Организация справочно-информационной работы

Организация справочно-информационной работы  [c.262]

Должен знать постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации научно-технической и экономической информации структуру предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства основные технологические процессы производства продукции предприятия методы организации и планирования информационной работы новые информационные технологии правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы организацию справочно-информационного фонда основы экономики, организации производства, труда и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда.  [c.159]


Организация справочно-информационного фонда предприятия и пополнение его на основе тематического плана комплектования всеми видами необходимой для работы предприятия отечественной и зарубежной литературы и документации.  [c.78]

Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации научно-технической информации правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации перспективы развития отрасли народного хозяйства и предприятия состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли народного хозяйства производственную и организационную структуру предприятия основные технологические процессы производства продукции предприятия методы организации и планирования информационной работы государственную систему научно-технической информации технические средства поиска, обработки, хранения, обновления и передачи информации организацию справочно-информационного фонда порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы действующий порядок координации переводов организацию библиотечной работы передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях основы экономики, научной организации труда, организации производства и управления основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.  [c.74]


Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по правовой деятельности предприятия действующее законодательство гражданское, трудовое, финансовое, административное право технические средства механизации и автоматизации справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия порядок заключения и оформления хозяйственных договоров основы экономики, организации труда, производства и управления правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.  [c.106]

Работник организации имеет высшее техническое образование. При этом в круг его служебных обязанностей, согласно приказу руководителя, входит анализ действующего законодательства и других нормативных актов, учет вносимых в них изменений и дополнений, а также справочно-информационная работа с нормативной базой. С целью соответствия квалификационным требованиям занимаемой им должности этот работник получает второе высшее образование по специальности Правоведение . Организация оплачивает стоимость этого обучения по договору с образовательным учреждением, имеющим соответствующую лицензию. Можно ли в пределах установленных нормативов отнести на себестоимость продукции стоимость оплаты второго высшего образования работника как затраты, связанные с оплатой за обучение для подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров (подп. к п.2 Положения о составе затрат)  [c.108]

Специальные, научные и технические библиотеки организаций, учреждений, предприятий отрасли культуры и искусства, в которых нет служб научной информации, наряду с библиотечным обслуживанием ведут справочно-информационную работу, выполняя функции соответствующих органов НТИ по культуре и искусству.  [c.237]


Организации и предприятия направляют своих ответственных представителей в районы набора рабочих для проведения совместно с органами по труду агитационной и справочно-информационной работы, а также своевременно обеспечивают органы по труду справками-обязательствами и необходимыми средствами наглядной агитации (плакатами, листовками, проспектами, другими рекламными и информационно-справочными материалами).  [c.97]

В разделе Организация справочной работы устанавливаются принципы построения информационно-справочной работы в организации, даются описание справочных массивов, их доступности для различных категорий служащих и различных структурных подразделений, порядок систематизации и классификации справочной информации, технология информационно-поисковой работы.  [c.211]

По конкретным товарам, услугам и т. д. по каждому субъекту (стране, региону, организации) рекомендуется на основе разработанной нами классификации составить информационно-справочные материалы по конкурентным преимуществам своих объектов по сравнению с конкурентами или ведущими мировыми достижениями. С целью экономии средств составление подобных материалов обязательно следует централизовать (но с участием владельцев или изготовителей объектов) в одиночку, например организации, с этой работой не справиться. Материалы должны иметь гриф "Для служебного пользования" или "Коммерческая тайна".  [c.129]

Должностные обязанности. Изучает потребности работников предприятия в научно-технической и экономической информации и осуществляет с использованием новых информационных технологий справочно-информационное обеспечение их материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников, создания внешней и внутренней информационной среды предприятия, позволяющей предприятию адаптироваться крыночным условиям. Принимает участие в решении задач маркетинга продукции предприятия и реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитической и рекламной продукции. Участвует в создании справочно-информационного фонда предприятия, рассчитанного на применение современных информационно-поисковых систем. Систематически пополняет справочно-информационный фонд материалами в соответствии с профилем предприятия, проводит с использованием современной компьютерной техники их обработку и систематизацию, ведет картотеки и каталоги, в том числе электронные, составляет рефераты и аннотации, контролирует их практическое использование. Участвует в проведении исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, подготовке тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, по сопоставлению достигнутых результатов с результатами деятельности и практикой аналогичных отечественных и зарубежных предприятий. Подготавливает материалы о передовом производственно-техническом опыте предприятия по запросам других предприятий и учреждений, ведет переписку по этим вопросам. Принимает участие в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта, в организации его внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, рекламно-коммерческой работе. Ведет учет эффективности использования информационных материалов на предприятии при освоении передового опыта. Совершенствует формы и методы информационной работы. Подготавливает отчетность о проделанной работе.  [c.158]

