Во второй графе указывают делопроизводственный индекс дела. Он может состоять из индекса структурной части и порядкового номера дела (например, 12—32, где 12 — индекс структурной части, 32 — порядковый номер дела или Б-16, где Б —индекс структурной части — Бухгалтерия 16 — номер дела и т. п.) иногда индекс состоит из индекса, взятого из классификатора и порядкового номера дела по номенклатуре (например, индекс — 24 —12, где 24 — индекс по классификатору индивидуальной десятичной системы классификации, в котором 2 означает Организационные вопросы и 4 — Штаты , 12 — порядковый номер дела — Переписка об утверждении штатов ). [c.100]
Цифровая индексация резцов при десятичной системе классификации инструментов [c.123]
Десятичная система классификации оснастки 123 [c.370]
Согласно десятичной системе классификации и цифровой системе условных обозначений предусматривается четыре ступени классификации инструмента и приспособлений группы, подгруппы, виды, разновидности с присвоением каждой классификационной ступени соответствующей цифровой характеристики. [c.167]
Он построен по десятичной системе классификации. Номера основных счетов состоят из двух цифр, первая из которых означает класс, а вторая — порядковый номер счета в соответствующем классе. Номера субсчетов первого порядка пред--ставлены тремя цифрами, субсчетов второго порядка — четырьмя, аналитических счетов — пятью и большим числом цифр. Последняя цифра показывает номер соответствующего счета, субсчета и аналитического счета. Все счета делятся на 10 групп. Каждая группа — на 10 подгрупп и т. д. При этом обычно из 10 групп счетов выделяют 2—3 группы для счетов, предназначенных только для внутрихозяйственного, так называемого управленческого учета. [c.154]
Системы классификации документов. Международный конгресс административных знаний еще в 1923 г. поднял вопрос о создании десятичной классификации [c.102]
Приведем в качестве примера классификацию приказов, построенную по десятичной системе. Основа ее — измененная классификационная схема перечня типовых документальных материалов. [c.117]
Применение для каждой статьи перечня сложного индекса, несомненно, облегчит и пользование самим перечнем, поскольку индексы будут раскрывать основания классификации и ее общую схему. Полностью оправдал себя опыт применения десятичных индексов в индивидуальных системах классификации (перечень-классификатор Президиума Верховного Совета РСФСР). [c.131]
Наибольшее распространение получила десятичная система индексации материалов. В табл. 12-9 приведено извлечение из классификации материалов с десятичной системой индексации. [c.207]
Обработка поступающих в справочно-информационный фонд документов и их классификация на основе принятой в стране единой системы классификации — Универсальной десятичной классификации (УДК). [c.78]
Наиболее распространенной системой классификации оснастки является десятичная, при которой в каждом классификационном подразделении выделяется 10 групп. Классификация оснастки позволяет установить систему ее индексации. Различают три системы индексации цифровую, буквенную и смешанную. [c.123]
Классификацией материалов называется распределение их по однородным признакам на группы, подгруппы, виды и т. д. с дальнейшей дифференциацией по профилям, размерам, сортам, маркам и т. д. Так, например, материалы делятся на следующие группы черные металлы, цветные металлы, электроматериалы, химические материалы и пластмассы, строительные материалы и др. В свою очередь черные металлы могут быть разбиты на такие подгруппы чугунные отливки, стальные отливки и поковки, сталь обыкновенная (прокат), сталь легированная и т. п. Каждому классификационному подразделению присваивается индекс. Наибольшее распространение получила десятичная система индексации материалов, как наиболее удобная и гибкая. [c.172]
Классификация и индексация материалов оформляется в виде номенклатуры-ценника (табл. 16), который представляет собой систематизированный перечень применяемых на предприятии материалов с указанием их свойств, размеров, условных обозначений (индексов), цен. Номенклатура-ценник и десятичная система индексации позволяет создать картотеку материалов в виде перфокарт, перфолент или магнитных лент для организации механизированного учета расхода материалов и планирования их потребности. [c.172]
