В последние три года информационный ресурс ИРЦ Газпром пополнился большим количеством публикаций за счет привлечения широкого круга авторов из смежных отраслей, конверсионных подразделений и фирм, которые пользуются информацией Центра. По мнению специалистов ИРЦ Газпром, возможно создание единого информационно-справочного фонда, который будет взаимополезен для обеих сторон. [c.59]
Справочный фонд информационных материалов [c.229]
В условно-постоянной информации большой удельный вес занимает нормативная информация, которая используется при решении задач бухгалтерского учета. К этой информации относятся данные о составе изделий и применяемости деталей в этих изделиях, данные о технологических маршрутах изготовления изделий, пооперационные нормы затрат труда и подетальные нормы расхода материалов и др. Нормативные данные могут быть первичными и сводными, которые получаются путем обработки и обобщения первичных нормативов. Примером первичных нормативов являются пооперационные нормы затрат труда и подетальные нормы расхода материалов, сводных — нормативные затраты на изделия в разрезе статей затрат. Кроме нормативной информации используется также планово-договорная информация планы выпуска продукции на год, квартал, месяц, плановые (сметные) расходы на выпуск продукции, договоры и контракты и т.д. Вся эта нормативная и планово-договорная информация обрабатывается и подготавливается вне бухгалтерии. Храниться она должна в виде единого нормативно-справочного фонда, доступ к которому должен быть обеспечен при решении любых задач управления, в том числе и задач бухгалтерского учета. Нормативно-справочный фонд должен отвечать требованиям полноты (иметь весь необходимый набор данных для решения любых задач пользователей), актуальности и достоверности, удобству работы и быстроте поиска данных, безопасности данных, обеспечения работы в многопользовательском режиме. Проблема организации и ведения нормативно-справочного фонда актуальна для крупных предприятий, для которых характерна автоматизация на уровне корпоративных информационных систем или бухгалтерских комплексов. В корпоративных информационных системах эта проблема решается сразу при создании системы. Если же на предприятии автоматизируется только бухгалтерский учет, пусть даже на основе комплексных систем, то необходимо продумать вопросы организации и ведения нормативно-справочного фонда и взаимодействие его с бухгалтерским комплексом. Иначе не решить многих задач учета, требующих привлечения нормативных данных при расчетах или сравнительном анализе, например при сопоставлении фактических и нормативных (сметных) затрат на изделия или продукцию в целом. [c.126]
Фонды ассоциативной памяти (ФАП) как форма хранения данных отличаются тем, что в них структурной единицей является непосредственно показатель, а не какая-либо промежуточная единица типа документа или записи (карточки) в регистре. Показатели объединяются в массивы по общим для них содержательным признакам, т. е. по близости экономического смысла. Тем самым обеспечивается возможность поиска непосредственно по набору содержательных признаков (ассоциативный поиск). При этом от пользователя не требуется или требуется в очень небольшом объеме специальная индексация (кодирование) запрашиваемых данных, что делает ФАП особенно эффективным для работы в режиме информационно-справочного обслуживания, обеспечивающем наибольшие удобства для пользователя. [c.134]
Накопитель информации (справочно-информацион-ный фонд — СИФ, архив, фонд стандартов, запоминающее устройство ЭВМ и т. д.). [c.26]
Задачи звена управления энергоремонтом (УЭР). К ним относятся оперативный контроль за выполнением плана среднего и капитального ремонта обеспечение информационно-справочными данными о наличии важнейших запасных частей серийного оборудования оперативный контроль за размещением, использованием и восстановлением централизованного фонда запасных частей расчет оптимальных норм централизованного фонда запасных частей к блочным турбо- [c.368]
В справочно-информационном фонде содержатся издания различной тематики и различного целевого назначения в зависимости от информационных потребностей обслуживаемых коллективов (общественно-политическая, экономическая, естественнонаучная, техническая литература, информационные, справочные, учебные издания и др.). [c.4]
Центральная библиотека издает и направляет во все структурные подразделения Бюллетень новых поступлений , составляет рекомендательные и информационные списки литературы, ведет каталоги, картотеки и создает справочный фонд. [c.113]
При наличии в организациях, учреждениях, на предприятиях служб научной информации справочно-информационное и библиотечное обслуживание осуществляется на базе единых справочно-информацион-ных фондов. [c.237]
Внутри отдельных подсистем АСУ должны при этом иметь место нормативный и справочно-информацион-ный фонд по сферам деятельности для создания постоянных информационных массивов производственной информации схемы информационных потоков по стадиям процесса управления (планирование, учет и регулирование) первичные документы многоцелевого назначения и упорядоченный документооборот по функциям управления. [c.410]
Кроме того, необходимо учитывать последствия "информационного взрыва", который характеризуется в том числе ростом объемов научно-технической и экономической информации. Обилие и неудовлетворительная упорядоченность новых понятий и терминов, печатных и неопубликованных материалов, наличие секретных фондов затрудняют поиск и использование нужных данных, что вызывает информационный дефицит, сдерживающий общественный прогресс. В этих условиях широкое распространение получают информационные системы, как в форме автоматизированных банков данных, так и в форме традиционных научно-справочных изданий - справочников, энциклопедий,каталогов. Разработка оптимальных по структуре и содержанию информационно-справочных комплексов становится не только научной, но и экономически важной задачей. [c.9]
