Автор (корреспондент) Название вида документа Дата документа Индекс документа Дата поступления Индекс поступления Заголовок документа (краткое содержание) Резолюция Реквизиты Срок исполнения Отметка об исполнении Отметка о направлении документа в дело При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации Заполняется в соответствии с названием вида регистрационного документа. При регистрации писем графа может не заполняться Дата, присвоенная документу организацией-автором. Записывается арабскими цифрами по русскому или европейскому стилю Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа Дата переносится из отметки о регистрации (регистрационного штампа) Индекс переносится из отметки о регистрации поступившего документа. После исполнения дополняется номером дела по номенклатуре и другими индексами по соответствующим классификаторам Переносится заголовок, сформулированный на документе. При его отсутствии формулируется исходя из основного содержания документа Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. При устном поручении - формируется составителем РКК Пояснения по заполнению Проставляется арабскими цифрами. При регистрации отправляемого документа записывается дата ожидаемого ответа Дата и индекс ответного документа или краткая запись решения вопроса по существу с указанием даты или срока исполнения Указывается индекс дела по номенклатуре дел, дата и подпись ответственного исполнителя [c.186]
В поле Краткое содержание переносится заголовок документа или указывается его краткое содержание (действие + предмет), например, приглашение на конференцию, поставка угля, закупка сахара, оплата контракта переработку нефти и т.п. Как правило, предлоги и союзы опускаются, если это не ведет к искажению смысла. [c.251]
Заголовок документа суть сообщения, его краткое содержание, отвечающее на вопрос о чем (о ком ) или чего (кого ). Дать документу краткий и в то же время емкий заголовок — это своего рода искусство, демонстрация владения которым свидетельствует о высоких интеллектуальных качествах корреспондента, а по аналогии — и о возможно высоких нравственных качествах (психологи считают, что среди многочисленных стереотипов восприятия есть и такой умный — значит, добрый и честный ). Кроме того, заголовок используется при регистрации получателем документа, и при его отсутствии вы ставите получателя в затруднение как двумя словами охарактеризовать содержание вашего послания, особенно если оно занимает не одну страницу и посвящено профессиональным вопросам. Следует иметь в виду, что регистрировать ваше письмо будет делопроизводитель или [c.35]
В графу Краткое содержание вносят указание вида документа (если нет отдельной графы), его заголовок. Если заголовок документа недостаточно полно отражает содержание документа, то в графу дополнительно вносят данные из текста. Если регистрируемый документ не имеет заголовка, то секретарь должен самостоятельно определить суть документа и в виде краткой записи сформулировать в этой графе. От того, насколько квалифицированно и подробно будут заполнены графы регистрационной карточки, в значительной степени зависит дальнейший быстрый поиск и возможность дать ответ по запросу о регистрируемом документе как в текущей работе с документами, так и в архиве. [c.279]
Обозначение Инвентарный номер Заголовок документа (Дела), № лл. Цель выдачи, дата Кому выдано (отдел, организация) Примечание Кол-во экземпляров, основа Дата возвращения [c.84]
Живучесть программ 18 Заголовок документа 87 Задание информационного фонда табличное 113 [c.172]
Для оформления накладной работник товарного отдела запрашивает центральную ЭВМ, по команде которой на терминальном устройстве, установленном в товарном отделе, высвечивается левая часть товарно-транспортной накладной либо форма приказа на отпуск. В соответствии с планом отгрузки работник товарного отдела с клавиатуры терминала присваивает накладной номер, состоящий из кода товарного отдела и порядкового номера накладной, заполняет заголовок документа, указывает код отгружаемой продукции, количество и цену. Одновременно с этим в памяти ЭВМ осуществляется контроль правильности заполнения документов (контроль номера накладной, кодов грузоотправителя, грузополучателя, плательщика, кода продукции и наличие цен в классификаторе цен). [c.100]
Краткое содержание (заголовок) документа [c.156]
Заголовок документа (краткое содержание) Исполнитель [c.110]
В поле Краткое содержание предполагается заносить заголовок документа и ссылку на место его хранения. Тогда при просмотре базы данных вы можете сразу по ссылке открыть и просмотреть нужный документ. [c.395]
Заголовок документа или краткое содержание [c.39]
При поступлении оплаты от покупателя формируется проводка для платежа и выполняется выравнивание открытых позиций счета платежными позициями счета дебитора. SAP R/3 поддерживает различные виды и формы платежей (чеки, переводы, векселя, электронная выписка счета и др.), способы выравнивания документов. При поступлении счета-фактуры от поставщика формируется документ, для которого вводятся заголовок и изменяемое количество позиций. [c.108]
Указать закладку (или заголовок структурной части документа). [c.243]