Должен знать законодательные акты, нормативные и методические материалы по вопросам, связанным с обеспечением защиты информации специализацию учреждения, организации и особенности их деятельности технологию производства в отрасли оснащенность вычислительных центров техническими средствами, перспективы их развития и модернизации систему организации комплексной защиты информации, действующей в отрасли методы и средства контроля охраняемых сведений, выявления каналов утечки информации, организацию технической разведки методы планирования и организации проведения работ по защите информации и обеспечению государственной тайны технические средства контроля и защиты информации, перспективы и направления их совершенствования методы проведения специальных исследований и проверок, работ по защите технических средств передачи, обработки, отображения и хранения информации порядок пользования реферативными и справочно-информационными изданиями, а также другими источниками научно-технической информации достижения науки и техники в стране и за рубежом в области технической разведки и защиты информации методы и средства  [c.202]

Должностные обязанности. Организует обеспечение подразделений предприятия и отдельных работников информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта. Руководит разработкой проектов планов информационной работы в соответствии с профилем предприятия и перспективами его развития, созданием справочно-информационного фонда, его справочно-поискового аппарата. Обеспечивает систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами. Возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической информации, необходимой для разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием. Организует обмен информацией 6 достижениях науки и техники, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, составление, рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций. Осуществляет контроль за использова нием информационных материалов в подразделениях предприятия. Разрабатывает предложения о включении технических достижений и передового производственного опыта, заимствованных из материалов научно-технической информации, в техпромфинплан предприятия.  [c.78]

Что касается решения задачи по расчету потребности в готовых изделиях, необходимых для гарантийного обслуживания находящейся в эксплуатации техники, то использование ЭВМ и справочно-информационного фонда позволяет эту потребность прогнозировать. Эффективно реализовать это направление можно при внедрении учета отказов и дефектов покупных готовых изделий, входящих в выпускаемую продукцию. Организация этой работы аналогична организации учета отказов и дефектов деталей и сборочных единиц при определении потребности в запасных частях.  [c.156]

Справочно-информационный фонд служит базой для библиотечно-информационного обслуживания руководящих, научных и инженерно-технических работников, рабочих предприятия (организации) и формируется в соответствии с их информационными потребностями на основе планов производственных, научных и проектно-конструкторских работ.  [c.3]

Нестационарные библиотеки активно участвуют в библиотечном и справочно-информационном обслуживании коллектива, изучают его информационные запросы, ведут массовую пропаганду литературы, вовлекают в число читателей инженерно-технических работников и другие категории работающих на предприятии (организации). Они имеют твердый распорядок работы и план массовых мероприятий, который доводится до сведения обслуживаемых коллективов.  [c.60]

Порядок... предусматривает участие в координации работ по справочно-информационному обслуживанию органов НТИ и НТВ всех уровней. Они обязаны создавать фонды неопубликованных указателей и списков и обеспечивать их широкое использование. Сведения и копии составленных по запросам неопубликованных указателей и списков литературы направляются в следующие организации  [c.80]

Должностные обязанности. Выполняет справочно-библиографические работы. Составляет рекомендательные списки литературы, указатели, памятки, подготавливает и проводит устные обзоры литературы, ведет индивидуальную информацию специалистов о новой литературе. Разрабатывает проекты правил, инструкций, положений и других документов, регламентирующих информационно-библиографическую работу библиотеки. Принимает участие в научно-методической и исследовательской работе по вопросам информационно-библиографического обслуживания читателей, в организации и проведении совещаний, конференций, семинаров библиотечных работников.  [c.334]

Должен знать правила подбора информационного материала по соответствующей тематике и его оформления основы организации работ справочно-информационной службы.  [c.153]

Документационное обеспечение управления персоналом — это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации кадровой работы в процессе осуществления различных управленческих функций. Документация кадровой службы включает три основные группы документов организационные, распорядительные и справочно-информационные.  [c.259]

Расположение всех разделов и дел в номенклатуре закрепляется условным обозначением каждого дела, т. е. его индексом. Если учреждение не делится на структурные части, то индексом является порядковый номер дела в номенклатуре (1, 2, 3). В сводной номенклатуре индекс дела состоит из условного обозначения структурного подразделения и затем порядкового номера этого дела. Например, если дело включено в номенклатуру пятым, а индекс структурного подразделения 03, то индекс данного дела будет 03—05. Индексы облегчают поиск и организацию справочно-информационной работы по номенклатуре. Номенклатура дел составляется по унифицированной форме, предложенной в Основных положениях ЕГСД.  [c.162]

Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие методические материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности органов научно-технической информации организацию и планирование информационной работы в учреждении (организации) состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники по тематическим направлениям деятельности учреждения (организации) технические средства поиска, обработки и хранения информации организацию справочно-информационного фонда основы патентоведения и лицензирования порядок подготовки  [c.289]