Должны быть сформулированы цели, которые преследуются при создании гипертекста (разработка концептуальной модели исследуемого явления, информационно-справочной системы и т.п.), и определен примерный контингент потенциальных пользователей -потребителей информации из подготовленного фонда. [c.117]
Исходя из направленности создаваемого массива следует составить так называемый список главных тем, которые предполагается раскрыть в гипертексте. В список главных тем включаются самые общезначимые понятия, определяющие наиболее глобальные и важные объекты. Этим списком регламентируется тематический объем фонда и оцениваются вероятные трудозатраты. Например, информационно-справочной системой по налогообложению в Российской Федерации будут пользоваться налоговые инспекторы, финансово-экономи- [c.117]
В настоящее время гипертекстовые технологии и системы находят широкое применение для информационного моделирования и исследования разнообразных объектов сложной структуры. Они могут использоваться для формирования рыночных отношений в государственных и коммерческих хозрасчетных структурах народного хозяйства при совершенствовании процессов инвестиционной деятельности при построении семантических моделей, ориентированных на разработку, анализ и совершенствование военной доктрины государства с учетом всех экономических аспектов при проектировании автоматизированных информационно-справочных систем и осуществлении контроля фондов нормативно-правовой информации на непротиворечивость, полноту, избыточность для исследования экономических и иных причин возникновения региональных конфликтов и принятия эффективных мер по их разрешению и ликвидации, а также для других целей. [c.171]
На основе гипертекстовой информационной технологии разработана и внедрена в промышленную эксплуатацию автоматизированная информационно-справочная система, позволяющая руководителям согласовывать свою деятельность с установленными правилами и порядком. На базе построенного информационного фонда составлена детальная методика, обеспечивающая системный анализ документов, включая контроль на непротиворечивость, полноту и избыточность. [c.210]
Справочно-информационное обслуживание по различной патентной документации осуществляется НПО Поиск путем ответов на запросы специалистов. Так, в случае отсутствия в центральном фонде перевода иностранного патента такой перевод может быть осуществлен по заявке. Служба координации перевода по запросам высылает копии выполненных переводов и имеет фонд таких копий. [c.67]
Данные планово-экономических задач при их системной организации группируются в однородные по структуре информационные массивы. В АСПР одна часть таких массивов образует информационный фонд, который представляет собой совокупность данных, хранимых в АСПР и используемых для плановых расчетов во всех режимах разработки проектов плана развития народного" хозяйства и на всех стадиях планирования. Другая часть образует справочные и служебные массивы (ССМ). [c.151]
По содержанию хранимой в них информации БД информационного фонда АБД могут представлять собой как массивы исходных данных, необходимых для проведения расчетов в процессе разработки народнохозяйственных планов и объединяемых под общим названием — основные массивы (ОМ), так и массивы справочной информации. Массивы справочной информации входят в состав ССМ машинного хранения и организуются в виде БД текстов и включаются в состав ИФ АБД. В массивах справочной информации содержатся сведения о классификационных логических связях, которые дают исходный материал для средств описания данных, имеющихся в основных массивах. [c.152]
Справочно-информационный фонд [c.85]
Основой построения единого фонда нормативно-справочной информации станет развитие автоматизированного банка классификаторов и Единого государственного регистра предприятий и организаций, ведение которых должно осуществляться в режиме распределенного информационного фонда федерального и регионального уровней. Новым элементом такой системы являются формирование и внедрение Единого классификатора статистических показателей, обеспечивающего интеграцию статистических информационных ресурсов. Необходимо обеспечить комплексное решение задач сбора и телеобработки статистических данных, увязав в единый информационно-телекоммуникационный комплекс ресурсы районного, регионального и федерального уровней. Используемые в настоящее время средства связи характеризуются низким качеством. [c.50]
На каждом предприятии целесообразно иметь справочно-информационный фонд, в котором бы систематизировались данные об экономических показателях родственных и других предприятий. Изучение показателей или опыта работы на месте целесообразно поручать группе (бригаде) специалистов, укомплектованной из представителей сравниваемых предприятий в составе экономистов, технологов, конструкторов и других специалистов, передовиков производства. Конкретный состав бригады определяется с учетом объекта, тематики, цели и задачи сравнения. [c.222]
Предприятия и организации, имеющие лицензии Минфина России, представляют ежемесячно в этот орган по шесть экземпляров всех изготовленных бланков с приложением сертификата качества. По три экземпляра всех бланков ценных бумаг с приложением сертификатов качества остаются в справочно-информационном фонде Министерства финансов и по три экземпляра передаются в Министерство внутренних дел, где в Экспертно-криминалистическом центре (ЭКЦ МВД России) создан справочно-информационный фонд ценных бумаг, образцы которого используются для сравнения при проведении криминалистических исследований поддельных векселей и других ценных бумаг. [c.193]
