Процесс управления современными химическими предприятиями характеризуется рядом особенностей, предполагающих необходимость использования технических средств (организационной и вычислительной техники). [c.65]
Таким образом, в едином электронном технологическом процессе создания и обработки управленческой документации будут выполняться работы но составлению, копированию, размножению, хранению и транспортированию документов, возложенных в настоящее время на широкую номенклатуру средств организационной и другой техники. [c.363]
РАБОЧЕЕ МЕСТО — пространственная зона трудовой деятельности, оснащенная необходимыми средствами (основным и вспомогательным оборудованием, технологической оснасткой, средствами организационной и вычислительной техники), определенная на основании трудовых и др. норм, закрепленная за одним или группой работников для выполнения определенных производственных или управленческих работ. P.M. — первичное звено производства. Для служащих P.M. рассматривается обязательно в сочетании с должностью. При организации P.M. учитываются антропометрические данные, требования НОТ, рекомендации физиологии, психологии, гигиены, требования эргономики и технической эстетики. P.M. классифицируются по следующим признакам категории работников (рабочие, служащие), профессии числу исполнителей (индивидуальное, коллективное) виду производства (основное, вспомогатель- [c.297]
К одним из важнейших условий повышения эффективности управления, отмеченных съездом, относится дальнейшее развитие автоматизированных систем управления и вычислительных центров, последовательное их объединение в общегосударственную систему сбора и обработки информации расширение производства и применение средств организационной техники для рационализации делопроизводства и улучшения организации управленческого труда. [c.103]
В ходе построения первой очереди АСПР выполнена определенная работа по созданию организационно-структурного и правового обеспечения АСПР. Проведен анализ действующей структуры плановых органов и существующих средств организационно-структурного и правового обеспечения разработки плана и контроля за ходом его выполнения, разработаны и частично опробованы проектные решения по созданию указанных обеспечивающих подсистем. Внедрены отдельные задачи и автоматизированные средства, такие, например, как автоматизированная система контроля за выполнением поручений директивных органов, автоматизированная система делопроизводства. [c.176]
Многообразие операций, выполняемых в сфере управления, их трудоемкость и информационная сложность требуют использования средств механизации и автоматизации труда управленческого персонала. 1J соответствии с этапами жизненного цикла информации (данных) средства организационно-управленческой техники (оргтехники) можно подразделить на шесть основных групп [c.301]
Одним из важнейших элементов финансового планирования является совершенствование управления (а) прибылью и (б) денежными средствами. Это достаточно динамичные процессы, зависящие от зрелости предприятия. Как правило, растущее предприятие проходит несколько ф аз развития в управлении денежными средствами по мере возрастания ее производственных финансовых средств. Организационную зрелость предприятия можно классифицировать на основании подходов, разработанных Университетом Карнеги — Меллона (табл. 6.1). [c.169]
В зависимости от использования тех или иных средств организационной техники можно выделить три основных направления механизации и автоматизации управленческого труда [c.177]
Белоусов Г.М. Средства организационной техники. М, 1985. [c.192]
УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ Организационно-экономическая постановка задачи [c.298]
В работе структурированы основные проблемы корпоративного регулирования возмещения основных средств организационные, методические, финансовые. Их наличие обусловлено следующими выявленными основными причинами отсутствием единого подхода к определению комплексный (инвентарный) объект , а также компетентного органа, определяющего его структуру неоднородностью отраслевой структуры основных средств несоответствием потенциального срока полезного использования учетным данным некорректной квалификацией работ, направленных на восстановление объектов основных средств по источникам [c.19]
Должностные обязанности Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия (или подразделения). Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает w передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет документационную работу, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя по личным заявлениям граждан. Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. [c.289]
Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе. [c.179]
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. [c.357]
Со службами хозяйственного обслуживания — по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, бытового обслуживания работников службы ДОУ. [c.112]
Введение регистрационных журналов целесообразно для документов, в состав индекса которых входит только порядковый номер (пропуска, справки, дипломы и т. д.), или в случаях минимального объема документооборота (в структурных подразделениях). Журнал рекомендуется составлять из отдельных листов-бланков, что позволит заполнять их с помощью пишущей машины, принтера, других средств организационной техники и постепенно формировать сам журнал, в том числе с одновременным вводом информации в машинную память. [c.184]
Глава 15. Средства организационной техники [c.343]
Документационное обеспечение управленческого труда реализуется путем делопроизводственного обслуживания деятельности аппарата управления. Осуществление документационных процессов связано с созданием, хранением, передачей и использованием больших массивов документированной информации. Сокращение трудозатрат, связанных с этими процессами, и повышение качества работы с документной информацией достигаются различными путями. Наиболее эффективный путь — это внедрение в практику делопроизводственной деятельности офиса технических средств информационных технологий, в том числе и средств организационной техники (оргтехники). [c.343]
