Обложка дел постоянного и долговременного хранения оформляется по установленной форме. По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения вносятся уточнения проверяется соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения (проставляются номера приказов, протоколов, виды и формы отчетности и т.п.). [c.207]
Индекс дела Заголовок дела (тома) Количество дел (томов) Срок хранения дела (тома), номера статей по перечню Примечания [c.211]
Заголовок дела является важнейшим элементом номенклатуры. Основные требования к его составлению — четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Заголовок должен быть конкретным и исключать различные толкования. Необходимо избегать неконкретных формулировок — разные [c.202]
Если дело состоит из нескольких частей или томов, то составляется общий заголовок дела и при необходимости в заголовки томов могут вноситься уточнения. [c.205]
В случае переписки с разнородными корреспондентами в заголовок дела они не выносятся, а указывается лишь вопрос, например Переписка об организации международной конференции "Женщины и бизнес" . [c.288]
В сводной номенклатуре в индекс каждого дела входит условное обозначение структурного подразделения и порядковый номер дела в пределах структурного подразделения. Например, индекс дела 03—02 означает, что дело было сформировано в структурном подразделении, которому присвоен индекс 03 , и в номенклатуре дел данного подразделения заголовок дела располагается под номером 2 (02). [c.292]
Далее помещается заголовок дела, который переносится на обложку из номенклатуры без изменений. Внизу обложки указывается срок хранения дела. Все данные выносятся на обложку в самом начале заведения дела. [c.295]
Заголовок и индекс дела переносятся на обложку в начале года из номенклатуры. При подготовке дела к хранению его заголовок нуждается в проверке и уточнении. Если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома. [c.312]
В заголовок дела, содержащего распорядительные документы (приказы, распоряжения, протоколы), вносятся номера этих документов. Например Приказы директора предприятия по производственным вопросам № 1—78. Или Протоколы заседаний совета директоров за 1999 г. № 1—20. [c.313]
Индекс дела Заголовок дела Количество томов Срок хранения согласно Перечню Примечание [c.108]
Заголовок дела на обложке должен раскрывать политически правильно и научно точно содержание документов дела и их состав. Составление заголовков для правильно сформированных дел не представляет трудностей. Но если в дело помещены различные разновидности документов, то прежде чем составить заголовок, следует все внимательно обдумать. [c.148]
Заголовки дел формируются на основе определений документируемых участков работы. Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. [c.102]
Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности [c.102]
Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то формулируется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела. [c.102]
Наименования дел в номенклатуре должны кратко, четко и конкретно отражать состав и содержание документов, которые предполагается группировать в дела. Заголовок дела должен отражать содержание документов в сочетании с определением видов этих документов. [c.178]
Оформите номенклатуру дел по образцу. Заголовок дела Переписка с Министерством цветной [c.188]
Соответствует ли заголовок дела составу подшитых в него документов. [c.196]
Заголовок дела, состоящего из планов или отчетов, должен содержать указание на периодичность и характер документов. Например [c.152]
Заголовок дела должен в обобщенной форме кратко, четко и однозначно отражать основное содержание документов комплекса, так как именно по заголовку дела производится поиск документов. Заголовок содержит указание на род заводимого дела (дело, документы, переписка) или название вида документа (приказы, акты и др.), уточняющие данные о содержании документов, корреспондентах, датах, а также указание подлинности, копийности и т.д. В заголовках дел не употребляются формулировки типа Разные материалы , Общая переписка и т.п. [c.287]
Заголовок дела пишется в соответствии с номенклатурой дел. В случае необходимости заголовок дела уточняют по номенклатуре (содержание документов, наименование корреспондентов, подлинность или копийность документов и т.д.), на обложку заносят уточненный заголовок. [c.358]
Заголовок дела обычно проектируется на основе изучения содержания комплексов документов, образовавшихся в предыдущие годы, или использования классификатора вопросов деятельности учреждения. Он содержит наименование дела (дело, переписка) или вида документов (приказы, протоколы и т. п.), определение участка работы или вопроса деятельности, уточняющие сведения об авторах документов, корреспондентах, датах, подлинности или копийности документов и т. п. [c.178]