Входных документов Выходных документов [c.150]
Отраслевые модели успешно применяются для построения входных документов. Выходные документы после печати на [c.101]
Повышению эффективности работы с информацией способствуют специальные приемы динамического (ускоренного) чтения текстов. Метод динамического чтения позволяет воспринимать текст со скоростью более 300 слов в минуту при усвоении порядка 70 % материала. Советскими специалистами Л. В. Власовым и В. Н. Гладковым разработан специальный алгоритм ускоренного чтения организационно-распорядительных документов, используемых на предприятиях, в учреждениях и организациях нашей страны, включающий опорные блоки документа, на которые секретарь должен направить основное внимание при чтении вид документа, автор документа, выходные данные документа, заголовок к тексту, содержание текста, введение (мотивы и цели написания документа), доказательство необходимости предлагаемого действия, изложение существа дела (предлагаемое действие, исполнители, сроки исполнения). [c.170]
Информацию, необходимую для решения задач в условиях АСУ, распределяют по 2 группам документов входным в ЭВМ и выходным. Все сказанное выше о требованиях к документам, обрабатываемым в АСУ, относится к входным документам. Выходные документы должны отражать итоги решения задач с помощью ЭВМ и давать результаты в виде, необходимом пользователю системы. Количество получаемых документов и их объем могут быть существенно уменьшены, если идет не полная информация, а лишь та, которая характеризует отклонения от плана или нормативов. При подготовке выходных форм нужно иметь в виду и должностное положение потребителя информации АСУ министру или, например, директору необходимы более укрупненные данные, чем начальнику главка или соответственно начальнику цеха. [c.25]
Настраиваемость на формы выходных документов (выходных сообщений). [c.19]
При большом объеме обрабатываемых секретарем документов может быть применен метод ускоренного чтения документов по блокам. Он основывается на том, что состав реквизитов и тексты различных документов в известной мере унифицированы. Так, главным составным элементом приказа, распоряжения является распорядительная часть письма, докладной записки - основная часть. Унификация документации позволяет усовершенствовать алгоритм восприятия, который в окончательном виде включил в себя следующие блоки автор документа выходные данные заголовок содержание введение (мотивы и цели написания документа) доказательство необходимости предполагаемого действия изложение существа дела, исполнители, сроки исполнения. [c.97]
Выходные сведения располагаются на титульном листе, обороте титульного листа, последней странице документа (выходные и выпускные данные). [c.361]
Принципиально иная схема направления потоков информации в условиях функционирования АСУ. Дело в том, что в условиях АСУ информация об управляемом объекте не собирается органом управления, а поступает непосредственно на ЭВМ, точнее в информационно-вычислительный центр (ИВЦ). Там она собирается, систематизируется и используется для решения отдельных задач. Результаты решения (выходные документы) передаются управляемому объекту. [c.322]
Информационное обеспечение автоматизированной системы управления технологическими процессами на АЗС - совокупность исходных данных, закодированных соответствующим образом, и форм входных и выходных документов. [c.206]
Стерлитамакским территориальным управлением охраны окружающей среды было выдано задание на разработку программы анализа состояния воздушного бассейна г. Стерлитамака, которое с момента своего основания выполняло эту весьма емкую рутинную работу вручную. И хотя на это тратилось много времени и средств, качество выходных документов оставляло желать лучшего, допускалось много ошибок, постоянно срывались сроки сдачи отчетов. Требовалась программа для обработки входных данных о загрязнении воздушной среды с возможностью [c.159]
Комитета к) проводит в пределах своей компетенции нострификацию (приравнивание) документов о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, полученных гражданами в др. государствах, с которыми РФ заключены договоры (соглашения) о признании и эквивалентности ученых степеней и ученых званий л) осуществляет в пределах своей компетенции переаттестацию научных и научно-педагогических работников — граждан РФ, имеющих ученые степени (ученые звания), которые им присуждены (присвоены) в государствах, с которыми РФ не заключены договоры (соглашения) о признании и эквивалентности ученых степеней и ученых званий. ВЫХОДНОЕ ПОСОБИЕ — вид пособий работникам, на которые не начисляются страховые взносы. В.п. относится к выплатам соц. характера и выплачивается при прекращении трудового стажа в связи с увольнением граждан. В.п. в этих случаях (ст. 36 КЗоТ) выплачивается в размере не менее двухнедельного среднего заработка, исчисленного за последние три месяца работы. [c.46]