Покупатели ценных бумаг на фондовом рынке могут обратиться в справочно-информационный фонд Министерства финансов, где за соответствующую плату проводят экспертизу ценной бумаги, определяют ее подлинность. В этом же справочно-информационном фонде по телефону можно получить информацию о существовании того или иного векселя и о его параметрах. Такими возможностями обладают и специалисты региональных филиалов Сбербанка России. [c.193]
СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД — совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания. [c.258]
Должностные обязанности. Изучает потребности работников предприятия в научно-технической и экономической информации и осуществляет с использованием новых информационных технологий справочно-информационное обеспечение их материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников, создания внешней и внутренней информационной среды предприятия, позволяющей предприятию адаптироваться крыночным условиям. Принимает участие в решении задач маркетинга продукции предприятия и реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитической и рекламной продукции. Участвует в создании справочно-информационного фонда предприятия, рассчитанного на применение современных информационно-поисковых систем. Систематически пополняет справочно-информационный фонд материалами в соответствии с профилем предприятия, проводит с использованием современной компьютерной техники их обработку и систематизацию, ведет картотеки и каталоги, в том числе электронные, составляет рефераты и аннотации, контролирует их практическое использование. Участвует в проведении исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, подготовке тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, по сопоставлению достигнутых результатов с результатами деятельности и практикой аналогичных отечественных и зарубежных предприятий. Подготавливает материалы о передовом производственно-техническом опыте предприятия по запросам других предприятий и учреждений, ведет переписку по этим вопросам. Принимает участие в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта, в организации его внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, рекламно-коммерческой работе. Ведет учет эффективности использования информационных материалов на предприятии при освоении передового опыта. Совершенствует формы и методы информационной работы. Подготавливает отчетность о проделанной работе. [c.158]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации научно-технической и экономической информации структуру предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства основные технологические процессы производства продукции предприятия методы организации и планирования информационной работы новые информационные технологии правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы организацию справочно-информационного фонда основы экономики, организации производства, труда и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда. [c.159]
На всех ступенях информационной службы создаются справочно-информационные фонды (СИФ), представляющие собой наиболее полное собрание документов и их поисковых образов по тематике соответствующего информационного органа. Эти фонды состоят из опубликованных и неопубликованных материалов и технических документов. [c.192]
В состав отдела НТИ института, как правило, должны входить группа справочно-информационного фонда научно-техническая библиотека группа анализа и обобщения зарубежной информации и опыта зарубежных фирм группа отраслевого и межотраслевого обмена информацией группа координации редакционно-издатель-ской работы института. [c.192]
В области научно-информационной деятельности кроются огромные резервы интенсификации, неуклонного повышения ее качества и эффективности. Такие резервы существуют в использовании научных методов. Приобретение информационных материалов для справочно-ин-формационных фондов (СИФов) научных учреждений уже сейчас может базироваться на применении современных научных подходов к их комплектации, учете фактора времени и условий старения информации, изучении спроса исследователей и разработчиков. Информационная служба располагает большими возможностями экономии исследовательских ресурсов. [c.193]
В эту группу входят справочная информация, используемая при решении задач функциональных подсистем АСУнефтеснаб РСФСР справочная технико-экономическая информация, образующая информационно-справочный фонд системы,, т. е. полный набор справочных данных, необходимых аппарату управления Главнефтеснаба РСФСР в процессе планирования и управления необходимая научно-техническая информация, используемая аппаратом управления при планировании и развитии системы нефтеснабжения. [c.195]
МА (в АСУ) — система сбора, хране-н.чя. накопления, поиска и передачи данных, применяемых в процессе уп-оавления, планирования и организации пзоизводства. Это информационная подсистема автоматизированной системы управления. Она в принципе включает следующие части информационно-справочный фонд (массив перфокарт, архив, библиотека данных, язык системы), т. е. совокупность знаков и классификаторов, а также комплекс моделей и программ, обеспечивающих функционирование системы. Современные информационные системы часто базируются на интегрированной системе обработки данных. [c.135]
Информационно-справочную подсистему для аппарата управления с подсистемой справочного обеспечения подсистемы научно-технической информации АСУнефтеснаб РСФСР объединяет наличие в обеих массивах документальной информации и необходимость разработки единой информационно-поисковой системы характер функционирования общий справоч-но-информационный фонд. [c.198]
