Пишущие автоматы (организационные автоматы) — это агрегированный комплекс электромеханических и электронных устройств, предназначенных для автоматизации процесса составления, редактирования и изготовления текстовых и табличных документов. [c.281]
Однако для некоторых форм работы в области документирования пишущие машины пока остаются незаменимыми. Поэтому на ряду с интенсивным развитием технических средств магнитной записи происходит также дальнейшее совершенствование пишущих машин. Увеличивается выпуск электрифицированных машин, пишущих автоматов, разрабатываются электронные печатающие устройства. [c.163]
По эксплуатационным возможностям и назначению основные их образцы подразделяются на дорожные, портативные, канцелярские, наборно-пишущие и пишущие автоматы. [c.163]
Пишущие автоматы позволяют автоматически печатать заданные или стандартные часто повторяющиеся тексты. [c.164]
Ввод информации в пишущий автомат может выполняться как непосредственно через клавиатуру электрической пишущей машины, так и автоматически, путем считывания с перфоленты или приема [c.180]
Пишущий автомат может работать в следующих режимах печатание текста вручную печатание текста вручную с одновременным занесением информации на перфолент автоматическая печать информации с перфоленты с дублированием перфоленты или без дублирования автоматический прием информации с канала связи и печатание его на бумагу с нанесением или без нанесения на перфоленту считывание информации с бесконечной перфоленты и печатание информации с двух считывателей. [c.181]
Пишущий автомат Оптима-527 (рис. 5.10) предназначен для автоматического печатания повторяющихся текстов. Однажды накопленная на перфоленте или перфокарте информация автоматически [c.181]
| Рис. 5.10. Пишущий автомат Оптима-527>. |  |
Применение пишущих автоматов. Пишущие автоматы предназначены для повторного печатания с высокой скоростью документов или для их ускоренной корректурной обработки. В автоматическом режиме могут быть перепечатаны документы полностью или их отдельные части, ранее напечатанные оператором на обычной электрической пишущей машине. Здесь фактически реализуется тот же метод однократной записи, но повторное печатание про- [c.141]
Работа пишущего автомата основана на том, что одновременно с первоначальным печатанием документа оператором производится кодовая алфавитно-цифровая запись информации на машинном носителе, позволяющем затем многократно воспроизводить эту запись на документах в автоматическом режиме. Появились конструкции пишущих автоматов, оснащенных подобно ЭВМ оперативной памятью, в которую предварительно может быть записано несколько тысяч знаков, а затем после проверки и корректировки они переносятся автоматически на машинные носители. [c.142]
Применение пишущих автоматов является одним из способов реализации, названным академиком Глушко-вым В. М. принципом совмещения подготовки документов первичного учета... с приготовлением соответствующих машинных документов (предназначенных для автоматического ввода в ЭВМ) . [c.143]
В некоторых случаях пишущие автоматы целесообразно применять в качестве выводных устройств ЭВМ, т. к. при подготовке документов с короткими строками они не только имеют относительно небольшую разницу в производительности по сравнению с АЦПУ, но и другие преимущества одновременно изготавливают большое количество экземпляров, имеют прописные и строчные буквы и широкий набор печатных знаков. [c.143]
Пишущие автоматы в ряде организаций эффективно используются и для подготовки других документов, однако в любом случае необходимо предварительно провести унификацию этих документов или применяемых в них текстов. Применение пишущих автоматов в свою очередь может содействовать проведению унификации текстов документов, записанных на машинный носитель, для последующего их содержательного анализа с помощью ЭВМ. Применение пишущих машин. Несмотря на развитие средств автоматизации, пишущие машины еще долгое время будут основным механизмом для воспроизведения текста документов. С их помощью может быть рационально организовано изготовление унифицированных и стандартных документов. Однако сначала кратко упомянем способы изготовления с помощью пишущих машин любых управленческих документов. Отличаются эти способы источниками информации, на основе которых производится машинопись. Перечислим их, начиная с наименее производительных как для составителя документа, так и для машинистки. [c.144]
Основной документ содержит наиболее полную информацию, составленную на базе унифицированных реквизитов, и его ввод может обеспечить исходными данными решение широкого круга задач. Дополнение основного документа кодами и увязка с макетом перфорации дают унифицированный машинно-ориентированный документ. Применение этого метода позволяет избежать повторного копирования документов у адресата (на практике оно часто проводится последовательно на всех уровнях управления) как путем более легкого получения увеличенных тиражей, так и отправкой адресату основного документа, по которому он при минимальных затратах изготовит потребное количество экземпляров для себя и подведомственных организаций. К числу перспективных комбинаций известных методов изготовления документов может быть отнесено применение пишущего автомата для печати с фонограмм текстов, в дальнейшем подвергающихся неизбежной корректурной обработке. При диктовке больших участков текста составитель документа редко обходится без последующих правок, допускает опечатки и машинистка, и поэтому печатание с диктофона на пишущем автомате может значительно расширить границы эффективного применения последнего. При выборе различных технических средств для изготовления управленческих документов необходимо принимать во внимание желательный знаковый набор, нужное количество экземпляров, качество печати и т. д., однако основным критерием выбора должен быть экономический эффект. Расчет его прост, но бывают необходимы исходные данные, для получения которых приходится специально проводить эксперименты. [c.148]