ДОКУМЕНТООБОРОТ — обращение, перемещение документов в организации, начиная с момента их создания или получения до завершения обработки или отправки. Д. — составная часть системы управления, обеспечивающая целесообразное и оперативное прохождение информационных потоков между звеньями управления. Объем Д. определяется количеством входных, выходных и внутренних документов организации за определенный период времени. [c.73]
В ЭВМ проводится обработка исходной информации систематизация и группировка, таксировка, калькуляция и т. д., а также формирование учетных документов, т. е. строго определенное расположение учетных признаков и показателей в запоминающих устройствах ЭВМ, обеспечивающее вывод на печать выходной информации по установленным формам учета и отчетности. [c.64]
Ежедневная регистрация явок, неявок, опозданий и т. д. производится в особой ведомости, называемой табелем. Табель представляет собой именной список работников предприятия. Он строится по цехам и отделам —по категориям персонала, а внутри категорий — в порядке присвоенных табельных номеров. Табель открывается за два дня до начала месяца на основании табеля за прошлый месяц. Новые работники включаются в табель, а выбывшие исключаются из табеля на основании документов по учету личного состава (см. 2). По окончании рабочего дня (смены) в табеле отмечается против фамилии каждого рабочего и служащего время фактической работы (урочное и сверхурочное) и время простоев и отсутствия на работе с указанием причин. Причины отсутствия на работе отмечаются условными знаками выходные и праздничные дни — В, болезни— Б, очередной отпуск — О и т. д. [c.158]
В большинстве систем СПУ обмен информацией предусматривает соответствующие формы документов а) входные документы, являющиеся носителями входной первичной и оперативной информации о состоянии объекта управления б) выходные документы, являющиеся носителями результатов обработки входной информации в) плановые и распорядительные документы (календарные планы, приказы, распоряжения [c.23]
Вопросы методической совместимости тесно связаны с обеспечением единства планово-экономических и нормативных показателей, информационных языков и унификацией документации, т. е. с информационной совместимостью взаимодействующих систем. Поэтому при координации совместного последовательного или параллельного проектирования АСПР и ОАСУ должны быть определены и согласованы перечень и содержание входных и выходных документов и показателей, которыми будут обмениваться системы, используемые классификаторы, формы технических носителей информации, порядок и сроки передачи данных. [c.60]
Задачи первого из этих классов служат, как отмечалось выше, для обработки больших массивов информации, поступающей в плановые органы от министерств и ведомств в процессе разработки и проверки выполнения государственных планов, в целях представления ее в виде, необходимом для анализа предложений к проектам планов, формирования расчетных, справочных и плановых документов. Посредством этих задач автоматизируются в основном действующие методы и процедуры плановых расчетов, реализующие принятую на практике методику планирования. Вместе с тем по мере внедрения этих задач в удобной для машинной обработки форме накапливается исходная информация для расчетов по экономико-математическим моделям, результаты которых также обрабатываются и преобразуются в соответствующие выходные документы. [c.129]
Система документации включает комплекс унифицированных форм входных, выходных и промежуточных документов (по кругу документов, унификация которых целесообразна), построенных в соответствии с требованиями машинной обработки данных, а также правила и инструкции, определяющие порядок документирования данных. [c.154]
Важнейшими требованиями к технической базе АСПР являются гарантированная надежность и конфиденциальность работы всех технических устройств и их комплексов высокое быстродействие ЭВМ, большая емкость их оперативной памяти и внешних запоминающих устройств возможность работы в диалоговом режиме большого числа пользователей высокое качество печати и оформления выходных документов возможность прямого взаимодействия с внешними АСУ. Их удовлетворение достигается за счет модульного принципа построения комплекса технических средств АСПР, рационального развертывания и дублирования входящих в его состав устройств, развития терминальной сети. [c.167]
Целью решения задач является составление планов распределения и выписок из них по фондодержателям на базе сводных показателей о потребности в каждом виде материального ресурса. Перевод решения подобных задач на ЭВМ позволяет намного сократить сроки разработки сводных показателей, проводить комплексный логический контроль сбалансированности планов распределения, получать в машинном исполнении выходные документы, отвечающие требованиям Госплана СССР и пригодные по форме для представления в Совет Министров СССР, и тем самым снизить трудоемкость вычислительной и технической работы специалистов Госплана СССР. [c.198]
Выходные документы, их состав и содержание идентичны для всех предприятий. Различия выявляются лишь в процессе разработки планов и определяются выбранной технологией планирования. [c.160]
