Ясно, что не все обходилось гладко. Иногда составляли документы несвоевременно, не все реквизиты указывали, считали неточно. Были и поддельные документы, которые рассматривались в суде. Поэтому изобрели средства контроля печати и конверты к документам, например к документу N 60. В документе даны точная количественная характеристика операции и датировка, имена и печати свидетелей в связи с тем. что владелец документа не располагал собственной (видимо, потерял). Оригинал документа не сохранился. [c.110]
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА — первый, подлинный экземпляр документа. [c.205]
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА — 1) первоначальный экземпляр документа 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования. [c.255]
При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, о выделении элементов текста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки. [c.261]
Копия - точный список, точное воспроизведение, повторение документа, изготавливаемое как вручную, так и с помощью технических средств. В современном управлении копия может исполнять роль под линника, т. е. использоваться как правовой документ, в случае ее заверения нотариусом, однако некоторые организации не испытывают доверия даже к нотариально заверенным копиям и требуют предъявления оригинала документа. Ксерокопия и факсимильная копия зачастую не рассматриваются в качестве равносильного оригиналу документа, если это не определено законами страны или договоренностью сторон. После решения теоретических и прочих проблем электронная копия документа, сопровождаемая цифровой подписью, будет в России восприниматься в качестве оригинала [c.28]
Изготовление документов. Процесс изготовления служебных документов имеет несколько стадий а) составление проекта или черновика документа б) его предварительное согласование в) переписка на машинке (в тех случаях, когда оригинал документа пишется от руки) г согласование и визирование оригинала д) подписание оригинала. [c.51]
Если передаваемый в текущий архив на хранение документ является сложным, т. е. касается нескольких вопросов или разных корреспондентов, то для справок, помимо дела, где будет храниться оригинал документа, следует помещать копии или выписки из него во все дела, к которым документ относится по своему содержанию. Копии или выписки заменяют краткие справки. В них указывают название документа, его индекс, дата, краткое содержание, а также индекс дела и его название. Указания о снятии копий, выписок и отметки, [c.136]
В соответствии с постановлением ЦИК и СНК СССР от 3 июня 1947 года об упорядочении засвидетельствования копий с документов, касающихся личных прав и интересов граждан (С. 3., 1947, № 37, ст. 49), учреждения выдают по просьбе заинтересованного лица засвидетельствованные копии с тех, касающихся личных прав и интересов, документов, которые исходят от данного учреждения. О выдаче копии на последней делают отметку о том, что подлинный документ хранится в данном учреждении. В свою очередь на документе, с которого была снята копия, делают отметку о том, кому и когда была выдана копия. Копии с документов делают на бланке учреждения, выдающего копию, причем правильность копии заверяет начальник учреждения или его заместитель и прилагают печать. Выдачу копий производят под расписку в книге регистрации выдачи копий или на обороте оригинала документа. [c.140]
Оригинал документа 118 Осадки сточных вод 118 Осмотр имущества 118 Основные документы управления 118 Основные задачи бухгалтерского учета 118 [c.226]
Знаки для внесения исправлений в оригинал документов [c.220]
Оригинал документа 1. Первоначальный экземпляр документа. [c.59]
Факсимиле — 1) точное воспроизведение графического оригинала (документа, рукописи, подписи) фотографическим или печатным способом 2) клише-печать, воспроизводящая собственноручную подпись. [c.195]
I, 4 (а), 5 (б) — основа конверта 2 — гектографическая термокопировальная бумага 3 — оригинал документа 4 (б) — конверт с сеткой [c.50]
В термокопировальный конверт с сеткой 4 и основой 1 вкладывается оригинал документа 3 с односторонним изображением и гектографическая термокопировальная бумага 2 копировальным слоем к оборотной стороне документа. [c.50]
Под размножением понимается получение значительного (свыше 20 экземпляров) количества копий. Причем для копирования используется не сам оригинал документа, а печатная форма, изготовленная с этого оригинала. С технологической точки зрения размножение сложнее копирования, поскольку нуждается в дополнительном процессе, изготовлении печатной формы, тогда как копирование ведется непосредственно с оригинала. Однако в пользу размножения говорят высокая производительность множительной техники и невысокая стоимость изготовляемых копий — отпечатков. [c.208]
Оригинал документа хранится в службе нормирования и технического регулирования ОАО АК Транснефть [c.8]
Все документы представляются на русском языке. Если оригинал документа составлен на иностранном языке, представляется его заверенный перевод. После получения указанных документов Комиссия проводит экспертизу представленных документов и принимает решение о выдаче удостоверения. [c.489]
Каждой операции соответствует оригинал документа, детали которого вносятся в книгу первичных записей. Виды книг учета текущих хозяйственных операций [c.29]
Одной из разновидностей процессов репродукционного фотокопирования, заключающейся в получении копии оригинала документа в уменьшенном масштабе в виде негативного или позитивного изображения на рулонной или форматной пленке, является микрофотькопнрование (чаще его называют микрофильмированием). В качестве носителя изображения применяются специальные черно-белые микрофотопленки. Они обеспечивают передачу всех элементов изображения оригинала, а также возможность улучшения качества изображения, скопированного с неконтрастных оригиналов.. [c.216]
Д) Факсимильные аппараты для телекоммуникационной передачи текста или изображения по телефонным линиям. Эти аппараты, будучи подключенными к телефонным линиям, содержат обычно передающую часть, включающую прибор для поточечного сканирования оригинала документа и приемную часть, включающую декодирующий прибор (иногда теплочувствитель-ный).Это оборудование годится как для передачи, так и для автоматического приема. [c.312]
При подготовке матрицы тиражируемый оригинал документа помещают на встроенный сканер. Сканер считывает информацию, кодирует ее и создает соответствующий цифровой файл. После обработки специальной многослойной мастер-пленки термоголовкой, управляемой этим цифровым файлом, создается рабочая матрица, содержащая копируемое изображение или текст в виде микроотверстий во внешнем слое пленки. Затем рабочая матрица пропитывается специальным красителем, поглощаемым внутренним слоем пленки, и используется как трафарет для тиражирования документа. С одной рабочей матрицы можно получить не менее 4000 оттисков хорошего качества. Все названные процедуры выполняются автоматически. [c.145]