Компьютерная форма бухгалтерского учета [c.49]
Возможность параллельного ведения учета в нескольких различных стандартах. При использовании компьютерной формы бухгалтерского учета на базе одних и тех же однократно вводимых данных можно получать несколько систем оценок и показателей, рассчитываемых по разным методикам одной системы в соответствии с заявленной учетной политикой для составления внешней отчетности, а других — для целей внутренне- [c.51]
Назовите основные черты компьютерной формы бухгалтерского учета. [c.52]
Организации, применяющие компьютерную форму бухгалтерского учета, приводят используемую компьютерную программу и учетные регистры в соответствие с принципами учета, установленными Положением о бухгалтерском уч е-те и отчетности, и кодами счетов согласно Плану счетов бухгалтерского учета. [c.89]
Встроенные бухгалтерские знания. В компьютерную форму учета встраиваются правила формирования тех или иных проводок по хозяйственным ситуациям, т.е. форма бухгалтерского учета наполняется специфическими бухгалтерскими знаниями, которые определяют учетную политику предприятия. Это автоматизирует наиболее творческую процедуру реконструкции данных о хозяйственных операциях, отраженных в первичных документах, в бухгалтерские записи, а также гарантирует единообразие отображения однотипных операций. Кроме того, работа по идентификации большинства хозяйственных операций может быть передана менее квалифицированному учетному персоналу. Высококвалифицированные работники (главный бухгалтер, его заместитель или старший бухгалтер) контролируют этот процесс, а также принимают непосредственное участие в адаптации базы бухгалтерских знаний к специфике предприятия. [c.51]
Данная форма бухгалтерского учета разработана применительно к использованию вычислительной техники - перфораторов и табуляторов. Она использовалась на первом этапе перехода процесса обработки информации на автоматизированный (компьютерный) учет. [c.129]
Рассмотренная модель является основой компьютерной технологии бухгалтерского учета. Если поставить в соответствие месяцам года числа О, 1, 2,. .., 11, 12, то рассмотренное выше балансовое уравнение в матричной форме за октябрь можно записать в виде [c.118]
Как ни странно, но в этом и заключается главное различие между ручной и компьютерной технологиями бухгалтерского учета, поскольку в условиях последней учетные регистры, за исключением, быть может, журнала операций, инструментами учета уже не являются, а служат лишь в качестве форм представления бухгалтерской информации. [c.153]
ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - определенная схема построения и взаимосвязи регистров, порядок и способы регистрации и группировки учетных данных. В настоящее время используются следующие формы мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная, компьютерная и др. При мемориально-ордерной форме главным учетным регистром является мемориальный ордер, в котором указывается корреспонденция счетов по конкретным операциям. Журнально-ордерная форма предполагает главными учетными регистрами журналы-ордера, построенные по кредитовому принципу) т. е. все записи по каждой операции производятся с кредита основного счета, для которого открыт журнал-ордер, в корреспонденции с дебетуемыми счетами, наименование которых указывается в журнале-ордере. Ежемесячно журналы-ордера закрываются, а итоги переносятся в Главную книгу. Упрощенная форма бухгалтерского учета применяется для малых предприятий (см. Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и применению учетных регистров на малых предприятиях, утвержденные письмом Минфина [c.811]
Характерными особенностями современной компьютерной информационной технологии реализации журнально-ордерной формы бухгалтерского учета являются [c.227]
Переход на компьютерную форму организации бухгалтерского учета выдвигает задачи защиты информации от чужого вторжения. К средствам защиты относят идентификацию субъектов и объектов, разграничение доступа к информации на компьютере, регистрацию действий. [c.144]
В основе автоматизированной формы учета заложен главный элемент метода бухгалтерского учета — документация. Исходная информация из первичных документов заносится в память компьютера, и с помощью компьютерных программ происходит группировка и обобщение учетной информации. В результате бухгалтерия получает выходные распечатки с регистрами различного содержания, структура которых соответствует журналам-ордерам, ведомостям, книгам, карточкам и др. [c.177]