Резервная численность. Нормативная величина резервного состава рабочих находится в зависимости от нормативных величин временных неявок на работу по таким причинам их возникновения, как выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные и ученические отпуска неявки по болезням неявки, разрешенные законом, и неявки по беременности и родам. Нормативные величины неявок в связи с выходными и праздничными днями, отпуска очередные, дополнительные и ученические-определены законом и никаких других размеров иметь не могут. Метод определения неявок по остальным причинам установлен в нормативах численности. Однако в некоторых нормативных документах установлен свой, специфический метод определения нормативных величин временных неявок на работу по различным причинам их возникновения. [c.136]
Рассмотренная информация должна сводиться в комплект выходных документов, включающих унифицированные формы Госплана СССР по разделам промышленность и строительство. [c.109]
В конце каждой главы рассматривается иллюстративный пример, в котором на конкретном примере в численном виде решаются основные проблемы затронутых в содержании главы вопросов. Все формы отчетов и выходных документов в них приводятся на русском и английском языках. С целью оценки степени усвоения материала в каждой главе даются вопросы для самопроверки, ответы на которые приведены в конце главы после условий задач и проблем. [c.16]
Во вторую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, выплату вознаграждений по авторским договорам. [c.340]
Вывод информации на магнитный диск. На магнитный диск выводится следующая информация массивы шифров основных объектов и оборудования, горячих и холодных резервов. Информация о резервах производительности систем сбора газа, УРД, УРМ и УСК выдается по требованию в конце смены в виде выходного документа при помощи программы вывода информации задачи расчета резервов основных объектов и оборудования, в котором на печать выводятся следующие массивы. [c.79]
По требованию информация о состоянии объектов, а также о массивах объектов, рассортированных по типу их состояний, выводится на печать в виде выходного документа. [c.82]
Возможность получения выходных и итоговых данных в форме требуемого документа, пригодного для непосредственного использования.. Легкость и удобность программирования. [c.195]
Эскизный проект — совокупность конструкторских документов, которые содержат принципиальные конструкторские решения, дающие представления об устройстве и принципах работы изделия. При разработке эскизного проекта осуществляются конструкторская и технологическая проработка основных узлов изделия и их макетирование, устанавливается соответствие выходных параметров макетных образцов требованиям технического задания. [c.9]
Второй слой рисунка — уровень внутреннего (машинного) информационного обеспечения. Здесь важны методы организации и защиты массивов информации. Четыре вида первичных данных соответствуют четырем видам массивов информации (оперативный, технико-экономический, нормативно-справочный и массивы словарей). Совокупность массивов образует базу данных. Нижний слой — выходная информация. По запросу на обработку (через управление базой данных) выдается некоторая выходная информация. Здесь важна организация методов контроля выдачи документов. Выходная информация выдается по запросу (с перфоно-сителя или с клавиатуры дисплея). Она выдается или в виде вторичного документа на АЦПУ, или на экран. Управление позволяет выполнять достаточно типовые для управления базой операции найти, вставить, изменить, удалить и др. [c.380]
Учет материальных ценностей с применением вычислительной техники основывается на применении классификаторов общесистемного и подсистемного характера номенклатуры-ценника материальных запасов разработанных кодов поставщиков и покупателей, складов и кладовых, производственных подразделений (участков, бригад), единиц измерения, изделий основного и вспомогательных производств, производственных затрат, материально ответственных лиц, норм расходов, а также причин и виновников отклонения от норм расхода материалов, операций движения материалов, транспорт-но-заготовительных расходов и т. д. первичных документов выходных регистров (промежуточных, итоговых) алгоритмов формирования отчетных показателей матрицы корреспонденции счетов синтетических и аналитических счетов системы кодов, позволяющих перекодировать проводки, и т. д. [c.131]
Основными признаками при формировании очередности является соблюдение методического, логического, организационного и информационного единства. В качестве инструментария, используемого для увязки и контроля хода проектирования задач комплекса, может быть рекомендована оптимизация моделей на сетевых графах с учетом имеющихся ресурсов, выделенных на проектирование. Нормативная основа функционирования в службе управления персоналом САОИ должна быть зафиксирована в соответствующих методических и регламентирующих документах организации. В них должны быть сформулированы общие положения и содержание задач, реализованных в автоматизированном режиме, инструкции пользователям по решению отдельных задач, описание форм входных и выходных документов. [c.321]