Применение технических средств должно быть направлено на то, чтобы обработанная документная информация обладала свойствами полноты, достоверности, максимально отвечала запросам ее пользователей в части формы представления, оперативности, качества и пр. Средства оргтехники должны максимально механизировать или автоматизировать (в зависимости от типа технических средств) практически все процедуры технологического процесса обработки документов в офисе. Обработка документной информации, осуществляемая в ходе исполнения управленческих решений, реализуется в соответствии с выбранной формой организации размещения средств оргтехники в офисе централизованной, децентрализованной, смешанной. Последняя является наиболее предпочтительной в силу большей гибкости при реализации процедур обработки документов. Большая часть операций обработки документов носит технический и формально-логический характер, хотя современные средства организационной и информационной техники предполагают и более сложные процедуры. При этом обрабатывается как смысловая часть документа, так и собственно его физический носитель. [c.343]
Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда называются средствами организационной техники (оргтехники). К этим средствам относится достаточно большой перечень технических средств, устройств и приспособлений, начиная от карандашей и заканчивая сложными системами и средствами передачи информации. [c.344]
Современная номенклатура средств организационной техники предполагает ее определенную классификацию в соответствии с выбранным признаком. Наиболее распространенной является классификация по функциональному признаку, которая однозначно связывает процедуры технологического процесса обработки документов в офисе с техническими характеристиками и возможностями средств оргтехники. Однако это не исключает применение других классифицирующих признаков, например элементную базу технических средств. [c.344]
Переход от традиционных методов хранения, поиска, обработки и распространения информации к новым способам и технологиям, основанным на современных средствах организационной техники, требует иного подхода к классификации средств оргтехники, поскольку существовавший перечень технических средств в настоящее время подвергся коренному изменению как в части элементной базы, так и в части технологических, эргономических и прочих характеристик. [c.345]
Классификация средств организационной техники для современных офисных технологий [c.346]
Использование ПК в офисе не исключает, а, наоборот, усиливает роль средств организационной техники, разработанной на основе применения таких новейших достижений электроники, как сканирующие устройства, факс-модемные платы, копировальные многофункциональные машины, факсимильные аппараты, слайд-принтеры и др. [c.369]
В настоящее время в вопросах механизации и автоматизации управленческого труда определились два основных направления. Первое осуществляется посредством внедрения ЭВМ, разработки экономико-математических методов, моделей, второе — применение средств организационной техники (оргтехники) и разработанных на ее основе организационных проектов и систем комплексной механизации и автоматизации управленческого труда. [c.306]
Совершенствование организации рабочих мест в служебных помещениях предусматривает правильную их планировку, оснащение современной и удобной мебелью, средствами организационной техники, обеспечение руководителей и специалистов необходимыми средствами связи, оптимизацию делопроизводства и хозяйственного обслуживания. [c.311]
Исходя из имеющихся у предприятия возможностей, в помощь ответственному за вопросы экспортного контроля должны быть выделены соответствующий персонал и средства организационно-технического обеспечения. В зависимости от объема внешнеторговых операций на малых и средних предприятиях работы по экспортному контролю [c.509]
Все сказанное выше приводит к выводу о необходимости такого пособия, которое в концентрированном и систематизированном виде содержало бы основные данные о многочисленных средствах организационной техники. Одной из попыток создать такое пособие является настоящая книга. [c.4]
Цель книги — довести до широкого круга разработчиков документов методы унификации документации, применяемой как с помощью традиционных методов управления, так и с помощью средств организационной и вычислительной техники, что в итоге снизит затраты труда, расход бумаги, обеспечит рост эффективности использования технических средств и будет содействовать повышению качества управления. [c.5]
Директивами XXIV съезда КПСС поставлены задачи широкого внедрения научной организации труда, производства и управления с использованием современных средств организационной и вычислительной техники. [c.50]
Размер необходимого собственного капитала (уставного фонда и иных резервов) С. должен соответствовать его огранизационно-правовой форме и объему его страховых обязательств. Гарантией обеспечения обязательств перед страхователями могут служить также организационно-технические мероприятия С. Сответствие размера собственных средств, организационно-технических и иных мероприятий С. объему его страховых обязательств проверяется государственными органами страхового надзора. [c.393]
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет про-.токолы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для исполь- [c.264]
КОНТЕЙНЕРНЫЙ ТЕРМИНАЛ, контейнерный пункт ( ontainer terminal) — спец комплекс сооружений и техн средств, организационно взаимоувязанных и предназначенных для выполнения логистических операций, связанных с приемом, перегрузкой, хранением, сортировкой и выдачей контейнеров, а также с коммерчес-ко-информационным обслуживанием грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и др К т подразделяются на грузовые (операции с местными контейнерами), грузосортировочные (операции с местными контейнерами, сортировка транзитных контейнеров, промежуточное хранение контейнеров) и сортировочные (только сортировка транзитных контейнеров) По административно-управленческому признаку контейнерные пункты подразделяются на контейнерные площадки и контейнерные отделения, имеющие отдельную от станционной товарную контору В 1990 г в бывшем СССР на магистральных ж -д и подъездных путях имелось 1660 контейнерных пунктов, в т ч 218 для крупнотоннажных контейнеров, на речном транспорте — 225 контейнерных пунктов В практике работы К т используются след схемы штабелирования контейнеров [c.100]
Машиностроение данные по трафаретам, выпускаемым промышленностью, опубликованы в Альбоме средств организационной и вычислительной техники для конструкторских подразделений , изданном научно-исследовательским институтом технологии и организации производства (НИАТ) в 1969 г. [c.423]