Средства копирования документов 141 [c.141]
Средства копирования документов [c.141]
Классификация средств копирования документов приведена на рис. 10.3. [c.141]
Электрографические -Фотографические -Термографические -Другие Рис. 10.3. Средства копирования документов [c.142]
К средствам, предназначенным для составления управленческих, документов, относят пишущие машинки, диктофоны, авторучки и др. Средства размножения документов включают оборудование для светокопирования, фотокопирования, микрофотокопирования, электрографического копирования, термокопирования, офсетной и трафаретной печати, гектографической печати. [c.65]
Средства копирования и оперативного размножения документов средства электрографического копирования, фотокопирования, термокопирования микросъемочное оборудование и оборудование для обработки и размножения микрокопий аппаратура для чтения микрокопий и воспроизведения документов на видеоносителях. [c.258]
Средства размножения и копирования документов — устройства, разнообразные по форматам, габаритам, степени автоматизации (аппараты фотографические, термокопировальные, офсетной, трафаретной и гектографической печати и др.). [c.301]
Средства копирования и размножения документов. Современная копировально-множительная техника представлена большим числом разнообразных устройств. В практике сложилось несколько методов копирования - светокопирование, фотокопирование, термокопирование, электрографическое копирование и др. Наиболее прогрессивными методами являются электрография и микрофильмирование. Эффективность микрофильмирования состоит в повышении оперативности поиска хранящейся информации, экономии (до 90-95 %) площади архивных помещений. Наиболее часто используются ксероксы различных модификаций. [c.178]
Развитие технических средств копирования и их широкая доступность спровоцировали рост преступлений, связанных с подделками документов. Раздел, касающийся страхования от подделок, обеспечивает компенсацию по следующим категориям [c.421]
Эффективность управления и оперативность регулирования производственного процесса во многом зависят от степени механизации и автоматизации процесса управления. Поэтому при оценке уровня организации управления важно определять показатель технической оснащенности управленческого труда (Тут.), который характеризует стоимость технических средств управления (вычислительная техника с необходимым вспомогательным оборудованием, средства подготовки, размножения и копирования документов, средства их обработки, хранения, поиска и транспортировки, средства связи, сигнализации, передачи информации и др.) в расчете на одного работника управления. [c.183]
Особо ценные документы на бумажных носителях могут при необходимости снабжаться специальными защитными средствами, препятствующими попыткам копирования или фальсификации документов угасание текста при копировании документа, использование красящих лент, отпечаток которых не воспроизводится при копировании или фотографировании, проставление условных знаков в установленных местах, не воспроизводимых в процессе копирования или фальсификации. [c.260]
Микрография — это изготовление фотографическим способом с оригиналов документов сильно уменьшенных их копий — микроформ, получаемых на носителях информации, содержащих одно или несколько изображений с кратностью уменьшения оригинала от 7 до 150. Основную часть процессов в микрографии составляет микрофильмирование. Оно является высокоэффективным средством копирования информации на фотоматериалы. Получаемые при этом миниатюрные копии удобны в хранении и использовании, хотя и требуют при чтении применения увеличительной аппаратуры. [c.353]
В дополнение к сказанному,-на каждом предприятии при создании системы защиты информации необходимо правильно организовать учет и охрану некоторых видов материалов и готовых изделий (особенно опытных образцов) порядок делопроизводства с документами, содержащими коммерческую тайну (правила циркуляции, учета, хранения, уничтожения и др.) контроль за средствами копирования и размножения документов защиту коммерческой информации в средствах связи и вычислительной техники охрану территории предприятия, его основных зданий и сооружений контроль за посещением данного предприятия посторонними лицами. [c.574]
Регламентированный перечень сведений, относимых к коммерческой тайне предприятия Система контроля за средствами копирования и размножения документов [c.575]
СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ, РАЗМНОЖЕНИЯ, ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ [c.205]
При выборе средств копированиями размножения следует учитывать как тираж, так и формат документов. Так, статистика свидетельствует о том, что из общего количества документов на формат 44 приходится только 4,4%, на формат 24 — 72%, на формат 22 — 15%, на формат 12 — около 5% и на формат 11—около 4%. Поэтому для технической документации следует в основном исходить из формата 24 или кратного ему формата. [c.206]
Снижение физического объема документов в результате обоснованного определения площадей для размещения реквизитов. Десятки тысяч тонн бумаги, расходуемой ежегодно в нашей стране на создание управленческих документов, миллионы скоросшивателей и различных папок, постоянное увеличение потребных площадей для текущего хранения документов, а также для их хранения в ведомственных и государственных архивах, все большая потребность в средствах копировально-множительной техники, используемой для копирования документов, имеющих завышенный формат, неполное использование различных видов памяти ЭВМ из-за завышенных резервов на возможное увеличение емкости записи в документах — все это приводит к необходимости при унификации стремиться к сокращению их физических объемов. [c.43]
Общим требованием ко всем средствам копирования и размножения документов при их унификации и стандартизации является обеспечение надежного закрепления документов при наличии минимальных по размеру полей. Если [c.59]
