В дополнение к сказанному,-на каждом предприятии при создании системы защиты информации необходимо правильно организовать учет и охрану некоторых видов материалов и готовых изделий (особенно опытных образцов) порядок делопроизводства с документами, содержащими коммерческую тайну (правила циркуляции, учета, хранения, уничтожения и др.) контроль за средствами копирования и размножения документов защиту коммерческой информации в средствах связи и вычислительной техники охрану территории предприятия, его основных зданий и сооружений контроль за посещением данного предприятия посторонними лицами. [c.574]
Регламентированный перечень сведений, относимых к коммерческой тайне предприятия Система контроля за средствами копирования и размножения документов [c.575]
Общим требованием ко всем средствам копирования и размножения документов при их унификации и стандартизации является обеспечение надежного закрепления документов при наличии минимальных по размеру полей. Если [c.59]
В современных условиях, когда от оперативной передачи потребителю информации, в том числе и информации, зафиксированной на традиционных носителях (бумаге), зависит во все возрастающей степени и сама ценность этой информации, большое значение придается развитию методов (способов) и технических средств копирования и размножения документов. [c.208]
СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ [c.179]
Какое значение имеют средства копирования и размножения документов для правильной организации управленческой работы [c.189]
Исходя из содержания управленческого труда, все средства оргтехники можно разделить па ряд классов средства административно-производственной связи и административно-производственной сигнализации аппараты составления, копирования и размножения документов счетная, конторско-архивная и конст-рукторско-чертежная техника. [c.299]
Надо сказать, что средства репрографии тесно примыкают к средствам оперативной печати, так как большинство способов копирования позволяет, получать офсетные печатные формы. Наличие аппаратуры, которая одновременно позволяет изготовлять единичные копии и печатные формы для размножения большим тиражом, дает возможность учреждениям, организациям, предприятиям и научно-исследовательским институтам при минимальном количестве оборудования обеспечить копирование и размножение документов в требуемых количествах. [c.206]
К средствам документальной техники относятся средства изготовления документов, средства копирования и размножения и средства хранения и группировки документов. [c.141]
Средства составления и изготовления копирования и размножения документов. Парк средств доставления, изготовления, копирования и размножения документов непрерывно расширяется. Традиционные средства документирования— ручка (теперь уже авторучка), карандаш, пополнились такой документационной техникой, как пишущие машины, диктофоны, магнитофоны, фото-и киноаппараты, номенклатурно-адресовальные машины, вплоть до современных информационно-логических машин. [c.164]
К основным современным техническим средствам механизации управленческого труда относятся электронно-вычислительные, цифровые и моделирующие машины и устройства, счетно-клавишные и счетно-перфорационные машины средства первичного счета и измерений, передачи информации, контроля и регулирования картотечное и регистрационное оборудование устройства для выполнения чертежных работ, а также для копирования и размножения документов, чертежных и графических работ применение диспетчерской (селекторской) связи и телевидения использование специальной осветительной аппаратуры, мебели, устройств для устранения шума и др. [c.36]
Листы бумаги, скапливающиеся в результате деятельности средств копирования и размножения, подвергаются обработке специализированными средствами оргтехники. Под обработкой в данном случае понимается комплекс различных технических операций по физической обработке документов, выполненных на различных носителях (в первую очередь на бумажных), без применения логических элементов (за исключением программирования работы самих средств). В первую очередь речь идет о технических средствах, при помощи которых размноженная документация приобретает вид, позволяющий ее дальнейшее использование. Некоторые из этих средств можно применять и в других делопроизводственных процессах, но в большинстве своем они являются технической базой финишного процесса копирования и размножения документов. [c.229]
Подсистема размножения документации (блоки Ва, Вб, Вв) представляет собой комплекс технических средств, предназначенных для качественного копирования и размножения документов с первичной и результатной информации, зафиксированной на различных носителях. В этой связи подсистема размножения документации тесно связана с предыдущей подсистемой. [c.34]
Операции копирования и размножения документов (статей, объявлений, рекламных проспектов и т. п.) весьма распространены в управлении производственной, трудовой и общественной деятельностью. Для целей тиражирования документов используются специальные технические средства. На рис. 10.1 представлена классификация этих средств по количеству получаемых копий документов. [c.138]