Пишущие автоматы применяют для механизации и автоматизации процессов обработки текстов, заполнения таблиц, составления текстов с использованием типовых текстов, решения информационно-поисковых задач (с ограниченными данными). [c.34]
Наборно-пишущий автомат 1 [c.118]
С немощью пишущего автомата можно без участия человека создать тексты служебных документов с типовой текстовой частью или текст, состоящий из типовых фраз и абзацев. [c.54]
Пишущий автомат представляет собой совокупность электромеханических, электронных устройств и блоков, служащих для одновременного печатания, кодирования и записи алфавитно-цифровой информации, логической обработки кодированной информации, расшифровки и воспроизведения (печатания) информации с носителя. [c.54]
Работа пишущего автомата основана на том, что одновременно с изготовлением текстового или табличного документа, непосредственно воспринимаемого человеком, формируется носитель записи для машинного автоматического воспроизведения, который может быть использован при логической или вычислительной обработке, проходящей либо с минимальным участием человека, либо автоматически. [c.54]
Машинописное изготовление традиционных управленческих документов гораздо более трудоемко, чем печатание сплошного текста. Особенности расположения и сложившиеся правила оформления отдельных реквизитов (адресата, отметок о приложении, подписи) и заголовков внутри текста требуют дополнительных затрат на изменение интервалов между строками, на большие (часто различные) отступы от левого поля, на центровку относительно вертикальной оси листа бумаги, на подчеркивание отдельных слов. Те же операции выполняются на пишущих автоматах с такими же затратами времени при первой, а в ряде случаев и при повторных перепечатках, например, при переходе с автоматического на ручной режим работы для изменения машинописного интервала. Это особенно нежелательно в случаях, когда одновременно с документом пишущий автомат готовит и машинный носитель с данными для непосредственного ввода в ЭВМ. [c.16]
ГОСТ устанавливает для АЦПУ достаточно широкий ряд допустимого количества знаков и символов в каждом разряде печати до 120 и более значений, что могло бы обеспечить печать необходимых цифр, букв, служебных знаков, включая и буквы латинского алфавита. Выпускаемые в настоящее время АЦПУ не полностью используют возможности, представленные стандартом. АЦПУ пока имеют буквы только одной высоты, а поэтому в целом ряде случаев документы печатаются не на АЦПУ, а на пишущих автоматах с перфоленты, получаемой в результате решения задач на ЭВМ. Предложения о необходимости создания АЦПУ со строчными и прописными буквами ждут своей реализации [89]. [c.51]
Аналогичное положение характерно и для пишущих автоматов. При печатании текстов в автоматическом режиме пишущие автоматы не изменяют расстояния между строками, а следовательно, при изготовлении документов в соответствии с действующими правилами переход с автоматического режима на ручной сопровождается неизбежной потерей производительности. Изменение интервалов можно обеспечить и в автоматическом режиме, но это существенно усложнит конструкцию пишущих автоматов. [c.88]
Расширена область эффективного применения пишущих автоматов за счет использования типовых текстов, составленных из единых терминов и использования однообразных программ распечатки форм [c.144]
В результате анализа управленческой документации как системы установлено, что она недостаточно увязана с другими системами, входящими в большую систему документационного обеспечения управления. Поэтому границы рассматриваемого комплекса расширены не только в направлении охвата большего числа технологических этапов работы с документами, но и одновременно уточнения ГОСТов на параметры технических средств, в частности пишущих машин, пишущих автоматов с программным управлением, клавишных вычислительных машин и АЦПУ ЭВМ. Рекомендовано принять единые значения шага строк, размера знаков для различных печатающих устройств, полнее увязывать ширину бумаги, используемой в АЦПУ, и длину строк различных устройств последовательной печати с форматами бумаги стандартного ряда А. [c.155]
Во многих сферах народного хозяйства применение пишущих автоматов дает экономию до 80% рабочего времени. [c.46]
Средства составления текстовой документации — пишущие машины различных классов, пишущие и наборно-пишущие автоматы, печатающие устройства автоматизированных систем управления, дикто-фониая техника, средства письма (различные по конструкции ручки, карандаши и др.), а также средства регистрации и сбора информации (при работе с машинными носителями). [c.301]