Бухгалтерам приходится подчиняться, поскольку альтернативы нет и не предвидится. Считают они одно, а подразумевают подчас совершенно другое. Это конвенция, хотя со стороны бухгалтеров и вынужденная. В бухгалтерском учете почти все конвенции вынужденные. Нет спору, любая регламентация принуждает — для того она и осуществляется но регламентация регламентации рознь. Принуждение бывает оправданным или не слишком нам кажется, что в данном случае — не слишком. Соблюсти государственный интерес можно было бы более безболезненно для субъектов учета, если бы законодатель отдавал себе отчет в том, что именно он намеревается регламентировать исходные данные или отчетные. В первом случае законодателю должно быть запрещено требовать от субъектов учета какой-либо информации, не соответствующей исходной во втором — вообще регламентировать ввод информации в ИСУ, поскольку в этом нет необходимости. О регламентации операционных данных — во всяком случае, при компьютерной форме учета — речи, как было сказано, идти не может в принципе, поскольку это нонсенс. Количество нормативных документов в итоге существенно сократилось бы, а качество регламентации учета возросло. [c.112]
Большинство работников счетного фронта в настоящее время выполняют рутинную, чисто механическую работу, заключающуюся во вводе исходной информации в ИСУ и первичном контроле за документами. По сути, они являются бухгалтерами-машинистками. Нет сомнений, что происходящий ныне переход на компьютерную форму учета рано или поздно оставит их за бортом профессии. Наиболее способные из бухгалтеров найдут себя на качественно ином уровне — в специальностях, которые, отпочковавшись от бухгалтерского учета, неизбежно изменят его сущность. [c.128]
Указывая на вещи эта , эта и эта и тем самым отождествляя идентификаторы с соответствующими объектами, современная бухгалтерская методология не отдает себе отчета в том, что при мысленной форме достаточно было сказать эта , потому что остальная информация содержалась в мозгу первобытного бухгалтера. Для компьютерной формы учета такой подход абсолютно неприемлем информация в компьютерной БД требует строгой упорядоченности, в противном случае, ни о какой релевантности учетной информации речи идти не может. [c.154]
Сопутствующие ФХД и сопутствующие ОУ соотносятся между собой не напрямую — в частном случае встречаются и сопутствующие ОХД. Это распространено при книжной форме учета в качестве сопутствующих ОХД выступают бланки, на которых регистрируется исходная информация (т.н. первичные документы). При других формах учета все ОХД являются прямыми в частности, при компьютерной форме учета никакого бланка с исходной информацией для ее регистрации не требуется. Если такой бланк и используется, он является атавизмом, доставшимся от бухгалтерской формы, и компьютерную форму учета не характеризует. [c.192]
Пока окончательно не ясно, прекращается ли на компьютерной форме учета существование термина счет бухгалтерского учета или нет. С одной стороны, счета представляют собой необходимый элемент ИСУ с другой — их нынешнее использование в ИСУ не отвечает требованиям, предъявляемым компьютерной формой учета, что, в конечном итоге, приводит к нерелевантности получаемой с помощью счетов информации. [c.253]
Компьютерную систему возможно принудить к функционированию по неэффективным алгоритмам, как это и случается ныне, — к примеру, искусственно ввести в БД реквизит <Счет бухгалтерского учета>, который на деле мало что выражает, или именовать идентификаторы, применяемые в одной из отчетных форм, статьями бухгалтерского баланса, — но нельзя заставить всех бухгалтеров без исключения считать черное белым, кислое сладким, а безнадежно устаревшие методологические приемы тем, чем они не являются. [c.321]
В выражении классификация счетов так и слышится подмена понятий, хотя довольно тяжело отрицать, что классификации подлежат именно ОХД, что каждый ОХД характеризуется множеством признаков и что, следовательно, существует множество группировок. Ее поиски подобны поискам философского камня с предсказуемым научным результатом. То, что в современном учете понимается под классификацией счетов, порочно по своей сути. Задача заключается не в том, чтобы разработать такую классификацию счетов, которая позволила бы безупречно с научной и практической точки зрения группировать ОХД, а в том, чтобы корректно классифицировать сами ОХД, после чего любая их группировка при компьютерной форме учета не составит труда. Бухгалтерский же учет как научная дисциплина занят поисками одной-единствен-ной группировки, которая одновременно выразила бы все возможные взгляды на хозяйственный комплекс, как будто такая группировка допустима хотя бы теоретически. [c.322]
Использование термина регистр бухгалтерского учета было возможно только при книжной форме учета, причем в практической бухгалтерии он распространения не получил. С возникновением компьютерной формы учета, склонной заимствовать терминологию у теории информационных систем или близких ей по духу дисциплин, необходимость его употребления вообще оказалась под вопросом. Точнее,- никакого вопроса нет термин — по причине того, что путает носитель и фиксируемую на нем информацию, а также не совсем четко различает стадии функционирования информационной системы — безнадежно устарел и не соответствует уровню современных научных воззрений. [c.334]
