Индекс дела Наименование дела Количество дел в папке Срок хранения Примечания [c.45]
Реквизит 2. Ссылка на данные получателя и отправителя. Приводятся инициалы составителя и оформителя письма, буквенный или цифровой код фирмы, отдела, подготовившего письмо, индекс дела, например [c.99]
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. [c.26]
Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Количество дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Примечание [c.269]
Регистрационный номер состоит из порядкового номера регистрации, может дополняться индексом дела, в который будет подшит документ, кодом доку- [c.148]
В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации. В том числе указываются справочные и контрольные картотеки, личные дела. Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь индекс. Индекс дела состоит из индекса структурного подразделения (по классификатору структурных подразделений) и порядкового но-мера дела в пределах подразделения. При наличии в деле нескольких томов (частей), индекс проставляется на каждом томе с добавлением т. 1 , т. 2 и т.д. [c.206]
Индекс дела Заголовок дела (тома) Количество дел (томов) Срок хранения дела (тома), номера статей по перечню Примечания [c.211]
ИНДЕКС ДЕЛА — порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела. [c.253]
Автор (корреспондент) Название вида документа Дата документа Индекс документа Дата поступления Индекс поступления Заголовок документа (краткое содержание) Резолюция Реквизиты Срок исполнения Отметка об исполнении Отметка о направлении документа в дело При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации Заполняется в соответствии с названием вида регистрационного документа. При регистрации писем графа может не заполняться Дата, присвоенная документу организацией-автором. Записывается арабскими цифрами по русскому или европейскому стилю Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа Дата переносится из отметки о регистрации (регистрационного штампа) Индекс переносится из отметки о регистрации поступившего документа. После исполнения дополняется номером дела по номенклатуре и другими индексами по соответствующим классификаторам Переносится заголовок, сформулированный на документе. При его отсутствии формулируется исходя из основного содержания документа Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. При устном поручении - формируется составителем РКК Пояснения по заполнению Проставляется арабскими цифрами. При регистрации отправляемого документа записывается дата ожидаемого ответа Дата и индекс ответного документа или краткая запись решения вопроса по существу с указанием даты или срока исполнения Указывается индекс дела по номенклатуре дел, дата и подпись ответственного исполнителя [c.186]
В графе 1 номенклатуры указываются индексы дел. Индекс конкретного дела состоит из индекса структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах этого структурного подразделения. Например 01-1, 01-2,..., 01-12,..., 02-1, 02-2,. .., 02-35 и т. д. [c.201]
В названии раздела номенклатуры указывают наименования структурных подразделений (отделов) конкретного управления и его индекс. Индекс в данном случае будет состоять из индекса управления, индекса отдела внутри управления и порядкового номера дела. Например, управление делами имеет индекс 01, его структурные подразделения будут иметь индексы канцелярия — 01.1, отдел правительственной переписки — 01.2, бюро жалоб — 01.3 и т. д. А индексы дел внутри подразделений - 01.1-1, 01.2-1, 01.2-2 и т. д. [c.201]
Переписку рекомендуется группировать в дела в хронологической последовательности разрешения вопросов, начиная с более ранних документов и кончая более поздними в пределах данного вопроса. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы группируются в дела текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. В зависимости от специфики организации переписка группируется в дела в течение календарного года, срока созыва и т. д. [c.211]
Индекс дела проставляется в соответствии с номенклатурой дел. Индекс является адресом хранения дела, который является и поисковым признаком. [c.213]
Реквизит 10 регистрационный номер документа. Регистрационный номер документа (индекс) проставляется при его регистрации в организации — авторе документа. Регистрационный номер, как правило, состоит из порядкового номера документа в регистрируемом массиве (договоры, приказы, протоколы, письма и др.). В конкретной системе делопроизводства индекс документа помимо порядкового номера может включать индекс структурного подразделения, индекс дела по номенклатуре, индекс должностного лица и др. При отправке ответных писем принято указывать два индекса — тот, что присвоен документу в организации — авторе данного письма при его регистрации и тот, который был на полученном документе (реквизит 11 — ссылка на регистрационный номер и дату документа). Если письмо инициативное, т.е. одна организация обращается в другую с каким-либо вопросом первый раз, то вторая дата и индекс не заполняются. [c.72]
