О предлагать заполнение свойств документа — вывод окна свойств документа для просмотра и заполнения (аналог команды меню Файл > Свойства) [c.270]
О Информационные свойства документа, а именно сведения об авторе, классификационные признаки документа, ключевые слова и др. [c.272]
Свойства документа можно просмотреть и изменить в специальном диалоговом окне, вызываемом командой меню Файл > Свойства (рис. 4.23). [c.272]
| Рис. 4,23. Диалоговое окно свойств документа |  |
Классификационные признаки документа используются при его поиске. Команда меню Файл > Открыть открывает диалоговое окно Открытие документа. В подменю Сервис доступны специальные команды работы с файлом (найти файл, удалить, переименовать и т. д.). Так, для поиска файла выполняется команда Сервис > Найти. В диалоговом окне Найти можно задать одно или несколько условий поиска, связать их логическими связками типа И/ИЛИ. Каждое условие включает определенное свойство документа, тип отношения, значение. [c.273]
Q обработка свойств документа [c.326]
Создаются справочники (классификаторы), описывающие свойства документов. Состав справочников должен быть ограничен. [c.326]
Информационные свойства документа, а именно сведения об авторе, классификационные признаки документа, ключевые слова, структура рабочей книги и т. п. [c.339]
Q Документ — свойства документа, которые используются для классификации и поиска рабочих книг. [c.340]
П. Отражение в учете. Первое свойство документов, важное для бухгалтера, — отражается он в учете или нет. Под отражением в учете понимается — оформляется данный документ бухгалтерскими проводками или нет. [c.337]
ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА — свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий. Документ имеет юридическую силу при наличии даты подписи печати и грифа утверждения (в необходимых случаях) нотариального удостоверения (для документов, определенных нормативными правовыми актами). [c.377]
Юридическая сила документа - свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий. Документ имеет юридическую сипу при наличии даты, подписи, номера, а в необходимых случаях печати, грифа утверждения, нотариального удостоверения и иных реквизитов, определенных соответствующими нормативными актами. [c.184]
Существо термина "стандартизация" характеризуется тремя основными моментами. Во-первых, стандартизация есть устанавливаемые на длительный промежуток времени общегосударственные общеобязательные нормы создания документов. Причем она не только вводит нормы, но и гарантирует их соблюдение. Во-вторых, это унификация свойств и качеств документа, введение единых размеров форм, правил, требований для всех документов и, в третьих, стандартизация — это закрепление и распространение лишь тех качеств и свойств документов, которые имеют наибольшую функциональную оправданность, обеспечивают наибольший управленческий эффект. [c.25]
Юридическая сила документа — свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий или действий. [c.73]
Старение (архивного) документа Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов. [c.167]
Суть этих методов сводится к тому, чтобы найти такие подсчитываемые признаки, черты, свойства документа, например, такой признак, как частота употребления определенных терминов, которые отражают существенные стороны содержания. Качественное содержание делается измеримым, становится доступным точным вычислительным операциям. Ограниченность формализованного анализа заключается в том, что далеко не все содержание документа может быть измерено с помощью формальных показателей. [c.17]
Сущностным свойством документа является предоставление возможности многократно использовать заключенную в нем информацию, при этом не уменьшая ее объем в зависимости от частоты использования. [c.78]
Эксплуатационные свойства документа - совокупность свойств, характеризующих пригодность документа для использования и постоянного хранения. К ним относятся [c.78]
Все эти названные свойства определяют сохранность документа — состояние, характеризующееся степенью удержания эксплуатационных свойств. Сохранность зависит от материального носителя, разрушение которого вызывает старение документа. Старение документа представляет собой изменение свойств документа вследствие естественного разрушения входящих в его состав материалов. [c.79]
Доступность - свойство документа быть понятным по содержанию читателю. Доступность документа по содержанию включает наличие знакомой терминологии, облегченный стиль изложения, четкость структуры текста. [c.79]
Наглядность - это свойство документа содержать эмоционально и логически убедительные сведения о социальном объекте. Характеризуется наличием в документе фактических примеров, иллюстраций, яркой эмоциональной окрашенности текста, [c.79]
Ценностные свойства документов относительны, изменчивы с течением времени. Среди документов нет абсолютно ценных, так как некоторые свойства несовместимы, противоречат друг другу. Например, полнота и оригинальность, достоверность и актуальность. [c.80]
Швецова-Водка Г.Н. Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций // Книга Исследования и материалы. - Сб.69. - М., 1994. - С. 37-57. [c.112]
Массив документов — это определенное неизменное во времени множество объектов — документов. Массив характеризуется количеством, которое выражается единицей изданий, публикаций, единицей хранения. Массивы образуют фонды библиотек, архивов, книжных собраний и т.д. При исследовании массивов свойства документов, его составляющих, изучают как стабильные, установившиеся на данный момент. [c.199]
