Основными производственными подразделениями предприятия являются цехи, для которых характерна линейно-функциональная структура управления. Административно-управленческий аппарат цеха возглавляет начальник цеха, ему подчинены старшие мастера, начальники участков и сменные мастера. Распределение функций управления в цехе зависит от степени централизации структуры. Так, при централизованной структуре отделы (бюро) предприятия (цеха) подчинены только по лини своей специализации, т. е. сверху донизу все функции управления централизованы. Такая форма организации управления повышает ответственность работников, облегчает работу вычислительного центра, не требует высокой культуры управленческого труда. При децентрализованной линейно-функциональной структуре отделы и бюро непосредственно подчинены линейным руководителям — директорам производства, начальникам цехов. [c.295]
Содержание и особенности управленческого труда Основные направления рациональной организации труда Культура управленческого труда [c.163]
Культура управленческого труда [c.186]
Специфика культуры управленческого труда состоит в том, что в ее основе лежат определенные нормы, которые должны строго соблюдаться менеджером. Наиболее важные из них [c.188]
Имеются и другие виды норм (технические, эстетические и т.п.), которые определенным образом формируют управленческую культуру. В конечном итоге образуется совокупность элементов, аттестующая деятельность менеджера в рамках культуры управленческого труда (рис. 7.10). [c.188]
Основные элементы культуры управленческого труда [c.189]
| Рис. 7.10. Основные элементы культуры управленческого труда |  |
Назовите и дайте характеристику составных элементов культуры управленческого труда. [c.192]
Все современные текстовые процессоры поддерживают работу с шаблонами. Шаблоны включают в себя стили. Шаблон — это в общем случае план текста, графики документа и набор способов форматирования отдельных его частей. Концепция использования шаблона для подготовки определенного типа документов как нельзя лучше соответствует целям современного делопроизводства стандартизации документов для автоматизации работы с ними и повышения культуры управленческого труда. Современный дизайн оформления бланка, полный набор сведений о предприятии улучшают восприятие документа читателем, благоприятно сказываются на деловых контактах с партнерами. Будучи один раз грамотно составленным и красиво оформленным, шаблон определенного типа документа позволяет эксплуатировать его столько раз, сколько необходимо в процессе документационного обеспечения деятельности предприятия. [c.416]
Бюрократизм возникает там, где слабо поставлена воспитательная работа, недостаточен контроль общественных организаций, невысок уровень культуры управленческого труда. [c.214]
Вопросы механизации административного делопроизводства нельзя решать в отрыве от теории и практики документирования. Механизация административного делопроизводства не самоцель, а важное средство повышения производительности и культуры управленческого труда. [c.159]
Современные молодые люди хотят иметь интересную работу, испытывать уважение к себе, чувствовать культуру управленческого труда, подчиняться осознанно, а не в силу приказа. [c.15]
Правильный стиль руководства способствует благоприятной обстановке на работе, культуре управленческого труда, снижению текучести кадров, уменьшению количества прогулов, аварий, повышению качества и эффективности труда. [c.148]
Каждое учреждение, организация, предприятие, вуз должны иметь два вида бланков для служебных писем и для всех других видов документов. Применение бланков повышает культуру управленческого труда, придает информации официальный характер, облегчает исполнение и дальнейшее использование документа. [c.526]
В связи с этим необходимо заметить, что часто повторяемый совет руководителям овладевать ораторским искусством заслуживает внимания не только с точки зрения общей культуры управленческого труда. Речевое поведение руководителя — также фактор профес- [c.87]
Каждый руководитель в определенной мере должен быть и психологом, ибо правильный стиль руководства, благоприятная обстановка на работе, культура управленческого труда способствуют повышению качества и эффективности труда, оказывают решающее влияние на результаты деятельности коллектива. Поведение руководителя, его умение управлять подчиненными, здоровый психологический климат в коллективе способствуют росту производительности труда, развитию творческой инициативы работников и в итоге дают не меньший производственный эффект, чем механизация и автоматизация труда. Повседневная практика учит, что руководители, сумевшие добиться здоровых отношений в коллективе, наладившие прочный контакт и взаимоотношения между сотрудниками, добиваются лучших результатов в работе. [c.192]
Оперативная обработка больших объемов информации, упорядочение информационных потоков и повышение степени полезного использования информации, а также оптимизация решений по руководству производственно-хозяйственной деятельностью, совершенствование организационной структуры управления и повышение общей культуры управленческого труда, не возможно без комплексной автоматизации управления. [c.409]
