Работа с документами, в том числе и с электронными, требует создания системы управления документами и документооборотом в масштабе ИС. Эта система должна охватывать все этапы жизненного цикла документов создание, хранение, поиск, обработку, сдачу в архив, удаление документа. [c.47]
О администрирование системы управления документами [c.48]
Системы управления документами и системы автоматизации деловых процессов становятся ядром ИС, особенно для корпоративных информационных систем. [c.49]
Создание системы управления документами, делопроизводство [c.219]
Система управления документами [c.326]
Системы управления документами (СУД) предназначены для автоматизации хранения, поиска и управления электронными документами разнообразных форматов, в том числе и изображениями документов. Можно сказать, что СУД фактически выполняют роль СУБД для неструктурированной информации. [c.539]
Развитые системы управления документами осуществляют следующие функции [c.539]
Системы управления документами базируются на архитектуре клиент — сервер, состоящей из четырех основных элементов . [c.539]
СУД — Система управления документами. [c.123]
Современные системы управления документами управляют всем жизненным циклом документов, циркулирующих в организации. В самом общем виде жизненный цикл документа включает четыре фазы создание, управление, доставку, архивацию. [c.359]
Светлов Л. Автоматизированная система управления документами >вого поколения// Управление персоналом. — 1999. — № 8. [c.297]
Светлов Л. Автоматизированная система управления документами нового поколения // Управление персоналом. — 1999. — № 8. Свит К. Соскочить с крючка. — СПб. Питер Пресс, 1997. — 256 с. Секретарь фирмы // Управление персоналом. — 1997. — № 8. Секреты умелого руководителя / Сост. И.В. Липсиц. — М. Экономика, 1991. [c.615]
Неиспользование технологий, способствующих интеграции данных, например, системы планирования и управления ресурсами, системы управления потоками операций, системы управления документами, сбыт через Интернет и т. д. [c.127]
Если в компании не выстроены процессы управления проектами, не определены роли их персонала, не сформированы принципы сосуществования проектной и операционной деятельности, то все управление проектами сведется к эпизодическому использованию на отдельно взятых рабочих местах пакета календарного планирования как одного из многих офисных приложений. В этом случае, как и в описанном выше, компания изначально нуждалась в совершенно другом продукте, а именно в системе управления проектами с хорошо проработанной организационной составляющей. ИТ-компонент в этой СУП вполне может появиться только на финальной стадии и, кстати, может вообще не включать пакет календарного планирования и базироваться исключительно на системе управления документами или системе управления бизнес-процессами. [c.159]
Выбранная нами система управления документами должна была обеспечивать множество разнообразных функций, например таких, как [c.29]
Корпоративная автоматизированная система управления документами в таможенной службе позволяет документировать деятельность таможни, обрабатывать информацию, вводить документы в систему, обмениваться документами между структурными подразделениями таможни и таможенными органами, обеспечивать оперативное хранение и архивирование информации, находить, просматривать документы, проводить анализ информации. [c.44]
Информационное обеспечение автоматизированной системы управления технологическими процессами на АЗС - совокупность исходных данных, закодированных соответствующим образом, и форм входных и выходных документов. [c.206]
Каждый управляющий филиалом несет ответственность за достижение только зафиксированных в документе с королевской печатью пунктов. Выбор метода, используемого для выполнения этого соглашения, предоставляется управляющему филиалом. Этот момент характерен для системы управления Мацуситы [c.82]
Стремительное расширение круга функций, отправляемых автоматизированными конторами (обработка текстов, прием и передача сообщений, составление различных расчетов, извлечение из памяти компьютеров необходимых данных для подготовки документов, размножение материалов, подготовительные расчеты для принятия решений, операции по управлению технологическими циклами и т. д.), способствует созданию совершенно новых условий для взаимодействия между работниками. В привычную схему их общения теперь настойчиво вклинивается компьютер. Заменяя реальных партнеров по общению, компьютер делает его менее человечным. Особенно ярко это проявляется в системе управления надомниками . [c.106]
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — создание условий для осуществления работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом, в рамках полного цикла обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в др. подразделения. Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются своевременная обработка поступающей и передаваемой документации доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения печатание документов по кадровым вопросам регистрация, учет и хранение документов по персоналу формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации копирование и размножение документов по кадровым вопросам контроль за исполнением доку- [c.65]
ДОКУМЕНТООБОРОТ — обращение, перемещение документов в организации, начиная с момента их создания или получения до завершения обработки или отправки. Д. — составная часть системы управления, обеспечивающая целесообразное и оперативное прохождение информационных потоков между звеньями управления. Объем Д. определяется количеством входных, выходных и внутренних документов организации за определенный период времени. [c.73]
ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ - должность в системе управления персоналом относится к 4—5-му разряду по оплате труда в соответствии с ET . Должностные обязанности И. по к. осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации ведет учет личного состава организации, ее подразделений оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа ведет учет предоставления отпусков работникам оформляет документы для назначения пенсий изучает движение и причины текучести кадров составляет установленную отчетность подготавливает документы к сдаче на хранение в архив. Требования к квалификации по разрядам оплаты среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее трех лет. в т.ч. в данной организации не менее одного года 4-й разряд — при выполнении должностных обязанностей И. по к. 5-й разряд — при выполнении должностных обязанностей старшего И. по к. [c.98]
НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — совокупность документов организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, технического, нормативно-технического, технико-экон. и экон. характера, а также нормативно-справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы и др. данные, используемые при решении задач организации труда и управления персоналом и утвержденные в установленном порядке компетентным соответствующим органом или руководством организации. Нормативно-методическое обеспечение создает условия для эффективного процесса подготовки, принятия и реализации управленческих решений по вопросам управления персоналом и состоит в организации разработки и применения методических документов и ведении нормативного хозяйства в системе управления персоналом (см. Классификация нормативно-методических документов по управлению персоналом). [c.200]
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ (СУП) - процесс разработки проектов организации систем управления персоналом. О.п.с.у.п. нельзя отделить от проектирования системы управления организацией в целом, т.к. система управления персоналом включает наряду с функциональными подразделениями, занимающимися работой с персоналом, всех линейных руководителей от директора до бригадира, руководящий состав функциональных подразделений всех уровней иерархии организации. Системный подход к разработке проектов систем управления позволяет комплексно подойти к решению данной проблемы. Проектируются подсистема общего и линейного руководства, все функциональные и целевые подсистемы, подсистемы обеспечения управления, все составляющие их элементы функции, оргструктура и технология управления, кадры, информация, технические средства управления, методы организации управления, управленческие решения. Проектируются их взаимосвязи между собой внутри системы, а также с внешней средой. Проектные документы системы управления организации в зависимости от назначения и формы изложения подразделяются на типы, приведенные в таблице (см. с. 220— 222). Тип и содержание документа определяются стадией проектирования и характером конкретного объекта, на который данный документ распространяется. [c.219]
ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРАБАТЫВАЕМЫХ ПРИ ПРОЕКТИРОВАНИИ И ВНЕДРЕНИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ [c.220]
ПРИНЦИПЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ - основные теоретические положения — правила, включающие концентрацию работников отдельного подразделения или всей системы управления персоналом на решение основных задач или концентрацию однородных функций в одном подразделении системы управления персоналом, что устраняет дублирование специализацию (разделение труда в системе управления персоналом — выделяется труд руководителей, специалистов и др. служащих, формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на выполнении групп однородных функций) параллельность (предполагает одновременное выполнение отдельных управленческих решений, повышает оперативность управления персоналом) адаптивность (гибкость) — означает приспосабливаемое системы управления к изменяющимся целям организации и условиям ее работы преемственность — предполагает общую методическую основу проведения работ по формированию системы управления персоналом на разных ее уровнях и разными специалистами, стандартное их оформление непрерывность (отсутствие перерывов в работе работников системы управления персоналом или подразделений, уменьшение времени пролеживания документов, простоев технических средств управления и т.п.) ритмичность — предполагает выполнение одинакового объема работ в равные промежутки времени и регулярность повторения функций управления персоналом прямоточность — означает упорядоченность и целенаправленность необходимой информации по выработке определенного решения, бывает горизонтальная и вертикальная (взаимосвязи между функциональными подразделениями и взаимосвязи между различными уровнями управления). [c.277]
СХЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА - схема, отражающая движение документов в аппарате управления строится для каждого подразделение системы управления представляет собой таблицу, с левой стороны которой по вертикали формулируются функции управления, выполняемые конкретными функциональными подразделениями, а по горизонтали по каждой функции указываются последовательно слева направо следующие данные виды документов, форм или данных, выходящих или поступающих в подразделение наименование подразделения или организации, откуда поступают или куда направляются после обработки или составления документы, формы или данные наименование и количество технических средств, с помощью которых производится обработка документов, форм или данных данные о должностных лицах, участвующих в обработке или составлении документа, формы или данных периодичность обработки документа, формы или данных в течение года, количество и время обработок, и др. информация (см. табл.). [c.372]
Для создания системы управления документами Mi rosoft Word используются свойства документов. Свойства документов делятся на две группы [c.271]
Разработка Основных положений ГСДОУ не принесла значительных изменений в концепцию движения документов. Хотя как раз на рубеже 1980-х годов во всем мире начинает активно обсуждаться вопрос об интеграции нетрадиционной документации, в том числе и машиночитаемой, в сложившиеся системы управления документами. Исследователи при этом исходили из тех же задач, которые ставились при управлении документами — совершенствование делопроизводства и создание условий для передачи документов на архивное хранение. Эта интеграция предполагала [c.223]
В условиях, когда на предприятии функционирует автоматизированная система управления, документа-ционное обслуживание может быть возложено на до-кументационные центры (объем документооборота от 25000 и свыше 100000 документов в год) и на доку-ментационныебюро (объем документооборота от 10000 до 25000 документов в год). Эти подразделения наряду с канцелярией осуществляют централизованное до-кументационное обслуживание всех структурных подразделений предприятия (учреждения). [c.44]
ВНЕМАШИННОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — совокупность сообщений, сигналов и документов о прошлом, текущем и планируемом состоянии персонала в форме, воспринимаемой человеком непосредственно без применения средств вычислительной техники. Во вне- [c.33]
Реализуя экономическую стратегию, выработанную на XXVII съезде партии, июньский (1987 г.) Пленум ЦК КПСС и седьмая сессия Верховного Совета СССР одиннадцатого созыва приняли комплекс партийных и государственных документов, завершающих создание концепции целостной системы управления и определили конкретные пути и этапы перестройки хозяйственного механизма. [c.4]
Смотреть страницы где упоминается термин Система управления документами
: [c.51] [c.286] [c.472] [c.501] [c.524] [c.537] [c.121] [c.142] [c.85] [c.104] [c.104] [c.202] [c.280] [c.328] [c.391] [c.86]Смотреть главы в:
Информационные технологии бухгалтерского учета -> Система управления документами