Приведите основные различия ручных и компьютерных форм учета. [c.492]
Компьютерная форма учета [c.81]
В чем своеобразие компьютерной формы учета [c.81]
Значение компьютерного учета. Компьютерная форма учета — если, конечно, посчитать ее окончательно сформировавшейся — стала своеобразным мостиком в доброе старое прошлое с одной стороны, она вытеснила предшествующую ей книжную форму как утерявшую свою актуальность, но с другой — оказалась слабым подражанием имеющей еще более почтенный возраст мысленной форме. [c.81]
Компьютерный учет, безусловно, должен реализовываться на уровне методологии. То, что видим в настоящее время, не вполне соответствует этому утверждению. Программные продукты имитируют книжные формы, вместо того чтобы полностью использовать заложенный в новой технологии методологический потенциал. Но важна именно методология, а не то, какое техническое устройство использовано в процессе учета. Это позволяет прийти к любопытному выводу у ч а с т и е компьютера в расчетах служит необходимым, но не достаточным признаком компьютерной формы учета. То есть наличие компьютера не гарантирует того, что учет осуществляется в соответствии с компьютерной формой. [c.82]
Раскрыть подлинные возможности компьютерной формы учета мы попытаемся в последней главе. [c.82]
Бухгалтерам приходится подчиняться, поскольку альтернативы нет и не предвидится. Считают они одно, а подразумевают подчас совершенно другое. Это конвенция, хотя со стороны бухгалтеров и вынужденная. В бухгалтерском учете почти все конвенции вынужденные. Нет спору, любая регламентация принуждает — для того она и осуществляется но регламентация регламентации рознь. Принуждение бывает оправданным или не слишком нам кажется, что в данном случае — не слишком. Соблюсти государственный интерес можно было бы более безболезненно для субъектов учета, если бы законодатель отдавал себе отчет в том, что именно он намеревается регламентировать исходные данные или отчетные. В первом случае законодателю должно быть запрещено требовать от субъектов учета какой-либо информации, не соответствующей исходной во втором — вообще регламентировать ввод информации в ИСУ, поскольку в этом нет необходимости. О регламентации операционных данных — во всяком случае, при компьютерной форме учета — речи, как было сказано, идти не может в принципе, поскольку это нонсенс. Количество нормативных документов в итоге существенно сократилось бы, а качество регламентации учета возросло. [c.112]
Большинство работников счетного фронта в настоящее время выполняют рутинную, чисто механическую работу, заключающуюся во вводе исходной информации в ИСУ и первичном контроле за документами. По сути, они являются бухгалтерами-машинистками. Нет сомнений, что происходящий ныне переход на компьютерную форму учета рано или поздно оставит их за бортом профессии. Наиболее способные из бухгалтеров найдут себя на качественно ином уровне — в специальностях, которые, отпочковавшись от бухгалтерского учета, неизбежно изменят его сущность. [c.128]
Указывая на вещи эта , эта и эта и тем самым отождествляя идентификаторы с соответствующими объектами, современная бухгалтерская методология не отдает себе отчета в том, что при мысленной форме достаточно было сказать эта , потому что остальная информация содержалась в мозгу первобытного бухгалтера. Для компьютерной формы учета такой подход абсолютно неприемлем информация в компьютерной БД требует строгой упорядоченности, в противном случае, ни о какой релевантности учетной информации речи идти не может. [c.154]
Дифференциация пространственного континуума. Для того чтобы информация об объектах присутствовала в ИСУ, объекты (при книжной и компьютерной формах учета) должны быть зарегистрированы, т.е. исходные данные должны поступить в систему. Мы предположили, что регистрация осуществляется в таблице, что соответствует реляционному подходу. [c.161]
Сопутствующие ФХД и сопутствующие ОУ соотносятся между собой не напрямую — в частном случае встречаются и сопутствующие ОХД. Это распространено при книжной форме учета в качестве сопутствующих ОХД выступают бланки, на которых регистрируется исходная информация (т.н. первичные документы). При других формах учета все ОХД являются прямыми в частности, при компьютерной форме учета никакого бланка с исходной информацией для ее регистрации не требуется. Если такой бланк и используется, он является атавизмом, доставшимся от бухгалтерской формы, и компьютерную форму учета не характеризует. [c.192]
Таким образом, между ФХД и появлением записи о нем в ИСУ всегда присутствует некоторый обязательный временной лаг, на протяжении которого сведения о произошедших изменениях в системе отсутствуют. Существенно увеличивает указанный лаг использование в процессе регистрации бумажных бланков, которые становятся средним дополнительным звеном в цепочке ФХД — ввод информации в систему . С учетом поправки на принципиальную недостижимость ажура даже при компьютерной форме учета можно сказать, что в ИСУ отражаются все те периоды существования ОХД, которые должны быть в ней отражены в соответствии с требованиями законодательства. [c.197]