Децентрализация поощряет и делает возможным использование определенных специализированных знаний и данных всеми отделениями. Стоит ли отделению прилагать усилия для получения данных, которые уже имеются в другом отделении Между тем в некоторых схемах организации отделения поставлены в условия такого взаимного соперничества, что у них очень мало желания делиться друг с другом информацией. Однако обычно существует заинтересованность в создании центрального справочно-информацион-ного фонда, к которому руководство всех отделений имело бы непосредственный доступ. Думается, что такие накопители данных не только помогут избежать дублирования усилий по сбору информации, но и будут содействовать координации осуществляемых отделениями программ капитальных вложений. [c.242]
ИЯ— это искусственный язык для записи информации, в форме, пригодной для ввода в ЭВМ, накопления и обмена информацией. Структуру такого языка определяет словарный фонд и грамматика, позволяющая формировать последовательность словарно-ного фонда например, сформировать какой-нибудь запрос в информационно-справочной системе и сформировать предписания (команду) о создании нового массива данных. [c.378]
Учет выдачи различных видов литературы и документации (книговыдачи) необходим для сопоставления наличия и использования справочно-информацион-ного фонда и позволяет дать обоснованную оценку качественного состава фонда, его соответствия информационным потребностям специалистов. [c.83]
Гипертекстовая технология предназначена не только для информационного моделирования, но и для построения информационно-справочных массивов, которые эксплуатируются специалистами различного профиля и различной профессиональной подготовленности. В своей повседневной деятельности эти специалисты обращаются к гипертекстовым фондам научной, технической, нормативной, правовой и методической информации для удовлетворения своих потребностей в тех или иных текстовых сведениях. Данная категория пользователей заинтересована в том, чтобы за минимальное время получить полную и точную информацию по интересующему их вопросу. При этом система поиска (поисковый аппарат) должна позволять формировать запрос на языке, близком к естественному в конкретной предметной области, обеспечивать дружелюбный интерфейс с пользователем-непрограммистом, обладать развитым "хелпом", благодаря которому можно в любой момент работы остановить процесс эксплуатации и получить исчерпывающую справку о работе любой операции или процедуры системы. [c.95]
Анализ подходов к компьютеризации информационно-справочной деятельности, показал, что ее роль и значимость в современных условиях неуклонно возрастают. Рассмотрение структуры традиционной справочной литературы позволило выявить ее недостатки и наметить пути ее совершенствования. На примере технической документации СОЭИ продемонстрированы эффективность и целесообразность применения гипертекстовой технологии для формирования справочных фондов, содержащих сведения по проектированию, разработке и эксплуатации систем обработки информации. [c.168]
Преимущественно на базе этой техники в институте создан отдел оперативной информации, который обеспечивает выпуск служебной документации центрального аппарата Миниотерства и снятие копий с материалов справочно-информационного фонда. Этим отделом в 1979 г. выполнено 2,5мкоерокопий. Отдел освободил печатно-множительную базу института от выпуска малотиражных изданий и копий, что соответственно способствовало свсевременнооти выпуска, прежде всего, оперативных материалов по научно-технической информации. Естественно это укрепило редакционно-издательский процесс в целом и в 1979 г. позволило институту издать 1750 уч.-изд.л., в том числе 626 уч.-изд.л. оперативных информационных материалов. [c.73]
Нормативно-справочная база планирования должна обладать следующими свойствами полнотой отображения развития отрасли и возможностью контроля полноты и логического контроля введенной информации достоверностью информационного фонда качественной (по объему понятия) сопоставимостью показателей, обеспечиваемой путем упорядочения понятий и их наименова ний и устанО Влением логических отношений между всеми взаимно однозначными признаками сопоставимых показателей возможностью решения в установленные сроки планово-экономических задач количественной сопоставимостью показателей, которая обеспечивается их ка- [c.143]
Должен знать нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации перспективы развития отрасли экономики и предприятия состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики производственную и организационную структуру предприятия основные технологические процессы производства продукции предприятия методы организации и планирования информационной работы государственную систему научно-технической информации новые информационные технологии организацию справочно-информа-ционного фонда порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-из-дательской работы действующий порядок координации переводов организацию библиотечной работы передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях основы экономики, организации производства, труда, и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда. [c.79]
Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие методические материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности органов научно-технической информации организацию и планирование информационной работы в учреждении (организации) состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники по тематическим направлениям деятельности учреждения (организации) технические средства поиска, обработки и хранения информации организацию справочно-информационного фонда основы патентоведения и лицензирования порядок подготовки [c.289]