Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. — М. Главархив СССР, 1991. [c.110]
Пособие рекомендуется студентам экономических вузов и колледжей, студентам академии государственной службы, слушателям курсов по подготовке секретарей, секретарей-референтов при углубленном изучении вопросов документационного обеспечения управления. [c.2]
Виды документов и порядок применения печатей и штампов устанавливаются в распорядительных документах организации, регламентах, положениях о службах документационного обеспечения управления, инструкциях (см. также оформление реквизита 25). [c.39]
Инструкция по документационному обеспечению (делопроизводству) в Администрации Президента Российской Федерации (утверждена распоряжением Администрации Президента РФ от 02.08.1995. № 1418). [c.124]
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ) [c.1]
Б27 Делопроизводство (Документационное обеспечение управления) Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. 2-е изд. М. Издательско-торговая корпорация Дашков и К° . 2003 — - 336 с. [c.2]
Инструкция излагает общий порядок подготовки и оформления управленческой документации — особенности оформления отдельных организационно-распорядительных документов, описывает процедуры документооборота (от регистрации поступающего в организацию документа до передачи дел на архивное хранение). Инструкция используется не только министерствами и ведомствами, она находит применение на предприятиях и в организациях в качестве основы для создания собственных систем документационного обеспечения управления. [c.13]
Отдел документационного обеспечения управления 101000, Москва, Центр, Милютинский пер., д. 7а, тел. 923-43-13 [c.72]
Перечень документов организации, подлежащих утверждению, приводится в Табеле унифицированных форм документов или в Положении о службе документационного обеспечения управления организации (канцелярии, общем отделе и т. п.). [c.82]
Секретарь в своей деятельности руководствуется Уставом данной организации приказами и директивными материалами по организации инструкцией по документационному обеспечению управления правилами пользования средствами механизации и автоматизации управленческого труда нормами орфографии и пунктуации правилами внутреннего трудового распорядка настоящей должностной инструкцией. [c.111]
Для документационного обеспечения работы любой организации, предприятия, фирмы в рамках организационной структуры управления предусматривается делопроизводственная служба. В нормативных документах службу делопроизводства в настоящее время принято называть службой (подразделением) документационного обеспечения управления (ДОУ). [c.229]
Службу документационного обеспечения на разных уровнях управления и в зависимости от масштабов организации именуют по-разному для министерств (ведомств) — управлением делами, для исполнительных органов власти — общим отделом, для предприятий, организаций, учебных заведений — канцелярией. На малых предприятиях функции канцелярии возлагаются на секретаря-референта и 2—3-х делопроизводителей. [c.229]
Для оптимизации маршрутов движения различных категорий документов (входящих, исходящих, внутренних приказов по основной деятельности и личному составу, писем и предложений граждан заявок рекламаций и т. д.), разрабатываются маршрутные схемы. Схемы документооборота включаются в Инструкцию по документационному обеспечению управления в качестве неотъемлемого приложения. [c.241]
Аналитические справки являются важным источником для оценки эффективности работу отдельных сотрудников и системы документационного обеспечения управления организации в целом. [c.266]
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ) — документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов и порядок работы с ними на предприятии. [c.122]
Массовые документы с изменчивой структурой средней степени жесткости . К этой категории относится правовая, нормативно-справочная, организационно-распорядительная информация и в целом значительная часть всего документационного обеспечения. Во многих случаях документы этой категории имеют длительный жизненный цикл, используются многими потребителями для различных целей, в том числе технологических. [c.274]
К документам правового обеспечения процессов делопроизводства относятся законы, постановления, стандарты, касающиеся документационного обеспечения управления. В учреждении должен быть установлен единый порядок по составлению документов и работе с ними. Этот порядок закрепляется в инструкции по ведению делопроизводства. Чтобы рационально организовать делопроизводство в учреждении, нужно четко определить виды и разновидности документов, в которых отражаются управленческие функции, т.е. конкретный перечень видов и разновидностей документов, необходимых и достаточных для деятельности данного учреждения (Табель форм документов). [c.136]
Документы управления оформляются согласно требованиям и правилам, установленным государственными нормативными актами (ГОСТ Р 6. 30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (М., 1997) Государственная система докумен-тационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (М., 1991). [c.142]
Документационные операции связаны с документационным обеспечением функций управления. [c.192]
Предлагаемое учебное пособие основано на изучении и обобщении существующей практики работы с документами. Учтены Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, разработанный архивными службами материал Государственная система документационного обеспечения управления. Основные Положения и др. Основное внимание уделяется подготовке и оформлению организационно-распорядительных документов. [c.2]
Предлагаемое учебное пособие — результат изучения и обобщения существующей практики работы с документами, того нового, что есть в этой области в России и за рубежом. Мы использовали исследования известных авторов в области делопроизводства — Т.Н.Бондаревой, П.В.Веселова, М.Т.Лихачева, А.Н.Соковой, а также Типовую инструкцию по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, подготовленную Комитетом по делам архивов и утвержденную решением Правительства РФ от 24.06.92 № 1118-р, разработанный архивными службами материал Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения . Общие требования к документам и службам документационного обеспечения , Закон Об обращении граждан к депутатам, должностным лицам государственных органов, органов местного управления, руководителям предприятий и организаций в Новосибирской области от 09.06.95 и др., а также материалы собственных исследований и разработок. [c.4]
Основной материал учебного пособия в течение четырех лет применялся авторами и их коллегами по работе при чтении курсов Делопроизводство и корреспонденция , Организация управленческого труда, делопроизводство и корреспонденция на дневных и заочных факультетах в Новосибирском институте народного хозяйства, курса Документационное обеспечение управления в Сибирской академии государственной службы, на различных курсах подготовки и повышения квалификации работников управления начиная с секретарей-референтов и кончая руководителями крупных предприятий, главами администраций городов и районов Сибири и Дальнего Востока. [c.6]
В целях сокращения количества применяемых форм документов министерства и ведомства разрабатывают отраслевые табели документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач организаций. В табель включаются документы как традиционные, так и создаваемые средствами вычислительной техники. Табель подписывается ответственным за его составление и утверждается руководителем ведомства. Ведение табеля, внесение в него изменений осуществляется службой документационного обеспечения. Составление документов, не указанных в табеле, запрещается. [c.11]
Документационное обеспечение управления осуществляет служба Документационного обеспечения управления (ДОУ), действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю. [c.109]
Основными целями службы ДОУ являются организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Служба ДОУ решает следующие задачи [c.110]
Разработка и внедрение нормативных и методических документов по "совершенствованию документационного обеспечения в организации. [c.110]
Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники. [c.110]
Документы, адресованные руководству организации или не имеющие указания конкретного должностного лица либо структурного подразделения, предварительно рассматриваются в службе документационного обеспечения. [c.199]
Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения у правления) Учебник для вузов. М. ЮНИТИ-ДАНА, 2000. [c.330]
Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство Практ. пособие по документационному обеспечению. 3-е изд., доп и перераб. — М. ПРИОР, 1999. [c.330]
Курс делопроизводства Документационное обеспечение управления Учебное пособие. — 2-е изд. — М. ИНФРА-М Новосибирск НГАЭиУ, 1999. — 272 с. [c.2]
Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управлением (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД). [c.7]