива выпускаются только именные. Движение каждой именной акции фиксируется в книге регистрации акций, имя или наименование держателя именной акции указывается на бланке самой акции. Бланк акции на предъявителя не содержит имени ее держателя. В книге регистрации акций фиксируется лишь общее число выпущенных акций на предъявителя. [c.12]
В бланк заносите не более 10 видов затрат. Для детального анализа у Вас всегда под рукой имеются точные данные бухгалтерии. Здесь речь идет об общей возможности быстро получить отчетность, позволяющую сделать аналитический обзор, который должен показать важнейшие процессы на предприятии с точки зрения оценки соотношения затрат и результатов. [c.53]
Общее понятие об ошибке. На возможностях исправления ошибок, допущенных в первичных документах, мы останавливались, но на самом деле они гораздо шире. Суть в том, что при книжной форме учета отсутствует четкая граница между исходными и операционными данными. В общем случае первичные документы накапливают исходные данные, а регистры бухгалтерского учета — операционные, но иногда первичный документ явно выражает операционные данные. Многие формы документов содержат расчетные реквизиты (рассчитываемые на основе других реквизитов), что дает основания считать такие документы, относящимися скорее к операционной части ИСУ, нежели к исходной информации. При компьютерной форме учета подобных сомнений не возникает информация до набора на клавиатуре компьютера — исходная после — операционная. Вообще, отнесение информации, содержащейся на первичных документах, к исходной при книжной форме учета довольно условно с не меньшими основаниями ее можно было считать и операционной. Только появление компьютеров позволило осознать наличие границы — очевидно, что при компьютерной форме учета первичные документы возможно воспринимать только как носители исходных данных, ибо бумажный бланк и электронный способ представления информации между собой несовместимы. Разумеется, ошибки возможны также при генерации отчетных данных. [c.396]
При заполнении показателей типовых форм отчетности вручную система формирует только бланк типовой формы отчета и заполняет в нем общие реквизиты наименование организации и ее основные реквизиты, данные о руководителе, бухгалтере и т.п. Значения показателей форм отчетности вводятся вручную на основе предварительного анализа данных бухгалтерского и налогового учета и соответствующих расчетов. После заполнения граф формы введенными показателями отчет выводится на печать. Данный режим используется, например, при заполнении форм отчетов Сводный расчет земельного налога и Расчет налога на рекламу . В первом отчете сумма земельного налога может быть рассчитана только после того, как бухгалтером будут введены данные о налогооблагаемом объекте, площади земельного участка и ставке налогообложения. Эти данные не содержатся в бухгалтерском учете. Во втором отчете для расчета налогооблагаемой базы следует собрать все затраты на рекламу, рассчитав облагаемые затраты. В принципе такая задача может быть решена, но практически вряд ли целесообразна. В целом указанный подход характеризует низкий уровень автоматизации составления отчетности. [c.217]
Для подготовки распорядительных документов используются общий бланк (рис. 3.1) и бланк конкретного вида документа (рис. 3.2). [c.44]
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 06. [c.44]
Бланки конкретного вида документов (приказов, распоряжений, актов, протоколов и т. п.) разрабатываются на основе общего бланка. Такие бланки целесообразно создавать, если в организации находит применение большое количество документов данного вида. Общий бланк при этом дополняется реквизитом 08 (наименование вида документа). [c.44]
Бланки могут быть двух видов бланк для писем и общий бланк для других видов организационно-распорядительных документов. Изготовление бланков конкретных видов документов допускается, если этих документов создается более 200 в год. [c.24]
Общий бланк используется для составления всех видов организационно-распорядительных документов, кроме писем. На общем бланке могут присутствовать следующие реквизиты 01, 02, 03, 06. [c.60]
При оформлении сводной номенклатуры дел используется общий бланк организации или титульный лист. [c.202]