Эффективность управленческого труда в значительной степени зависит от качества работы копировально-множительных служб. Оперативное руководство подчиненными организациями и предприятиями проведения деловых совещаний, составление различных сводок требуют размножения документов в большом количестве экземпляров. Так, приказы и инструкции в крупных учреждениях размножают иногда в тысячах экземпляров. Эта работа занимает много времени и усилий, в то же время она носит рутинный характер. В связи с этим процессы копирования и размножения документов стали объектом широкой механизации. Основное назначение применяемых Б этой об ласти средств оргтехники — обеспечивать быстрое получение необходимого числа копий с различного рода документов, размножение которых обычными полиграфическими способами нерентабельно. Весьма разнообразная техника копирования и размножения подразделяется на две основные группы средства репрографии и средства оперативной полиграфии. [c.179]
Средства копирования и оперативного размножения документов средства электрографического копирования, фотокопирования, термокопирования микросъемочное оборудование и оборудование для обработки и размножения микрокопий аппаратура для чтения микрокопий и воспроизведения документов на видеоносителях. [c.258]
В проектировании еще большие затраты труда (до 50%) приходятся на выполнение чертежно-конструктор-ских работ. Для снижения трудоемкости этих работ разработана автоматизированная система составления, размножения, хранения и поиска проектной документации на основе применения современной аппаратуры для микрофильмирования и электрографии. К средствам механизации и автоматизации трудовых процессов в архитектурно-строительном проектировании также относятся средства составления, копирования и размножения проектно-сметной документации, микрофотокопирования, малая организационная техника, оборудование служебных помещений и др. Светокопировальные аппараты применяют для копирования на светочувствительных бумагах оригиналов чертежей и документов, выполненных на светопроницаемых основах. Микрофотокопирование технической документации и деловых бумаг значительно сокращает необходимую площадь и расходы на содержание архивных документов, а также обеспечивает неограниченные сроки их хранения. Полученные этим методом копии документов читаются с помощью специальных аппаратов. [c.251]
В книге обобщен и систематизирован справочный материал по одному из основных разделов оргтехники — техническим средствам механизации и автоматизации вычислительных, чертежных и конструкторских работ, копирования и размножения графических и текстовых документов, фиксирования и передачи информации. [c.2]
В книге рассматриваются средства механизации вычислительных работ фиксирования и документирования информации механизации чертежных и конструкторских работ копирования и размножения графических и текстовых документов административно-производственной связи и управления производством. [c.4]
Средства копирования, размножения и микрофильмирования. Без средств копирования (репрографии) и размножения документов (оперативной полиграфии) нельзя представить работу современных учреждений. [c.35]
СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И ОПЕРАТИВНОГО РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ [c.75]
В зависимости от объема документооборота устанавливаются четыре варианта комплектов технических средств для механизации процессов подготовки документов, копирования и размножения, экспедиционной обработки и транспортирования, регистрации документов и построения учетно-справочного аппарата, контроля за исполнением документов, формирования и использования дел. [c.116]
Для механизации делопроизводственных процессов используют машины, аппараты и устройства, классифицированные по их назначению и функциям. Общесоюзный классификатор промышленной продукции делит их на следующие группы средства составления текстовых документов средства копирования и оперативного размножения документов средства обработки документов средства поиска, хранения и транспортирования документов мебель и оборудование, специализированные для служебных помещений средства сигнализации и информации. [c.86]
Средства копирования и оперативного размножения документов [c.179]
Рассмотрены все вопросы курса Делопроизводство и машинопись . Содержится необходимая информация о документировании деятельности современного предприятия и организации работы с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов. Подробно рассматривается технология машинописных работ на электронных пишущих машинах. Дан анализ современной оргтехники (средства копирования и оперативного размножения документов, средства административно-управленческой связи, персональный компьютер и др.). излагаются принципы работы с нею. Подробно освещаются вопросы автоматизации делопроизводства. [c.265]
К средствам, предназначенным для составления управленческих, документов, относят пишущие машинки, диктофоны, авторучки и др. Средства размножения документов включают оборудование для светокопирования, фотокопирования, микрофотокопирования, электрографического копирования, термокопирования, офсетной и трафаретной печати, гектографической печати. [c.65]
Таким образом, в едином электронном технологическом процессе создания и обработки управленческой документации будут выполняться работы но составлению, копированию, размножению, хранению и транспортированию документов, возложенных в настоящее время на широкую номенклатуру средств организационной и другой техники. [c.363]
СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ, РАЗМНОЖЕНИЯ, ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ [c.205]
При выборе средств копированиями размножения следует учитывать как тираж, так и формат документов. Так, статистика свидетельствует о том, что из общего количества документов на формат 44 приходится только 4,4%, на формат 24 — 72%, на формат 22 — 15%, на формат 12 — около 5% и на формат 11—около 4%. Поэтому для технической документации следует в основном исходить из формата 24 или кратного ему формата. [c.206]