Общее понятие об ошибке. На возможностях исправления ошибок, допущенных в первичных документах, мы останавливались, но на самом деле они гораздо шире. Суть в том, что при книжной форме учета отсутствует четкая граница между исходными и операционными данными. В общем случае первичные документы накапливают исходные данные, а регистры бухгалтерского учета — операционные, но иногда первичный документ явно выражает операционные данные. Многие формы документов содержат расчетные реквизиты (рассчитываемые на основе других реквизитов), что дает основания считать такие документы, относящимися скорее к операционной части ИСУ, нежели к исходной информации. При компьютерной форме учета подобных сомнений не возникает информация до набора на клавиатуре компьютера — исходная после — операционная. Вообще, отнесение информации, содержащейся на первичных документах, к исходной при книжной форме учета довольно условно с не меньшими основаниями ее можно было считать и операционной. Только появление компьютеров позволило осознать наличие границы — очевидно, что при компьютерной форме учета первичные документы возможно воспринимать только как носители исходных данных, ибо бумажный бланк и электронный способ представления информации между собой несовместимы. Разумеется, ошибки возможны также при генерации отчетных данных. [c.396]
При компьютерной форме учета проблемы перманентности инвентаря не стоит сегодня ничто не препятствует получению сальдо по любой группе объектов на любой момент времени, в т.ч. и по вторичным объектам. Технология изменилась, однако методология осталась неизменной, требуя выполнения в конце года бухгалтерских проводок, ничем, кроме собственного несовершенства, не обусловленных. [c.574]
Классификация традиционна для бухгалтерского учета, но для компьютерной формы выглядит некорректно. [c.598]
Проектирование отчетов весьма актуально в связи с компьютеризацией учета. Компьютерная обработка экономической информации настойчиво требует более формальных приемов, чем может предложить книжная форма учета. Существующее в настоящее время положение, при котором компьютерные и бухгалтерские алгоритмы рассматриваются как методы различных уровней и профессий, вряд ли соответствует уровню научно-технического прогресса. [c.603]
В конце отчетного периода выполняется окончательный расчет итогов по всем счетам рассчитываются итоговые обороты и конечное сальдо. Затем реализуются процедуры закрытия месяца и отчетного периода, которые регламентируются действующей нормативной базой, отраслевыми инструкциями и во многом зависят от учетной политики предприятия. Степень автоматизации данных процедур в компьютерных системах очень различается. Однако любая технология при выполнении процедур завершения месяца и отчетного периода предусматривает создание необходимых бухгалтерских записей, регистрируемых в информационной базе учета. Только после этих процедур выполняется окончательный расчет итогов оборотов и сальдо по счетам, а затем формируется заключительный баланс, другие формы бухгалтерской отчетности, регламентированные отчеты для налоговых и статистических органов, а также отчеты во внебюджетные фонды. В контрольных целях до и после составления баланса компьютерная система обеспечивает получение оборотной ведомости, а некото- [c.48]
Компьютерный учет строится на тех же методических принципах, что и ручной учет — в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете и другими нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета. Тем самым обеспечивается единство бухгалтерского учета вне зависимости от используемой формы. Несмотря на это компьютерный учет имеет свои специфические особенности, связанные технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности. Именно это позволяет говорить о компьютерной форме учета как особой форме счетоводства. [c.49]
Унифицированный способ обобщения учетной информации. компьютерной форме учета счет является универсальным и достаточным регистром для обобщения учетной информации, позволяющим отказаться от каких-либо других накопительных регистров. Все остальные учетные регистры, присущие ручному учету, формируются программой автоматически на основе используемых в данной системе автоматизации моделей системы счетов, системы записей на счетах, аналитического учета, учетного цикла, технологии получения и способов представления выходной информации. Таким образом, функции ручного переноса хозяйственных операций из одного регистра в другой в целях накопления и систематизации бухгалтерских записей отпадают. Старые формы регистров заменяются новыми. Изменяется материальная основа, структура, форма учетных регистров. Они становятся более компактными и удобными для обзора на экране монитора, при печати. Вводится технология работы с интерактивными регистрами-отчетами. [c.50]