Кроме того, он служит основой для исследований в области старения документов. Старение — это объективный процесс утраты ценностных свойств документов с течением времени за счет появления в потоке новых документов, с более оригинальной, полной, достоверной информацией о социальных и природных явлениях. В результате этого предшествующие по теме документы изменяют свою ценностную характеристику и с меньшей активностью используются. Для отраслей техники причиной старения документов является уплотнение знаний об объекте — когда знания из нескольких десятков публикаций обобщаются в монографии, справочники, учебники. Для общественных наук причиной быстрого старения считается изменение условий существования описываемых социальных явлений, аспектов их изучения, смену социальной ситуации. [c.205]
Межведомственная переписка представляет собой одну из важных форм реализации деловых отношений. Деловые письма сочетают свойства документа, правового источника, с одной стороны, и информационного источника — с другой. [c.8]
Организационно-методический документ, обязательный к выполнению, включающий метод испытаний, средства и условия испытаний, отбор проб, алгоритмы выполнения операций по определению одной или нескольких взаимосвязанных характеристик свойств объекта, формы представления данных и оценки точности, достоверности результатов, требования техники безопасности и охраны окружающей среды. [c.176]
Под естественной убылью нефтепродуктов понимаются потери (уменьшение массы при сохранении качества в пределах требований нормативных документов), являющиеся следствием физико-химических свойств нефтепродуктов, воздействия метеорологических факторов и несовершенства существующих в данное время средств защиты нефтепродуктов от потерь при приеме, хранении и отпуске. [c.80]
ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРСОНАЛУ - качественные характеристики, которыми должен обладать "идеальный" сотрудник на определенном рабочем месте или в определенной должности включают в себя его способности, мотивации и свойства (см. Качественные характеристики персонала). Т. к п. могут содержаться в должностных инструкциях (описания должности), квалификационных картах, картах компетенции и др. документах. [c.386]
О свойства документа документ будет проводиться, при записи документ должен перепроводиться, разработать структуру документа от проводки . [c.132]
В диалоговом окне Документ ТребованиеМатериалы указать свойства документа [c.132]
С помощью гиперссылок удобно организовывать ссылки па документы, содержащие правовые акты, законы, постановлении и другие виды нормативно-справочных данных по бухгалтерскому учету общего пользования. Вся справочная информация должна однократно вводиться в БД КСБУ. С помощью пшерссылок можно связывать документы одного проекта , одной функции управления, определенной тематической или организационной принадлежности. В случае использования гинсрссылок нет необходимости заполнять окно свойств документов и организовывать их поиск по указанным свойствам. [c.243]
Для создания системы управления документами Mi rosoft Word используются свойства документов. Свойства документов делятся на две группы [c.271]
Документы используются в самых различных областях человеческой деятельности, отраслях знаний. Наиболее характерным свойством документов является то, что они служат источниками и носителями информации. Слово документ в переводе с латинского означает поучительный пример , способ доказательства . Документы широко используются в повседневной деятельности. Они служат основанием для принятия решений, обобщений, справочно-информаци-онной работы, являются способом доказательства (так как имеют юридическую силу), историческими источниками. В документах закрепляется государственное устройство, они служат также средством общения между учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда. Документы широко используются для машинной обработки цифровых данных планово-учетного характера. [c.171]
Из большого числа ценностных свойств документов в первую очередь вьшеляются такие, как актуальность, оригинальность, полнота, достоверность, оригинальность, доступность, наглядность, точность и другие. [c.79]
В современной науке методологическая специфика системных методов ориентирует исследование на раскрытие целостности объекта и обеспечивающих ее механизмов, на выявление многообразных типов связей сложного объекта и сведение их в единую теоретическую картину. Главной методологической установкой системного анализа в области документоведческих исследований является изучение свойств документа, его составных элементов, факторов, влияющих на их становление и выявление на этой основе среди множества связей и отношений документа такие, которые определяют действие всех остальных связей и отношений. Тем самым метод помогает найти свойственное любому системному объекту, в т.ч. документу, основное противоречие, понять внутренние импульсы его саморазвития, самодвижения, самоорганизации. [c.178]
Смотреть страницы где упоминается термин Свойства документа
: [c.271] [c.273] [c.327] [c.328] [c.186] [c.180] [c.78] [c.104]Смотреть главы в:
Информационные технологии бухгалтерского учета -> Свойства документа