Классификация средств организационной техники [c.179]
Современная номенклатура средств организационной техники предполагает ее определенную классификацию в соответствии с выбранным признаком. Наиболее распространенной является классификация по функциональному признаку, которая однозначно связывает процедуры технологического процесса обработки документов в офисе с техническими характеристиками и возможностями средств оргтехники. Однако это не исключает применение других классифицирующих признаков, например элементную базу технических средств. [c.344]
Переход от традиционных методов хранения, поиска, обработки и распространения информации к новым способам и технологиям, основанным на современных средствах организационной техники, требует иного подхода к классификации средств оргтехники, поскольку существовавший перечень технических средств в настоящее время подвергся коренному изменению как в части элементной базы, так и в части технологических, эргономических и прочих характеристик. [c.345]
Для метода объектного проектирования характерно, что в качестве типизируемого элемента выступает система управления объекта в целом, т. е. создается типовой проект СМОД для обобщенного (типового) объекта из некоторого класса объектов управления. При создании СМОД для любого объекта из рассматриваемого класса используется соответствующий типовой проект. Следовательно, проектирование СМОД при таком методе сводится к подготовке и внедрению типового проекта. Если при этом какие-то параметры объекта управления (организационная структура, формы входных или выходных документов, методики расчета показателей, особенности применяемых средств вычислительной техники, системы классификации и кодирования и др.) отличаются от используемых в типовом проекте, то за счет организационно-тех- [c.92]
Главы 8-10 посвящены знакомству с технической базой делопроизводства. В них показано, каким должно быть рабочее место секретаря, приведена классификация и общая характеристика средств организационной техники, средств связи и средств тиражирования. [c.19]
ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ — совокупность машин и оборудования, предназначенных для механизации и автоматизации управленческого труда. Основу классификации Т.с.у. составляет их деление на средства вычислительной и организационной техники. [c.383]
Технические средства, которыми оснащаются службы подготовки производства, получили наименование организационной техники. По классификации Госплана СССР они делятся на семь основных групп. [c.258]
Содержание труда определяется выполняемыми работником функциями. Что нужно делать на рабочем месте — эта проблема стоит и перед претендентом на вакантное место, и перед работником, планирующим свою карьеру или пытающимся усовершенствовать свою деятельность, повысить результативность труда, и перед руководителем, заботящемся о достижении высоких коллективных результатов и удовлетворенности трудом каждого работника. Типизация организационных структур, штатных расписаний, разделения труда на советских предприятиях основывалась на приоритете технологии перед человеком, на представлении о возможности унификации профессиональных качеств, а обеспечивалась за счет высокой адаптивности людей. Потенциал индивидуального подхода, учета и использования индивидуальности работника практически не рассматривался в качестве решающего условия эффективности, как это делается на передовых предприятиях некоторых развитых стран. Объективно достижения НОТ, системы Тейлора позволяют добиться определенных результатов, иногда, с точки зрения хозяина, вполне удовлетворительных. Но условия совершенной конкуренции и роста влияния решений отдельного человека на конечные результаты деятельности многих заставляют обращать пристальное внимание на качество персонала и прилагать значительные усилия и вкладывать средства в повышение качества рабочей силы. Уникальность свойств и качеств, потенциала работников объективно определяет необходимость индивидуального подхода к определению состава и содержания рабочих функций, прав и ответственности, к взаимодействию в процессе труда. Отсюда вытекает объективная потребность в исследовании параметров и классификации выполняемых на рабочем месте функций с тем, чтобы их состав соответствовал качествам работника и тем самым способствовал наибольшей отдаче (подход Работа для человека ). Конечно, возможности индивидуального подхода ограничиваются рамками технологии и техники, однако, оптимум в конкретных условиях всегда достижим. [c.187]
В блоке Совершенствование технического обеспечения систем управления целесообразно выделение следующих групп мероприятий внедрение вычислительной техники (ВТ) в процессы управления внедрение организационной техники развитие материально-технической базы аппарата управления. Необходимость использования данной классификации связана с проблемами улучшения оснащения систем управления не только дорогостоящей электронно-вычислительной техникой, но и эффективными традиционными средствами оргтехники, существенно улучшающими условия управленческого труда и повышающими его производительность. [c.109]
Разработке С. о. д. должно предшествовать детальное обследование управляемого объекта, задач и структуры управления, а также анализ потоков информации в системе управления объектом. При этом должны быть выявлены формы документов и моста их составления, направление движения, периодичность и количество документов каждой формы, применяемые показатели, связи между ними и методы их расчёта, технико-эко-номич. классификации и номенклатуры. Рутинные процедуры обработки данных должны быть отделены от творческих. На основе анализа материалов обследования составляется существующая и разрабатываются рациональная информационная модель С.о.д., фиксирующая взаимосвязь между задачами обработки данных и новыми потоками информации, система показателей, единая система классификации и кодирования данных, унифицированная система документации. Для выявленных процедур обработки данных составляются алгоритмы и машинные программы. По определяемым на основе информационной модели С.о.д. объёмам перерабатываемых, хранимых и передаваемых данных производится выбор технич. средств и разрабатывается технология С. о. д. Одновременно готовятся предложения но изменению организационной структуры управления в условиях функционирования С. о. д., инструктивно-методич. материалы, регламентирующие функции каждого подразделения и работника, мероприятия по подготовке кадров к работе. На основе сопоставления моделей существующей и проектируемой системы определяется экономич. эффективность С. о. д. Эти материалы составляют содержание технич. и рабочего проектов С. о. д. Далее осуществляются опытная проверка н внедрение С. о. д., в ходе к-рых отрабатывается взаимодействие всех частей системы. Обязательным условием успеха в создании С.о.д. является непосредственное участие наряду со специалистами руководителей высшего ранга и др. работников, непосредственно занятых решением задач управления на всех этапах разработки и внедрения С. о. д. [c.560]
Документацию на конкретные методы и средства технической подготовки производства разрабатывают на основе ЕСКД, ЕСТД единой системы классификации и координирования технико-экономической информации, единой системы аттестации качества продукции, плановой, организационно-распорядительной и нормативно-технической документации. При разработке технологических процессов используют такие виды технико-экономической информации, как технологический классификатор объекта производства и технологических операций, система обозначения технологических документов, стандарты и каталоги, нормативы (параметры) технологических режимов, материальные и трудовые нормативы. [c.60]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по документационному обеспечению управления порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления методы разработки их оптимальных структур методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем, стандарты на унифицированные системы документации порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов организацию архивного дела технические средства обработки документов и информации и перспективы их развития нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления основы программирования, методы проектирова- [c.119]