Индексация дел. Для практического использования номенклатуры дел большое значение имеют условные обозначения, присваиваемые делам — индексы дел. [c.292]
Если организация небольшая и не имеет структурных частей, ее номенклатура строится по производственной или функциональной схеме. В этом случае индексом дела будет его порядковый номер в номенклатуре 01, 02, 03 и т.д. [c.292]
В сводной номенклатуре в индекс каждого дела входит условное обозначение структурного подразделения и порядковый номер дела в пределах структурного подразделения. Например, индекс дела 03—02 означает, что дело было сформировано в структурном подразделении, которому присвоен индекс 03 , и в номенклатуре дел данного подразделения заголовок дела располагается под номером 2 (02). [c.292]
Форма номенклатуры представляет собой таблицу из пяти граф индексы дел, заголовки дел, количество томов, сроки хранения и примечания. [c.292]
Под названием структурного подразделения указывается индекс дела по номенклатуре, например Дело № 01-05, где 01 -это индекс структурного подразделения, 05 - порядковый номер дела в номенклатуре. [c.295]
Заголовок и индекс дела переносятся на обложку в начале года из номенклатуры. При подготовке дела к хранению его заголовок нуждается в проверке и уточнении. Если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома. [c.312]
Индекс дела Заголовок дела Количество томов Срок хранения согласно Перечню Примечание [c.108]
Предположим, что нам нужно зарегистрировать первый документ, поступивший в Дело 01 по Виду деятельности 02. Это Дело, или Папка, будет иметь индекс 02-01 (Вид деятельности 02, Дело в рамках этого вида деятельности 01). В нашем примере фрагмента номенклатуры дел это — Дело 02-01 Переписка с клиентами . Индекс — это, по сути, код Папки, Дела, где документ должен находиться. Поскольку документ поступает в Дело первым, его порядковый номер 1, а полный регистрационный номер (идентификационный код, принадлежащий только этому документу), будет 02-01/1. Следующий документ в этом Деле будет иметь регистрационный номер (часто говорят просто номер , иногда просто индекс , подразумевая регистрационный номер, состоящий из индекса Дела и порядкового номера документа в этом Деле) 02-01/2. В двенадцатой папке, заведенной для хранения документов по виду деятельности 03, все документы будут иметь индекс 03-12 и порядковые номера по порядку их поступления в это Дело. Документы не сразу ложатся в папку, поскольку с ними проводят работу, они перемещаются из одного подразделения в другое, приводя к осуществлению предусмотренных управленческих и исполнительских действий. [c.110]
Как видно из примера оформления копии этого письма у автора (отправителя) и оригинала у адресата (получателя), у отправителя заведено дело № 02-02, в котором должен храниться этот документ, а у получателя для подобных документов заведено дело АБ-05. У отправителя принято номер документа помещать после индекса дела, а у получателя — перед индексом дела. Отправитель исполняет реквизит 29 Идентификатор электронной копии документа в форме директории, указывающей путь для поиска файла, содержащего документ, а получатель — в виде колонтитула. [c.111]
Индекс по оплате труда может быть разработан индивидуально и согласован с заказчиком. Для этого стороны согласуют месячный размер оплаты труда рабочих для включения в сметы, а для расчета индекса — делят его на базисный месячный уровень оплаты труда, учтенный при разработке местных расценок (в случае использования ФЕР-2001 — на 1600 руб.). [c.41]
На каждом исполненном документе он делает отметку об исполнении и указывает, в какое дело помещен документ. Если из документа не видно, в чем заключалось его исполнение, или к нему не приложены отпуски исходящих документов, на нем делают отметку о том, когда и как документ исполнен, с указанием даты и подписи исполнителя. Крайне желательно, чтобы при этом указывался и индекс дела, в котором хранят исполненные документы. [c.75]
Во второй графе указывают делопроизводственный индекс дела. Он может состоять из индекса структурной части и порядкового номера дела (например, 12—32, где 12 — индекс структурной части, 32 — порядковый номер дела или Б-16, где Б —индекс структурной части — Бухгалтерия 16 — номер дела и т. п.) иногда индекс состоит из индекса, взятого из классификатора и порядкового номера дела по номенклатуре (например, индекс — 24 —12, где 24 — индекс по классификатору индивидуальной десятичной системы классификации, в котором 2 означает Организационные вопросы и 4 — Штаты , 12 — порядковый номер дела — Переписка об утверждении штатов ). [c.100]