Наряду с пишущими машинками в последние годы применяются пишущие автоматы (фирмы "Супертайпер", "Селектро-дат", "Адвокат", "Оргтекст-2Д" и др.) -устройства, автоматизирующие процесс составления текстов.ых документов. [c.178]
Пишущий автомат с программным управлением ЭПРА предназначен для автоматизированной подготовки и воспроизведения машинописного текста деловых писем, стандартных бланков и формуляров. Может также использоваться Для подготовки информации, подлежащей вводу в ЭЦВМ. [c.180]
Пишущий автомат ВВУ изготовляется Рязанским заводом счетно-аналитических машин. Основные технические данные машины, ее возможности и назначение аналогичны ЭПРА. Габаритные размеры 660X600X310 мм. Вес —60 кг. [c.181]
Повышение производительности труда машинописных работ может быть достигнуто несколькими путями. Один из них — совершенствование пишущих машин и, в частности, внедрение электрических пишущих машин и пишущих автоматов взамен механических. Второй путь — правильное и достаточно продолжительное обучение машинописи всех специалистов, работающих на пишущих машинах. И третий — совершенствование документов, изготавливаемых машинописным способом. Третий путь требует наименьших затрат времени и средств на его реализацию. Рациональное построение документов, исходя из требований повышения производительности пишущих машин, было предусмотрено при стандартизации организационно-распорядительных документов, проведение которой стало одной из основных задач Главархива СССР и его организаций1. Количество организационно-распорядительных документов, к которым относятся служебные письма, приказы, распоряжения, протоколы и т. д. составляет до половины предназначенной к хранению документации. Эти документы всегда отличались наибольшим разнообразием [c.21]
При использовании пишущих автоматов трафаретный текст заносится на машинный носитель, а индивидуальная информация впечатывается оператором вручную. В этом случае внешне документ не будет отличаться от подготовленного индивидуально, что пока необходимо для преодоления психологического барьера, стоящего порой на пути трафаретизации документов. [c.38]
Однако при впечатывании в макет бланка постоянных реквизитов на некоторых моделях наборно-пишущих машин не удается достаточно близко расположить строки текста даже при печатании через один межстрочный интервал. Видимо, целесообразно предусмотреть для этих машин более дробную шкалу межстрочных интервалов. Пишущие автоматы обеспечивают высокую производительность машинописных работ при изготовлении унифицированных документов. Модели этих машин, разработанные в нашей стране, например Эпра , Оргтекст основаны на занесении кодированной информации во время печатания на перфоленту или ленточную перфокарту. Целесообразнее было бы в качестве машинного носителя использовать магнитную ленту или магнитные карты, что упростило бы исправление неизбежных в машинописи ошибок и ускорило бы автоматизированный поиск необходимых данных перед выводом их в печать. Кроме того, сократилась бы потребность в материалах, поскольку магнитный носитель можно использовать многократно, а перфорационный (для разных записей) только один раз. [c.58]
Существенным неудобством применяемых пишущих автоматов является необходимость при печатании документа вручную с одновременным изготовлением машинного носителя перемещать каретку только последовательными ударами по пробельному клавишу. При частом перемещении каретки на значительные отрезки строки существенно снижаются производительность труда оператора и скорость изготовления документов в автоматическом режиме. В случаях, когда величины таких перемещений в разных строках не совпадают, не может помочь и табулятор. В обычных пишущих машинах это неудобство не ощущается, так как каретку можно переместить вручную, автомат Этою перемещения не повторяет. Необходимо, чтобы пишущие автоматы при работе в автоматическом режиме могли повторять перемещения каретки, производимые вручную оператором. Если это технически окажется сложным, то как промежуточное решение было бы целесообразно ввести клавиши для перемещения каретки на заданное число шагов письма (на 5, 10 или 15) от одного нажима с последующим повторением этой операции в автоматическом режиме. Диктофоны относительно мало влияют на унификацию и стандартизацию документов. Можно только отметить, что при диктовке коротких участков текста, затем впечатывае- [c.58]
Для получения документов с наименьшими затратами целесообразна двойная экспозиция первая воспроизводит конкретный бланк со всеми постоянными реквизитами, вторая — изображение переменных реквизитов основного документа. Для этого применяются два прозрачных накладных листа. На первом печатаются постоянные реквизиты бланка, но в отличие от накладных листов, предназначенных для электрографического изготовления документов, места, необходимые для переноса переменных реквизитов, экранированы от источника света. Второй накладной лист выполнен так, что при второй экспозиции экранируются места светочувствительной бумаги, экспонированные в первый раз. Проявление даеФ готовый документ. Метод однократной записи может быть реализован и с помощью других копировально-множительных процессов в любом случае переменные реквизиты, входящие в два или более унифицированных документа, должны записываться только один раз, а затем уже копироваться или размножаться с высокой производительностью. При работе по описанным выше или аналогичным способам основные документы могут заполняться не только на пишущих машинах, но и на бухгалтерских или фактурных машинах, пишущих автоматах, а также с помощью АЦПУ ЭВМ. [c.141]