Неограниченная аналитичность учета. При компьютерной форме учета отсутствуют принципиальные ограничения на возможность получения любой аналитической информации, в любом разрезе, с любой степенью обобщения, за любой период времени, в течение которого накапливаются учетные данные. Это обеспечивается за счет возможности автоматической обработки данных быстродействующими ЭВМ и хранения информации всех учетных периодов в единой, интегрированной базе данных. Конечно, данное свойство реализуется лишь потенциально и существенно зависит от модели бухгалтерского учета, использованной при создании конкретной компьютерной системы. Однако уже сейчас гибкость получения аналитической информации в большинстве серьезных автоматизированных систем намного выше, чем при использовании ручных форм учета, в которых аналитические группировки предопределены самой формой. [c.50]
В автоматизированной информационной системе бухгалтерского учета важно не только иметь комплект компьютерных форм документов и обеспечить максимально комфортную работу [c.139]
Однако с громоздкой формой шахматной ведомости сложно работать на экране, а при печати приходится выводить отдельные фрагменты (полосы) на отдельные листы и потом склеивать их. Поэтому желательно, чтобы система компьютерного учета позволяла строить шахматную ведомость для группы отобранных счетов. Но в этом случае это уже не будет шахматная ведомость в традиционных понятиях бухгалтерского учета. [c.195]
Для бухгалтерского учета характерна определенная цикличность выполнения учетных работ. Каждый месяц формируется финансовый результат от производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, каждый квартал составляется промежуточная бухгалтерская отчетность, в конце года сдается годовая бухгалтерская отчетность. Наряду с бухгалтерской отчетностью ежеквартально и в конце года формируются и сдаются налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды, статистическая отчетность и другая отраслевая и региональная отчетность. Формы любой утвержденной отчетности в компьютерном учете относятся к регламентированным отчетам ( 5.1). [c.210]
Применение любой комплексной системы ведения бухгалтерского учета как готового решения совершенно не означает, что все задачи будут выполняться в автоматизированном режиме. Любая программа, обеспечивающая комплексное решение задач бухгалтерского учета, предоставляет возможность ввода проводок, расчет остатков и оборотов счетов, а также формирование того или иного набора выходных форм, представляющих данные о движении средств по счетам. В большинстве случаев можно говорить и о возможности подготовки и печати наиболее распространенных первичных документов платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров и т.д. Однако реализация более специфичных задач, таких как расчет себестоимости списываемых на производство материалов, начисление износа основных средств, расчет курсовых разниц и т.д. программой может не обеспечиваться потому, что внедряемая система автоматизации как готового решения не включает соответствующих функций (не приобретен необходимый модуль, не реализован соответствующий алгоритм). Кроме того, во многих случаях программные средства обеспечивают правильное выполнение определенной задачи только при соблюдении определенной методологии ведения компьютерного учета. [c.300]
Технические аспекты касаются рисков, вызванных плохой работой аппаратных средств, использованием нелегального программного обеспечения, несоответствия характеристик аппаратного и программного обеспечения, отсутствием надлежащего технического обслуживания и контроля. Риск аудита повышается, если компьютерная система децентрализована, существует географическая разбросанность компьютерных установок. Известно, что законный приобретатель программного обеспечения бухгалтерского учета имеет право получать помощь и поддержку у разработчика программного продукта. Поскольку фирмы-разработчики тщательно отслеживают все изменения в законодательстве и нормативных актах, то они своевременно вносят исправления в свои программы и часто бесплатно или за незначительную доплату доводят их до своих пользователей. Такая помощь и поддержка являются фактором повышения достоверности работы с такой программой, снижает аудиторский риск. В то же время использование незаконно приобретенной программы повышает аудиторский риск, поскольку такие программы часто являются устаревшими версиями, в них своевременно не корректируются алгоритмы расчетов, формы отчетности и документов, пользователь не имеет сопроводительной документации и не может полностью правильно использовать возможности программы. Именно поэтому стандарт указывает на необходимость оценки аудитором законности приобретения и лицензионной чистоты бухгалтерского и системного программного обеспечения, используемого на проверяемом объекте. Кроме того, одной из задач аудита является со- [c.343]