Заголовок структурной части документа состоит только из одного абзаца. Каждому заголовку приписывается стиль определенного уровня Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Для создания заголовков структурных частей документа можно использовать клавиши [c.302]
Для нумерации заголовков структурного документа служит команда меню Формат > Список, вкладка Многоуровневый. В заголовок можно включать текст, располагаемый до или после номера, номера предыдущих иерархических уровней (рис. 4.42). [c.302]
Каждая рабочая книга открывается в отдельном окне. Заголовок окна документа совпадает с именем файла. Можно графическим способом изменять размеры открытых окон, делить окна с помощью горизонтального или вертикального делителя на 2 или 4 подобласти, обеспечивая одновременную и независимую ра- [c.337]
Каждая Web-страница может иметь собственный заголовок. Текстовая кнопка Изменить в диалоговом окне Сохранение документа вызывает новое окно для ввода заголовка страницы — произвольного текста. Для создания файла формата. htm, которому соответствует Web-страница, указывается имя и место нахождения, нажимается кнопка Сохранить. Если необходимо выполнить настройку публикации, в диалоговом окне Сохранение документа нажимается кнопка Опубликовать, появляется диалоговое окно Публикация Web-страницы. В этом окне можно указать объект публикации [c.420]
Как правило, бухгалтерская операция представляется двумя уровнями заголовок операции и одна или несколько расширенных проводок. В заголовок операции выносятся реквизиты общие для всех проводок бухгалтерской операции. Это идентификационные реквизиты вид, номер и дата документа или документов, характеризующих хозяйственную операцию, а также часть классификационных реквизитов субъекты операции, сумма операции, комментарий (краткое содержание) хозяйственной операции и др. [c.46]
Вексельная метка. Наличие вексельной метки должно обязательно присутствовать и в заглавии, и в тексте документа. Это делается с целью обозначить отличие векселя от родственных ему обязательств и затруднить превращение невексельного обязательства в таковое. Это означает, что включение слова вексель в заголовок документа, в котором затем будет указано, например Платите Иванову Н.Н. сумму в размере 1Q0 рублей 15 мая 2003 года , не будет векселем. Для того чтобы документ имел силу векселя, следует писать Платите по данному векселю... или Обязуюсь уплатить по данному векселю... . Согласно Положению о переводном и простом векселе не требуется, чтобы в вексельной метке было указано, какой это вексель — переводной или простой. Обязатель- [c.392]
Вступление (указывают причину издания документа) Доказательство (излагают основные факты) Заключение (отмечают цель издания распоряжения) Ебли в распоряжении ссылаются на вышестоящий документ, надо указать вид документа, автора, дату издания, индекс, заголовок документа. [c.120]
В условиях функционирования видеотерминалов информация с накладных на внутренние перемещения материалов вводится непосредственно в ЭВМ. Ее оформление производится следующим образом. Работник ОМТС запрашивает с помощью определенной команды центральную ЭВМ, после чего на экране дисплея высвечивается левая часть накладной. В соответствии с планом отгрузки работник на клавиатуре набирает номер накладной, проставляет код отдела, заполняет заголовок документа, указывает наименование и номенклатурный номер материала, количество, цену, дату совершения операции, код или наименование отправителя и получа- [c.54]
Документ предельно упрощается и в пределах стандартной формы и размера разделяется на заголовок, таблицу и послетабличную часть. Если документ используется для ввода данных в ЭВМ, то реквизиты, переносимые на машинный носитель, концентрируются в одной части и обводятся утолщенной линией. На каждый документ составляется инструкция по оформлению. В её содержании отражены назначение документа, обозначение его чертежа, общие положения, правила оформления, маршрут движения, хранение, порядок внесения изменений и дополнений [9.С.112]. [c.148]
Оглавление документа располагается слева от текста в отдельном окне — рамке. Оглавление содержит заголовки структурных частей документа, поддерживает гиперссылки на эти заголовки, является аналогом схемы документа. Если в окне текстового документа выполнить команду меню Формат > Рамки > Оглавление в рамке, автоматически слева от текста в рамке создается оглавление и изменяется заголовок окна - Документ Mi rosoft Word. Этот новый документ можно сохранить как Web-страницу с помощью команды меню Файл > Сохранить как с указанием формата файла Web-страницы (. htm, . html). [c.257]
Mi rosoft Word обеспечивает работу с большими по размеру документами, достигающими десятков мегабайт1, что составляет несколько тысяч печатных страниц. Для удобства работы эти документы структурируются на части типа глава, раздел, параграф. Каждая структурная часть документа должна иметь заголовок определенного иерархического уровня — Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д. Структурные части могут быть вложенными в другие части, максимальная глубина вложений — 9 уровней. [c.301]