Древнейшей техникой документирования было текстовое рукописное письмо. В конце XIX в. с изобретением пишущей машинки для документирования все больше стали применяться средства механизации труда. В течение XX в. канцелярская пишущая машинка постоянно совершенствовалась за счет появления более совершенных моделей пишущих и организационных автоматов и создания электронных моделей пишущих машинок различного назначения. С внедрением в 1980-е годы в управленческую деятельность персональных компьютеров они стали широко использоваться для создания документов. В настоящее [c.8]
Электронный вычислительный автомат Испытательные стенды, организационный автомат [c.117]
На складе распаковки предприятия устанавливается организационный автомат, с помощью которого заполняется специальная ведомость поступивших на склад покупных готовых изделий в течение дня. Одновременно организационный автомат позволяет переносить всю информацию на машинный носитель. Ведомость поступивших на предприятие готовых изделий включает следующие данные число, месяц и год поступления код готового изделия и его наименование номер паспорта на единицу изделия (партию изделий) дату выпуска готового изделия срок его складского хранения количество поступивших изделий одного наименования или количество изделий в партии код или номер снабженческого склада, на котором готовое изделие должно храниться. [c.117]
Испытания проводятся в заводской испытательной лаборатории, где устанавливается перечень бракованных изделий, устраняются установленные дефекты или непосредственно на месте (в лаборатории), или силами предприятия и других производственных подразделений. Здесь же составляется перечень готовых изделий с окончательным браком по вине поставщика. Эти готовые изделия подлежат отправке на предприятие-изготовитель, на них составляется дефектная ведомость также с использованием организационного автомата. Полученные данные передаются на ИВЦ, где корректируется массив поступления покупных готовых изделий на предприятие. [c.119]
К техническим средствам составления и изготовления текстовых документов относятся пишущие машины, пишущие и организационные автоматы. [c.43]
В зависимости от функциональных возможностей и назначения пишущие машины разделяются на несколько групп 1) дорожные и портативные, 2) канцелярские, 3) специализированные, 4) электронные, 5) пишущие и организационные автоматы. [c.193]
Возрастающая потребность в сравнительно недорогих средствах автоматизации документационных процессов обусловила появление нового поколения пишущих машин — электронных, впервые выпущенных на рынок в 1974 г. Под электронной пишущей машиной в настоящее время подразумевается пишущая машина, оснащенная электронными компонентами, расширяющими ее функциональные возможности.до возможностей организационного автомата. В ней электроника вытеснила механику даже из таких традиционных механических узлов, как табуляторы, регуляторы силы удара и т.д. [c.200]
Более широкие возможности для составления текстов представляют пишущие (организационные) автоматы. Они позволяют не только изготавливать различные по форме и виду документы, но и вести обработку самих текстов, их корректировку, редактирование и другие операции, и не только технические, но и творческие. [c.202]
Организационные автоматы служат для составления текстовых документов путем полуавтоматической или автоматической обработки информации, вводимой машинописным способом. Организационные автоматы обеспечивают одновременное печатание текста на бумажном листе, кодирование и запись его на перфоленте или магнитной ленте. В библиотеках организационные автоматы используются для составления библиографических указателей, списков новых поступлений, тиражирования каталожных карточек и т. п. [c.119]
Механические пишущие машинки самые простые и дешевые, однако они неудобны в работе. Электрические машинки при нажатии клавиш не требуют от машинистки больших усилий, обеспечивают до 12 экземпляров копий. Электронные пишущие машинки, имея, достоинства электрических, обладают еще и памятью, приближающей их по эффективности к организационным автоматам, о которых будет сказано ниже. [c.188]
На втором этапе в пределах найденных крайних параметров устанавливался расчетный (предварительный) размер партии с учетом следующих планово-организационных требований кратности или равенства размера партии механической обработки партии сборки и месячной программе выпуска, наличных площадей для размещения деталей у рабочих мест. По отдельным деталям, проходящим обработку на высокопроизводительном, но трудоемком в наладке оборудовании (автоматы, зуборезные станки и др.), предусматривалось также обеспечение его загрузки в течение всей смены. [c.50]
Построение формы документов, исходя из условий максимального использования табуляторов пишущих машин и автоматов, является важнейшим из этих требований. Мы уже знаем, что государственными стандартами для организационно-распорядительных документов установлены 8 стандартных положений табулятора. Теперь необходимо создать условия для применения единых положений табулятора при машинописном изготовлении документов других систем. При этом нужно иметь в виду, что установка каждый раз новых положений табулятора приводит к затратам до 6% общего времени на изготовление машинописного документа. [c.66]
