В учреждениях нашей страны для работы с документами применяется обширный комплекс технических средств, которые классифицируются по своему назначению и функции. Это — средства составления текстовых документов копирования, размножения и микрофильмирования обработки хранения и поиска связи и, транспортировки, а также малой оргтехники, включая современную мебель и оборудование рабочих мест и служебных помещений. [c.33]
СРЕДСТВА СОСТАВЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ [c.68]
ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 15 Средства составления текстовых документов [c.46]
Для механизации делопроизводственных процессов используют машины, аппараты и устройства, классифицированные по их назначению и функциям. Общесоюзный классификатор промышленной продукции делит их на следующие группы средства составления текстовых документов средства копирования и оперативного размножения документов средства обработки документов средства поиска, хранения и транспортирования документов мебель и оборудование, специализированные для служебных помещений средства сигнализации и информации. [c.86]
Электронная пишущая машина, как правило, позволяет автоматизировать формирование структуры текста, в том числе устанавливать поля (правое и левое), делать переносы слов, табуляцию, центрировать и подчеркивать. Более совершенные модели оснащаются дисплеем для индикации печатаемого текста (размеры дисплея в зависимости от класса машины колеблются от четырех знаков в конце строки до полноформатной страницы) и устройствами для запоминания данных о форматах и фрагментов текстов. Высокая степень автоматизации (до 50 функций), большая емкость запоминающих устройств, возможность корректировки печатаемого текста (заклеивание ошибочно напечатанного текста или снятие его корректирующим составом) делают электронные пишущие машины одним из наиболее перспективных видов средств составления текстовой документации. Они наиболее подходят для эксплуатации в таких подразделениях, где требуется оперативное печатание документации с частыми корректировками, изготовление статистических форм, отчетов и таблиц, печатание типизированных и унифицированных документов с повторяющейся или изменяющейся информацией. В этих случаях производительность труда служащих, использующих эти машины, повышается на 30%. [c.201]
Технический прогресс перевернул традиционные представления о документах как о бумажных вещах с зафиксированной на них текстовой либо визуальной информацией. Появление и развитие средств звукозаписи, а затем и электронно-вычислительной техники заставили признать значение документа за объектами с такими свойствами, которые исключали органолептическое, непосредственное восприятие содержания данного документа. Для этого потребовались специальные средства воспроизведения. Соответственно и для составления таких документов стали нужны иные средства записи, нежели ручка, перо или даже пишущая машинка. [c.10]
Из средств составления и изготовления текстовых документов все чаще используется компьютер, даже при очень небольшом документообороте. Созданные с его помощью документы имеют более привлекательный вид благодаря наличию различных шрифтов и цветового оформления, что не может не сказаться на отношении к документу и помогает создать благоприятное впечатление об авторе документа. [c.317]
Средства составления и изготовления текстовых и табличных документов [c.346]
К техническим средствам составления и изготовления текстовых документов относятся пишущие машины, пишущие и организационные автоматы. [c.43]
Средства составления и изготовления текстовых документов. В зависимости от функциональных возможностей и назначения пишущие машины разделяют на несколько групп [c.96]
Основными представителями средств составления и изготовления текстовых документов являются пишущие машины и персональные компьютеры, важнейшие характеристики которых рассмотрены в других параграфах. [c.182]
Своевременная и доброкачественная документация хозяйственных операций является необходимой предпосылкой правильной постановки учета и контроля. Небрежное или несвоевременное составление документов приводит к отставанию бухгалтерского учета, к дезорганизации всей учетной работы. Поэтому к оформлению документов предъявляются определенные требования. Первичный документ должен быть написан чернилами или химическим карандашом или же напечатан на пишущей машинке, либо изготовлен при помощи средств механизации учета (например, ЭВМ) четко и ясно, без помарок, подчисток и исправлений. Исправлять ошибки как в текстовой части, так и в цифровых данных следует, зачеркивая неправильный текст, количество или сумму и надписывая правильные данные, причем зачеркивать следует лишь одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Внесенные в документ исправления должны быть заверены лицами, первоначально подписавшими документ. В кассовых и банковских платежных документах вообще не допускаются никакие исправления. Итоговые цифровые данные документа обязательно повторяются прописью (текстуально). [c.46]
Руководитель кредитной организации, наряду с общим наблюдением за состоянием бухгалтерской работы, обязан проверять своевременность составления баланса и отчетности, периодически осуществлять контроль за своевременностью и полнотой зачисления средств на счета клиентов, направлением расчетных и кассовых документов по назначению. Он обязан обеспечить контроль за надлежащим хранением и использованием печатей, штампов и бланков с тем, чтобы исключить возможность их утери или использования в целях злоупотреблений. Учет печатей и угловых штампов кредитной организации ведется в специальной книге, где указываются фамилии и должности лиц, у которых они находятся и выдаются им под роспись. Книга должна храниться в несгораемом шкафу у руководителя кредитном организации или, по его усмотрению, у главного бухгалтера. Под штампом понимается прямоугольная или иной формы печать, в которой в зависимости от назначения указывается наименование кредитной организации, ее адрес, телефоны или название структурного подразделения кредитной организации, номер БИК, а при необходимости - текстовое изображение совершаемой операции (принято, проведено и др.). В штамп можно включить фамилию и инициалы работника кредитной организации, подписывающего документы, и календарную дату. [c.60]
Техническое обеспечение. Рабочие места работников службы делопроизводства должны быть оснащены мебелью, техническими средствами и вспомогательными устройствами. К техническим средствам относятся средства составления текстовых документов (пишущие машины, компьютеры, дикто-фонная техника, ручки, карандаши) копировальная и множительная техника, средства обработки документов, средства хранения, поиска и передачи документов техника управленческой связи. [c.136]
Средства составления текстовых документов. К средствам составления документов относятся пишущие машины, специальные пишущие машины и диктофонно-магнитофонная техника. [c.33]
Технические средства механизации делопроизводства. К средствам составления текстовых документов относятся канцелярские механические и электрические пишущие машины, портативные пишущие машины, пишущие автоматы, пюпитры для машинисток, диктофоны. Копирование и оперативное размножение документов происходит при помощи копировальных средств и средств оперативной полиграфии. По способу получения копий различают светокопирование, термокопирование, фотокопирование, микрофильмирование и электрокопирова-ние Оперативная полиграфия объединяет три способа размножения документов гектографическая печать (гектографы), трафаретная (ротаторы) и офсетная (ротапринты). [c.86]
Наиболее эффективными средствами составления и изготовления текстовых документов являются специальные пишущие машины, такие, как многошрифтовые пишущие машины Веритайпер и ИБМ (США). [c.46]
Смотреть страницы где упоминается термин Средства составления текстовых документов
: [c.136] [c.202] [c.317]Смотреть главы в:
Секретарское дело -> Средства составления текстовых документов
Управленческая документация -> Средства составления текстовых документов