Основной документ содержит наиболее полную информацию, составленную на базе унифицированных реквизитов, и его ввод может обеспечить исходными данными решение широкого круга задач. Дополнение основного документа кодами и увязка с макетом перфорации дают унифицированный машинно-ориентированный документ. Применение этого метода позволяет избежать повторного копирования документов у адресата (на практике оно часто проводится последовательно на всех уровнях управления) как путем более легкого получения увеличенных тиражей, так и отправкой адресату основного документа, по которому он при минимальных затратах изготовит потребное количество экземпляров для себя и подведомственных организаций. К числу перспективных комбинаций известных методов изготовления документов может быть отнесено применение пишущего автомата для печати с фонограмм текстов, в дальнейшем подвергающихся неизбежной корректурной обработке. При диктовке больших участков текста составитель документа редко обходится без последующих правок, допускает опечатки и машинистка, и поэтому печатание с диктофона на пишущем автомате может значительно расширить границы эффективного применения последнего. При выборе различных технических средств для изготовления управленческих документов необходимо принимать во внимание желательный знаковый набор, нужное количество экземпляров, качество печати и т. д., однако основным критерием выбора должен быть экономический эффект. Расчет его прост, но бывают необходимы исходные данные, для получения которых приходится специально проводить эксперименты. [c.148]
К средствам документальной техники относятся средства изготовления документов, средства копирования и размножения и средства хранения и группировки документов. [c.141]
К средствам документационной техники относятся средства изготовления документов, копирования, размножения и хранения, а также группировки документов. [c.235]
Средства копирования, размножения и микрофильмирования. Без средств копирования (репрографии) и размножения документов (оперативной полиграфии) нельзя представить работу современных учреждений. [c.35]
СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ И ОПЕРАТИВНОГО РАЗМНОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ [c.75]
В тех случаях когда для механизации того или иного документального процесса, например копирования документов, имеется несколько моделей технических средств, необходимо осуществить выбор конкретного изделия, определить экономическую целесообразность использования. [c.116]
ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ СРЕДСТВА КОПИРОВАНИЯ, РАЗМНОЖЕНИЯ И МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ [c.48]
Для механизации делопроизводственных процессов используют машины, аппараты и устройства, классифицированные по их назначению и функциям. Общесоюзный классификатор промышленной продукции делит их на следующие группы средства составления текстовых документов средства копирования и оперативного размножения документов средства обработки документов средства поиска, хранения и транспортирования документов мебель и оборудование, специализированные для служебных помещений средства сигнализации и информации. [c.86]
В современных условиях, когда от оперативной передачи потребителю информации, в том числе и информации, зафиксированной на традиционных носителях (бумаге), зависит во все возрастающей степени и сама ценность этой информации, большое значение придается развитию методов (способов) и технических средств копирования и размножения документов. [c.208]
Листы бумаги, скапливающиеся в результате деятельности средств копирования и размножения, подвергаются обработке специализированными средствами оргтехники. Под обработкой в данном случае понимается комплекс различных технических операций по физической обработке документов, выполненных на различных носителях (в первую очередь на бумажных), без применения логических элементов (за исключением программирования работы самих средств). В первую очередь речь идет о технических средствах, при помощи которых размноженная документация приобретает вид, позволяющий ее дальнейшее использование. Некоторые из этих средств можно применять и в других делопроизводственных процессах, но в большинстве своем они являются технической базой финишного процесса копирования и размножения документов. [c.229]
Значительное сокращение труда на составление и обработку документов достигается с помощью средств механизации и автоматизации управленческого труда. Для этого применяются различного рода пишущие машины, аппараты для ручного и машинного копирования, светокопировальные и фотокопировальные машины и средства микрофильмирования документов. На многих предприятиях первичные документы заполняются на фактурных и бухгалтерских машинах и автоматах. Автоматизация подготовки данных для ввода в вычислительные машины достигается в результате изготовления в один рабочий прием и первичных документов, и машинных носителей информации — перфокарт или перфолент. [c.147]
Средства копирования и оперативного размножения документов [c.179]
Под копированием документов понимается получение (изготовление) небольшого (от 5 до 20 экземпляров) количества копий с оригинала. Средства копирования обеспечивают получение копий непосредственно с оригинал а. [c.179]
Рассмотрены все вопросы курса Делопроизводство и машинопись . Содержится необходимая информация о документировании деятельности современного предприятия и организации работы с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и нормативных актов. Подробно рассматривается технология машинописных работ на электронных пишущих машинах. Дан анализ современной оргтехники (средства копирования и оперативного размножения документов, средства административно-управленческой связи, персональный компьютер и др.). излагаются принципы работы с нею. Подробно освещаются вопросы автоматизации делопроизводства. [c.265]
К средствам составления, копирования и оперативного размножения документов относятся пишущие машинки и автоматы, диктофоны, оборудование электрофотографического копировании, конторские офсетные машины, микросъемочное оборудование, фотоувеличнтельная аппаратура, аппаратура для чтения микрофотокопий и г. д. В эту группу входят также средства обработки документов, включающие машины сортировальные, оборудование и устройства резальные, скрепляющие и склеивающие, средства для нанесения защитных покрытий на документы, машины и устройства адресовальныс и штемпелевальные, агрсгатированные линии для обработки корреспонденции, машины и оборудование для переработки (уничтожения) документов. [c.363]