Одним из вопросов, на организационном решении которого особенно отчетливо сказывается специфика автоматизированного производства, является вопрос организации труда. С внедрением автоматизации резко меняется профиль обслуживающих производство рабочих, квалификация и соотношения между численностью неквалифицированного и квалифицированного персонала. При внедрении автоматических линий исчезает одна из характерных специальностей машиностроительного производства — рабочий-станочник ведущей становится специальность наладчика. Соотношение между числом наладчиков и рабочих, занятых на универсальных станках, обычно колеблется в пределах от 1 8 до 1 15 при работе на полуавтоматах оно уже составляет от 1 3 до 1 4, на автоматах от 1 1 до 1 2 а на автоматических линиях доходит до 16 1. [c.175]
Автомат организационный пишу- 1 — — — [c.117]
Автомат организационный пишу- 6 4 — - [c.117]
Существующая система организации и технической реализации процесса проведения оперативного учета готовых изделий на заводских снабженческих складах большинства промышленных предприятий имеет ряд недостатков. Одна из главных причин этих недостатков заключается в том, что практически все складские операции по обработке нормативно-справочной информации производятся вручную. Поэтому наиболее действенную помощь в совершенствовании складского учета может оказать вычислительная техника — от различных периферийных устройств (организационных и электронно-вычислительных автоматов) до современных быстродействующих ЭВМ. [c.113]
Противоречие между развитием потока и стремлением к максимальной концентрации операций в одной комплексной машине разрешается на основе изменения организационных структур и технических форм потока, которые в их теперешнем понимании, по-видимому, изживут себя. Поточность как выражение непрерывности и ритмичности процесса производства уже не будет достигаться внешними по отношению к различным машинам средствами, а станет органическим свойством процессов, осуществляемых внутри комплексного автомата. Такой путь развития автоматического производства требует всемерного расширения применения поточных форм, их дальнейшего совершенствования. [c.86]
Частичная механизация представляет собой первый уровень механизации учетных работ. Обработка учетных данных ведется с помощью клавишных или перфорационных вычислительных машин. На отдельных участках учетной работы могут применяться электронные фактурные бухгалтерские автоматы. Средства вычислительной техники используются для выполнения вычислительных операций, составления первичных документов и учетных регистров, которые, как правило, незначительно отличаются от принятых в условиях ручного труда. На этапе частичной механизации ручные операции чередуются с машинной обработкой. Ограниченное применение вычислительной техники, как правило, приводит к сохранению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. При этом основными организационными формами использования техники являются индивидуальное использование вычислительных машин, а также пользование услугами машиносчетных бюро или машиносчетных станций. [c.44]
Должен знать (для всех классов квалификации) административно-территориальное деление СССР организационную структуру органов связи разделы правил эксплуатации по всем подотраслям связи в объеме выполняемой работы, нормативы и контрольные сроки по своему рабочему месту режим работы предприятий директивные указания, инструкции, применяемые на данном рабочем месте порядок приписки почтовых отправлений к документам тарифы на услуги связи в пределах выполняемой работы порядок приема подписки и переадресовки периодических изданий порядок подведения итогов в квитанционных тетрадях и других производственных документах по выполняемой работе порядок содержания производственной документации и сроки ее хранения порядок наведения справок порядок зарядки автоматов знаками почтовой оплаты порядок учета норм выработки и рабочего времени работников инструкцию о порядке регистрации, учета и взимания абонементной платы за радиоточки и телефон. Порядок учета объемных и качественных показателей. [c.117]
К пишущим машинкам условно можно отнести пишущие автоматы. Пишущие автоматы (организацион- [c.188]
Историческое место Форда лучше всего можно показать, если его взгляды сравнить со взглядами Тейлора и Файоля. Тейлор, — отмечал А. Гастев, — разработал определенную организационную механику. Форд с необычной технической революционностью разрешил вопрос тейлоризма так, что он вместо людей поставил чистую технику. Чернорабочих-транспортников, всякого рода неурегулированный низший труд Форд заменил машиной. Завод Форда представляет собой высший тип административного автомата. Стало быть, Форд — это самое последнее слово тейлоризма, Форд — это Тейлор, заменивший людскую организацию буквально сталью . [c.131]