Применение бланков значительно ускоряет фиксирование и восприятие информации, сокращает трудоемкость работ по составлению документов, повышает культуру управленческого труда. [c.20]
КУЛЬТУРА УПРАВЛЕНИЯ - комплексная обобщающая характеристика управленческого труда, отражающая его качественные черты и особенности. К.у. включает совокупность знаний, их структуру и глубину, меру воззрения, морально-этические нормы работы, отношение к труду, навыки в организации работы и выполнении ее отдельных элементов, умение владеть собой и понимать особенности работающих рядом людей. К.у. проявляется также в эстетике работы, стремлении оформить и выполнить ее красиво. К.у. характеризует как индивидуальную деятельность работника аппарата управления, так и коллективную работу. Особенно важна К.у. для руководителя, т.к. главным в его работе является общение с людьми. Развитие К.у. — важнейший фактор совершенствования управления и повышения его эффективности. [c.148]
Облегчить труд аппарата управления, повысить его производительность и культуру и призвана организационная техника. Необходимость широкого использования средств оргтехники возникает также в связи с переходом к рыночным отношениям, ростом производства и изменением номенклатуры товаров, а также увеличением объемов информации, требующей быстрой обработки. Традиционные приемы сбора, обработки и передачи информации становятся малоэффективными, а это требует поиска и внедрения высокопроизводительных систем механизации и автоматизации управленческого труда. Так, внедрение даже простейших средств техники управления сокращает затрачиваемое на обработку документов время приблизительно на 20 %, а системное их применение увеличивает производительность управленческого труда в 3 раза. [c.176]
Значительный рост удельного веса средств вычислительной техники и приборов механизации и автоматизации инженерного и управленческого труда обусловлен бурными темпами внедрения этих видов новейшей современной техники во все отрасли народного хозяйства, управления производственными процессами, науки, культуры и др. В девятой пятилетке предстоит осуществить ряд крупных мероприятий по созданию государственной сети вычислительных центров и единой системы накопления и переработки научно-технической и экономической информации, расширению области применения автоматизированных систем управления (АСУ) отраслями и предприятиями. [c.54]
Сферы деятельности размыты и пересекаются. Не определена приоритетность, в частности, экономических целей, стратегических задач, функций, непосредственно выходящих на рынки труда, топлива, инвестиций. Даже если приоритетность и провозглашена, она не находит отражения в правах и ответственности должностных постов, идеологии энергокомпании, финансовой структуре, корпоративной культуре, управленческих системах. [c.361]
Основная цель унификации и стандартизации - создание таких форм документов, применение которых будет экономически эффективно, приведет к увеличению времени на творческие элементы управленческого труда, повысит общую культуру управления. Унификация и стандартизация документов - основные направления совер- [c.121]
Культура управления — комплексная, обобщающая характеристика управленческого труда, отражающая его качественные черты и особенности. К. у. включает совокупность знаний, их структуру и глубину, [c.429]
Основная цель унификации и стандартизации управленческой документации — создание системы документов, внедрение которой, взамен применяемой, даст значительный экономический эффект в народном хозяйстве. Использование таких документов должно одновременно способствовать росту творческих элементов в управленческом труде, повышению его культуры. [c.27]
Внедрение изложенных в книге предложений даст существенную экономию затрат труда на всех уровнях управления, вызовет экономию бумаги, повысит эффективность использования средств организационной и вычислительной техники, улучшит условия труда, повысит его культуру, создаст условия для развития творческих элементов управленческого труда в результате сокращения затрат на технические операции. [c.167]
Немаловажное значение имеют применение в работе бухгалтерии принципов, присущих организации управленческого труда, включая непрерывность и ритмичность в работе, культуру труда, создание здоровой атмосферы, воспитание патриотизма и гордости за бухгалтерскую профессию. [c.39]
Монография содержит новое, перспективное научное направление, которое открывает большие возможности для продолжения исследований, дающих большой народнохозяйственный эффект, который заключается не только в снижении затрат на сбор и обработку данных, содержащихся в документах, но и повышает оперативность управления, высвобождает время для творческих элементов в составе управленческого труда, повышает его культуру и создает условия для повышения эффективности управления в целом. [c.3]
