Факторами, определяющими организационное построение службы, являются ее основные функции, объем работ по каждой функции, а также размеры учреждения, т.е. количество структурных подразделений, их территориальное размещение, общая численность работников, число уровнен принятия решений, нормы управляемости, принятая система документирования и организация работ с документами, уровень механизации и автоматизации документационных процессов и др. [c.97]
Возрастающая потребность в сравнительно недорогих средствах автоматизации документационных процессов обусловила появление нового поколения пишущих машин — электронных, впервые выпущенных на рынок в 1974 г. Под электронной пишущей машиной в настоящее время подразумевается пишущая машина, оснащенная электронными компонентами, расширяющими ее функциональные возможности.до возможностей организационного автомата. В ней электроника вытеснила механику даже из таких традиционных механических узлов, как табуляторы, регуляторы силы удара и т.д. [c.200]
Под комплексной механизацией и автоматизацией следует понимать применение технических средств для всей последовательности операций с входящими, исходящими и внутренними документами. Она обеспечивает наиболее эффективное выполнение персоналом учреждения документационных процессов. [c.67]
Эффективность механизации (автоматизации) документа-ционных процессов во многом определяется тем, насколько последовательно проводится внедрение средств оргтехники в работу аппарата управления конкретного объекта. Главное при этом - комплексность применения этих средств, т.е. охват всего делопроизводственного процесса. Практика показывает, что наличие даже одного немеханизированного участка в общей механизированной (автоматизированной) системе заметно снижает эффективность системы в целом. Поэтому выбор средств оргтехники для внедрения в конкретной организации должен вестись таким образом, чтобы все документационные процессы были вовлечены в единый технологический цикл. [c.253]
Все современные текстовые процессоры поддерживают работу с шаблонами. Шаблоны включают в себя стили. Шаблон — это в общем случае план текста, графики документа и набор способов форматирования отдельных его частей. Концепция использования шаблона для подготовки определенного типа документов как нельзя лучше соответствует целям современного делопроизводства стандартизации документов для автоматизации работы с ними и повышения культуры управленческого труда. Современный дизайн оформления бланка, полный набор сведений о предприятии улучшают восприятие документа читателем, благоприятно сказываются на деловых контактах с партнерами. Будучи один раз грамотно составленным и красиво оформленным, шаблон определенного типа документа позволяет эксплуатировать его столько раз, сколько необходимо в процессе документационного обеспечения деятельности предприятия. [c.416]
От правильной организации и наиболее полной автоматизации процессов обработки документов зависит эффективность всего процесса управления кадрами. Большую часть времени занимает документационное обслуживание предварительное рассмотрение, учет, хранение, контроль за исполнением документов, различных поручений и т. д. [c.235]
Документационное обеспечение управления — это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. От правильной организации и наиболее полной механизации и автоматизации обработки документов зависит повышение эффективности всего процесса управления кадрами. [c.248]
Цель семинара — обсуждение теоретических вопросов и обобщение опыта практической работы в области унификации систем документации. Семинар рассчитан на документоведов, представителей других научных дисциплин, объектом исследования которых является документ, работников документационного обеспечения управления, специалистов в области автоматизации управленческих процессов. [c.132]
Структура делопроизводственной службы разрабатывается на основе типового положения, предложенного ЕГСД, но обязательно с учетом специфики работы учреждения, числа уровней принятия решения, количества структурных подразделений и их территориального размещения, общего количества сотрудников и их соотношения в соответствии с номенклатурой должностей, сложившейся системы документирования и движения документной информации, уровня автоматизации обработки информации и механизации документационных процессов, квалификации делопроизводственного персонала и др. [c.127]
Смотреть страницы где упоминается термин Автоматизация документационных процессов
: [c.116]Смотреть главы в:
Делопроизводство -> Автоматизация документационных процессов