По мнению специалистов-документоведов и практических работников, в настоящее время происходит трансформация службы делопроизводства в службу управления документацией. В ходе этого процесса к перечисленным функциям добавляются новые, ранее не свойственные делопроизводственной службе — внедрение автоматизированных технологий, контроль за их эксплуатацией, оценка качества документационного обеспечения, планирование информационных потребностей, нормирование труда, управление кадрами самой делопроизводственной службы (включая подбор, расстановку, обучение, консультирование, повышение квалификации). Функция совершенствование применяемых форм и методов, использование средств вычислительной и организационной техники постепенно заменяется на более четкую формулировку создание и эксплуатация комплексной системы обработки документов с использованием электронной обработки текстов, электронной почты, электронных баз данных, интеллектуальной телефонной связи, копирования документов . В типовых структурах делопроизводственных служб на сегодняшний день не предусмотрены специализированные, предназначенные для выполнения новых функций, структурные подразделения (в частности, связанные с эксплуатацией технических средств). Можно предположить, что в будущем они будут создаваться, что изменит организационные структуры службы делопроизводства и потребует иной квалификации ее сотрудников. Такое расширение функций будет адекватно общей цели служб управления документами (такие службы заменили традиционные делопроизводственные в мировой практике). Но на сегодняшний день в нашей стране не только нормативно не закреплены представления о новых задачах службы делопроизводства (отличных от делопроизводственных задач), о роли делопроизводства в аппарате управления, но и не сформулированы1. [c.199]
Обеспечение предприятий и учреждений современными средствами копирования и размножения технической и деловой документации имеет целью прежде всего резкое сокращение сроков обработки информации, а также максимальную разгрузку работников инженерного и управленческого труда от технической работы. До настоящего времени конструкторы, технологи и другие инженерно-технические работники немалую долю своего рабочего времени тратят на оформление проектно-конструкторскои, технологической и другой документации. Так, например, изучение структуры затрат рабочего времени у 20 000 инженерно-технических работников предприятий и организаций Латвийской ССР показало, что только составление, оформление, копирование, размножение и учет различных документов поглощают от 30 до 40% их рабочего времени. [c.205]
Средства копирования (средства репрографии, т. е факсимильного изготовления копий документов) составляют обширную номен- клатуру устройств и аппаратов и в зависимости от используемого процесса копирования подразделяются на пять основ ных групп [c.205]
В настоящее время имеются технические средства копирования, позволяющие применять способы изготовления некоторых технических документов, минуя npqne ручного копирования. К их числу относятся [c.206]
Основное назначение средств копирования и размножения — получение большого количества копий документов. Процесс копирования заключается в отображении оригинала на поверхности материала копии. Если необходимо получить несколько копий, то процесс повторяют. Копирование по способам получения копий классифицируется на светокопирование (диазокопирование), фотокопирование, электрофотокопирование, термокопирование и фотоэлектронное копирование. [c.35]
Анализ многих аспектов техники управления усложняется ограниченностью информации. В статистической отчетности содержатся данные только о вычислительной технике, тогда как необходимы специальные показатели, оценивающие технику управления во всех ее видах. Ныне в экспериментальном порядке в ряде министерств установлена обязательная ежегодная отчетность, которая позволяет сформировать информационную базу, необходимую для всестороннего анализа техники управления. В процессе анализа необходимо оперировать как минимум тремя показателями (это стоимость основных фондов аппарата управления, их доля в общей стоимости производственных основных фондов данной системы, фондооснащенность управленческого труда). В состав основных фондов аппарата управления входит все то, что обеспечивает переработку управленческой информации и создает условия для работы управленческого персонала занимаемые им здания и иные помещения, средства копирования и размножения документов, вычислительная техника (кроме полностью применяемой в управлении технологическими процессами) и другие средства, отражаемые в бухгалтерском учете в качестве хозяйственного инвентаря. [c.316]
Затраты на копирование и размножение документов. Значительная часть технических средств копирования и размножения документов1 предназначена для получения копий формата А4 или кратных ему. При копировании на таких установках документов, имеющих формат, отличный от А4 (или от кратных ему), затраты возрастают, так как часть площади копий остается незаполненной. [c.79]
В качестве разновидности фотографического способа большое распространение получило микрофильмирование, то есть фиксация содержания документов на микрофотопленке. Микрофильмирование — это многократное (от 10 до 250 крат и более) уменьшение копируемого оригинала, воспроизведение которого осуществляется с помощью оптических средств. Копирование технических документов на фотопленку в уменьшенном масштабе очень удобно для хранения, так как сокращает объем документации и освобождает площадь архивохранилищ. Микрофильмирование имеет большую. будущность. С помощью применения перфокартных систем оно дает возможность шире и оперативнее использовать архив ные технические документы в научных и народнохозяй. ственных целях. [c.106]
Смотреть страницы где упоминается термин Средства копирования документов
: [c.266] [c.549] [c.186] [c.268]Смотреть главы в:
Компьютерное делопроизводство -> Средства копирования документов