Наибольшее применение получила десятичная иерархическая система классификации и кодирования, при которой между классификационными группировками установлено отношение подчинения (иерархии). Эта система классификации строится по следующему принципу исходное множество объектов классификации делится сначала по некоторому выработанному признаку на крупные группировки, затем каждая группировка в соответствии с выработанным основанием деления разбивается на ряд последующих группировок, которые распадаются на более мелкие, постепенно конкретизируя объект и его свойства. Глубина системы классификации устанавливается в зависимости от степени необходимой конкретизации сведений об объекте управления. [c.57]
Широкое использование иерархической системы классификации определяется ее хорошей приспособленностью для ручной обработки, привычностью и большой информативностью кодового обозначения. Система удобна для автоматического получения итогов различных степеней. В этой системе каждая позиция из одного разряда позволяет кодировать десять признаков. Например, при десятичной системе строящийся объект может быть зашифрован следующим образом [c.57]
Универсальная десятичная классификация (УДК). Помимо индивидуальных и ведомственных систем классификации, в последнее время вновь привлекла к себе внимание международная система — универсальная десятичная классификация (УДК). Вследствие ее значения и интереса, на ней остановимся несколько подробнее. [c.108]
Вместе с классификацией производится индексация инструмента, т. е. присвоение каждому типу инструмента условного обозначения. Применяются следующие системы индексации инструмента порядковая, десятичная (децимальная), мнемоническая и смешанная. [c.185]
В основу этой классификации была положена десятичная система классификации ааук. Всю совокупность человеческих знаний в ней делят на десять классов (главная таблица). Каждый класс согласно десятичному (децимальному) принципу обозначают десятой долей единицы от 0,1 до 0,9. В целях практических удобств начальные ноли и запятые были опущены и классы стали обозначать целыми числами от ноля до 9. В нолевое деление (класса, отдела класса и т. д.) включали все то, что при классификации данного объема не укладывалось в девять делений, обозначаемых цифрами от 1 до 9. Иначе говоря, в нолевое деление включили остаток, получаемый при делении данного объема (класса, отдела класса и т. д.). Его называют Общее , Общий отдел , Общие вопросы и т. д. Наличие нолевого деления — [c.108]
Могут быть универсальные системы классификации, которые охватывают не только все виды документов, но и книги, музейные материалы и т. д., их можно применять для кассификации документов в делопроизводстве, в архивах, книг в библиотеках и т. д. На такой универсализм претендует, в частности, международная универсальная десятичная классификация (УДК). [c.103]
В нашей стране, еще до революции, опыт применения десятичной системы МБИ для классификации документации казенных железных дорог предпринял И. И. Рихтер1. [c.110]
И. И. Рихтер. Свод нормальных классификаций делопроизводства и делохранения казенных железных дорог (по десятичной системе), изд. 3-е, СПБ, 1914. [c.110]
Деление объема классификации должно быть полным, причем члены деления должны в сумме давать делимое понятие. Хотя это третье правило практически осуществить и не всегда легко, но к его выполнению следует всячески стремиться. Это правило требует, чтобы деление было доведено до логического конца , чтобы не было остатка. При десятичной системе, как мы видели полнота деления достигается тем, что создается нолевое деление, куда и относится возможный остаток. [c.116]
Применяется цифровая и буквенно-цифровая система К. В свою очередь цифровая система может быть порядковая, когда материалам присваиваются коды в порядке их расположения без классификации серийная - каждой классификационной группировке присваивается серия номеров без какого-либо ограничения десятичная и сотенная — используются при соответствующей классификация ППТН и предполагают необходимость выделения каждому классу соответственно 10 или 100 цифр комбинированная — при построении кода используются разные системы условных обозначений. При выборе системы К. необходимо руководствоваться общесоюзным классификатором продукции. [c.66]