Независимо от характера ее деятельности и типа организация может эффективно функционировать только при наличии прочной организационной связи. Эта связь существует исключительно в сознании людей, ее величина измеряется показателем упорядоченности, который может изменяться от 0 до 1. Упорядоченность, равная 1, соответствует идеальной технической системе. Поскольку люди не могут работать в режиме автоматов, то пытаться достичь в организационной структуре предельного значения упорядоченности не только бессмысленно, но и опасно, так как система может разрушиться. [c.35]
Во всей деятельности человека нетрудно заметить стремление к улучшению условий жизни и труда. В результате сегодня мы имеем широкий набор роботов, автоматов и ЭВМ, способных решать многие задачи организационного, научного и технического характера. Но мышление, понимание, выбор верного решения, не говоря уже об организации реализации этого решения, во всех аспектах жизни доступно только человеку. Безусловно, роботы и автоматы необходимы там, где человеку опасно работать, где ему не хватает сил и реакции. Поэтому ошибочно мнение, что для выпуска изделий высокого качества необходимо заменить человеческий труд работой машин. Нередки такие ситуации, когда полностью положиться на автоматику нельзя. Отсюда и возникает проблема наиболее оптимального распределения функций и работ между человеком и машиной. Ведь даже самое совершенное оборудование в руках неквалифицированного работника будет работать плохо, как и наоборот несовершенная машина в умелых руках может приносить хороший [c.7]
В самом деле, оглянемся назад, в 20-й век. Даже невооруженным взглядом можно видеть отчетливую прогрессию накопления критической массы, подготавливающий качественный скачок в организации производства и управления сначала интенсивная механизация ручного труда сменилась процессами автоматизации управления механизации, но сегодня уже наступило время интеллектуализации управляющих автоматов. Главным следствием этих процессов является изменение роли человека на производстве. Вместе с этим возникает и необходимость в изменении системы отношений (организационно-административных, экономических, межличностных) и первым, кто должен отреагировать на возникновение такой необходимости, является менеджер. В конце концов, у него нет другого способа воздействия на производство, на бизнес в целом, кроме как через людей, через сотрудников своей организации. [c.11]
Организационные автоматы, кроме функций, присущих пишущим автоматам, выполняют ряд дополнительных операций, например автоматизацию переформирования текста по строкам (с меньшего формата бумаги на больший или наоборот), подсчет количества строк на странице, поиск информации на носителе с выводом ее на автоматическую печать, выполнение расчетных операций и т. д. Пишущие автоматы резко повышают производительность работ при многократной перепечатке одного и того же документа с внесением небольших изменений. Ответственные доклады, проекты планов и другие документы пере-печатываются порой до десяти и более раз. Однако даже в больших организациях такие документы готовятся относительно редко и пишущие автоматы ими полностью, как правило, не могут быть загружены. Эффективно применение пишущих автоматов для изготовления документов, включающих типовые тексты, для которых нецелесообразно применять бланки. В практике управления на пишущих автоматах часто изготавливаются типовые письма, и особенно эффективно их применение, если они составляются на нескольких языках. Здесь экономится время не только составителя письма и машинистки, но и переводчика. 42 [c.142]
Применение пишущих и организационных автоматов может быть целесообразным для подготовки не только текстовых, но и цифровых или алфавитно-цифровых документов. Так, в Союзглавприборе еще несколько лет назад многие специалисты составляли планы прикрепления поставщиков к потребителям и извещения об изменениях этих планов, готовя их на пишущих машинах и затрачивая на изготовление каждого документа в среднем по 16 минут. После внедрения организационных автоматов каждый специалист начал заполнять небольшой бланк, внося в него вручную цифры и коды изделий. На основе такого бланка на оргавто-мате документ составляется за 3,5 мин, что при значительном их числе и типовых писем дает экономический эффект, позволяющий окупить четыре оргавтомата в один год. При выполнении срочных работ, например, при подготовке планов, расчеты на документах, малый тираж которых не позволяет применить бланки, с помощью пишущих автоматов могут быть заранее подготовлены и занесены на машинный носитель формы документов, включающие не только графы таблиц, но и уже известные данные, а после получения последних сведений или результатов расчета документ печатается в автоматическом режиме, а вручную — лишь последние данные. [c.143]
Полученные на организационном автомате данные с машинного носителя передаются по каналам связи на ИВЦ и вводятся в ЭВМ. Созданный подмассив по поступившим на предприятие готовым изделиям пополняет основной информационный массив прихода-расхода покупных готовых изделий. Основной информационный массив организуется по возрастанию кодов покупных готовых изделий, а внутри кода —- по дате их получения. По каждой позиции на магнитный носитель записывается вся необходимая справочная информация (дата выпуска готового изделия, срок его складского хранения и др.). Этот массив носит название Массив поступления покупных готовых изделий на предприятие . [c.118]