Экономическое содержание и характер нематериальных активов дает дополнительную информацию для анализа потенциальных возможностей бизнеса клиента и качества его менеджмента. При оценке качества и движения нематериальных активов необходимо обращаться к таблице 4 формы №5 приложения к отчетному балансу предприятия, где дается расшифровка движения денежных средств предприятия, в том числе и нематериальных активов. Как правило, по своему экономическому содержанию фактические не материальные активы предприятий не представляют собой интеллектуального потенциала предприятия, не отражают превышение покупной цены предприятия над стоимостью активов предприятия и в балансе отражаются по остаточной стоимости. Основное наполнение нематериальных активов составляют право пользования квартирой, право на аренду, брокерские места, запатентованные товарные знаки и знаки обслуживания, организационные расходы, компьютерное программное обеспечение, базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, наукоемкие промышленные технологии, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными для них правилами владения. Износ не начисляется на права пользования квартирой (объекты жилого фонда), товарные знаки и знаки обслуживания, организационные расходы (код строки 111). Бухгалтерский учет прав на объекты интеллектуальной собственности на предприятии, в организации без фактического их использования следует рассматривать как их использование в хозяйственной деятельности, то есть не приносящую доход иммобилизацию. Документы, косвенно подтверждающие факт использования интеллектуальной собственности — это баланс с формой № 5, отражающий учет и операции этих объектов патенты и свидетельства, принадлежащие предприятию (сотрудникам) договор на использование конкретного объекта интеллектуальной собственности на данном предприятии акты приемки и пуска объектов на предприятии. Анализ качественного содержания нематериальных активов клиента важен при оценке возможных партнерских отношений между клиентом и банком с целью создания совместного бизнеса, так как экономическое содержание нематериальных активов отражает подход [c.140]
Для постановки бюджетирования важным условием является отделение управленческого учета от бухгалтерского. Без этого в условиях нашей страны эффективно управлять финансами нельзя. Однако при составлении отчетов об исполнении бюджетов приходится пользоваться той же информацией, которая отображается в бухгалтерском учете. На многих предприятиях часто просто не существует другой отчетной информации. Для компьютерных программ это означает, что, с одной стороны, программы для автоматизации бюджетирования и автоматизации бухгалтерского учета должны иметь различные форматы и схемы консолидации данных, а с другой — обе программы должны быть либо привязаны к единой базе первичной документации (форм первичного учета) для полностью автоматического режима работы, либо иметь раздельный ввод отчетной информации (т. е. в полуавтоматическом режиме). [c.311]
Бухгалтерский учет на предприятии вести с использованием компьютерной программы Монолит - Инфо и дублированием учетной информации на традиционных носителях по журнально-ордерной форме учета. [c.179]
С применением компьютерной техники для обработки данных (микрокомпь ю-теров, персональных компьютеров, сетевых компьютерных систем) возникла так называемая компьютерная (или автоматизированная) форма бухгалтерского учета. Были разработаны как специальные программы по бухгалтерскому уч е-ту, так и стандартные программы финансовых вычислений (Lotus-123, Ex el), позволяющие формировать определенные отчетные формы и делать вычисл е-ния. С использованием компьютерной формы бухгалтерского учета можно . [c.89]
Заключительный раздел посвящен компьютерным технологиям бухгалтерского учета. Ручные и компьютерные формы учета сопоставляются на примере журнапьно-ордерной формы учета. [c.492]
Наиболее сложным является внедрение автоматизированных систем бухгалтерского учета, сопровождаемое перенастройкой, изменяющей типовую методологию учета. Возможности выполнения подобного рода перенастройки у систем с ограниченно развиваемой функциональностью и полностью реконфигурируемых в немалой степени различаются. В системах с ограниченно развиваемой функциональностью обычно можно применять только изменение системы типовых операций, части правил обработки документов, создание новых отчетов. Однако серьезно изменить базовые расчетные алгоритмы, спроектировать принципиально новые формы компьютерных документов без непосредственного участия разработчика программы здесь нельзя. В полностью реконфигурируемых системах, помимо этого, обычно можно изменить практически все или большую часть расчетных алгоритмов, экранных форм, а нередко и структуры баз данных. [c.303]
Изданию методических материалов по использованию своих программных продуктов для ведения бухгалтерского учета и финансового анализа большое внимание уделяет фирма Инфософт . В частности, ею распространяется фундаментальное издание, содержащее детальные рекомендации по организации компьютерного учета на основе программы Интегратор на предприятиях различных сфер деятельности и форм собственности. Имеется литература, посвященная методике использования программного комплекса БЭСТ фирмы Интеллект-Сервис , программы Финансы без проблем фирмы Хакере Дизайн , системы автоматизации бухгалтерского учета малых предприятий Скат-С фирмы Контур . Можно назвать и другие издания, посвященные методике использования различных бухгалтерских программ. [c.320]