Пока окончательно не ясно, прекращается ли на компьютерной форме учета существование термина счет бухгалтерского учета или нет. С одной стороны, счета представляют собой необходимый элемент ИСУ с другой — их нынешнее использование в ИСУ не отвечает требованиям, предъявляемым компьютерной формой учета, что, в конечном итоге, приводит к нерелевантности получаемой с помощью счетов информации. [c.253]
При компьютерной форме учета вычисление оборотов и сальдо должно состоять в запросе пользователя, указывающего [c.265]
В выражении классификация счетов так и слышится подмена понятий, хотя довольно тяжело отрицать, что классификации подлежат именно ОХД, что каждый ОХД характеризуется множеством признаков и что, следовательно, существует множество группировок. Ее поиски подобны поискам философского камня с предсказуемым научным результатом. То, что в современном учете понимается под классификацией счетов, порочно по своей сути. Задача заключается не в том, чтобы разработать такую классификацию счетов, которая позволила бы безупречно с научной и практической точки зрения группировать ОХД, а в том, чтобы корректно классифицировать сами ОХД, после чего любая их группировка при компьютерной форме учета не составит труда. Бухгалтерский же учет как научная дисциплина занят поисками одной-единствен-ной группировки, которая одновременно выразила бы все возможные взгляды на хозяйственный комплекс, как будто такая группировка допустима хотя бы теоретически. [c.322]
Использование термина регистр бухгалтерского учета было возможно только при книжной форме учета, причем в практической бухгалтерии он распространения не получил. С возникновением компьютерной формы учета, склонной заимствовать терминологию у теории информационных систем или близких ей по духу дисциплин, необходимость его употребления вообще оказалась под вопросом. Точнее,- никакого вопроса нет термин — по причине того, что путает носитель и фиксируемую на нем информацию, а также не совсем четко различает стадии функционирования информационной системы — безнадежно устарел и не соответствует уровню современных научных воззрений. [c.334]
По истечении определенного срока, различного для документов разных видов, они могут уничтожаться на основании акта соответствующей формы, в учете не отражаемого. С точки зрения теории, создается довольно любопытный прецедент замены множества аналитических документов одним синтетическим, удостоверяющим их прошлое существование. В этой связи заметим, что компьютерная форма учета больше располагает к вечному хранению информации. [c.346]
I. Безусловно, двойная запись имеет контрольное значение вернее, имела его до появления компьютерной формы учета, ибо ныне это значение полностью утеряно. [c.366]
Общее понятие об ошибке. На возможностях исправления ошибок, допущенных в первичных документах, мы останавливались, но на самом деле они гораздо шире. Суть в том, что при книжной форме учета отсутствует четкая граница между исходными и операционными данными. В общем случае первичные документы накапливают исходные данные, а регистры бухгалтерского учета — операционные, но иногда первичный документ явно выражает операционные данные. Многие формы документов содержат расчетные реквизиты (рассчитываемые на основе других реквизитов), что дает основания считать такие документы, относящимися скорее к операционной части ИСУ, нежели к исходной информации. При компьютерной форме учета подобных сомнений не возникает информация до набора на клавиатуре компьютера — исходная после — операционная. Вообще, отнесение информации, содержащейся на первичных документах, к исходной при книжной форме учета довольно условно с не меньшими основаниями ее можно было считать и операционной. Только появление компьютеров позволило осознать наличие границы — очевидно, что при компьютерной форме учета первичные документы возможно воспринимать только как носители исходных данных, ибо бумажный бланк и электронный способ представления информации между собой несовместимы. Разумеется, ошибки возможны также при генерации отчетных данных. [c.396]
При компьютерной форме учета исправление в любом случае производится единожды — все расчетные реквизиты должны, очевидно, быть обновляемы автоматически. [c.398]
При таком способе исправления ошибочная информация может оказаться как доступной, так и недоступной для ознакомления после внесения исправления. Замена записи при компьютерной форме учета в этом отношении более прямолинейна информация о допущенной ошибке после внесения в ИСУ исправлений, как правило, полностью уничтожается. Возможны варианты, но они более зависят от возможностей используемой СУБД. [c.399]
Небезынтересно, что законодательство ни слова не упоминает о необходимости исправления ошибки тем или иным из нескольких возможных способов до достижения точки возврата — особенно это относится к компьютерной форме учета. Это означает, что вовремя найденная ошибка может быть исправлена как заменой на правильную запись, так и рассматриваемыми ниже способами добавления корректировочных записей. [c.400]
Книжная форма учета Компьютерная форма учета [c.400]
Замена записи (при компьютерной форме учета) Нет Да Не всегда Не всегда Ответ на третий вопрос зависит от возможностей используемой СУБД. Ответ на четвертый вопрос положителен, если известна замененная запись. [c.409]