В XIX в. существенные изменения произошли в формуляре до- кумента. Это связано с внедрением в процесс документирования бланков. К Общему учреждению приложены четыре формы переписки , служившие эталоном для составления и оформления официальных документов. Они составлены на бланках с угловым расположением реквизитов. Бланк включал наименование учреждения-автора, наименования структурных подразделений, дату подписания документа, исходящий регистрационный индекс, краткий заголовок к тексту. Позже появляется ссылка на номер инициативного документа. В правом углу листа указывали адресат. Первоначально бланки писали от руки, но с 20-х годов прошлого столетия стали изготовлять типографским способом. [c.34]
Общий бланк. В зависимости от учредительных документов организации он может содержать следующие реквизиты [c.63]
Бланк называется общим, так как содержит одинаковый набор реквизитов для всех видов документов, которые на нем создаются. [c.64]
Бланк вида документа. Если общий бланк дополнить наименованием вида документа (реквизит 08), он становится бланком этого вида (например, приказа, протокола, акта). Бланки для конкретных видов документов целесообразно создавать, если в организации применяется большое количество документов этих видов (например, приказов, распоряжений, докладных записок и др.). [c.64]
Чем отличается общий бланк от бланка для письма [c.90]
Считается, что оцениваемый будет вознагражден премией или повышением зарплаты, соответствующими хорошей работе. Фактически повышение является выплачиваемым каждому фиксированным процентом, не имеющим ничего общего с. деятельностью и устанавливаемым на ежемесячном собрании правления. Исключая, конечно, случаи, когда правление решает, что никаких премий к зарплате не будет. В этом случае, производящий оценку вписывает в бланк каждого работника ЛИ [c.446]
Какие виды бланков для документов вводятся в организации из перечня общий бланк, бланк письма, бланки конкретных документов, кроме письма. [c.24]
Заказ является информационной единицей логистических операций. В общем случае он представляет собой бланк, проходящий все стадии процесса обслуживания потребителей. Заказ, как правило, объединяет в себе все документы, связанные с отдельной сделкой (договором, контрактом). [c.79]
| Рис. 7. Образцы стандартных бланков организационно-распорядительных документов а — бланк письма б — общий бланк |  |
При осуществлении программы пришлось решать и транспортную задачу. В связи с тем что работы проводились в Москве и Николаеве параллельно, необходимо было иметь полную гарантию доставки тех или иных узлов и аппаратов с точностью до нескольких часов. Нужно было предусмотреть переезд из города в город специалистов, что весьма сложно в летний период. Вот почему предусматривались резервные варианты доставки изделий, а специальный бланк — задание по программе Кремлевские куранты — служил мобилизующим документом не только для работников завода, но и для сотрудников других организаций. Эта добровольная кооперация социалистических промышленных организаций, базирующаяся на общем понимании высокой социальной значимости и ответственности работы, сыграла очень важную роль. [c.111]
Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма. [c.51]
Техника разноски данных в бланк сводного отчета несколько отличается от обычных приемов последовательной записи. Разноска производится в три приема. Сначала из каждой ведомости цеха записывают итоги статей 11—16, т. е. итоги по субсчету № 25—1 с расшифровкой по корреспондирующим счетам, и накопленные суммы записывают по итоговой строке. После этого оператор возвращается к тем же ведомостям и разносит против соответствующих цехов итоги статей 21—33. Накопленные в вертикальных счетчиках суммы списываются в следующей итоговой строке. Таким же порядком записывают общие итоги по каждому цеху. Накопленные суммы в вертикальных счетчиках записывают на третьей итоговой строке отчета. При этом сводный отчет будет иметь такое расположение данных в подлежащем ведомости (см. форму № 97). [c.209]
После разноски данных всех приходных документов за день в соответствующие карточки по номенклатурным номерам в каретке машины остается бланк ведомости прихода, в котором отражены все записи за день. Поскольку в процессе записей суммы по приходу накапливались во II счетчике, оператор подводит каретку к гр. Сумма прихода и по итоговой строке, нажимая клавишу промежуточного итога, получает автоматически напечатанную общую сумму прихода за день. После этого из аналогичной ведомости за прошлый день оператор в той же графе печатает сумму прихода с начала месяца. В результате в счетчике отразится общая сумма прихода с начала месяца, включая отчетный день. Для печатания общего итога с начала месяца оператор нажимает клавишу окончательного итога. [c.268]
