Оборудование для светокопирования чаще всего применяется для копирования чертежей. Фотокопировальные машины наибольшее применение находят на крупных предприятиях, в научно-исследовательских и проектных институтах. Это более дорогой и малопроизводительный метод размножения документов. [c.65]
Исходя из содержания управленческого труда, все средства оргтехники можно разделить па ряд классов средства административно-производственной связи и административно-производственной сигнализации аппараты составления, копирования и размножения документов счетная, конторско-архивная и конст-рукторско-чертежная техника. [c.299]
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — создание условий для осуществления работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом, в рамках полного цикла обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в др. подразделения. Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются своевременная обработка поступающей и передаваемой документации доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения печатание документов по кадровым вопросам регистрация, учет и хранение документов по персоналу формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации копирование и размножение документов по кадровым вопросам контроль за исполнением доку- [c.65]
Средства копирования и оперативного размножения документов средства электрографического копирования, фотокопирования, термокопирования микросъемочное оборудование и оборудование для обработки и размножения микрокопий аппаратура для чтения микрокопий и воспроизведения документов на видеоносителях. [c.258]
Научно-техническая информация Научные расчеты и эксперименты Инженерно-технические расчеты и проектные работы Инженерно-экономические и плановые работы Создание и размножение документов [c.285]
Средства копирования и размножения документов. Современная копировально-множительная техника представлена большим числом разнообразных устройств. В практике сложилось несколько методов копирования - светокопирование, фотокопирование, термокопирование, электрографическое копирование и др. Наиболее прогрессивными методами являются электрография и микрофильмирование. Эффективность микрофильмирования состоит в повышении оперативности поиска хранящейся информации, экономии (до 90-95 %) площади архивных помещений. Наиболее часто используются ксероксы различных модификаций. [c.178]
Уровень оперативности размножения документов к2 Л/Д4 = = 300/350 Дз — количество документов и других источников информации, своевременно размноженных Д - общее количество документов и других источников информации, представленных для размножения. 0,85 [c.99]
Организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов, разработка и проектирование бланков документов. [c.110]
Документы, решения по которым исполняются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или одновременно в копиях. Подлинник передается ответственному исполнителю, названному в резолюции первым. Необходимость размножения документов и количество копий определяются лицом, организующим исполнение. [c.199]
Типовые нормы времени на работы по копированию и оперативному размножению документов (М. Экономика, 1990) [c.48]
После введения в информационно-поисковую систему всех необходимых сведений о поступивших документах, т. е. регистрации, документы передаются исполнителям. При наличии нескольких исполнителей документ передается ответственному исполнителю, а при отсутствии такового - первому из состава исполнителей. Необходимость размножения документа для его исполнения и количество копий определяется лицом, организующим исполнение. [c.157]
Количество размноженных документов и их тиражи служат основными исходными данными при определении оптимальной тех- [c.170]
Технические операции (размножение документов, доставка почты, разноска данных в картотеки, ведение делопроизводства), характеризующиеся наибольшей частотой повторения, просты по исполнению и не требуют высокой квалификации работников. [c.32]
На предприятии должен быть принят строгий порядок размножения документов с грифом КТ . Они должны копироваться с разрешения руководства предприятия в специально выделенном помещении. Все копии документов КТ берутся на учет в специальном журнале или в Журнале регистрации документов с грифом "КТ" . Количество экземпляров документов с грифом КТ ,должно быть ограничено, причем каждый экземпляр готовится для заранее определенного адресата или исполнителя. Размножение документов следует производить в присутствии должностного лица, ответственного за документ. Все бракованные копии документов им забираются и подлежат немедленному уничтожению. [c.168]
В дополнение к сказанному,-на каждом предприятии при создании системы защиты информации необходимо правильно организовать учет и охрану некоторых видов материалов и готовых изделий (особенно опытных образцов) порядок делопроизводства с документами, содержащими коммерческую тайну (правила циркуляции, учета, хранения, уничтожения и др.) контроль за средствами копирования и размножения документов защиту коммерческой информации в средствах связи и вычислительной техники охрану территории предприятия, его основных зданий и сооружений контроль за посещением данного предприятия посторонними лицами. [c.574]
Регламентированный перечень сведений, относимых к коммерческой тайне предприятия Система контроля за средствами копирования и размножения документов [c.575]
Ради справедливости надо отметить, что пристрастием к размножению документов отличаются не только наши предприятия. За рубежом, при внедрении стандартов ИСО серии 9000 наблюдались аналогичные процессы. [c.161]
Надо сказать, что средства репрографии тесно примыкают к средствам оперативной печати, так как большинство способов копирования позволяет, получать офсетные печатные формы. Наличие аппаратуры, которая одновременно позволяет изготовлять единичные копии и печатные формы для размножения большим тиражом, дает возможность учреждениям, организациям, предприятиям и научно-исследовательским институтам при минимальном количестве оборудования обеспечить копирование и размножение документов в требуемых количествах. [c.206]