Примером организационных автоматов является отечественный автомат Оргтекст , выполненный на базе пишущей машинки Янтарь . В библиотеках используются также организационные автоматы Оптима-528 , Зоемтран-385 , Даро-Оптима (ГДР), предназначенные для печати часто повторяющихся сложных текстов (таблиц, смешанных текстов), подготовки данных на перфоленте для ввода в ЭВМ. Примером устройств для записи информации на МЛ являются аппараты типа ЕС-9003, ЕС-9004. [c.119]
Организационно-технологическая автоматизированная система управления (ОТАСУ) включает автоматизированные системы управления различными технологическими процессами (АСУТП) и автомати-зирове иную систему управления производством (АСУП). [c.217]
НАЛОГ НА ДОХОД — форма изъятия в бюджет части дохода предприятий (их филиалов, отделений, представительство и т. п.) независимо от организационной структуры, подчиненности и форм собственности, получаемого от принадлежащих им акций, облигаций и других ценных бумаг, от долевого участия в совместных предприятиях, видеопоказа, массовых концертно-зрелищных мероприятий, эксплуатации игровых автоматов с денежным выиг- [c.267]
Повышение производительности труда машинописных работ может быть достигнуто несколькими путями. Один из них — совершенствование пишущих машин и, в частности, внедрение электрических пишущих машин и пишущих автоматов взамен механических. Второй путь — правильное и достаточно продолжительное обучение машинописи всех специалистов, работающих на пишущих машинах. И третий — совершенствование документов, изготавливаемых машинописным способом. Третий путь требует наименьших затрат времени и средств на его реализацию. Рациональное построение документов, исходя из требований повышения производительности пишущих машин, было предусмотрено при стандартизации организационно-распорядительных документов, проведение которой стало одной из основных задач Главархива СССР и его организаций1. Количество организационно-распорядительных документов, к которым относятся служебные письма, приказы, распоряжения, протоколы и т. д. составляет до половины предназначенной к хранению документации. Эти документы всегда отличались наибольшим разнообразием [c.21]
Опыт создания АСУ показывает, что зачастую ЭВМ насаждались в неподготовленную или недостаточно подготовленную, традиционно организационную, экономическую и человеческую среду, что приводило к заисдомо низкой отдаче компьютерной техники и основанных на ней систем. Наиболее серьезными оказались проблемы встраивания ЭВМ и их сетей в социальную среду. Тем самым подтвердилась старая истина при любых системах и автоматах мерой всему был и остается человек. [c.46]
Автоматы организационные пишущие Орг-текст , Оргтекст-2Д . [c.72]
В основу другого подхода были положены алгоритмы поведения элементов, и затем в принятых предположениях изучались различные эффекты их коллективного функционирования. И хотя на первый взгляд этот подход казался далеким от аксиоматики теории игр, однако введение в теорию игр гипотез о рациональном поведении элементов позволило рассматривать ситуации, исследуемые в работах этого направления, как специального вида игры с заданным поведением элементов. В рамках такого подхода интересной попыткой выявления закономерностей коллективного поведения можно считать направление исследований по коллективному поведению автоматов, начало которого положил М. Л. Цетлин [176]. Однако непосредственное использование результатов, полученных в этой области, для решения задач экономико-организационного характера зачастую проблематично в силу того обстоятельства, что элементы (коллективы людей) в реальных организационных системах обнаруживают в своем поведении целенаправленную деятельность на основе оценки последствий, в то время как в коллективах автоматов разумность действий выступает обычно на макроскопическом уровне, т. е. на уровне всего коллектива. Более подходящими для описания коллективного поведения в системах с участием человека представляются работы, в которых с самого начала предполагается определенная целенаправленность действий отдельных элементов на основе прогноза результатов. [c.100]
Иллюстрацией этой схемы могут служить азартные игры. Никто не может точно предсказать, когда выпадет выигрышная карта при игре в покер или в какой момент "однорукий бандит" (игральный автомат) даст возможность выиграть. Подобная схема подкрепления является одним из главных стимулов деятельности исследователя в лаборатории. Никто не может знать, приведет ли еще одно повторение эксперимента к получению результатов большой научной значимости. Такая схема считается одной из самых стимулирующих форм подкрепления. Проблема состоит в том, каким образом эта схема может быть применена в области управления. Очевидно, что ни профсоюзы, ни кто-либо из работников не позволят предпринимателям платить заработную плату по случайной схеме. В то же время имеется множество примеров того, как идеи оперантного обусловливания применялись в различных организационных структурах. [c.144]