Очевидно, что при компьютерной форме учета понятие метода калькулирования устарело вопрос заключается лишь в дифференциации временного континуума, определяющего все производственные процессы и переделы. Введенные в ИСУ данные могут быть сгруппированы по отдельным заказам, переделам, процессам и любому другому из признаков, присутствующих в ИСУ. [c.566]
При компьютерной форме учета проблемы перманентности инвентаря не стоит сегодня ничто не препятствует получению сальдо по любой группе объектов на любой момент времени, в т.ч. и по вторичным объектам. Технология изменилась, однако методология осталась неизменной, требуя выполнения в конце года бухгалтерских проводок, ничем, кроме собственного несовершенства, не обусловленных. [c.574]
Понятие оценочных резервов при компьютерной форме учета явно излишне. Пользование несколькими основаниями дает возможность оценивать ОУ и по фактической цене приобретения, и по текущей рыночной, и по любой другой цене, в т.ч. необходимой для целей налогообложения. [c.588]
Мы отдаем себе отчет в том, что в настоящий момент ЯОФ, несмотря на свою лаконичность, найдет мало поклонников, особенно среди практикующих бухгалтеров, решающих проблемы иного рода. Однако нам кажется, что развитие компьютерной формы учета неминуемо приведет к появлению подобного языка в ближайшем будущем. Стандартный набор и структура реквизитов различных ИСУ, к которой вроде бы так стремится законодатель, требуют стандартного языка описания отчетной информации, в качестве которого нормативные акты с их графическими изображениями форм и текстовыми пояснениями о порядке их заполнения выступать не могут. [c.623]
Ранее, до возникновения компьютерной формы учета, ведение подобной формы параллельно классической было невозможно, как говорится, по техническим причинам. [c.634]
Чем больше требуется пояснений, тем менее БД и сформированный на ее основе отчет способны точно, полно и непротиворечиво отобразить состояние хозяйственного комплекса. К сожалению, принимаемые в последнее время нормативные акты, сосредотачиваясь на описательной части ИСУ, вместо того, чтобы заниматься ее формализацией, все более и более отдаляют учет от той цели, к которой он должен бы стремиться — от развития методологии, соответствующей компьютерной форме учета. В этом отношении отечественный учет полностью уподобляется западному, заимствуя у него наряду с мелкими достоинствами кардинальный недостаток. [c.649]
Указанный принцип вступает в противоречие с применяемым в настоящее время гражданским правом. Согласно статьям 158, 160 и 161 ГК РФ сделки с участием юридических лиц совершаются в письменной форме путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Можно предположить, таким образом, предстоящее изменение порядка совершения сделок. Письменная форма регистрации сделок будет заменена на электронную, при которой сделки будут считаться совершенными в момент их регистрации в соответствующих БД. Это прекрасно согласуется с изменением носителя информации при переходе от книжной к компьютерной форме учета. Достижение названного принципа на практике позволило бы принудить субъекты учета [c.685]
Препятствия распространению компьютерной формы учета. Наверное, некоторые из приведенных прогнозов покажутся неполными и отрывочными. Что же, этому есть объяснение воссоздание доисторического ящера в конце концов завершается созданием чучела, годного для музейного экспоната, а не живого динозавра. Как будет организован учет в будущем, станет известно не раньше, чем это будущее перейдет в разряд настоящего, тем более, что наряду с факторами, способствующими реформированию учета, имеются и прямо противоположные. [c.713]
Компьютерный учет строится на тех же методических принципах, что и ручной учет — в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете и другими нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета. Тем самым обеспечивается единство бухгалтерского учета вне зависимости от используемой формы. Несмотря на это компьютерный учет имеет свои специфические особенности, связанные технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности. Именно это позволяет говорить о компьютерной форме учета как особой форме счетоводства. [c.49]
Унифицированный способ обобщения учетной информации. компьютерной форме учета счет является универсальным и достаточным регистром для обобщения учетной информации, позволяющим отказаться от каких-либо других накопительных регистров. Все остальные учетные регистры, присущие ручному учету, формируются программой автоматически на основе используемых в данной системе автоматизации моделей системы счетов, системы записей на счетах, аналитического учета, учетного цикла, технологии получения и способов представления выходной информации. Таким образом, функции ручного переноса хозяйственных операций из одного регистра в другой в целях накопления и систематизации бухгалтерских записей отпадают. Старые формы регистров заменяются новыми. Изменяется материальная основа, структура, форма учетных регистров. Они становятся более компактными и удобными для обзора на экране монитора, при печати. Вводится технология работы с интерактивными регистрами-отчетами. [c.50]