По ГОСТ 5291-60 установлено называть оригиналом документ, служащий для изготовления подлинника, а подлинником — документ, утвержденный подписями должностных лиц и выполненный на материале, обеспечивающем возможность дальнейшего размножения документа. [c.430]
Общим требованием ко всем средствам копирования и размножения документов при их унификации и стандартизации является обеспечение надежного закрепления документов при наличии минимальных по размеру полей. Если [c.59]
Более широкое применение копировально-множительной техники и необходимость повышения эффективности ее использования предъявляют свои требования к изготовлению документов. Важнейшими из этих требований являются расположение записей на стандартных форматах с установленными размерами полей, печатание на пишущих машинах с хорошим незагрязненным шрифтом, с применением неизношенной красящей ленты. При дальнейшем размножении документов методами оперативной полиграфии желательно изготавливать их на наборно-пишущих машинах с выравниванием правого поля или на пишущих машинах с дифференцированным шагом письма. Наряду с применением угольной ленты эти оригиналы позволяют снизить расход бумаги и дают возможность читать документы с большей скоростью. [c.67]
Метод однократной записи может быть реализован с помощью различных способов изготовления, копирования и размножения документов. Мы рассмотрим лишь те из них, которые на практике доказали свою пригодность и высокую эффективность. [c.137]
Гектографическое размножение документов эффективнее других способов при тиражах от 20 до 300 экземпляров. Такие тиражи часто бывают у унифицированных серий документов, и поэтому гектографы широко применяются для их изготовления по методу однократной записи. Подача бланков в гектограф бывает ручной и автоматической, привод цилиндра — ручным и электрическим, копирование — сплошным или выборочным. Мы рассмотрели метод работы гектографа, конструктивно предназначенного для сплошного копирования, а выборочное копирование на котором осуществляется за счет применения трафаретов. [c.139]
Большое значение имеет правильная организация переписки и размножения документов. В больших учреждениях создают централизованные машинописные бюро. В других случаях переписка на машинах децентрализована. Следует всячески добиваться того, чтобы каждый работник советского аппарата умел писать на машинке, чтобы перепечатка не была узким местом . [c.27]
Кроме машинописных бюро, для размножения документов используется современная техника — различные множительные аппараты, ротаторы, ротапринты, стеклографы и т. д. вплоть до типографий. В отдельных учреждениях имеются бюро стенографов или отдельные стенографистки. [c.27]
При размножении документов на специальных аппаратах (ротаторах, ротапринтах и т. п.), когда подпись начальника или, лица, проверявшего соответствие оригиналу, можно сделать на матрице, то подпись делают на последней и в виде факсимиле воспроизводят на всех размноженных документах. [c.49]
Пишущие электрические машины, объединенные в блоки, значительно ускоряют размножение документов. [c.83]
Технические средства размножения документов, как показывает опыт, иногда используют совсем не рационально. Так, создаваемая с помощью этой техники, массовая механическая документация — циркуляры, письма и т. п.— иногда служит прикрытием проявлений канцелярско-бюрократических методов руководства, рутинных, непродуманных приемов работы и ее документирования. [c.159]
При размножении механическим путем созданных документов надо исходить, во-первых, из самой строгой оценки необходимости размножения в целях решительной борьбы с бумажными излишествами. Во-вторых, следует отказываться от промежуточных стадий при размножении документов и последующей обработки копий (их удостоверение и пр.). [c.162]
Средства составления и изготовления копирования и размножения документов. Парк средств доставления, изготовления, копирования и размножения документов непрерывно расширяется. Традиционные средства документирования— ручка (теперь уже авторучка), карандаш, пополнились такой документационной техникой, как пишущие машины, диктофоны, магнитофоны, фото-и киноаппараты, номенклатурно-адресовальные машины, вплоть до современных информационно-логических машин. [c.164]
За последние годы появился ряд принципиально новых способов копирования и размножения документов, которые часто стирают грань между понятиями копирование и размножение. Современная техника позволяет получить любое число факсимильных копий, точно воспроизводящих изображение оригинала и не нуждающихся в проверке. Факсимильными являются и микрофотокопии (микрофильмы). [c.166]
Размножение документов производят с трафаретных или офсетных печатных форм на специальных машинах. [c.167]
Для осуществления административно-производственной связи применяют диспетчерские телефонные коммутаторы и специальные телефоны, дающие возможность проводить диспетчерские совещания с большим числом участников. С помощью телетайпов и фототелеграммной связи передаются приказы, письма, эскизы, графики и др. Для изготовления и размножения документов используют ротапринты, ротаторы, диктофоны, конструкторе ко-чертежную технику. [c.299]
К средствам составления, копирования и оперативного размножения документов относятся пишущие машинки и автоматы, диктофоны, оборудование электрофотографического копировании, конторские офсетные машины, микросъемочное оборудование, фотоувеличнтельная аппаратура, аппаратура для чтения микрофотокопий и г. д. В эту группу входят также средства обработки документов, включающие машины сортировальные, оборудование и устройства резальные, скрепляющие и склеивающие, средства для нанесения защитных покрытий на документы, машины и устройства адресовальныс и штемпелевальные, агрсгатированные линии для обработки корреспонденции, машины и оборудование для переработки (уничтожения) документов. [c.363]
Понятие копия , как указывает происхождение этого слова ( opia,— лат.— множество), связано с размножением документов, повторением оригинала любого вида. Развитие документации привело к широкой дифференциации понятия копия . Различают выписки — копии части документа, отпуски — копии отосланных документов, хотя следует сразу же отметить, что много документов посылается не в оригиналах, а в копиях. Иногда принято считать отпусками и, следовательно, копиями — черновики отправляемых документов. [c.34]