Увлекательно наблюдать, как с помощью Интернета люди, осваивающие веб-стиль, по-новому приобретают знания и делают покупки. Когда летом 1997 года 8р)ошпег опустился на Марс, за четыре дня было зарегистрировано сорок семь миллионов обращений к веб-сайту НАСА. Люди стремились узнать дополнительные подробности, которые нельзя было найти в традиционных СМИ. Можно по-разному относиться к докладу прокурора Старра о президенте Клинтоне, но только Интернет мог обеспечить столь быстрое распространение этого 445-страничного документа. В первые же выходные после выпуска доклада с ним ознакомилось от шести до девяти миллионов людей. Различные организации публикуют в Сети самую разную информацию, от биржевых котировок в реальном времени до результатов спортивных состязаний и городских путеводителей, и предлагают самые разнообразные услуги. В Сети можно купить практически все, от полотен импрессионистов до школьных бутербродниц с картинками из мультфильмов (эти металлические коробочки стали предметом коллекционирования). Кроме того, Сеть — это идеальная среда и одновременно идеальное средство для формирования сообществ. Есть специальные сайты для поиска пропавших детей, для приобретения домашних животных, для любой мыслимой и немыслимой деятельности. Увлекательная тематика может привлечь на сайт огромные потоки посетителей. Есть сайт, на котором представлены все предприятия США, загрязняющие окружающую среду. Он снабжен картами и возможностью поиска по названию фирмы или ее местоположению. В первые пять часов своей работы этот сайт привлек внимание 300 тысяч пользователей причем никаких публичных объявлений практически не было — люди просто сообщали о нем друг другу. [c.128]
В наиболее развитом виде эта концепция была сформулирована в 50-60 гг. американским ученым А.В. Фейгенбаумом, который предложил анализировать совокупность факторов, формирующих конечное качество продукта на всех стадиях и операциях производственного процесса. А. Фейгенбаум исходил из посылки о том, что поскольку на качество влияют определенные факторы производственной сферы, то процесс формирования качества поддается управлению путем воздействия на эти факторы. Важное значение в концепции Фей-генбаума придается использованию принципа обратной связи. Практически это означает, что выявленные в процессе контроля параметры продукции и технологии, определяющие качество, сравниваются с эталонными зафиксированными в нормативно-технических документах (стандартах, технических условиях, технологических регламентах). Информация о несоответствии уровня качества заданным стандартам поступает в специальное подразделение (отдел управления качеством), где проводится анализ и вырабатываются меры по устранению отклонений [4], (например, усовершенствование конструкции технологии, обучение персонала, применение более современного инструмента). Изделия, прошедшие выходной контроль, поступают к потребителю, который дает решаю- [c.18]
Наиболее ответственной работой в обследовании является изучение и характеристика существующего документооборота, состава и содержания документов, используемых в планировании финансово-хозяйственной деятельности. Здедь важно охарактеризовать входную, расчетную (необходимую при планировании) и выходную информацию, а также схему движения документов. [c.64]
Определенные правила и предписания существуют практически в любой системе бюджетирования (например, документ под названием "Руководство по составлению бюджетов"), однако финансовый контроль нацелен главным образом на результаты деятельности, т.е. на понесенные затраты и полученные доходы. Отли и Берри (1980) определили четыре условия существования системы выходного контроля [c.619]
Если же использование оперативных резервов не может обеспечить достижения заданной производительности ГДП, проводится перераспределение имеющихся резервов. С этой целью осуществляется проверка (п. 2), и далее расчет проводится по одному из трех направлений (п. 3 4 5 и 3 или 4). Результаты расчета программы выводятся на печать в виде выходного документа, в котором печатается План оперативного распределения заданной (тыс. м3/ч) производительности ГДП на [c.162]
Время решения задачи в основном зависит от размерности массивов входной и справочной информации, которые определяются в конечном итоге числом УКПГ. Время счета (при наличииг справочных массивов) вместе с распечаткой выходных документов не более 5 мин. Периодичность решения задачи устанавливается по требованию оперативно-диспетчерской службы ГДП. Срок выдачи результатов решения задачи — не позднее чем за 15 мин до контрольного срока, указываемого во входном документе. [c.163]
Выходная информация печатается на алфавитно-цифровом печатающем устройстве в виде документов, которые поступают диспетчеру производственно-диспетчерской службы, в планово-экономический отдел и служат информацией о ТЭП УКПГ и всего ГДП. Документ позволяет анализировать работу основного производства и принимать необходимые решения для улучшения работы отдельных подразделений, а также выявить узкие места в работе технологических объектов. На основании анализа работы диспетчером ГДП издается распоряжение, направленное на улучшение работы основного производства. [c.177]