Анализ, проведенный экспертно-криминалистическими подразделениями России, показал, что в последнее время наблюдается значительный рост числа поддельных документов, используемых при совершении финансово-банковских преступлений. Особенно высокого уровня достигли преступления, связанные с подделкой документов, в связи с прогрессом в области создания средств для скоростной печати, копирования, размножения документов, средства оперативной полиграфии. Практика показывает, что в отличие от обычного стандартного полиграфического оборудования средства оперативной полиграфии просты в обращении, обеспечивают высокое качество изготовленных документов, они надежны и доступны, занимают мало места и др. Все это [c.87]
Средства для копирования, оперативного размножения и обработки документов [c.95]
Анализ многих аспектов техники управления усложняется ограниченностью информации. В статистической отчетности содержатся данные только о вычислительной технике, тогда как необходимы специальные показатели, оценивающие технику управления во всех ее видах. Ныне в экспериментальном порядке в ряде министерств установлена обязательная ежегодная отчетность, которая позволяет сформировать информационную базу, необходимую для всестороннего анализа техники управления. В процессе анализа необходимо оперировать как минимум тремя показателями (это стоимость основных фондов аппарата управления, их доля в общей стоимости производственных основных фондов данной системы, фондооснащенность управленческого труда). В состав основных фондов аппарата управления входит все то, что обеспечивает переработку управленческой информации и создает условия для работы управленческого персонала занимаемые им здания и иные помещения, средства копирования и размножения документов, вычислительная техника (кроме полностью применяемой в управлении технологическими процессами) и другие средства, отражаемые в бухгалтерском учете в качестве хозяйственного инвентаря. [c.316]
Обеспечение предприятий и учреждений современными средствами копирования и размножения технической и деловой документации имеет целью прежде всего резкое сокращение сроков обработки информации, а также максимальную разгрузку работников инженерного и управленческого труда от технической работы. До настоящего времени конструкторы, технологи и другие инженерно-технические работники немалую долю своего рабочего времени тратят на оформление проектно-конструкторскои, технологической и другой документации. Так, например, изучение структуры затрат рабочего времени у 20 000 инженерно-технических работников предприятий и организаций Латвийской ССР показало, что только составление, оформление, копирование, размножение и учет различных документов поглощают от 30 до 40% их рабочего времени. [c.205]
Основное назначение средств копирования и размножения — получение большого количества копий документов. Процесс копирования заключается в отображении оригинала на поверхности материала копии. Если необходимо получить несколько копий, то процесс повторяют. Копирование по способам получения копий классифицируется на светокопирование (диазокопирование), фотокопирование, электрофотокопирование, термокопирование и фотоэлектронное копирование. [c.35]
Затраты на копирование и размножение документов. Значительная часть технических средств копирования и размножения документов1 предназначена для получения копий формата А4 или кратных ему. При копировании на таких установках документов, имеющих формат, отличный от А4 (или от кратных ему), затраты возрастают, так как часть площади копий остается незаполненной. [c.79]
Для целей копирования и размножения документов используются специальные технические средства ксероксы, средства фотокопирования, электронографическое копирование, цифровые технологии копирования. Быстрое получение качественной полиграфической продукции обеспечивают офсетная печать, ризография и другие средства. [c.67]
Комплекс технических средств для механизации и автоматизации управленческих работ. К средствам о. т. относятся устройства для обработки информации, средства составления, копирования и размножения документов (компьютеры, сканеры, пишущие машинки, копировальное оборудование) средства микрофильмирования информационно-поисковые системы (картотеки, световые табло и т. п.) средства связи (аппаратура телеграфной и телефонной связи, факсмодемы, промышленное телевидение и др.). [c.799]
К средствам составления, копирования и оперативного размножения документов относятся пишущие машинки и автоматы, диктофоны, оборудование электрофотографического копировании, конторские офсетные машины, микросъемочное оборудование, фотоувеличнтельная аппаратура, аппаратура для чтения микрофотокопий и г. д. В эту группу входят также средства обработки документов, включающие машины сортировальные, оборудование и устройства резальные, скрепляющие и склеивающие, средства для нанесения защитных покрытий на документы, машины и устройства адресовальныс и штемпелевальные, агрсгатированные линии для обработки корреспонденции, машины и оборудование для переработки (уничтожения) документов. [c.363]
Смотреть страницы где упоминается термин Средства копирования и размножения документов
: [c.549] [c.11] [c.186] [c.73] [c.111] [c.464] [c.275]Смотреть главы в:
Управленческая документация -> Средства копирования и размножения документов