Эффективность применения конструкционных сеток при разработке документов очевидна, но их применяют очень редко конструкционные сетки не печатаются централизованно, и каждая организация изготавливает их самостоятельно. Использование конструкционных сеток позволяет строить бланки с учетом требований печатающих устройств и упрощает при разработке бланков расчет необходимых площадей для размещения переменных реквизитов. Проведенные в МГИАИ эксперименты и расчеты показывают, что бланки эффективно строить на основе конструкционной сетки, если они заполняются не менее 50 раз, а сетку следует изготавливать в масштабе 1 1, если даже ее бланк будет стоить до 15 коп. Поскольку бланки конструкционных сеток даже при малых тиражах их изготовления стоят менее 1 копейки, эффективность построения бланков документов на основе конструкционной сетки (особенно напечатанной в масштабе 1 1) довольно высока. Не случайно конструкционной сетке посвящен международный стандарт. На основе анализа последовательности расположения реквизитов 9 действующих государственных стандартов на системы документации установлена наиболее общая последовательность их расположения, которую целесообразно принять для всех управленческих документов (табл. 3). Формуляры-образцы на отдельные системы документации, к сожалению, не устанавливают площади для перечисленных обобщающих реквизитов, а их значения необходимы для построения модели управленческих документов. С этой целью в МГИАИ был произведен расчет осредненных значений обобщенных реквизитов, результаты которого после выравнивания полученных значений при их размещении на чертежах стандартных форматов также приведены в табл.3. [c.115]
Государственным стандартом установлены два вида бланков общий бланк (для распорядительных документов) и бланк для письма. Разница между ними лишь Е том, что в бланке организационно-распорядительногс документа указывается вид документа (например, докладная записка, акт), а в бланке для письма после реквизитов с наименованием учреждения, или организации, структурного подразделения следуют адрес учреждения, номера телефонов, номера телетайпа и счета в банке. [c.52]
Для удостоверения обстоятельств, либо не связанных непосредственно с выполнением договора перевозки, либо не носящих первостепенного характера, но относящихся к четкому регулированию взаимоотношений перевозчиков с клиентурой, состаапяются акты общей формы. МПС РФ использует стандартный бланк ГУ-23 акта общей формы (см. приложение №68). Акты общей формы составляются, например, в случаях утраты документов, приложенных грузоотправителем к накладной, простоя судов, вагонов по причинам, зависящим от грузополучателя, в порту, на станции назначения, отсутствия пломб, неочистки судов, вагонов и др. Акт подписывают лица, участвующие в удостоверении обстоятельств (не менее двух). [c.411]
С этой целью заранее может быть также создана (запрограммирована) внутримашинная аналитическая книга пользователя, представляющая собой, например, набор электронных бланков для выполнения каждого аналитического расчета, хранимый на магнитных дисках. Пользователю для проведения заданного анализа необходимо вызвать на дисплей с магнитного диска соответствующий электронный бланк, имеющий заголовок, названия граф и формулы расчета показателей по графам и строкам, и заполнить этот бланк необходимыми данными. Часть данных может поступать в бланк в автоматическом режиме с файловой системы АРМ, а отдельные показатели, константы вводятся пользователем с клавиатуры ПЭВМ в режиме активного диалога. К примеру, в табл. 7.2.7. приведена форма электронного бланка для анализа общей рентабельности предприятия. [c.171]
Вслед за этим оператор на место ведомости прихода вставляет в каретку машины бланк ведомости расхода готовых изделий, накрытой листом копировальной бумаги. Форма ведомости расхода построена по тому же принципу, что и ведомость прихода так, чтобы графы карточки, в которых отражается расход, точно совпадали с графами ведомости расхода. Данные документов расхода записываются в карточки с копированием на бланке ведомости расхода. После разноски всех расходных документов за день оператор производит подытоживание ведомости аналогично приходу. Сначала печатается итог за день, затем расход с начала месяца с ведомости за прошлый день, после чего машиной автоматически после нажатия клавиши окончательного итога) печатается общая сумма расхода с начала месяца. [c.268]