При сдаче документов в текущий архив, для их включения в состав дел, исполнитель обязан указать на документах индекс дела, в котором они должны храниться. [c.136]
Если передаваемый в текущий архив на хранение документ является сложным, т. е. касается нескольких вопросов или разных корреспондентов, то для справок, помимо дела, где будет храниться оригинал документа, следует помещать копии или выписки из него во все дела, к которым документ относится по своему содержанию. Копии или выписки заменяют краткие справки. В них указывают название документа, его индекс, дата, краткое содержание, а также индекс дела и его название. Указания о снятии копий, выписок и отметки, [c.136]
При вертикальном способе хранения папки с документами стоят в шкафах, как книги. На корешках папок указывают их индекс. Для большей устойчивости папок шкафы делят на ячейки, в каждой из которых помещают не более 5—10 папок. Под каждой ячейкой указывают индексы дел, что облегчает их поиск. [c.138]
Арбитражной сделкой называют одновременную покупку и продажу очень тесно связанных активов. Сделки такого типа сходны со спрэдовыми операциями с одним существенным отличием. Трейдеры, специализирующиеся на арбитражных сделках, работают очень быстро их задача заключается в том, чтобы не пропустить ситуацию, когда нормальное соотношение между двумя активами временно оказывается нарушенным. Ожидая получить прибыль при последующем сближении двух активов, трейдер быстро открывает длинную позицию по одному из них и короткую - по другому. Такой тип операций стал очень распространен на рынке фьючерсных контрактов на фондовые индексы. Дело в том, что фьючерсные контракты более волатиль-ны, чем лежащие в их основе индексы, и поэтому часто опережают движение последних. При восходящей тенденции цена фьючерсного контракта обычно растет быстрее показателей соответствующего индекса. На этом можно получить прибыль, и профессиональные арбитражные трейдеры не упускают случая этим воспользоваться фьючерсный контракт становится объектом короткой продажи, одновременно открывается длинная позиция по акциям, включенным в индекс. При нисходящей тенденции цена фьючерсного контракта часто падает быстрее, чем показатели индекса. В этом случае профессиональные трейдеры покупают фьючерсные контракты, одновременно открывая короткие позиции по акциям. [c.462]
Карточка учета входящего документа состоит из следующих частей а) исходные сведения о документе (входящий номер и гриф конфиденциальности дата поступления исходящий номер документа и дата количество листов основного документа и приложений откуда поступил вид документа и его краткое содержание), б) сведения о месте хранения документа (индекс дела номера листов дела подписи, подтверждающие правильность отметок о подшивке документа отметки о проверках наличия документа), в) сведения о местонахождении (движении) документа (кому выдан количество листов основного документа и прилбжений роспись в получении и дата роспись за возврат и дата сведения о движении первого экземпляра карточки отметка о проверке закрытия всех позиций карточки), г) сведения об отправке документа (куда направлен документ количество листов основного документа и приложений наименование и номер сопроводительного документа и его дата подписи лиц, подтверждающих проверку правильности отметок об отправке отметка о возврате). [c.241]
В первой графе проставляют индекс дела, включенного в номенклатуру. В конце каждого раздела номенклатуры оставля- [c.292]
Фрагмент Номенклатуры дел и шахматки, включающий в обязательном порядке те Дела, которые предназначены для хранения документов, исполняемых в составе данной Папки студента , а также обосновывают регистрационные номера деловых писем из п. 1, сопровождаемые индексом Дел по номенклатуре дел. [c.203]
В связи с этим для каждой категории документов, предусматриваемых перечнями, следует присваивать определенные индексы. Это позволит при образовании сложных индексов, на основании перечня-классификатора, включать индекс категории документов (это будет вторая и третья ступень классификации). В индекс же конкретных дел следует включать, как обозначения рубрик и подрубрик, индекс, категории документов и номер конкретного дела. Это, конечно, не исключает возможности пользования индексами, часто встречающимися в практике делопроизводства. Такие индексы обычно состоят из обозначенных цифрами структурной части (или частей) и индекса дела по номенклатуре (чаще всего в виде порядкового номера). [c.132]