Организационные автоматы, кроме функций, присущих пишущим автоматам, выполняют ряд дополнительных операций, например автоматизацию переформирования текста по строкам (с меньшего формата бумаги на больший или наоборот), подсчет количества строк на странице, поиск информации на носителе с выводом ее на автоматическую печать, выполнение расчетных операций и т. д. Пишущие автоматы резко повышают производительность работ при многократной перепечатке одного и того же документа с внесением небольших изменений. Ответственные доклады, проекты планов и другие документы пере-печатываются порой до десяти и более раз. Однако даже в больших организациях такие документы готовятся относительно редко и пишущие автоматы ими полностью, как правило, не могут быть загружены. Эффективно применение пишущих автоматов для изготовления документов, включающих типовые тексты, для которых нецелесообразно применять бланки. В практике управления на пишущих автоматах часто изготавливаются типовые письма, и особенно эффективно их применение, если они составляются на нескольких языках. Здесь экономится время не только составителя письма и машинистки, но и переводчика. 42 [c.142]
Применение пишущих и организационных автоматов может быть целесообразным для подготовки не только текстовых, но и цифровых или алфавитно-цифровых документов. Так, в Союзглавприборе еще несколько лет назад многие специалисты составляли планы прикрепления поставщиков к потребителям и извещения об изменениях этих планов, готовя их на пишущих машинах и затрачивая на изготовление каждого документа в среднем по 16 минут. После внедрения организационных автоматов каждый специалист начал заполнять небольшой бланк, внося в него вручную цифры и коды изделий. На основе такого бланка на оргавто-мате документ составляется за 3,5 мин, что при значительном их числе и типовых писем дает экономический эффект, позволяющий окупить четыре оргавтомата в один год. При выполнении срочных работ, например, при подготовке планов, расчеты на документах, малый тираж которых не позволяет применить бланки, с помощью пишущих автоматов могут быть заранее подготовлены и занесены на машинный носитель формы документов, включающие не только графы таблиц, но и уже известные данные, а после получения последних сведений или результатов расчета документ печатается в автоматическом режиме, а вручную — лишь последние данные. [c.143]
Специальные пишущие машины можно разделить на многошрифтовые, конструкторские, пишущие автоматы, наборно-пишущие и фотонаборные машины. Многошрифтовые используют для печатания документов с применением различных алфавитов, конструкторские, или плоскопечатающие,— для впечатывания в чертежи букв, цифр и условных обозначений. [c.34]
Наборно-пишущие автоматы используют для изготовления высококачественных документов в оперативной полиграфии, а фотонаборные машины (ручные, полуавтоматические, автоматические) — для печатания текстовых зйготовок. [c.34]
Любой современный служебный документ, как уже говорилось, может быть составлен из набора стандартных фраз. Это обстоятельство позволяет использовать пишущие автоматы для подготовки различных служебных до-кументо". [c.54]
Комплексность имеет большое значение и при стандартизации формуляров-образцов управленческих документов, а поэтому рассмотрим возможности ее развития. Для изготовления документов наиболее широко применяются пишущие машины, ежегодная заявка на которые превысила 0,5 млн. единиц, а также пишущие автоматы. Параметры пишущих машин и автоматов, производимых в СССР и получаемых из стран—членов СЭВ, соответствуют требованиям ГОСТа 8274—78 [34]. Форматы бумаги, применяемой в аппарате управления, регламентированные ГОСТом 9327—60 [35], с этими требованиями увязаны не полностью - неиспользуемая часть печатной строки составляет для разных машин от 13 до 48%. Недостаточно полное соответствие возможных длин печатаемых строк и размеров стандартных форматов бумаги приводит либо к затруднениям при работе на пишущих машинах, либо к неоправданному завышению необходимой длины бумагоопорного вала, следовательно, веса и цены пишущих машин. [c.49]
При составлении и обработке документов применяются также пишущие автоматы. Пишущий автомат Оргтекст-2Д представляет собой комплекс устройств, предназначенных для автоматизированной обработки текстов регистрации, воспроизведения, полуавтоматической и программной сортировки, расчетной обработки и корректуры информации, автоматизации процессов составления и редактирования текстовых и табличных документов. [c.46]
Смотреть страницы где упоминается термин Пишущие автоматы
: [c.180] [c.182] [c.63] [c.142] [c.22] [c.70] [c.76]Смотреть главы в:
Механизация инженерно-технического и управленческого труда -> Пишущие автоматы