Неограниченная аналитичность учета. При компьютерной форме учета отсутствуют принципиальные ограничения на возможность получения любой аналитической информации, в любом разрезе, с любой степенью обобщения, за любой период времени, в течение которого накапливаются учетные данные. Это обеспечивается за счет возможности автоматической обработки данных быстродействующими ЭВМ и хранения информации всех учетных периодов в единой, интегрированной базе данных. Конечно, данное свойство реализуется лишь потенциально и существенно зависит от модели бухгалтерского учета, использованной при создании конкретной компьютерной системы. Однако уже сейчас гибкость получения аналитической информации в большинстве серьезных автоматизированных систем намного выше, чем при использовании ручных форм учета, в которых аналитические группировки предопределены самой формой. [c.50]
Встроенные бухгалтерские знания. В компьютерную форму учета встраиваются правила формирования тех или иных проводок по хозяйственным ситуациям, т.е. форма бухгалтерского учета наполняется специфическими бухгалтерскими знаниями, которые определяют учетную политику предприятия. Это автоматизирует наиболее творческую процедуру реконструкции данных о хозяйственных операциях, отраженных в первичных документах, в бухгалтерские записи, а также гарантирует единообразие отображения однотипных операций. Кроме того, работа по идентификации большинства хозяйственных операций может быть передана менее квалифицированному учетному персоналу. Высококвалифицированные работники (главный бухгалтер, его заместитель или старший бухгалтер) контролируют этот процесс, а также принимают непосредственное участие в адаптации базы бухгалтерских знаний к специфике предприятия. [c.51]
При наличии большого количества покупателей (потребителей) или поставщиков, а также компьютерной формы учета допускается ведение книги продаж (покупок) с использованием компьютера. [c.69]
При наличии у плательщика налога на добавленную стоимость компьютерной формы учета допускается составление счетов - фактур с использованием компьютера. Изменения внешней формы счета - фактуры не должны нарушать последовательности расположения и числа показателей, предусмотренных типовой формой счета - фактуры. [c.54]
При наличии большого количества покупателей (потребителей) или поставщиков, а также компьютерной формы учета допускается ведение книги продаж (покупок) с использованием компьютера. В этом случае по истечении отчетного периода, но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (кварталом), книга продаж (покупок) распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью. [c.54]
Заключительный раздел посвящен компьютерным технологиям бухгалтерского учета. Ручные и компьютерные формы учета сопоставляются на примере журнапьно-ордерной формы учета. [c.492]
Первичный документ как сопутствующий объект. Положение первичных документов в хозяйственном комплексе уникально. Оно определяется тем, что первичные документы представляют собой сопутствующие ОХД, т.е. мета-объекты (греческое meta — после, за, через), объекты, содержащие информацию о других объектах, чье существование обусловлено только этим обстоятельством и ничем более. Какие-либо аналоги первичным документам при мысленной и компьютерной формах учета отсутствуют. Конечно, сами компьютеры также, наравне с первичными документами, используются в бухгалтерии, но при этом информация, которой они оперируют, с ними самими никак не отождествляется. В то же время информация, содержащаяся на первичных документах, полностью — и юридически, и в восприятии бухгалтеров — отождествлена со своим носителем. [c.331]
Вообще, основная функция рабочих отчетов, в том числе обо-ротно-сальдовых ведомостей, — контрольная. При книжной форме учета была разработана даже специальная технология выверки, заключающаяся в проставлении напротив строк значка V, что означало строка проверена, ошибка отсутствует. Как правило, таким способом ведомость проверялась на наличие арифметических ошибок, когда итоговая сумма по вертикали не сходилась с итоговой суммой по горизонтали. При необходимости дополнительной проверки значок V легко заменялся на W, так называемый крыж, что свидетельствовало о двойной выверке строки. Таким образом, открыжитъ ведомость означало провести арифметическую или семантическую проверку ведомости путем проставления напротив строк (или граф) галочек, одиночных или двойных. При компьютерной форме учета необходимость в от-крыживании ведомостей, естественно, исчезает. [c.626]
Коллектив выпускников и сотрудников Московского университета реализовал в этой системе оригинальную компьютерную форму учета, близкую к мемориально-ордерной. Разработчики отказались от формирования журнал-ордеров, несмотря на привычность этих документов для многих бухгалтеров, и использовали в системе такую форму учета, которая дает возможность ежедневного контролирования состояния средств предприятия и его источников, тогда как при журналыго-ордерной форме для этого потребовалось бы каждый раз закрывать все журналы и формировать Главную книгу. Это дает возможность не только регистрировать операции и составлять бухгалтерскую отчетность, но и оперативно управлять финансовыми и материальными ресурсами. [c.354]
Смотреть страницы где упоминается термин Компьютерная форма учета
: [c.399] [c.411] [c.412]Смотреть главы в:
Общая теория учета - естественный, бухгалтерский и компьютерные методы -> Компьютерная форма учета