Должностные обязанности. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий. Подготавливает с участием других подразделений предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплекгнвй продукции и об иных правонарушениях для передачи их в арбитраж, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению хозяйственного расчета,. договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности социалистической собственности, по борьбе с растратами, и хищениями. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложении об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности, в разработке условий коллективных договоров, а также в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности. Контролирует своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.- Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях. Принимает участие в подготовке заключений по право-  [c.200]

Должен знать руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли науки, техники или народного хозяйства постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и методические материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности органов научно-технической информации организацию и планирование информационной работы в учреждении (организации) состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники по тематическим направлениям деятельности учреждения (организации) технические средства поиска, обработки и хранения информации организацию справочно-информационного фонда основы патентоведения порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-. издательской работы действующий порядок координации переводов в СССР экономику, научную организацию труда и организацию производства основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.  [c.230]

Характерным свойством документов является то, что они служат источниками и носителями информации. Слово документ в переводе с латинского означает поучительный пример , способ доказательства . Документы широко используются в повседневной деятельности. Они служат основанием для принятия решений, обобщений, справочно-информационной работы, учета, являются способом доказательства (так как имеют юридическую силу), историческими источниками. В документах закрепляется государственное устройство, они слуясат также средством общения между учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами. В соответствии с ГОСТ 16487—83 документ — средство закрепления различными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.  [c.11]

Должен знать рпециальную литературу по тематике исследований и разработок Достижения науки и техники в соответствующей области знаний в стране и за рубежом порядок пользования реферативными и справочно-информационными изданиями методы проведения исследований, разработок и экспериментальных работ планирование и организацию научных исследований и разработок, методы определения их экономической эффективности порядок оформления научно-технической документации порядок разработки перспективных и годовых планов работы методы учета и анализа результатов работы подразделений учреждения (организации) установленную отчетность о деятельности учреждения (организации) и порядок ее составления методы и средства выполнения экономически)) расчетов и вычислительных работ правила технической эксплуатации вычислительной техники средства технологического оснащения управленческого труда экономику, организацию труда и производства основы трудового законодательства правила и нормы охраны труда.  [c.298]

Должностные обязанности. Организует обеспечение руководителей и специалистов учреждения (организации) информационными материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового производственного опыта с целью оказания содействия в выполнении исследований и разработок и повышения их эффективности. Разрабатывает планы проведения -информационной работы в соответствии с тематикой подразделений учреждения (организации). Организует поиск и систематизацию научно-технической информации на основе изучения научной, технической, общественно-политической, экономической и другой специальной литературы, а также информационных и документальных материалов, включая отчеты по научно-исследовательским и проектным работам, нормативно-техническую документацию,. патентные материалы материалы конференций, совещаний, семинаров и тл. Обеспечивает подготовку совместно с другими подразделениями тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития основных направлений деятельности учреждения (организации) и проведение работ по сопоставлению результатов исследований и проектных решенииЧ ,резуль-татами аналогичных работ в отечественной и зарубежной практике. Организует работу по систематическому пополнению справочно-ин-формационного фонда на основе тематического плана комплектова-  [c.229]

Должен знать методы исследований, проектирования и проведения экспериментальных работ специальную научно-техническую и патентную литературу по тематике исследований и разработок порядок пользованюгреферативными и справочно-информационными изданиями, а также другими источниками научно-технической информации технологию производства в отрасли назначение, состав, конструкцию, принципы работы, условия монтажа и технической эксплуатации проектируемых изделий, объектов оборудование подразделения учреждения (организации), особенности его эксплуатации стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации методы и средства выполнения технических расчетов и вычислительных работ достижения науки и техники в соответствующей области знаний в СССР и за рубежом требования научной организации труда при. проектировании основы экономики, научной организации труда и организации производства правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. -  [c.238]

Научно-технические архивы хранят неопубликованные научно-технические документы, созданные в данной отрасли, учреждении, предприятии и организации. Всесоюзные, республиканские и отраслевые институты научно-технической информации выпускают периодически реферативные сборники, информационные бюллетени, дистки а другие информационные материалы, сообщающие о наличии в справочно-информационных фондах научных, проектно-конструкторских и других работ.  [c.139]

Работа по выявлению и перераспределению малоиспользуемой литературы ведется на основе следующих регламентирующих документов Положения об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны (прил. 25), Положения о взаимодействии региональных отраслевых и универсальных депозитариев 1, утвержденного Министерством культуры СССР и Государственным комитетом СССР по науке и технике 16 июня 1978 г., методических указаний Структура справочно-информационных фондов и организация депозитарного хранения научно-технической литературы и документации в Государственной системе научно-технической информации , утвержденных УНТИП ГКНТ 19 апр. 1985 г. (прил. 20).  [c.36]