Создание системы документов, внедрение которой взамен применяемой даст максимальный экономический эффект в народном хозяйстве в условиях применения АСУ, с одновременным ростом творческих элементов в составе управленческого труда, повышением его культуры [c.23]
Суммарный экономический эффект полной унификации и стандартизации всех управленческих документов в масштабе страны с учетом положений настоящей работы и других работ, выполняемых в этой области, оценен в 1/4 млрд. руб. в год. Внедрение содержащихся в данной работе предложений дает существенное сокращение затрат труда на всех уровнях управления (возрастающее по мере его механизации и автоматизации), повышает его оперативность и точность, обеспечивает экономию бумаги, повышает эффективность использования средств организационной и вычислительной техники, улучшает условия и культуру труда, создает предпосылку для дальнейшего развития творческих элементов управленческого труда в результате сокращения времени на технические операции, обеспечивая в итоге повышение эффективности управления в целом. [c.158]
От организации делопроизводства зависят оперативность управления, надежность, экономичность, организация управленческого труда, культура работы аппарата, возможность использования документной информации в будущем. [c.4]
Одним из важнейших условий эффективной управленческой деятельности является обеспечение высокой культуры умственного труда по всем составляющим его элементам. В частности, применительно к культуре слушания имеется в виду соблюдение таких элементарных требований слушать внимательно, не отвлекаясь и не перебивая собеседника, при необходимости делать заметки в процессе слушания. [c.115]
Одно из важнейших слагаемых стиля работы руководителя — культура управленческой деятельности, т.е. степень овладения и применения им достижений и рекомендаций науки управления. В понятие культуры применительно к труду руководителя включаются также выработка и соблюдение положений, регламентирующих организацию работы в коллективе, умение правильно использовать предоставленные полномочия и грамотно оформлять документы, применять современную технику управления и ряд других требований. Культура управленческой деятельности во многом предопределяется общим культурным уровнем руководителя и находит отражение в деятельности руководимого коллектива. С проблемой культуры в работе руководителя тесно связана этика управленческой деятельности, т.е. правила поведения, общения с подчиненными. Следует отметить положительную практику предприятий и производственных объединений, где разработаны и применяются методические рекомендации для руководителей производства, в которых большое внимание уделено этим вопросам. [c.129]
К нравственно-психологическим чертам относятся правдивость твердость и гибкость, требовательность, чуткость, скромность и др. Эти черты проявляются в повседневной управленческой деятельности, во взаимоотношениях руководителя с подчиненными и коллегами. Определяющими в этих отношениях должны быть товарищеское сотрудничество и взаимопомощь. Сейчас на первый план выдвигаются задачи оптимальной организации труда, создания здорового социально-психологического климата в коллективе, повышения общей культуры управленческого труда, культуры общения, углубления знаний психологии, педагогики и социологии. Без этих знаний руководитель не сможет выполнять важную задачу — воспитание коллектива, отдельной личности. Руководителю, как отмечает В.М Шепель, желательно обладать тремя Д" доступностью, доброжелательностью, добропорядочностью"2. [c.100]
Унификацию языка и стиля официальных документов можно рассматривать и как социальный заказ. Унификация документов оправдана с экономической точки зрения (сокращаются трудозатраты на процесс составления официальных документов), с правовой точки зрения (адресант письма почти всегда лицо юридическое), с социологической точки зрения (адресат и адресант письма — лица коллективные), с технической точки зрения (открывается возможность машинной обработки информации), с психологической точки зрения (облегчается процесс восприятия документа), с культуроведческой точки зрения (повышается культура управленческого труда), с лингвистической точки зрения (унификация языка и стиля официальных документов совпадает с задачей их нормализации). [c.4]
Серьезное противодействие бюрократии оказывают растущая культура управленческого труда, укрепление законности и правопорядка. Усиление внимания к нормативному регулированию хозяйственной деятельности и укрепление правовых служб хозяйственных систем заметно сокращает возможности для всякого рода бюрократических извращеййй стиля руководства. [c.59]
Использование рекомендаций ЕГСД способствует повышению производительности "управленческого труда, удешевлению делопроизводственного обслуживания и повышению культуры работы аппарата управления. [c.76]
Должны соблюдаться также известные рекэмещлции по культуре речи, телефонного общения, письма и других элементов управленческого труда. [c.115]